Microsoft hat neue Funktionen für Microsoft Teams eingeführt – eine Chat-basierte Kollaborationslösung für Unternehmen .
Unternehmensbenutzer werden unter anderem feststellen, dass es eine neue Microsoft Whiteboard-Integrationsoption während Besprechungen, benutzerdefinierte Hintergründe während Videoanrufen und sichere private Kanäle gibt .
Migration zu Microsoft Teams
Der Redmonder Gigant überraschte seine Benutzer mit der Ankündigung seines Wechsels von Skype for Business zu Microsoft Teams innerhalb von vier Monaten. Rund 180.000 Mitarbeiter und Lieferanten wurden innerhalb kurzer Zeit erfolgreich auf die Plattform migriert.
Derzeit werden alle Besprechungen, Anrufe und Chat-Kommunikation über Teams durchgeführt.
Die Software steht den Nutzern derzeit in 181 Ländern zur Verfügung und unterstützt 44 Sprachen.
Das Unternehmen plant außerdem, Unterstützung für neun weitere Sprachen bereitzustellen, darunter Filipino, Hindi, Tamil, Gujarati, Malayalam, Bengali, Marathi, Kannada und Telugu.
Neue Funktionen zu Microsoft Teams hinzugefügt
1. Benutzerdefinierte Hintergründe für Video-Chat
Der Benutzer, der von zu Hause aus arbeitet, muss an einem Videoanruf oder einer Besprechung teilnehmen, kann einen benutzerdefinierten Hintergrund festlegen. Dies ist mit der neuesten intelligenten Hintergrundunschärfe-Technologie von Microsoft möglich.
Diese Funktion wird voraussichtlich noch in diesem Jahr veröffentlicht. Es zielt darauf ab, die Ablenkungen zu minimieren und erhöht definitiv die Effektivität von Remote-Meetings.
2. Unterstützung von Inhaltskameras und Intelligent Capture
Die meisten Benutzer sind daran interessiert, knifflige Inhalte wie die Informationen auf analogen Whiteboards zu erfassen. Die gute Nachricht ist, dass Sie diese Art von Inhalten mit einer zusätzlichen Kamera von Microsoft Teams Rooms aufnehmen können.
Die Technologie nutzt die neueste Intelligent Capture-Verarbeitung, um die Whiteboard-Bilder und den Text zu fokussieren, zu erfassen, zu verbessern und in der Größe zu ändern. Die Whiteboard-Brainstorming-Sitzungen können speziell für die Remote-Teilnehmer in hohem Maße verbessert werden.
Dieses Feature wird voraussichtlich noch in diesem Jahr erscheinen.
3. Microsoft Whiteboard-Unterstützung
Diese Funktion ermöglicht es den Teilnehmern, eine unendliche digitale Leinwand zu verwenden, sodass sie direkt in Teams arbeiten können. Darüber hinaus ist der Beitrag der persönlichen Teilnehmer mit der Whiteboard-Unterstützung in Microsoft Teams Rooms möglich.
Überraschenderweise müssen Sie den Inhalt nicht von Grund auf neu erstellen, indem Sie Inhalte von einem physischen Whiteboard direkt auf die Whiteboard-Leinwand hinzufügen.
Die aktive Teilnahme der Teilnehmer ist entweder aus der Ferne oder aus dem Besprechungsraum über Whiteboard in Teams möglich.
Die öffentliche Vorschau ist derzeit für Benutzer von Windows 10 verfügbar.
4. Live-Untertitel und Untertitel verfügbar
Die Teilnehmer, die entweder unterschiedliche Sprachkenntnisse haben, gehörlos oder schwerhörig sind oder sich von einem lauten Ort aus verbinden, können aktiv an Teambesprechungen teilnehmen.
Sie werden in der Lage sein, Untertitel von Sprechern in Echtzeit zu lesen. Die englische Vorschau wird in den nächsten Monaten ausgerollt.
5. Schützen Sie private Kanäle
Microsoft testet derzeit eine stark nachgefragte Funktion, die noch in diesem Jahr auf den Markt kommen soll. Mit der Anpassungsfunktion für jedes Teammitglied können Sie ihnen jetzt Zugriff auf die Dateien und Unterhaltungen gewähren.
Sie müssen die Sichtbarkeit des Kanals nicht mehr einschränken, da die Kanalteilnahme und die Präsenz nach Ihren Anforderungen eingeschränkt werden können.
6. Konflikte mit Informationsbarrieren vermeiden
Eine weitere Funktion in Microsoft Teams ermöglicht es Ihnen, die Kommunikation und Zusammenarbeit einzuschränken, um organisatorische Interessenkonflikte zu vermeiden.
Diese Funktion wird in Kürze mit dem Ziel veröffentlicht, die Kommunikation unter den Kollegen zu kontrollieren, indem die Offenlegung von Informationen eingeschränkt wird.
Auf diese Weise kann die Organisation ihre Branchenstandards und Vorschriften einhalten.
7. Data Loss Prevention (DLP) in Chats und Unterhaltungen
Die Kunden werden in der Lage sein, sensible Informationen während Kanal- und Chat-Gesprächen zu erkennen, automatisch zu überprüfen und zu schützen. Die vertraulichen Informationen können nicht mehr unbeabsichtigt durchgesickert oder innerhalb oder außerhalb der Organisation mit den DLP-Richtlinien geteilt werden.
Das Feature wurde auf alle Office 365- und Microsoft 365-Pläne ausgerollt, die mit Office 365 Advanced Compliance ausgestattet sind.
8. Microsoft 365 Live- und On-Demand-Ereignisse
Unternehmen können eine überzeugende Kommunikation zwischen Partnern, Kunden und Mitarbeitern fördern, indem sie Live- und On-Demand-Events erstellen. Die interaktiven und videobasierten Diskussionen können über Live-Events über Stream, Teams und Yammer geführt werden.
Die Funktion ermöglicht die Echtzeit-Teilnahme von bis zu 10.000 Teilnehmern. Darüber hinaus ermöglichen die automatische Transkription und andere leistungsstarke Funktionen der künstlichen Intelligenz (KI) den Teilnehmern, später aufzuholen. Die Funktion steht der Allgemeinheit zur Verfügung.
Tatsächlich hat das Microsoft Teams seine zwei Jahre erfolgreich abgeschlossen, wie es im März 2017 angekündigt wurde. Seine extreme Popularität veranlasst immer mehr Unternehmensbenutzer, Skype for Business zu überspringen.
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