Möchten Sie das Beste aus Microsoft Teams-Meetings herausholen? Hier erfahren Sie, wie Sie Multitasking durchführen und Besprechungsnotizen erstellen

So können Sie die Besprechungsnotizen-Funktion in Teams zu Ihrem Vorteil nutzen und während Besprechungen Multitasking durchführen oder Notizen machen.

Um vor einem Meeting Notizen zu machen, überprüfen Sie Ihr Meeting in Ihrem Kalender, klicken Sie dann auf Mit Teilnehmern chatten und wählen Sie die Registerkarte Meeting-Notizen. Anschließend können Sie Besprechungsnotizen erstellen auswählen.

Um während eines Meetings Notizen zu machen, können Sie unten auf dem Bildschirm Weitere Optionen auswählen und in den Meeting-Steuerelementen Meeting-Notizen anzeigen auswählen. Möglicherweise sehen Sie auch eine Option zum Erstellen von Besprechungsnotizen.

Sie können Notizen nach einem Meeting anzeigen, indem Sie zum Ort des Meetings gehen und es suchen. Sie können dann Notizen im Vollbildmodus anzeigen auswählen.

Während einer Besprechung in Microsoft Teams möchten Sie möglicherweise Notizen machen. Für manche Leute könnte dies bedeuten, ein anderes Programm wie Microsoft Word oder sogar die Haftnotizen-App in Windows 10 zu öffnen. Aber wussten Sie, dass Teams eine Besprechungsnotizen-Funktion hat, mit der Sie Ihre Gedanken während Ihrer wichtigen Anrufe erfassen und teilen können? In unserem neuesten Microsoft Teams-Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie die Funktion zu Ihrem Vorteil nutzen und vielleicht sogar multitaskingfähig sind.

Wichtige Hinweise zu Notizen

Bevor Sie sich mit dem Erstellen von Notizen in Teams befassen, sollten Sie einige wichtige Punkte beachten. Derzeit können nur Personen aus Ihrer Organisation Besprechungsnotizen starten oder darauf zugreifen. Das bedeutet, dass Gäste die Funktion nicht haben. Beachten Sie auch, dass der Zugriff auf Notizen auf 20 Personen beschränkt ist. Wenn Ihr Meeting mehr als 20 Personen umfasst, können nur die ersten 20 auf Ihre Notizen zugreifen. Sie müssen auch wissen, dass nur Personen Zugriff auf Notizen haben, die zuvor zu einer Besprechung eingeladen wurden, bevor Notizen erstellt werden. Wenn Sie später beigetreten sind, haben Sie keinen Zugriff.

Notizen vor dem Meeting machen

In Teams können Sie vor der Besprechung, während der Besprechung und nach der Besprechung Notizen machen. In diesem Schritt erklären wir, wie Sie sich vor dem Meeting Notizen machen können.

Sie möchten in Teams zum Abschnitt Kalender wechseln und dann Ihre Besprechung aus der Liste auswählen. Klicken Sie als Nächstes auf Mit Teilnehmern chatten und wählen Sie die Registerkarte Besprechungsnotizen. Anschließend können Sie Besprechungsnotizen erstellen auswählen. Wenn Sie möchten, können Sie auch @mention-Personen zur Agenda hinzufügen oder Aktionspunkte zuweisen. Beachten Sie jedoch, dass Sie Notizen vor der Besprechung nur sehen, wenn Sie sich in einer Besprechung befinden, die nicht in einem Kanal stattfindet.

Notizen während des Meetings machen

Sobald Sie sich in einem Meeting befinden, können Sie auf Ihre Notizen zugreifen, indem Sie unten auf dem Bildschirm Weitere Optionen auswählen und in den Meeting-Steuerelementen Meeting-Notizen anzeigen auswählen. Möglicherweise sehen Sie auch eine Option zum Erstellen von Besprechungsnotizen, falls Sie dies noch nicht getan haben.

Sobald Sie diese Option ausgewählt haben, können Sie mit der Eingabe von Notizen beginnen. Sie können die Steuerelemente oben im Bedienfeld verwenden, um Ihren Text zu formatieren und zu gestalten. Sie können auch neue Notizen hinzufügen, indem Sie hier einen neuen Abschnitt hinzufügen auswählen. Wenn Sie möchten, können Sie sogar die Aufmerksamkeit einer Person auf sich ziehen, indem Sie ein Aktionselement zuweisen.

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Notizen nach dem Meeting sehen

Sobald ein Meeting abgeschlossen ist, können Sie auf verschiedene Arten auf Notizen zugreifen. Wenn Sie auf Notizen aus einem Channel-Meeting zugreifen möchten, müssen Sie nur zum Ort des Meetings gehen und es suchen. Sie können dann Notizen im Vollbildmodus anzeigen auswählen. Um Notizen in einem privaten Meeting zu finden, können Sie zu Chat gehen, das Meeting suchen und Notizen im Vollbild anzeigen auswählen. Notizen werden in einem Wiki-Tab angezeigt und Sie können weitere Notizen lesen, bearbeiten oder hinzufügen.

Besprechungsnotizen sind nur der Anfang

Notizen während Besprechungen zu machen ist nur der Anfang dessen, was Sie erreichen können. Sie können auch Besprechungen planen, Tastenkombinationen verwenden, Ihren Hintergrund verwischen und vieles mehr. Wir haben einen Leitfaden, der erklärt, wie Sie das Beste aus Meetings herausholen. Wir haben auch bereits einen Blick darauf geworfen, wohin sich Teams in der Zukunft bewegen wird, und einige neue Funktionen erläutert, die Ihnen dabei helfen werden, Ihre Erfahrung zu verbessern.

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