Viele Benutzer wissen nicht , dass Google Mail eine Vielzahl von Funktionen bietet, die viele von uns nicht verwenden. Tatsächlich ist die Verwendung von Textbearbeitungsoptionen wie Fettdruck und Kursivschrift beim Verfassen von E-Mails ebenfalls sehr ungewöhnlich. Grund?
E-Mails sollen formell sein, aber Antworten auf Anfragen, Anweisungen und zugewiesene Aufgaben. Aus diesem Grund werden E-Mails am häufigsten im beruflichen Umfeld anstelle der persönlichen Kommunikation verwendet. Apropos „schnell“, wie oft Sie schnell auf die E-Mails Ihres Chefs geantwortet oder Anweisungen an Ihre Untergebenen gesendet haben. Zustimmen oder nicht, das Erstellen beschreibender und informativer E-Mails ist zeitaufwändig. Sie können es sich nicht leisten, Fehler oder Fehler zu begehen, wichtige Punkte auszulassen oder Lesbarkeitsprobleme beim Verfassen von E-Mails zu vernachlässigen. Und deshalb kann man bei so viel Liebe zum Detail, egal wie schnell man sein möchte, einfach nicht sein.
Hier listen wir also einige wirklich praktische Gmail-Tastaturkürzel auf, die Ihnen buchstäblich Zeit sparen und Ihnen helfen, Ihre Gmail-Nutzung zu optimieren. Es kann ein wenig Übung erfordern, sich jeden von ihnen zu merken, aber ich garantiere Ihnen, dass Sie die häufigsten sofort verwenden werden. Investieren Sie also einfach ein paar Minuten in diese Lektüre, lernen Sie diese Gmail-Tastaturkürzel und sparen Sie sich viel Zeit, die Sie täglich mit dem Verfassen offizieller E-Mails verbringen.
Wie aktiviere ich Gmail-Tastaturkürzel?
Schritt 1: Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen und gehen Sie dann zum Menü Einstellungen .
Schritt 2: Im Allgemeinen Registerkarte nach unten scrollen den Bildschirm und finden Sie Tastenkombinationen .
Schritt 3: Aktivieren Sie die Tastenkombinationen und klicken Sie auf Änderungen speichern .
Gmail-Tastaturkürzel, mit denen Sie Zeit sparen können
| Mail schreiben | |
|---|---|
| Verfassen Sie eine frische Mail | C |
| CC-Empfänger hinzufügen | Strg+Umschalt+c |
| BCC-Empfänger hinzufügen | Strg+Umschalt+b |
| Mail senden | Strg+Eingabe |
| Link einfügen | Strg+k |
| Link zum Text einfügen | (Text auswählen) —-> (Strg+k) |
| Auf eine Mail antworten | R |
| In einem neuen Fenster antworten | Umschalt+r |
| Allen in einer E-Mail-Kette antworten | ein |
| Allen in einer E-Mail-Kette in einem neuen Fenster antworten | Umschalt+a |
| Entwurf speichern | Strg+s |
| Eine Mail weiterleiten | F |
| Posteingang | |
|---|---|
| Posteingang durchsuchen | / |
| Nächste Seite im Posteingang | g+n |
| Vorherige Seite im Posteingang | g+p |
| Alle Konversationen auf einer Inbox-Seite auswählen | *+a |
| Alle Konversationen abwählen | *+n |
| Alle gelesenen Konversationen auswählen | * + r |
| Alle ungelesenen Unterhaltungen auswählen | *+u |
| Sprungaktionen | |
|---|---|
| Zur Posteingangsseite springen | g+i |
| Zu Gesendete Nachrichten springen | g + t |
| Zu markierten Konversationen springen | g+s |
| Zu Entwürfen springen | g+d |
| Zu allen E-Mails springen | g+a |
| Zum Abschnitt „Labels“ springen | g+l |
| Zum Abschnitt "Alle E-Mails" springen | g+a |
| Aktionen für ausgewählte Konversationen | |
|---|---|
| Konversation markieren oder auswählen | x |
| Zur nächsten Konversation wechseln | J |
| Zur vorherigen Konversation wechseln | k |
| Ausgewählte Konversation stummschalten | x —> m |
| Ausgewählte Konversation archivieren | x —> e |
| Ausgewählte Konversation löschen | x —> # |
| Ausgewählte Konversation als gelesen markieren | x —> (Umschalt+r) |
| Ausgewählte Konversation als ungelesen markieren | x —> (Umschalt+u) |
| Als wichtig markieren | (x —> +) oder (x —> =) |
| Als nicht wichtig markieren | x —> – |
Hinweis: Um das Gespräch zu markieren, müssen Sie ( x ) drücken . Wenn Sie mehr als ein Gespräch markieren möchten, blättern Sie mit ( j ) und ( k ) nach oben und unten und drücken Sie dann ( x ).
| Textformatierung in Mail | |
|---|---|
| Fett gedruckt | Strg+b |
| Kursivschrift | Strg+i |
| Unterstreichen | Strg+u |
| Linksbündig | Strg + Umschalt + l |
| Rechts ausrichten | Strg + Umschalt + r |
| Mitte ausrichten | Strg + Umschalt + e |
| Schriftänderung (Weiter) | Strg + Umschalt + 5 |
| Schriftänderung (Zurück) | Strg + Umschalt + 6 |
| Schriftgröße vergrößern | Strg + Umschalt und + |
| Textgröße verringern | Strg + Umschalt + – |
| Nummerierung | Strg + Umschalt + 7 |
| Kugeln | Strg + Umschalt + 8 |
| Zitattext | Strg + Umschalt + 9 |
HINWEIS: Für Mac - Anwender, die nicht über eine haben Strg - Taste auf der Tastatur kann die Verwendung Befehl die Shortcut - Taste verwenden , wo erforderlich.
Dies sind die nützlichsten Tastenkombinationen , die in regelmäßigen Abständen von Verwendung kommen , wenn E - Mails zu entwerfen. Ja, es gibt einige, an die Sie sich erst gewöhnen müssen, aber wenn Sie ein Experte sind, sparen Sie mindestens eine halbe Stunde Ihrer wichtigen Bürozeiten. Und glauben Sie mir, selbst 30 Minuten sind viel, wenn Sie sich durch den täglichen Arbeitshaufen kämpfen müssen.
Falls Sie eine dieser Tastenkombinationen vergessen haben, tippen Sie übrigens ( Shift+?) .
Also, fahren Sie fort, aktivieren Sie Tastenkombinationen in Gmail und beginnen Sie, sie zu verwenden. Lassen Sie uns wissen, wie sich Ihre Routine verändert. Wenn Sie diese Gmail-Kurzbefehle bereits verwendet haben, teilen Sie uns mit, wie Sie davon profitiert haben und ob sie sich jemals als nützlich erwiesen haben.
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