Zoom-Konferenzen sind in den letzten Monaten zur Norm geworden, und wir kommen langsam in die Hände des universellen Videokonferenz-Tools . Von Bildungseinrichtungen bis hin zu florierenden Arbeitsplätzen hat Zoom die Definition von Zusammenarbeit in der Welt nach der Pandemie im Alleingang verändert, und wir können nicht dankbarer sein.
Da die meisten von uns jedoch noch neu auf dieser Plattform sind, gibt es einige Fragen, deren Beantwortung etwas schwierig sein kann. Heute werfen wir einen Blick auf eine solche Frage und helfen Ihnen hoffentlich dabei, die Dinge etwas klarer zu sehen.
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Inhalt
Benachrichtigt Zoom den Gastgeber, wenn jemand geht?
Diese Frage hängt davon ab, wie aufmerksam der Gastgeber des Treffens ist. Wenn sie es wünschen, könnten sie ganz einfach dafür sorgen, dass alle wissen, wenn jemand ein Meeting verlässt. Zoom verwendet jedoch standardmäßig keine akustische Benachrichtigung – spielt ein Glockenspiel – wenn jemand ein Meeting verlässt (oder beitritt). Es gibt jedoch einige offensichtliche Änderungen, die für den Gastgeber leichter zu erkennen sind.
Zunächst verschwindet das Video des Teilnehmers aus der Rasteransicht, was sehr leicht zu erkennen ist; vor allem, wenn es zunächst nicht viele Teilnehmer gibt. Außerdem wird der Name des Teilnehmers nicht mehr in der Teilnehmerliste angezeigt – ein weiteres offensichtliches Werbegeschenk.
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So erkennen Sie, wann jemand ein Meeting verlässt
Wenn Sie der Gastgeber eines Meetings sind, können Sie leicht erkennen, wenn ein widerwilliger Teilnehmer Ihr Meeting verlässt. Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu erreichen. Die erste Methode besteht darin, zu Zoom.us zu gehen, sich anzumelden, zu den Einstellungen zu wechseln und "Ton abspielen, wenn Teilnehmer beitreten oder verlassen" zu aktivieren. Sie können die Option nur für den Gastgeber (Sie) oder alle Teilnehmer Ihres Meetings aktivieren.
Der zweite Weg ist einfacher, da Sie die Ergebnisse erzielen können, ohne an den Einstellungen herumfummeln zu müssen. Rufen Sie während eines Meetings die Teilnehmerliste auf und klicken Sie auf die Auslassungspunkte am Ende der Liste. Aktivieren Sie abschließend „Betreten/Beenden des Glockenspiels abspielen“, um sicherzustellen, dass ein Ton abgespielt wird, wenn ein Teilnehmer einem Meeting beitritt oder dieses verlässt.
Nachdem Sie es eingeschaltet haben, kann niemand lautlos gehen, da Sie ein Glockenspiel hören würden, wenn ein Teilnehmer Ihr Zoom-Meeting beendet.
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So verlassen Sie ein Zoom-Meeting, ohne dass es jemand merkt
Es ist unmöglich, sich unbemerkt aus einem Zoom-Meeting zu schleichen, da Sie in der Rasteransicht und der Teilnehmerliste sichtbar abwesend wären. Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie sich nicht die Mühe machen sollten, etwas unauffälliger zu sein. Hier sind ein paar Tipps , um das Zoom-Meeting lautlos zu verlassen.
Wenn jemand präsentiert
Der beste Zeitpunkt, um ein Meeting zu beenden, ist, wenn jemand eine Datei oder seinen Bildschirm präsentiert. Die Rastervideoansicht wird während der Präsentation ausgeschaltet, was Ihnen das perfekte Fenster bietet, um ein paar Besorgungen zu erledigen. Beachten Sie, dass ein Ton weiterhin – falls aktiviert – abgespielt wird, wenn Sie das Meeting ganz verlassen.
Erstellen Sie einen Loop-Hintergrund
Sie haben wahrscheinlich eine Milliarde Mal darüber nachgedacht, und wir sind hier, um Ihnen zu sagen, dass es nicht so unwahrscheinlich ist. Alles, was Sie tun müssen, ist ein Looping-Video von sich selbst zu erstellen – eigentlich nehmen Sie einfach einen kurzen Clip auf und lassen das virtuelle Hintergrundsystem den Rest erledigen – und legen Sie es als Ihren Videohintergrund fest, wenn Sie eine kleine Pause machen. Wenn Sie es richtig Zeit trägt die gleiche Kleidung und Refrain von allzu viele Gesten während des Videos, niemand könnte bemerken Sie weg sind. Das ist eine große Macht, BTW!
Da Sie das Meeting nicht verlassen, sollten Sie nach Ihrem kleinen Abenteuer unbedingt vorbeischauen.
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The Grid-Videotausch: Wenn ein neuer Teilnehmer hinzukommt
Wie bereits erwähnt, verschwindet Ihr Video-Feed aus dem Raster, wenn Sie ein Meeting verlassen. Wenn Sie Ihren Ausstieg jedoch perfekt timen können, wird die Abschaltung des Grids nicht so offensichtlich sein. Alles, was Sie tun müssen, ist, zu gehen, sobald ein neuer Teilnehmer hinzukommt. Auf diese Weise würde sich die Rasterzahl nicht ändern und Sie könnten sogar mit dem Ausstiegssignal davonkommen.
Erfinde eine schlechte Internet-Entschuldigung
Wenn Sie wirklich so verzweifelt sind, können Sie sich eine Ausrede ausdenken, um vorzeitig aus dem Gefängnis zu kommen. Eine schlechte Internetverbindung – besonders in diesen schwierigen Zeiten – ist normalerweise eine narrensichere Ausrede und sollte die Arbeit erledigen. Bevor Sie jedoch durch die Zähne lügen, vergewissern Sie sich, dass Sie von Ihrer Organisation nicht dringend benötigt werden.
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Kann der Gastgeber erkennen, ob jemand in einem Meeting nicht aufpasst?
Da alle Meetings und Kurse auf Zoom abgehalten wurden, war das Aufmerksamkeits-Tracking zu einem integralen Bestandteil der Plattform geworden. Es ermöglichte dem Gastgeber oder Moderator zu sehen, ob jeder Teilnehmer zur richtigen Zeit aufmerksam war. Die Funktion verfolgte keine Augenbewegungen – wie einige Gerüchte andeuteten –, hatte aber einen ziemlich guten Trick, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.
Die Aufmerksamkeitsverfolgung von Zoom überprüfte, ob sich das Zoom-Fenster im Vordergrund befand oder eine andere Anwendung die Aufmerksamkeit teilte. Es erlaubte den Benutzern nur, für weniger als 30 Sekunden auszusteigen, da selbst eine weitere Sekunde ein Ruhesymbol direkt neben dem Namen des Teilnehmers anzeigen würde.
Zum Glück für viele erhielt Zoom eine Reihe von Beschwerden bezüglich der Funktion und musste sie in der ersten Aprilwoche endgültig deaktivieren. Derzeit ist die Funktion für alle Benutzer deaktiviert und wird wahrscheinlich nicht wieder aktiviert. Zoom teilt Ihrem Chef jetzt nicht mit, wenn Sie während eines Meetings zu einem anderen Browserfenster oder einer anderen Anwendung wechseln.
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