Sie haben ein Google Sheet vorbereitet und viele Zahlen und Daten darin eingetragen? Haben Sie Angst, dass jemand die Werte versehentlich oder absichtlich ändern könnte? Möchten Sie einzelne Zellen schützen, um zu verhindern, dass jemand sie verändert? Nun, Google Tabellen bietet Ihnen die Möglichkeit, einzelne Zellen zu schützen, um zu verhindern, dass Personen Änderungen am Dokument vornehmen.
Lassen Sie uns also ohne weiteres wissen, wie Sie Zellen vor der Bearbeitung in Google Tabellen schützen können.
Mit Google Tabellen kann jeder auf Tabellen zugreifen und sie bearbeiten, um die Zusammenarbeit an Dokumenten in der Cloud zu vereinfachen. Sie möchten jedoch nicht immer zulassen, dass Personen Änderungen an dem von Ihnen freigegebenen Dokument vornehmen. Nun, Sie können das Recht, Ihr Dokument trotzdem zu bearbeiten, jederzeit widerrufen. Was ist, wenn Sie nur die Möglichkeit zum Bearbeiten einiger Zellen anstelle des gesamten Dokuments widerrufen möchten? Auch das ist möglich.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um einzelne Zellen vor der Bearbeitung zu schützen:
Schritt 1: Starten Sie Ihren Browser. Öffnen Sie Google Sheet, das die Zellen enthält, die Sie schützen möchten.
Schritt 2: Wählen Sie die spezifischen Zellen aus, öffnen Sie das Menü Daten und klicken Sie auf Geschützte Blätter und Bereiche.
Schritt 3: Sie erhalten auf der rechten Seite den Bereich Geschützte Blätter und Bereiche.
Schritt 4: Sie können eine kurze Beschreibung eingeben und Berechtigungen festlegen auswählen, um die Schutzberechtigungen der ausgewählten Zelle zu ändern.
Hinweis: Wenn Sie jemandem die Berechtigung zum Bearbeiten des Blatts erteilt haben, hat er standardmäßig das Recht, Änderungen in jeder Zelle vorzunehmen.
Schritt 5: Um Berechtigungen zu ändern, klicken Sie unter „Beschränken, wer diesen Bereich bearbeiten kann“ auf das Dropdown-Menü und ändern Sie die Berechtigungen für die ausgewählten Zellen.
Im Dropdown-Menü erhalten Sie eine Liste der Personen, die die Berechtigung haben, Änderungen vorzunehmen. Um die Berechtigungen zu bearbeiten, entfernen Sie das Häkchen neben den Namen der Personen und klicken Sie auf OK.
Nachdem Sie die Berechtigung bearbeitet haben, klicken Sie auf Fertig, um die Aktion abzuschließen.
Hinweis: Wenn nach dem Ändern der Berechtigungen eine Person, die nicht zum Bearbeiten der Zellen berechtigt ist, versucht, Änderungen vorzunehmen, wird in Google Tabellen eine Aufforderung angezeigt, die besagt: „Sie versuchen, eine geschützte Zelle oder ein geschütztes Objekt zu bearbeiten. Bitte wenden Sie sich an den Tabellenbesitzer, um den Schutz zu entfernen, wenn Sie Änderungen vornehmen müssen.“
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Schritte zum Anzeigen einer Warnmeldung beim Bearbeiten von Zellen:
Wenn Sie die Berechtigungen nicht ändern und den Benutzern das Bearbeiten erlauben möchten, sie jedoch beim Vornehmen von Änderungen im Auge behalten möchten, können Sie dies tun.
Sie können anpassen, dass eine Warnmeldung an jeden gesendet wird, der versucht, Änderungen in einer bestimmten Zelle vorzunehmen. Gehen Sie also folgendermaßen vor, um es herunterzufahren:
Schritt 1: Gehen Sie zum Sheets-Dokument, suchen Sie nach Daten.
Schritt 2: Klicken Sie unter Daten-> auf Geschützte Blätter und Bereiche.
Schritt 3: Klicken Sie auf die Berechtigungsregel, die Sie ändern möchten.
Schritt 4: Wählen Sie nun "Berechtigungen festlegen ".
Schritt 5: Wählen Sie „Warnung beim Bearbeiten dieses Bereichs anzeigen“ und klicken Sie auf Fertig.
Wenn nun jemand versucht, Änderungen an den geschützten Zellen vorzunehmen, wird die folgende Meldung angezeigt.
Schritte zum Schutz des gesamten Blatts
Wenn Sie nicht möchten, dass jemand Änderungen vornimmt, müssen Sie das gesamte Blatt schützen. Niemand außer Ihnen kann Änderungen am Blatt vornehmen. Sie können das Blatt weiterhin freigeben, jedoch nur mit dem Recht zum Anzeigen, nicht zum Bearbeiten.
Wenn Sie jedoch einige Zellen, aber nicht das gesamte Blatt bearbeiten möchten, müssen Sie zuerst das gesamte Blatt schützen und den Zugriff auf einige Zellen erlauben
Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
Schritt 1: Gehen Sie zum Sheets-Dokument, suchen Sie nach Daten.
Schritt 2: Klicken Sie unter Daten-> auf Geschützte Blätter und Bereiche.
Schritt 3: Klicken Sie in geschützten Blättern und Bereichen auf Blatt. Wählen Sie nun aus dem Dropdown-Menü ein Blatt aus und klicken Sie auf Berechtigungen festlegen.
Im folgenden Fenster können Sie nun auf Berechtigungen für Personen zugreifen, an denen Sie Änderungen im Blatt vornehmen können.
Schritt 4: Wählen Sie „Einschränken, wer diesen Bereich bearbeiten kann“ aus dem Dropdown-Menü und wählen Sie „Benutzerdefiniert“, um Änderungen an der Bearbeitungsberechtigung für das ausgewählte Blatt vorzunehmen.
Schritt 5: Deaktivieren Sie die Person aus der Liste, die Sie nicht bearbeiten möchten, und klicken Sie auf Fertig
Jeder, der Zugriff auf Ihr Dokument hat, kann das Blatt öffnen, den geschützten Inhalt des Blatts anzeigen, jedoch keine Änderungen am tatsächlichen Google-Blatt vornehmen.
Schritte zum Hinzufügen von Ausnahmen zu geschützten Blättern
Wenn Sie festlegen, dass ein gesamtes Blatt geschützt wird, sperrt Google-Blätter jede Zelle. Wenn Sie jedoch die Bearbeitung einiger Anrufe zulassen möchten, können Sie festlegen, welche Zellen bearbeitet werden können.
Schritt 1: Gehen Sie zum Sheets-Dokument, suchen Sie nach Daten.
Schritt 2: Klicken Sie unter Daten-> auf Geschützte Blätter und Bereiche.
Schritt 3: Klicken Sie im folgenden Fenster auf die geschützte Blattregel und wählen Sie den Bereich aus, den Sie bearbeiten möchten. Klicken Sie im Feld auf Tabellen.
Schritt 4: Aktivieren Sie außer bestimmten Zellen und klicken Sie dann auf den Zellenbereich, den Sie bearbeiten möchten.
Schritt 5: Klicken Sie auf Fertig, um den Vorgang abzuschließen.
Wenn nun jemand versucht, Änderungen an einer Zelle vorzunehmen, die nicht bearbeitet werden können, wird eine Meldung angezeigt, dass sie sie nicht bearbeiten können.
Schritte zum Entfernen von Berechtigungsregeln
Wenn Sie Berechtigungsregeln löschen möchten
Schritt 1: Gehen Sie zum Sheets-Dokument, suchen Sie nach Daten.
Schritt 2: Klicken Sie unter Daten-> auf Geschützte Blätter und Bereiche.
Schritt 3: Suchen Sie eine der Regeln, die Sie löschen möchten.
Schritt 4: Klicken Sie nach der Suche auf das Papierkorbsymbol neben der Beschreibung der Regel.
Schritt 5: Sie werden aufgefordert, zu bestätigen, ob Sie den geschützten Bereich entfernen möchten. Klicken Sie zur Bestätigung auf Entfernen.
Um andere Berechtigungen zu entfernen, befolgen Sie den gleichen Vorgang und löschen Sie.
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Auf diese Weise können Sie den Schutz von Zellen in Ihren Google-Tabellen hinzufügen/bearbeiten oder entfernen. Nehmen Sie jetzt Änderungen an Google Tabellen vor und erlauben oder verweigern Sie jedem, geschützte Zellen zu bearbeiten, um Ihre Daten zu erhalten.
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