So aktivieren Sie die Teilnehmerregistrierung für Zoom

Neben allen Zoom-Funktionen wie Bildschirm teilen , Umfragen , erzwungene Mikrofonbeschränkungen , Dropbox-Integration und Aufzeichnung bietet Zoom auch eine Funktion zur Teilnehmerregistrierung. Die Videokonferenz-App hat mit mehr als einer Milliarde Downloads und einer über Kontinente verteilten Nutzung weltweit für Schlagzeilen gesorgt.

Zoom wird jedoch auch wegen seiner Sicherheitslücken auf den Prüfstand gestellt, und daher sollten Benutzer geeignete Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass diese Lücken geschlossen werden . Die Teilnehmerregistrierungsfunktion ist eine solche Maßnahme. Die Registrierung von Teilnehmern ermöglicht es dem Gastgeber, die Genehmigung/Nicht-Genehmigung von Teilnehmern im Meeting zu kontrollieren. Die Registrierung ermöglicht es dem Gastgeber auch zu steuern, wer den Bildschirm auch auf Zoom teilen kann.

Sehen wir uns den Prozess zur Aktivierung der Teilnehmerregistrierung auf Zoom an. Aber vorher schauen wir uns auch einige Bedingungen an, die man erfüllen muss, um diese Funktion nutzen zu können.

Voraussetzungen für die Nutzung der Teilnehmerregistrierungsfunktion auf Zoom

Es gibt nur Abschleppbeschränkungen:

• Sie (Host) müssen ein lizenzierter Benutzer von Zoom sein, d. h., Sie sollten die abonnierte Version der App verwenden.
• Sie können die persönliche Besprechungs-ID nicht verwenden, um Besprechungen mit Teilnehmerregistrierung zu veranstalten.

Weiterlesen: Spickzettel für Zoom-Tastaturkürzel

So aktivieren Sie die Teilnehmerregistrierung auf Zoom

Schritt 1: Melden Sie sich in Ihrem Webbrowser bei Ihrem Zoom-Konto an.

Schritt 2: Klicken Sie auf die Schaltfläche Tippen .

Schritt 3: Unter dem Personal Abschnitt, klicken Sie auf Meetings .

Schritt 4: Beginnen Sie mit der Planung eines neuen Meetings .

Schritt 5: Füllen Sie die Anforderungen für die Planung des Meetings aus.

Schritt 6: Im gleichen Portal für die Planung des Meetings finden Sie die Option Registrierung .

Schritt 7: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Registrierung in Zoom-Meetings.

Bildquelle: Zoom-Unterstützung

Schritt 8: Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und legen Sie den Zeitplan für das Meeting fest.

Schritt 9: Sie werden nun zu einem neuen Fenster für Registrierungsmeetings weitergeleitet.

Schritt 10. Im neuen Fenster sehen Sie eine Option zum Bearbeiten der Registrierungsoptionen . Wählen Sie die Schaltfläche Bearbeiten aus .

Schritt 11: Im neuen Fenster für Registrierungsoptionen sehen Sie drei Überschriften – Registrierung, Fragen und benutzerdefinierte Fragen .

Schritt 12: Im Abschnitt Registrierung finden Sie eine Option zur Auswahl zwischen Genehmigungsoptionen:

• Automatisch genehmigen , ermöglicht es den Registranten, Optionen für die automatische Teilnahme am Meeting zu erhalten.
• Manuell genehmigen , hier müsste der Gastgeber Registranten genehmigen, damit sie Beitrittsinformationen erhalten.

Bildquelle: Zoom-Unterstützung

Schritt 13: Unter der Benachrichtigungsüberschrift können Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren. Auf diese Weise erhalten Sie (Host) die E-Mail, wenn sich ein Registrant registriert.

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Schritt 14: Lassen Sie die Kontrollkästchen für Andere Optionen intakt . Sie können jedoch das Kontrollkästchen für Registrierung nach dem Veranstaltungsdatum schließen aktivieren .

Bildquelle: Zoom-Unterstützung

Schritt 15: Auf der Registerkarte Fragen können Sie die Einträge auswählen, die ein Teilnehmer ausfüllen muss, bevor er dem geplanten Zoom-Meeting beitreten kann. Hier kreuzen Sie zwei verschiedene Felder an:

• Gebiet; die Einträge wie Adresse, Stadt, Region, Nachname usw. enthält. Die von Ihnen angekreuzten Kästchen werden als von den Registranten auszufüllende Einträge aufgenommen.
• Erforderlich; Wenn Sie das Kästchen „erforderlich“ vor dem ausgewählten Feld ankreuzen, muss dieser bestimmte Eintrag von den Registranten ausgefüllt werden.

Bildquelle: Zoom-Unterstützung

Schritt 16: Im Bereich Benutzerdefinierte Fragen . Hier können Sie Ihre Frage erstellen, die in die Liste der anderen Einträge aufgenommen wird, die von Registranten ausgefüllt werden sollen.

Schritt 17: Wenn dies abgeschlossen ist, müssen Sie nur noch auf Alle speichern klicken und die Registrierung für die Teilnehmer bestätigen.

Der Prozess zur Registrierung der Teilnehmer wird nun aktiviert. Jetzt muss jeder, der eine Einladung zur Teilnahme an einem Meeting erhält, alle diese Einträge ausfüllen und sich für die Teilnahme am Meeting registrieren. Darüber hinaus wird der Gastgeber entscheiden, den Teilnehmern das Verfahren zur Teilnahme an dem betreffenden Meeting zu ermöglichen.

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