Die Popularität von Microsoft Teams ist in den letzten Jahren sprunghaft angestiegen. Unabhängig davon, ob Sie Teil eines Unternehmens, eines Start-ups, eines Konzerns oder einer Bildungseinrichtung sind, sorgt Teams für eine reibungslose Kommunikation und Dateifreigabe zwischen den Teammitgliedern. Wenn die Teams-Software ein integraler Bestandteil Ihres Arbeitsablaufs ist, ändern Sie für ein besseres Erlebnis den Teams-Benachrichtigungston auf dem Desktop und auf Mobilgeräten.
Möglicherweise verpassen Sie mehrere Teams-Benachrichtigungen, wenn Sie auf Mobilgeräten und Desktops einen Standard-App-Benachrichtigungston verwenden. Auf einem kleinen mobilen Bildschirm, auf dem Sie Dutzende Benachrichtigungen von Ihrem E-Mail-Anbieter, Social-Media-Konten und Instant-Messaging-Apps erhalten, ist es noch deutlicher zu erkennen. Sie können den Teams-Benachrichtigungston für Nachrichten und eingehende Anrufe ändern und verpassen unterwegs nie ein wichtiges Update.
Microsoft Teams ist mit den Benachrichtigungskanälen des Android-Systems kompatibel. Sie können das Teams-Benachrichtigungserlebnis auf Android wie ein Profi präzise anpassen. Sie können Nachrichten von mehreren Gruppen und Kanälen stummschalten, den Anrufton und die Nachrichtenbenachrichtigungen optimieren und sogar Benachrichtigungen von unnötigen Gruppen und Konten deaktivieren.
Schritt 1: Suchen Sie das Microsoft Teams-Symbol auf Ihrem Android-Telefon. Tippen Sie lange darauf. Tippen Sie auf „i“, um das App-Infomenü zu öffnen.
Schritt 2: Wählen Sie Benachrichtigungen. Standardmäßig sind alle Teams-Benachrichtigungen mit dem Standardalarmton aktiviert.
Schritt 3: Sie ändern den Benachrichtigungston für Apps in Teams, Anrufen, Kanälen, Chats, @Everyone-Nachrichten, Dateien, Besprechungen, @Erwähnungen, Reaktionen und Aufgaben.
Schritt 4: Wählen wir „Chats“ aus (da es sich um die am häufigsten verwendete Benachrichtigungskategorie in Teams handelt).
Schritt 5: Tippen Sie im folgenden Menü auf Ton. Es öffnet das Standard-Soundauswahlmenü auf Ihrem Telefon.
Schritt 6: Wählen Sie einen relevanten Sound aus einer Kategorie aus und schon kann es losgehen.
Schritt 7: Gehen Sie zurück und wählen Sie Anrufe. Tippen Sie auf „Ton“ und legen Sie eine andere Audiodatei als Klingelton für Teams-Anrufe fest.
Ebenso können Sie den Ton für alle Teams-Benachrichtigungen auf Android ändern. Sie können die gleichen Einstellungen für alle Ihre Organisations- und Arbeitskonten anpassen.
Im Gegensatz zu Android müssen Sie die Teams-App-Einstellungen auf Ihrem iPhone verwenden, um den Benachrichtigungston zu ändern. Das Unternehmen bietet eine ansehnliche Anzahl an Tönen zur Auswahl. Hier erfahren Sie, was Sie tun müssen.
Schritt 1: Öffnen Sie die Microsoft Teams-App auf Ihrem iPhone.
Schritt 2: Tippen Sie oben links auf Ihr Profilbild. Stellen Sie sicher, dass Sie bei einem relevanten Konto oder einer relevanten Organisation angemeldet sind.
Schritt 3: Tippen Sie auf Benachrichtigungen.
Schritt 4: Wählen Sie Ton.
Schritt 5: Neben dem Standardton können Sie aus über 10 akustischen Alarmen auswählen.
Es gibt keine Möglichkeit, den Teams-Anrufklingelton in der iPhone-App zu ändern. Die Funktionalität ist nur auf Android- und Desktop-Apps beschränkt. Sie können Benachrichtigungen während ruhiger Stunden, wenn die Desktop-App aktiv ist oder während Besprechungen über dasselbe Menü blockieren.
Was die Anpassung des Teams-Benachrichtigungstons auf dem Desktop angeht, ist das Erlebnis nicht so flexibel wie bei den mobilen Apps. Sie können den Anrufklingelton anpassen, aber bei den Chat-Benachrichtigungen müssen Sie den Systemton unter Windows anpassen. Lassen Sie es uns in Aktion überprüfen.
Da Teams in Windows- und Mac-Apps dieselbe Benutzeroberfläche verwendet, können Sie die folgenden Schritte verwenden, um den Teams-Anrufklingelton auch auf dem Mac zu ändern.
Schritt 1: Öffnen Sie Teams auf dem Desktop und klicken Sie oben rechts auf das Menü mit den drei horizontalen Punkten. Einstellungen öffnen.
Schritt 2: Wählen Sie in der Seitenleiste Anrufe aus.
Schritt 3: Erweitern Sie das Menü „Anrufe für Sie“ und wählen Sie einen anderen Klingelton für eingehende Anrufe aus.
Schritt 4: Klicken Sie auf das Wiedergabesymbol, um den Ton zu überprüfen. Schließen Sie die Einstellungen.
Microsoft Teams verwendet den standardmäßigen Windows-Benachrichtigungston, um Benutzer zu warnen. Sie müssen den Systembenachrichtigungston über das Menü der Systemsteuerung anpassen.
Schritt 1: Drücken Sie die Windows-Taste, geben Sie Systemtöne ändern ein und drücken Sie die Eingabetaste.
Schritt 2: Es öffnet sich das Sound-Menü. Scrollen Sie im Menü „Programmereignisse“ zu „Benachrichtigung“.
Schritt 3: Erweitern Sie das Menü „Sounds“ und wählen Sie einen anderen Sound aus.
Sie können auch auf „Durchsuchen“ klicken, um eine lokale Datei als Standardbenachrichtigungston zu verwenden. Klicken Sie auf „Testen“, um den Ton zu überprüfen, und klicken Sie auf „Übernehmen“. Wählen Sie OK und schließen Sie das Menü.
Microsoft Teams verwendet auf dem Mac einen benutzerdefinierten Benachrichtigungsstil und -ton. Es gibt keine Möglichkeit, den App-Warnton auf dem Mac zu ändern.
Power-User von Teams sollten sich die App-Einstellungen ansehen und den Benachrichtigungston nach ihren Wünschen ändern. Worauf wartest du? Nehmen Sie die notwendigen Änderungen vor und bleiben Sie mit den neuesten Nachrichten auf dem Laufenden.
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