Mit einem plötzlichen Anstieg der Remote-Arbeitsumgebungen aufgrund der Auswirkungen von COVID-19 hat Microsoft Teams in den letzten Wochen schnell eine große Benutzerbasis gewonnen. Der Dienst bietet nahtlose Office-Kompatibilität, Direktnachrichten, Audio-/Videoanrufe, Bildschirmfreigabe und Integrationsoptionen.
Für Organisationen mit mehreren Teammitgliedern bietet der Service die Erstellung mehrerer Teams für jede Abteilung im Unternehmen und Mitglieder innerhalb jedes Teams. Es kann jedoch vorkommen, dass Sie mit Personen außerhalb Ihrer Organisation zusammenarbeiten müssen.
Sie können dies über den Gastzugriff in Microsoft Teams tun. Der Gastzugriff ermöglicht es dem Benutzer, an Gruppenchats teilzunehmen, Dateien freizugeben und auf die Ressourcen des Teams zuzugreifen, ohne ihnen alle Berechtigungen zu erteilen, die die Mitglieder der Organisation erhalten.
Inhalt
Was ist Gastzugriff in Microsoft Teams?
Teammitglieder in Microsoft Teams haben Benutzerzugriff auf alle Domänen innerhalb einer Organisation. Mitglieder können Besprechungen einrichten, Sie und andere Mitglieder kontaktieren und Sofortnachrichten senden.
Erraten Sie den Zugriff, wenn ein externer Benutzer an den Unterhaltungen Ihres Teams teilnehmen muss. Wenn Sie (als Teambesitzer) jemandem Gastzugriff gewähren, kann er Dateien freigeben, dem Gruppenchat mit anderen Teammitgliedern beitreten und auf die Ressourcen Ihres Teams zugreifen.
Warum Gastzugang verwenden?
Mit dem Gastzugriff können Unternehmen, die Teams verwenden, ihren Partnern Zugriff auf ihre Teams, Dokumente in Kanälen, Ressourcen, Chats und Anwendungen gewähren und gleichzeitig die vollständige Kontrolle über ihre Unternehmensdaten behalten. Verwenden Sie den Gastzugriff für Benutzer aus den folgenden Gründen:
Unterschied zwischen Gastbenutzerzugriff und Mitgliedsbenutzerzugriff
| Besonderheit | Benutzer mit externem Zugriff | Benutzer mit Gastzugriff |
| Der Benutzer kann mit jemandem in einem anderen Unternehmen chatten | ja | ja |
| Der Benutzer kann jemanden in einem anderen Unternehmen anrufen | ja | ja |
| Der Benutzer kann sehen, ob jemand von einem anderen Unternehmen für einen Anruf oder Chat verfügbar ist | ja | ja |
| Der Benutzer kann nach Benutzern über externe Mandanten hinweg suchen | ja | Nein |
| Benutzer kann Dateien teilen | Nein | ja |
| Der Benutzer kann auf Teams-Ressourcen zugreifen | Nein | ja |
| Benutzer kann zu einem Gruppenchat hinzugefügt werden | Nein | ja |
| Benutzer kann zu einem Meeting eingeladen werden | ja | ja |
| Zusätzliche Benutzer können zu einem Chat mit einem externen Benutzer hinzugefügt werden | Nein | N / A |
| Benutzer wird als externer Teilnehmer identifiziert | ja | ja |
| Anwesenheit wird angezeigt | ja | ja |
| Abwesenheitsnachricht wird angezeigt | Nein | ja |
| Einzelner Benutzer kann gesperrt werden | Nein | ja |
| @Erwähnungen werden unterstützt | ja | ja |
| Private Anrufe tätigen | ja | ja |
| IP-Video zulassen | ja | ja |
| Bildschirmfreigabemodus | ja | ja |
| Besprechung jetzt zulassen | Nein | ja |
| Gesendete Nachrichten bearbeiten | ja | ja |
| Gesendete Nachrichten löschen | ja | ja |
| Giphy im Gespräch verwenden | ja | ja |
| Verwenden von Memes im Gespräch | ja | ja |
| Sticker im Gespräch verwenden | ja | ja |
So ändern Sie den Benutzerstatus von 'Gast' in 'Mitglied' und umgekehrt in Microsoft Teams
Sie können den Status eines Benutzers in Microsoft Teams nicht direkt von „Gast“ in „Mitglied“ ändern. Sie können jedoch zuerst einen Gastbenutzer löschen und ihn dann als Teammitglied wieder Ihrem Team hinzufügen. Sie können dies tun, indem Sie die folgenden Anweisungen befolgen.
Schritt 1 : Öffnen Sie Microsoft Teams auf Ihrem PC (oder Browser).
Schritt 2 : Klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf das Profilsymbol.
Schritt 3 : Sie werden nun mit Optionen zur Verwaltung Ihrer Organisation begrüßt. Wählen Sie „Org verwalten“ aus der Liste (wie im Screenshot oben gezeigt).
Schritt 4 : Gehen Sie auf dieser Seite zur Registerkarte Mitglieder. Sie sehen eine Liste aller Mitglieder Ihrer Organisation.
Schritt 5 : Klicken Sie in Ihrer Mitgliederliste auf das „x“-Symbol rechts neben dem Namen der Person, die Sie entfernen möchten. Dies kann ein Benutzer mit Gastzugang oder Mitgliedszugang sein.
Schritt 6 : Melden Sie sich von Microsoft Team ab und wieder beim Dienst an, um das Entfernen von Gastmitgliedern abzuschließen.
Schritt 7 : Gehen Sie zum Teamnamen, klicken Sie auf die 3-Punkte-Schaltfläche und wählen Sie die Option „Mitglied hinzufügen“.
Schritt 8 : Beginnen Sie mit der Eingabe eines Namens, einer Verteilerliste, einer Sicherheitsgruppe, einer Office 365-Gruppe oder einer E-Mail-Adresse der Person, die Sie als Mitglied hinzufügen möchten. Gäste können nur mit ihrer E-Mail-Adresse zu einem Team hinzugefügt werden.
Schritt 9 : Wählen Sie aus, ob Sie den ausgewählten Benutzer als „Mitglied“ oder „Gast“ hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
Das ist es! Sie haben den Status eines Benutzers in Microsoft Teams erfolgreich von „Gast“ in „Mitglied“ geändert und umgekehrt.
Hat Ihnen das obige Tutorial geholfen, die Benutzerberechtigungen zwischen Gast und Mitglied in Ihrem Team in Microsoft Teams zu ändern? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.
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