So ändern Sie den Benutzerstatus von Gast zu Mitglied und umgekehrt in Microsoft Teams

Mit einem plötzlichen Anstieg der Remote-Arbeitsumgebungen aufgrund der Auswirkungen von COVID-19 hat Microsoft Teams in den letzten Wochen schnell eine große Benutzerbasis gewonnen. Der Dienst bietet nahtlose Office-Kompatibilität, Direktnachrichten, Audio-/Videoanrufe, Bildschirmfreigabe und Integrationsoptionen.

Für Organisationen mit mehreren Teammitgliedern bietet der Service die Erstellung mehrerer Teams für jede Abteilung im Unternehmen und Mitglieder innerhalb jedes Teams. Es kann jedoch vorkommen, dass Sie mit Personen außerhalb Ihrer Organisation zusammenarbeiten müssen.

Sie können dies über den Gastzugriff in Microsoft Teams tun. Der Gastzugriff ermöglicht es dem Benutzer, an Gruppenchats teilzunehmen, Dateien freizugeben und auf die Ressourcen des Teams zuzugreifen, ohne ihnen alle Berechtigungen zu erteilen, die die Mitglieder der Organisation erhalten.

Inhalt

• Was ist Gastzugriff in Microsoft Teams?
• Warum Gastzugang verwenden?
• Unterschied zwischen Gastbenutzerzugriff und Mitgliedsbenutzerzugriff
• So ändern Sie den Benutzerstatus von 'Gast' in 'Mitglied' und umgekehrt in Microsoft Teams

Was ist Gastzugriff in Microsoft Teams?

Teammitglieder in Microsoft Teams haben Benutzerzugriff auf alle Domänen innerhalb einer Organisation. Mitglieder können Besprechungen einrichten, Sie und andere Mitglieder kontaktieren und Sofortnachrichten senden.

Erraten Sie den Zugriff, wenn ein externer Benutzer an den Unterhaltungen Ihres Teams teilnehmen muss. Wenn Sie (als Teambesitzer) jemandem Gastzugriff gewähren, kann er Dateien freigeben, dem Gruppenchat mit anderen Teammitgliedern beitreten und auf die Ressourcen Ihres Teams zugreifen.

Warum Gastzugang verwenden?

Mit dem Gastzugriff können Unternehmen, die Teams verwenden, ihren Partnern Zugriff auf ihre Teams, Dokumente in Kanälen, Ressourcen, Chats und Anwendungen gewähren und gleichzeitig die vollständige Kontrolle über ihre Unternehmensdaten behalten. Verwenden Sie den Gastzugriff für Benutzer aus den folgenden Gründen:

• Einschränken des OneDrive for Business-Zugriffs
• Beschränken Sie Benutzer außerhalb Ihrer Organisation von der Suche nach Benutzern
• Zugriff auf geplante Besprechungen, Besprechungsdetails und Kalender deaktivieren
• Entfernen Sie die Möglichkeit, Teams zu überarbeiten
• Beschränken Sie das Durchsuchen anderer Teams in der Organisation

Unterschied zwischen Gastbenutzerzugriff und Mitgliedsbenutzerzugriff

Besonderheit	Benutzer mit externem Zugriff	Benutzer mit Gastzugriff
Der Benutzer kann mit jemandem in einem anderen Unternehmen chatten	ja	ja
Der Benutzer kann jemanden in einem anderen Unternehmen anrufen	ja	ja
Der Benutzer kann sehen, ob jemand von einem anderen Unternehmen für einen Anruf oder Chat verfügbar ist	ja	ja
Der Benutzer kann nach Benutzern über externe Mandanten hinweg suchen	ja	Nein
Benutzer kann Dateien teilen	Nein	ja
Der Benutzer kann auf Teams-Ressourcen zugreifen	Nein	ja
Benutzer kann zu einem Gruppenchat hinzugefügt werden	Nein	ja
Benutzer kann zu einem Meeting eingeladen werden	ja	ja
Zusätzliche Benutzer können zu einem Chat mit einem externen Benutzer hinzugefügt werden	Nein	N / A
Benutzer wird als externer Teilnehmer identifiziert	ja	ja
Anwesenheit wird angezeigt	ja	ja
Abwesenheitsnachricht wird angezeigt	Nein	ja
Einzelner Benutzer kann gesperrt werden	Nein	ja
@Erwähnungen werden unterstützt	ja	ja
Private Anrufe tätigen	ja	ja
IP-Video zulassen	ja	ja
Bildschirmfreigabemodus	ja	ja
Besprechung jetzt zulassen	Nein	ja
Gesendete Nachrichten bearbeiten	ja	ja
Gesendete Nachrichten löschen	ja	ja
Giphy im Gespräch verwenden	ja	ja
Verwenden von Memes im Gespräch	ja	ja
Sticker im Gespräch verwenden	ja	ja

So ändern Sie den Benutzerstatus von 'Gast' in 'Mitglied' und umgekehrt in Microsoft Teams

Sie können den Status eines Benutzers in Microsoft Teams nicht direkt von „Gast“ in „Mitglied“ ändern. Sie können jedoch zuerst einen Gastbenutzer löschen und ihn dann als Teammitglied wieder Ihrem Team hinzufügen. Sie können dies tun, indem Sie die folgenden Anweisungen befolgen.

Schritt 1 :  Öffnen Sie Microsoft Teams  auf Ihrem PC (oder Browser).

Schritt 2 : Klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf das Profilsymbol.

Schritt 3 : Sie werden nun mit Optionen zur Verwaltung Ihrer Organisation begrüßt. Wählen Sie „Org verwalten“ aus der Liste (wie im Screenshot oben gezeigt).

Schritt 4 : Gehen Sie auf dieser Seite zur Registerkarte Mitglieder. Sie sehen eine Liste aller Mitglieder Ihrer Organisation.

Schritt 5 : Klicken Sie in Ihrer Mitgliederliste auf das „x“-Symbol rechts neben dem Namen der Person, die Sie entfernen möchten. Dies kann ein Benutzer mit Gastzugang oder Mitgliedszugang sein.

Schritt 6 : Melden Sie sich von Microsoft Team ab und wieder beim Dienst an, um das Entfernen von Gastmitgliedern abzuschließen.

Schritt 7 : Gehen Sie zum Teamnamen, klicken Sie auf die 3-Punkte-Schaltfläche und wählen Sie die Option „Mitglied hinzufügen“.

Schritt 8 : Beginnen Sie mit der Eingabe eines Namens, einer Verteilerliste, einer Sicherheitsgruppe, einer Office 365-Gruppe oder einer E-Mail-Adresse der Person, die Sie als Mitglied hinzufügen möchten. Gäste können nur mit ihrer E-Mail-Adresse zu einem Team hinzugefügt werden.

Schritt 9 : Wählen Sie aus, ob Sie den ausgewählten Benutzer als „Mitglied“ oder „Gast“ hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

Das ist es! Sie haben den Status eines Benutzers in Microsoft Teams erfolgreich von „Gast“ in „Mitglied“ geändert und umgekehrt.

Hat Ihnen das obige Tutorial geholfen, die Benutzerberechtigungen zwischen Gast und Mitglied in Ihrem Team in Microsoft Teams zu ändern? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.