So archivieren Sie E-Mails automatisch in Google Mail

Es gibt viele Möglichkeiten, Ihren Gmail -Posteingang zu organisieren und übersichtlich zu halten. Wenn Sie jeden Tag Dutzende oder Hunderte von E-Mails erhalten, müssen Sie sich bewusst bemühen, die Dinge zu organisieren. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, Ihre E-Mails zu archivieren . Wenn Sie Google Mail verwenden, führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Arbeit zu erledigen.

So archivieren Sie E-Mails automatisch in Google Mail

Verwenden Sie Labels und Filter, um Ihre E-Mails zu archivieren

Um Ihre E-Mails automatisch in Gmail zu archivieren, müssen Sie bestimmte Labels erstellen . Sie können diese Labels dann verwenden, um Filter zu erstellen, die Ihre E-Mails automatisch in einen bestimmten Ordner verschieben. Stellen Sie sich diesen Ordner als das Archiv für diese bestimmte Kategorie von E-Mails vor.

So archivieren Sie E-Mails automatisch mit Labels und Filtern

  1. Gehen Sie zu  Google Mail und wählen Sie  Einstellungen aus .
  2. Klicken Sie auf Alle Einstellungen anzeigen .
  3. Wählen Sie die   Registerkarte Etiketten aus.
  4. Scrollen Sie dann nach unten zu Etiketten und wählen  Sie Neues Etikett erstellen aus.
  5. Fügen Sie den Namen des neuen Etiketts hinzu und klicken Sie auf die  Schaltfläche Erstellen .

    So archivieren Sie E-Mails automatisch in Google Mail

  6. Öffnen Sie dann eine der Nachrichten, die Sie archivieren möchten.
  7. Klicken Sie auf Weitere Optionen ( die drei Punkte ) und wählen Sie Nachrichten wie diese filtern aus .

    So archivieren Sie E-Mails automatisch in Google Mail

  8. Gmail ruft alle E-Mails von diesem Absender ab. Sie können die Nachrichten nach bestimmten Wörtern weiter filtern.
  9. Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter erstellen, um einen bestimmten Filter für diese E-Mails zu erstellen.

    So archivieren Sie E-Mails automatisch in Google Mail

  10. Wählen Sie das zuvor erstellte Archivlabel aus. Sie können auch eine bestimmte Kategorie für Ihre E-Mails auswählen.

    So archivieren Sie E-Mails automatisch in Google Mail

  11. Speichern Sie die Änderungen.

Ab sofort werden alle E-Mails, die die Kriterien erfüllen, automatisch in Ihren Archivordner verschoben.

Alternativ können Sie auch die Optionen „Archivieren“ oder „Senden und Archivieren“ verwenden, um Ihre E-Mails zu archivieren.

Archivieren Sie alle Ihre E-Mails

  1. Starten Sie Google Mail und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
  2. Klicken Sie auf das Suchfeld und filtern Sie die E-Mails, die Sie archivieren möchten, mithilfe des folgenden Formats:
    • label:posteingang älter_als:Xd
    •  label:posteingang älter_als:Xm
    •  label:posteingang älter_als:Xy .
      • X ist die Anzahl der Tage, Monate oder Jahre, die Sie zum Filtern Ihrer E-Mails verwenden möchten. Wenn Sie beispielsweise E-Mails archivieren möchten, die älter als 40 Tage sind, geben Sie label:inbox older_than:40d ein .
  3. Drücken Sie die Eingabetaste, um die gefilterten E-Mails aufzulisten.
  4. Wählen Sie alle E-Mails aus. Wenn Sie mehr als 50 E-Mails haben, die der Suche entsprechen, klicken Sie auf Alle Konversationen auswählen, die der Suche entsprechen .
  5. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Archiv .

So archivieren Sie E-Mails automatisch in Google Mail

⇒ Hinweis : Sie können Ihre E-Mails nach Tagen, Monaten und Jahren filtern. Wenn Sie beispielsweise E-Mails archivieren möchten, die älter als 3 Monate sind, verwenden Sie label:inbox older_than:3m . Wenn Sie E-Mails archivieren möchten, die älter als ein Jahr sind, verwenden Sie label:inbox older_than:1y .

Verwenden Sie die Option „Senden und archivieren“.

Sie können auch die Funktion „Senden und Archivieren“ verwenden. Die Option ist neben der Schaltfläche Senden verfügbar und sendet Ihre E-Mails automatisch an das Label Alle E-Mails. Google Mail verschiebt die E-Mail automatisch zurück in Ihren Posteingang, wenn jemand darauf antwortet.

Um diese Option zu aktivieren, gehen Sie zu Google Mail-Einstellungen und wählen Sie Alle Einstellungen anzeigen aus . Klicken Sie dann auf die Registerkarte Allgemein und scrollen Sie nach unten zu Senden und Archivieren . Wählen Sie als Antwort die Schaltfläche „Senden und archivieren“ anzeigen .

So archivieren Sie E-Mails automatisch in Google Mail

Fazit

Um Ihre E-Mails automatisch in Google Mail zu archivieren, erstellen Sie ein bestimmtes Label und verwenden Sie es dann, um einen Filter zu erstellen, der dieses Label auf eine Reihe von E-Mails anwendet. Alternativ können Sie auch die Optionen „Archivieren“ oder „Senden und Archivieren“ verwenden, um das Archiv Ihrer E-Mails abzurufen.

Wie oft verwenden Sie die Archivierungsoption in Gmail? Lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen.


Tags: #Internet

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