Es gibt viele Möglichkeiten, Ihren Gmail -Posteingang zu organisieren und übersichtlich zu halten. Wenn Sie jeden Tag Dutzende oder Hunderte von E-Mails erhalten, müssen Sie sich bewusst bemühen, die Dinge zu organisieren. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, Ihre E-Mails zu archivieren . Wenn Sie Google Mail verwenden, führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Arbeit zu erledigen.
So archivieren Sie E-Mails automatisch in Google Mail
Verwenden Sie Labels und Filter, um Ihre E-Mails zu archivieren
Um Ihre E-Mails automatisch in Gmail zu archivieren, müssen Sie bestimmte Labels erstellen . Sie können diese Labels dann verwenden, um Filter zu erstellen, die Ihre E-Mails automatisch in einen bestimmten Ordner verschieben. Stellen Sie sich diesen Ordner als das Archiv für diese bestimmte Kategorie von E-Mails vor.
So archivieren Sie E-Mails automatisch mit Labels und Filtern
Ab sofort werden alle E-Mails, die die Kriterien erfüllen, automatisch in Ihren Archivordner verschoben.
Alternativ können Sie auch die Optionen „Archivieren“ oder „Senden und Archivieren“ verwenden, um Ihre E-Mails zu archivieren.
Archivieren Sie alle Ihre E-Mails
⇒ Hinweis : Sie können Ihre E-Mails nach Tagen, Monaten und Jahren filtern. Wenn Sie beispielsweise E-Mails archivieren möchten, die älter als 3 Monate sind, verwenden Sie label:inbox older_than:3m . Wenn Sie E-Mails archivieren möchten, die älter als ein Jahr sind, verwenden Sie label:inbox older_than:1y .
Verwenden Sie die Option „Senden und archivieren“.
Sie können auch die Funktion „Senden und Archivieren“ verwenden. Die Option ist neben der Schaltfläche Senden verfügbar und sendet Ihre E-Mails automatisch an das Label Alle E-Mails. Google Mail verschiebt die E-Mail automatisch zurück in Ihren Posteingang, wenn jemand darauf antwortet.
Um diese Option zu aktivieren, gehen Sie zu Google Mail-Einstellungen und wählen Sie Alle Einstellungen anzeigen aus . Klicken Sie dann auf die Registerkarte Allgemein und scrollen Sie nach unten zu Senden und Archivieren . Wählen Sie als Antwort die Schaltfläche „Senden und archivieren“ anzeigen .
Fazit
Um Ihre E-Mails automatisch in Google Mail zu archivieren, erstellen Sie ein bestimmtes Label und verwenden Sie es dann, um einen Filter zu erstellen, der dieses Label auf eine Reihe von E-Mails anwendet. Alternativ können Sie auch die Optionen „Archivieren“ oder „Senden und Archivieren“ verwenden, um das Archiv Ihrer E-Mails abzurufen.
Wie oft verwenden Sie die Archivierungsoption in Gmail? Lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen.
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