Unabhängig davon, ob Sie ein Instant-Meeting erstellen oder eines planen müssen, Microsoft Teams bietet alle Möglichkeiten, Ihr Team mit Online-Meetings auf dem Laufenden zu halten. Für Anlässe, bei denen Nachrichten mit höchster Priorität übermittelt werden müssen, bietet Microsoft Teams Meetings an.
Mit Besprechungen in Teams können Sie Audio- und Videoanrufe sowie die Bildschirmfreigabe mit anderen Teilnehmern, die zur Teambesprechung eingeladen wurden, nutzen. Teams bietet die Möglichkeit, bis zu 10.000 Personen gleichzeitig zu Teambesprechungen hinzuzufügen, mit Hervorhebungsfunktionen wie dem Erstellen von Join-In-Links , dem Stummschalten aller Teilnehmer und dem Markieren von Nachrichten als wichtig .
Teams-Besprechungen verfügen über 3 Mitgliedsrechte – Organisator, Moderator und Teilnehmer. Während es bei den beiden letzteren darum geht, wer während des Meetings spricht, sind Organisatoren diejenigen, die Meetings erstellen und planen können. Aber können Sie als Organisator ein Meeting beenden, sobald Sie es in Microsoft Teams verlassen?
Inhalt
So beenden Sie ein Meeting
Update [13. April 2020] : Meeting-Organisatoren finden jetzt eine Option zum „Beenden des Meetings“ in den Optionen der Meeting-Steuerungsleiste.
Nun, es ist einfach. Auch wenn es möglicherweise nicht so funktioniert, wie Sie es beabsichtigt haben. Lassen Sie uns erklären.
Um ein Meeting zu beenden, können Sie einfach auf die Schaltfläche Auflegen (rote Schaltfläche im Screenshot oben) oder die Schaltfläche Schließen (x) in der oberen rechten Ecke des Meeting-Fensters klicken. Dadurch verlassen Sie das Meeting und beenden es für Sie, aber es beendet das Meeting nicht für alle Teilnehmer, selbst wenn Sie der Gastgeber des Meetings sind.
Nun, Microsoft Teams hat keine Möglichkeit, ein Meeting offiziell zu beenden. Wenn Sie ein Organisator sind, würden Sie erwarten, dass das Meeting endet, sobald Sie auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche „Auflegen“ klicken. Aber stattdessen können andere Teilnehmer weiter sprechen und Dateien auf dem Besprechungsbildschirm teilen, nachdem ein Organisator auf die Schaltfläche „Auflegen“ gedrückt hat.
Was ist das Problem?
Wenn ein Organisator ein Meeting beendet, sollte im Idealfall das Meeting-Fenster sofort geschlossen und alle Teilnehmer aus der Meeting-Sitzung entfernt werden. Da das Meeting in erster Linie mit einem Organisator durchgeführt werden soll, macht es keinen Sinn, dass ein Teammeeting noch aktiv ist, ohne dass der Teamleiter oder jemand das Meeting überwacht.
Aus Sicherheitsgründen sollten Organisatoren in der Lage sein, die Besprechung zu beenden und alle Teilnehmer aus der Besprechung zu entfernen, damit sie keine Diskussionen über den Besprechungszeitraum hinaus führen können. Das Problem bei Microsoft Teams besteht darin, dass die Teilnehmer noch aktiv sind, nachdem ein Organisator die Besprechung verlassen hat.
Können Sie ein Meeting beenden, ohne andere in einem Meeting aktiv zu halten?
Update [13. April 2020] : Microsoft hat eine Möglichkeit für Besprechungsorganisatoren hinzugefügt , eine Besprechung für alle Teilnehmer mit einem Klick auf eine Schaltfläche zu beenden.
Zum Zeitpunkt des Schreibens NEIN! Microsoft Teams hat immer noch keine Möglichkeit für einen Organisator, eine Besprechung formell zu beenden und für alle Teilnehmer zu beenden. Als Reaktion auf eine UserVoice, die in seinem Feedback-Forum gepostet wurde , gab ein Microsoft Teams-Ingenieur jedoch bekannt, dass die Möglichkeit, Besprechungen durch einen Besprechungsorganisator vollständig zu „beenden“, derzeit intern getestet wird.
Die Funktion "Meeting für alle beenden" wird voraussichtlich innerhalb einer Woche im öffentlichen Ring eingeführt. Auf diese Weise können Organisatoren Besprechungen vollständig „beenden“, anstatt einfach den Besprechungsraum zu verlassen.
Was können Sie jetzt tun?
Update [13. April 2020] : Um ein laufendes Meeting für alle Teilnehmer zu beenden, gehen Sie zu den Meeting-Steuerelementen, wählen Sie das 3-Punkte-Symbol aus und klicken Sie auf Meeting beenden. Sie werden zur Bestätigung aufgefordert. Wenn Sie dies tun, wird das Meeting für alle sofort beendet.
Die Funktion "Besprechung für alle beenden" hat kürzlich ihre internen Tests abgeschlossen, bevor sie den öffentlichen Benutzern von Microsoft Teams zugänglich gemacht wurde. Die Funktion wird derzeit für Benutzer im öffentlichen Ring bereitgestellt.
Warten Sie darauf, dass Microsoft die Funktion „Besprechung für alle beenden“ in Teams einführt? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.
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