Remote-Zusammenarbeit war im Jahr 2020 der Name des Spiels und Microsoft Teams war einer der führenden Dienste auf dem Markt, mit dem Sie mit Mitgliedern in Ihrer Organisation und außerhalb kommunizieren können. Mit dem Dienst können Sie bestimmte Teams erstellen, Besprechungen abhalten, Direkt- und Gruppennachrichten senden, Dateien freigeben und Bildschirme aufzeichnen, damit Ihr Team auch von zu Hause aus eng zusammenarbeiten kann.
Wenn Sie Microsoft Teams verwenden, benachrichtigt Sie der Dienst über jede geringfügige Änderung, die in der App, Ihrem Team oder Ihren verschiedenen Kanälen stattfindet. Wir verstehen, dass diese Benachrichtigungen manchmal ein wenig zu nervig sein können und wenn Sie nicht richtig verwaltet werden, können Sie wichtige Warnungen verpassen, die Sie anzeigen sollten.
In diesem Beitrag erläutern wir verschiedene Möglichkeiten zum Deaktivieren verschiedener Benachrichtigungen in Microsoft Teams und wie Sie dies tun können.
Inhalt
Deaktivieren Sie Besprechungs-Chat-Benachrichtigungen für neue Nachrichten
Wenn Sie sich über den ständigen Strom von Benachrichtigungen in einer Unterhaltung, an der Sie sich befinden, ärgern, können Sie sie loswerden, indem Sie die Besprechungschat-Benachrichtigungen nach Ihren Wünschen ändern. Sie können diese Einstellung nicht nur nach Ihren Wünschen anpassen, sondern auch vollständig deaktivieren, wenn Sie keine Benachrichtigungen mehr über neue Nachrichten in einem Chat erhalten möchten.
Öffnen Sie dazu das Einstellungsmenü von Microsoft Teams, indem Sie oben rechts auf Ihr Profilbild klicken und im Menü „Einstellungen“ auswählen.![So deaktivieren Sie Benachrichtigungen in Microsoft Teams [AIO]](/resources8/images31/image-3318-0105182830933.png "So deaktivieren Sie Benachrichtigungen in Microsoft Teams [AIO]")
Wählen Sie im Einstellungsbildschirm in der linken Seitenleiste die Registerkarte "Benachrichtigungen" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Bearbeiten" neben dem Abschnitt "Besprechungen" unten.![So deaktivieren Sie Benachrichtigungen in Microsoft Teams [AIO]](/resources8/images31/image-835-0105182831008.png "So deaktivieren Sie Benachrichtigungen in Microsoft Teams [AIO]")
Wählen Sie im nächsten Bildschirm neben dem Abschnitt "Meeting-Chat-Benachrichtigungen" die Option "Stumm, bis ich beitrete oder eine Nachricht sende".![So deaktivieren Sie Benachrichtigungen in Microsoft Teams [AIO]](/resources8/images31/image-3836-0105182831134.png "So deaktivieren Sie Benachrichtigungen in Microsoft Teams [AIO]")
Wenn Sie dies tun, werden Sie nicht mit den Benachrichtigungen des Chats benachrichtigt, es sei denn, Sie treten dem Chat selbst bei oder senden dort eine Nachricht.
Benachrichtigungstöne deaktivieren
Neben visuellen Warnungen bietet Microsoft Teams auch an, Sie über Benachrichtigungstöne wie jede andere App auf Ihrem Gerät zu benachrichtigen. Standardmäßig aktiviert Teams den Ton für Benachrichtigungen, wenn Sie die Desktop-App installieren, aber Sie können sie deaktivieren.
Öffnen Sie dazu das Einstellungsmenü von Microsoft Teams, indem Sie oben rechts auf Ihr Profilbild klicken und im Menü „Einstellungen“ auswählen.
Wählen Sie auf dem Einstellungsbildschirm die Registerkarte „Benachrichtigungen“ in der linken Seitenleiste aus und schalten Sie den Schalter neben „Ton für Benachrichtigungen abspielen“ unter „Erscheinungsbild und Ton“ aus.![So deaktivieren Sie Benachrichtigungen in Microsoft Teams [AIO]](/resources8/images31/image-3286-0105182831253.png "So deaktivieren Sie Benachrichtigungen in Microsoft Teams [AIO]")
Benachrichtigungstöne werden jetzt nicht mehr für jede Warnung wiedergegeben, die Sie in der Teams-App erhalten.
Benachrichtigungen für bestimmte Unterhaltungen deaktivieren
Wir haben Ihnen erklärt, wie Sie bestimmte Benachrichtigungen stummschalten können, bis Sie zu einem Chat zurückkehren, aber was ist, wenn Sie Benachrichtigungen für bestimmte Unterhaltungen deaktivieren möchten? Sie können Updates für eine bestimmte Unterhaltung in Microsoft Teams beenden, indem Sie diese Schritte ausführen.
Gehen Sie dazu zu dem Kanal, dessen Konversation Sie Benachrichtigungen beenden möchten. Bewegen Sie den Mauszeiger im Kanal über die rechte obere Ecke der betreffenden Konversation, klicken Sie ganz rechts auf das 3-Punkte-Symbol und wählen Sie die Option "Benachrichtigungen deaktivieren" aus dem Dropdown-Menü.![So deaktivieren Sie Benachrichtigungen in Microsoft Teams [AIO]](/resources8/images31/image-2422-0105182831316.png "So deaktivieren Sie Benachrichtigungen in Microsoft Teams [AIO]")
Los geht's! Du erhältst keine Benachrichtigungen mehr zu einer Kanalunterhaltung.
Deaktivieren Sie Kanalbenachrichtigungen aus der Teams-Liste
Sie haben gesehen, wie Sie Benachrichtigungen von einer bestimmten Kanalunterhaltung deaktivieren können, aber Sie können Benachrichtigungen von einem Kanal auch deaktivieren, indem Sie seine Kanalbenachrichtigungen ändern. Sie können dies tun, indem Sie den Mauszeiger über einen bevorzugten Kanal in Ihrer Teamliste bewegen und dann auf die Schaltfläche "Weitere Optionen (3-Punkte)" klicken, die neben dem Kanalnamen angezeigt wird.![So deaktivieren Sie Benachrichtigungen in Microsoft Teams [AIO]](/resources8/images31/image-4000-0105182958915.png "So deaktivieren Sie Benachrichtigungen in Microsoft Teams [AIO]")
Klicken Sie hier im Menü auf die Option Kanalbenachrichtigungen und wählen Sie dann "Aus", um Beiträge und Antworten im Kanal zu veröffentlichen.
Hinweis : Wenn Sie Kanalbenachrichtigungen für einen Kanal deaktivieren, erhalten Sie weiterhin Benachrichtigungen über direkte Antworten und persönliche Erwähnungen, die innerhalb des Kanals gesendet werden.
Die Teams-Desktop-App zeigt ein Banner an, das Sie jedes Mal benachrichtigt, wenn eine Besprechung beginnt, an der Sie teilnehmen. Sie können diese Benachrichtigung deaktivieren, indem Sie zu Ihrem Profilbild > Einstellungen > Benachrichtigungen gehen und unten neben dem Abschnitt "Meetings" auf die Schaltfläche "Bearbeiten" klicken.
Wählen Sie im nächsten Bildschirm in der Benachrichtigung „Meeting gestartet“ die Option „Aus“.![So deaktivieren Sie Benachrichtigungen in Microsoft Teams [AIO]](/resources8/images31/image-1008-0105182831477.png "So deaktivieren Sie Benachrichtigungen in Microsoft Teams [AIO]")
Sie erhalten keine Benachrichtigungen mehr, wenn Besprechungen beginnen.
Erwähnungen, Antworten und Reaktionen im Chat deaktivieren
Ähnlich wie beim Deaktivieren von Benachrichtigungen in einer Konversation können Sie Benachrichtigungen deaktivieren, die Ihnen in einem Chat gesendet werden, indem Sie den Bildschirm Einstellungen von Teams aufrufen. Um Erwähnungen, Antworten und Reaktionen aus dem Chat zu deaktivieren, gehen Sie zu Ihrem Profilbild > Einstellungen > Benachrichtigungen und klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ neben dem Abschnitt „Chat“.![So deaktivieren Sie Benachrichtigungen in Microsoft Teams [AIO]](/resources8/images31/image-458-0105182831595.png "So deaktivieren Sie Benachrichtigungen in Microsoft Teams [AIO]")
Microsoft erlaubt Ihnen nur, die Anzahl der Benachrichtigungen für einige Warnungen im Chat zu minimieren. Dazu müssen Sie die folgenden Optionen für die auf dem Bildschirm verfügbaren Einstellungen auswählen:
![So deaktivieren Sie Benachrichtigungen in Microsoft Teams [AIO]](/resources8/images31/image-5078-0105182831700.png "So deaktivieren Sie Benachrichtigungen in Microsoft Teams [AIO]")
Durch Auswahl der oben genannten Einstellungen können Sie die Anzahl der Bannerbenachrichtigungen in Teams reduzieren, sodass Sie die Nachrichten und Beiträge sehen können, die Sie anzeigen müssen.
Deaktivieren Sie die Benachrichtigung „Jemand, den Sie kennen, ist Teams beigetreten“
Ähnlich wie bei anderen Apps und Diensten bietet Microsoft Teams auch an, Sie zu benachrichtigen, wenn jemand, den Sie kennen, den kollaborativen Dienst verwendet. Es kann zwar von Vorteil sein, zu wissen, welcher Ihrer Freunde, Kollegen oder Familienmitglieder Teams beigetreten ist, aber in den meisten Fällen kann es ein Problem sein, mitten in der Arbeit Benachrichtigungen über sie zu erhalten.
Glücklicherweise können Sie diese Benachrichtigungen mit Microsoft deaktivieren, und Sie können dies tun, indem Sie zu Ihrem Profilbild> Einstellungen> Benachrichtigungen gehen und auf die Schaltfläche "Bearbeiten" neben dem Abschnitt "Sonstiges" klicken.![So deaktivieren Sie Benachrichtigungen in Microsoft Teams [AIO]](/resources8/images31/image-6460-0105182831833.png "So deaktivieren Sie Benachrichtigungen in Microsoft Teams [AIO]")
Klicken Sie in diesem Bildschirm auf die verfügbaren Optionen für den Abschnitt „Jemand, den Sie kennen, ist Teams beigetreten“ und wählen Sie „Aus“, um keine Benachrichtigungen mehr zu erhalten.![So deaktivieren Sie Benachrichtigungen in Microsoft Teams [AIO]](/resources8/images31/image-7529-0105182831936.png "So deaktivieren Sie Benachrichtigungen in Microsoft Teams [AIO]")
E-Mail-Benachrichtigungen deaktivieren/reduzieren
Wenn Sie mit der Verwendung von Microsoft Teams beginnen, werden Sie innerhalb weniger Tage feststellen, dass Sie viele E-Mails erhalten, die Sie über alle Aktualisierungen und Aktionen im Zusammenarbeitsdienst informieren. Wenn Sie nicht mit der Verwaltung Ihrer Benachrichtigungen beginnen, wird Ihre E-Mail bald mit Mails von Microsoft Teams über kleinste Änderungen übersät und manchmal kann es zu nervig werden.
Um Ihre Microsoft Teams-Benachrichtigungen aus Ihren E-Mails zu bereinigen, können Sie entweder die Häufigkeit, mit der Sie E-Mails erhalten, minimieren oder vollständig deaktivieren. Sie können dies lernen, indem Sie sich unseren vollständigen Leitfaden zu diesem Thema unter dem folgenden Link ansehen
▶ So erhalten Sie weniger E-Mails von Microsoft Teams
Chat-Benachrichtigungen deaktivieren
Bisher haben wir Ihnen Möglichkeiten aufgezeigt, Benachrichtigungen von Kanälen, Teams, E-Mails und Sounds zu deaktivieren oder stummzuschalten, aber Sie können Benachrichtigungen auch deaktivieren, wenn Sie Nachrichten über den Chat von jemandem erhalten. Dies lässt sich durch die Mute-Funktion erreichen, mit der man sich ohne Ablenkung auf die anstehende Arbeit konzentrieren kann.
Sie können jemanden in Microsoft Teams stummschalten, indem Sie der Anleitung im folgenden Link folgen:
▶ So deaktivieren Sie Chat-Benachrichtigungen mithilfe der Stummschaltung in Microsoft Teams
Deaktivieren Sie die Statusbenachrichtigung „Jetzt verfügbar“
Eine der vielen Funktionen, die Microsoft Teams zu bieten hat, ist die Möglichkeit, Push-Benachrichtigungen zu erhalten, wenn ein Teammitglied online geht. Team-Admins können von dieser Möglichkeit profitieren, da sie ihre Mitarbeiter und Arbeitszeiten im Blick behalten und für eine transparente Kommunikation sorgen.
Für einige kann die Statusbenachrichtigung "Jetzt verfügbar" jedoch eine umständliche Angelegenheit sein, aber Sie können diese Funktion deaktivieren, indem Sie der Anleitung folgen, die wir unter dem folgenden Link vorbereitet haben.
▶ So stoppen Sie die Statusbenachrichtigung „Jetzt verfügbar“ in Microsoft Teams
Benachrichtigungen in Teams vollständig deaktivieren
Wenn Sie sich selten Benachrichtigungen in Teams ansehen, ist es am besten, eine benutzerdefinierte Benachrichtigungseinstellung anzuwenden, mit der Sie alle Ihre Teams-Desktop-App-Benachrichtigungen ein für alle Mal deaktivieren können. Zu Ihrem Glück können Sie mit Teams Desktop- und Aktivitätsbenachrichtigungen nach Ihren eigenen Wünschen anpassen.
Sie können auf den Abschnitt „Benutzerdefiniert“ Benachrichtigungen zugreifen, indem Sie zu Ihrem Profilbild > Einstellungen > Benachrichtigungen gehen und dann auf die Kachel „Benutzerdefiniert“ im Abschnitt „Teams und Kanäle“ klicken.![So deaktivieren Sie Benachrichtigungen in Microsoft Teams [AIO]](/resources8/images31/image-5046-0105182832018.png "So deaktivieren Sie Benachrichtigungen in Microsoft Teams [AIO]")
Wenn Sie die Kachel "Benutzerdefiniert" auswählen, wird ein neuer Bildschirm geladen, der Ihnen verschiedene Optionen zur Verwaltung Ihrer Benachrichtigungen von den Teams und Kanälen bietet, mit denen Sie kommunizieren. Um das Erhalten von Benachrichtigungen vollständig zu verhindern, konfigurieren Sie Ihren Microsoft Teams-Client mit den folgenden Einstellungen, die wir im folgenden Screenshot angewendet haben.
![So deaktivieren Sie Benachrichtigungen in Microsoft Teams [AIO]](/resources8/images31/image-6115-0105182832110.png "So deaktivieren Sie Benachrichtigungen in Microsoft Teams [AIO]")
VERBUNDEN
Wenn Sie Benachrichtigungen für eine Weile vollständig stoppen möchten, haben Sie mehrere Möglichkeiten (außer natürlich, die Microsoft Teams-App vollständig zu schließen). Die erste Möglichkeit besteht darin, Ihren Status in „Bitte nicht stören“ zu ändern. Dadurch werden alle Benachrichtigungen stummgeschaltet, sodass Sie keine Popups oder Geräuschbenachrichtigungen erhalten, bis sich Ihr Status ändert.
Um Ihren Status zu ändern, klicken Sie auf Ihr Profilbild, wählen Sie Ihren aktuellen Status aus und wählen Sie dann im Menü die Option „Bitte nicht stören“.
Microsoft Teams behält den Status „Nicht stören“ bei, bis Sie ihn manuell ändern, an einer geplanten Besprechung teilnehmen oder die Teams-App schließen.
Die andere Möglichkeit, Benachrichtigungen für einen bestimmten Zeitraum zu deaktivieren, ist die Verwendung von Focus Assist, einem integrierten Windows-Tool, das Warnungen von beliebigen (oder allen) Apps zu von Ihnen gewählten Zeiten und Situationen ausblendet. Wir haben Focus Assist ausführlich behandelt, aber hier erfahren Sie, was Sie tun müssen, um sicherzustellen, dass es für Teams das tut, was Sie wollen.
Sie können Focus Assist zwar auf verschiedene Arten öffnen, wir gehen dorthin jedoch über den Bereich „Einstellungen“. Drücken Sie Windows+i auf Ihrer Tastatur, um das Bedienfeld „Einstellungen“ zu öffnen, suchen Sie nach „Focus Assist“ und wählen Sie dann „Focus Assist-Einstellungen“ aus dem Dropdown-Menü aus.
Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Automatische Regeln“ und aktivieren Sie die Optionen, die Sie aktivieren möchten.
Jede Option ermöglicht entweder „Nur Priorität“ oder „Nur Alarme“, was geändert werden kann, indem Sie auf die Option klicken und die „Fokusebene“ ändern.
„Alarme“ bezieht sich insbesondere auf Alarme, die von der Uhr oder den Alarm-Apps generiert werden. Wenn Sie überhaupt nicht gestört werden möchten, können Sie die Option auf „Nur Priorität“ setzen und alle Prioritäts-Apps entfernen.
Sie können „Während dieser Zeiten“ zusätzlich anpassen, indem Sie darauf klicken und die Zeitoptionen ändern.
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