Remote-Zusammenarbeit war im Jahr 2020 ein zentrales Thema, und Microsoft Teams hat sich als einer der führenden Dienste etabliert. Mit Teams können Benutzer Teams erstellen, Besprechungen abhalten, Nachrichten senden und Dateien teilen, wodurch die Zusammenarbeit auch aus der Ferne erleichtert wird.
Allerdings können die ständigen Benachrichtigungen über Änderungen in Kanälen und Chats lästig sein. Daher ist es wichtig, diese Benachrichtigungen zu verwalten, um keine wichtigen Meldungen zu verpassen.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen effektive Methoden zum Deaktivieren verschiedener Benachrichtigungen in Microsoft Teams.
Wenn Sie den ständigen Benachrichtigungsfluss in einem Gespräch stört, können Sie die Einstellungen für Besprechungs-Chat-Benachrichtigungen anpassen. Gehen Sie zu Ihrem Profilbild und wählen Sie „Einstellungen“ aus.
In den Einstellungen navigieren Sie zu „Benachrichtigungen“ und klicken auf „Bearbeiten“ im Abschnitt „Besprechungen“.
Wählen Sie unter „Meeting-Chat-Benachrichtigungen“ die Option „Stumm, bis ich beitrete oder eine Nachricht sende“ aus.
Um Benachrichtigungstöne zu deaktivieren, gehen Sie ebenfalls zu den „Einstellungen“ und deaktivieren den Schalter für „Ton für Benachrichtigungen abspielen“.
Um Benachrichtigungen für spezifische Unterhaltungen zu deaktivieren, wählen Sie den Kanal, gehen Sie zu der gewünschten Konversation und klicken Sie auf das 3-Punkte-Symbol und dann auf „Benachrichtigungen deaktivieren“.
Bewegen Sie den Mauszeiger über den Kanal und klicken Sie auf die Schaltfläche „Weitere Optionen (3-Punkte)“, um die Kanalbenachrichtigungen zu ändern. Stellen Sie sicher, dass Sie „Aus“ auswählen, um keine Kanalbenachrichtigungen zu erhalten.
Gehen Sie zu „Einstellungen“ > „Benachrichtigungen“ und deaktivieren Sie die Option unter „Meetings“.
Gehen Sie zu „Einstellungen“ > „Benachrichtigungen“ und passen Sie die Optionen für „Chat“ an. Sie können die Einstellungen für @Erwähnungen, Antworten und Reaktionen steuern.
Unter „Sonstiges“ in den Einstellungen können Sie die Benachrichtigung über neue Benutzer deaktivieren, indem Sie die Einstellung auf „Aus“ setzen.
Wenn Sie auch Ihre E-Mail-Benachrichtigungen anpassen möchten, folgen Sie unserem vollständigen Leitfaden, um weniger E-Mails von Microsoft Teams zu erhalten.
Um Chat-Benachrichtigungen zu stummschalten, folgen Sie der Anleitung in diesem Link.
Um die „Jetzt verfügbar“-Benachrichtigung zu deaktivieren, gehen Sie zu den Einstellungen und passen Sie Ihren Benachrichtigungsstatus an.
Hier finden Sie heraus, wie Sie dies tun können: So stoppen Sie die Statusbenachrichtigung „Jetzt verfügbar“.
Um alle Benachrichtigungen zu deaktivieren, gehen Sie zu „Einstellungen“ > „Benachrichtigungen“ und wählen Sie die benutzerdefinierten Einstellungen aus.
Wenn Sie vorübergehend keine Benachrichtigungen erhalten möchten, ändern Sie Ihren Status in „Bitte nicht stören“. Dies ignoriert alle Benachrichtigungen, bis Sie Ihren Status ändern.
Alternativ können Sie auch Focus Assist verwenden, um Benachrichtigungen zeitweise zu minimieren, in den Windows-Einstellungen finden Sie die entsprechenden Optionen.
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Marco H. -
Kann man das auch für mobile Geräte machen? Wäre echt interessant zu wissen!
Lisa Weiß -
Ich finde es toll, dass man die Benachrichtigungen so einfach anpassen kann! So viel weniger Ablenkung bei der Arbeit
Julia Schmidt -
Ich war total überfordert von den vielen Benachrichtigungen. Danke, dass du das Thema aufgegriffen hast!
Tim B. -
Ich habe für die Abteilung einen kurzen Workshop darüber gehalten. Danke für die Vorlage, die ich verwenden konnte!
Emilia R. -
Das Deaktivieren der Benachrichtigungen hat mir wirklich geholfen, mich besser zu konzentrieren. Vielen Dank