Remote-Zusammenarbeit war im Jahr 2020 ein zentrales Thema, und Microsoft Teams hat sich als einer der führenden Dienste etabliert. Mit Teams können Benutzer Teams erstellen, Besprechungen abhalten, Nachrichten senden und Dateien teilen, wodurch die Zusammenarbeit auch aus der Ferne erleichtert wird.
Allerdings können die ständigen Benachrichtigungen über Änderungen in Kanälen und Chats lästig sein. Daher ist es wichtig, diese Benachrichtigungen zu verwalten, um keine wichtigen Meldungen zu verpassen.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen effektive Methoden zum Deaktivieren verschiedener Benachrichtigungen in Microsoft Teams.
Inhalt
- Deaktivieren Sie Besprechungs-Chat-Benachrichtigungen für neue Nachrichten
- Benachrichtigungstöne deaktivieren
- Benachrichtigungen für bestimmte Unterhaltungen deaktivieren
- Deaktivieren Sie Kanalbenachrichtigungen aus der Teams-Liste
- Deaktivieren Sie das Banner „Meeting hat begonnen“
- Erwähnungen, Antworten und Reaktionen im Chat deaktivieren
- Deaktivieren Sie die Benachrichtigung „Jemand, den Sie kennen, ist Teams beigetreten“
- E-Mail-Benachrichtigungen deaktivieren/reduzieren
- Chat-Benachrichtigungen deaktivieren
- Deaktivieren Sie die Statusbenachrichtigung „Jetzt verfügbar“
- Benachrichtigungen in Teams vollständig deaktivieren
- So stoppen Sie Benachrichtigungen für einen bestimmten Zeitraum
Deaktivieren Sie Besprechungs-Chat-Benachrichtigungen für neue Nachrichten
Wenn Sie den ständigen Benachrichtigungsfluss in einem Gespräch stört, können Sie die Einstellungen für Besprechungs-Chat-Benachrichtigungen anpassen. Gehen Sie zu Ihrem Profilbild und wählen Sie „Einstellungen“ aus.
In den Einstellungen navigieren Sie zu „Benachrichtigungen“ und klicken auf „Bearbeiten“ im Abschnitt „Besprechungen“.
Wählen Sie unter „Meeting-Chat-Benachrichtigungen“ die Option „Stumm, bis ich beitrete oder eine Nachricht sende“ aus.
Benachrichtigungstöne deaktivieren
Um Benachrichtigungstöne zu deaktivieren, gehen Sie ebenfalls zu den „Einstellungen“ und deaktivieren den Schalter für „Ton für Benachrichtigungen abspielen“.
Benachrichtigungen für bestimmte Unterhaltungen deaktivieren
Um Benachrichtigungen für spezifische Unterhaltungen zu deaktivieren, wählen Sie den Kanal, gehen Sie zu der gewünschten Konversation und klicken Sie auf das 3-Punkte-Symbol und dann auf „Benachrichtigungen deaktivieren“.
Deaktivieren Sie Kanalbenachrichtigungen aus der Teams-Liste
Bewegen Sie den Mauszeiger über den Kanal und klicken Sie auf die Schaltfläche „Weitere Optionen (3-Punkte)“, um die Kanalbenachrichtigungen zu ändern. Stellen Sie sicher, dass Sie „Aus“ auswählen, um keine Kanalbenachrichtigungen zu erhalten.
Deaktivieren Sie das Banner „Meeting hat begonnen“
Gehen Sie zu „Einstellungen“ > „Benachrichtigungen“ und deaktivieren Sie die Option unter „Meetings“.
Erwähnungen, Antworten und Reaktionen im Chat deaktivieren
Gehen Sie zu „Einstellungen“ > „Benachrichtigungen“ und passen Sie die Optionen für „Chat“ an. Sie können die Einstellungen für @Erwähnungen, Antworten und Reaktionen steuern.
Deaktivieren Sie die Benachrichtigung „Jemand, den Sie kennen, ist Teams beigetreten“
Unter „Sonstiges“ in den Einstellungen können Sie die Benachrichtigung über neue Benutzer deaktivieren, indem Sie die Einstellung auf „Aus“ setzen.
E-Mail-Benachrichtigungen deaktivieren/reduzieren
Wenn Sie auch Ihre E-Mail-Benachrichtigungen anpassen möchten, folgen Sie unserem vollständigen Leitfaden, um weniger E-Mails von Microsoft Teams zu erhalten.
Chat-Benachrichtigungen deaktivieren
Um Chat-Benachrichtigungen zu stummschalten, folgen Sie der Anleitung in diesem Link.
Deaktivieren Sie die Statusbenachrichtigung „Jetzt verfügbar“
Um die „Jetzt verfügbar“-Benachrichtigung zu deaktivieren, gehen Sie zu den Einstellungen und passen Sie Ihren Benachrichtigungsstatus an.
Hier finden Sie heraus, wie Sie dies tun können: So stoppen Sie die Statusbenachrichtigung „Jetzt verfügbar“.
Benachrichtigungen in Teams vollständig deaktivieren
Um alle Benachrichtigungen zu deaktivieren, gehen Sie zu „Einstellungen“ > „Benachrichtigungen“ und wählen Sie die benutzerdefinierten Einstellungen aus.
So stoppen Sie Benachrichtigungen für einen bestimmten Zeitraum
Wenn Sie vorübergehend keine Benachrichtigungen erhalten möchten, ändern Sie Ihren Status in „Bitte nicht stören“. Dies ignoriert alle Benachrichtigungen, bis Sie Ihren Status ändern.
Alternativ können Sie auch Focus Assist verwenden, um Benachrichtigungen zeitweise zu minimieren, in den Windows-Einstellungen finden Sie die entsprechenden Optionen.
Marco H. -
Kann man das auch für mobile Geräte machen? Wäre echt interessant zu wissen!
Lisa Weiß -
Ich finde es toll, dass man die Benachrichtigungen so einfach anpassen kann! So viel weniger Ablenkung bei der Arbeit
Julia Schmidt -
Ich war total überfordert von den vielen Benachrichtigungen. Danke, dass du das Thema aufgegriffen hast!
Tim B. -
Ich habe für die Abteilung einen kurzen Workshop darüber gehalten. Danke für die Vorlage, die ich verwenden konnte!
Emilia R. -
Das Deaktivieren der Benachrichtigungen hat mir wirklich geholfen, mich besser zu konzentrieren. Vielen Dank
Max Müller -
Toller Artikel! Die Benachrichtigungen in Teams haben mich echt irritiert. Danke für die hilfreichen Tipps
Leon K. -
Benachrichtigungen echt nervig. Ich hab's heute genau so gemacht und es ist viel besser jetzt.
Luca W. -
Ich bin total erleichtert, dass ich die Benachrichtigungen endlich abgeschaltet habe. Gute Entscheidung
Felix B. -
Eine sehr nützliche Anleitung! Ich hatte keine Ahnung, wie viele Optionen es gibt
Ella T. -
Gibt es ähnliche Tipps für Slack? Das wäre mega hilfreich
Klaus M. -
Ich wusste nicht, dass ich so viele Einstellungen anpassen kann. Danke für die Info!
Isabella D. -
Ich wollte schon lange die Benachrichtigungen anpassen, jetzt habe ich endlich die Anleitung gefunden! Sie war sehr hilfreich!
Nicole D. -
Hab' den Artikel gleich geteilt – so viele von uns haben damit zu kämpfen
Sophie Keller -
Ich habe die Benachrichtigungen in Teams schon lange deaktiviert, aber die Schritt-für-Schritt Anleitung war super hilfreich für meine Kollegen!
Oskar IT -
Gibt es eine Möglichkeit, benutzerdefinierte Benachrichtigungseinstellungen für verschiedene Kanäle einzustellen
Hugo N. -
Das liebe ich an dieser Plattform – die Community teilt ständig nützliche Informationen
Janine S. -
Also ich hab das so gemacht und jetzt ist es viel ruhiger! Ich bin begeistert
Luisa C -
Das war genau das, was ich gesucht habe! Teams kann manchmal echt überwältigend sein
Hanna Müller -
Gerade ausprobiert und es funktioniert perfekt! Endlich Ruhe
Fiona G. -
Ich gebe zu, ich habe etwas gebraucht, um das zu verstehen, aber die Anleitungen sind wirklich klar strukturiert
Tom Schmidt -
Kann mir jemand helfen? Ich finde die Einstellung für die Benachrichtigungen nicht. Hatte da keine Probleme vorher.
Levi F. -
Ich finde es lustig, dass ich mehr Zeit damit verbracht habe, mit den Benachrichtigungen zu kämpfen als mit der eigentlichen Arbeit!
Paul S. -
Haha, ich habs gemacht und jetzt ist meine Katze nicht mehr so nervös wegen meinen ständigen Meldungen
Jasmin H. -
Endlich. Ab jetzt werde ich produktiver arbeiten können!
Mia K. -
Kurz gesagt: es funktioniert! Hab's gleich so gemacht und bin sehr zufrieden
Hannah L. -
Vorher war ich ständig abgelenkt. Ich hab das jetzt deaktiviert, und die Arbeit läuft besser.