Der fokussierte Posteingang ist eine kürzlich gestartete Outlook-Funktion, die Ihre E-Mails automatisch sortiert, um Ihnen nur die wirklich wichtigen Nachrichten anzuzeigen. Automatisierte Newsletter, Rechnungen und Bestätigungs-E-Mails werden in die Registerkarte "Sonstiges" geleitet, sodass die Kommunikation von Kollegen und Freunden "konzentriert" bleibt. Obwohl es Ihren Posteingang aufgeräumt halten kann, können einige Benutzer die Automatisierung frustrierend finden. Zum Glück lässt es sich leicht ausschalten.
Der Posteingang mit Fokus wird in Wellen für Outlook-Benutzer bereitgestellt, sodass Sie ihn möglicherweise noch nicht gesehen haben. Wenn es eintrifft, werden Sie beim Öffnen der Outlook-App oder -Website mit einer Popup-Nachricht informiert. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ausprobieren", um die Funktion zu aktivieren, und die App wird neu geladen, wobei Ihre Nachrichten in die Kategorien "Fokussiert" und "Sonstiges" sortiert sind.
Da Microsoft möchte, dass Sie Focused Inbox ausprobieren, gibt es keine offensichtliche Möglichkeit, es zu deaktivieren. Sobald Sie das Update haben, müssen Sie zu den Outlook-Einstellungen gehen, um die Funktion manuell zu deaktivieren. Das genaue Verfahren variiert je nach verwendetem Outlook-Client.
Outlook Mail für Windows 10
In der Outlook Mail-App, die unter Windows 10 und Windows 10 Mobile vorinstalliert ist, können Sie den Posteingang mit Fokus deaktivieren, indem Sie das Einstellungsmenü mit dem kleinen Zahnradsymbol in der unteren linken Ecke der App öffnen. Gehen Sie zur Kategorie "Lesen" und scrollen Sie nach unten zum Abschnitt "Gezielter Posteingang", um die Funktion zu verwalten.
Sie können den fokussierten Posteingang für jedes Ihrer Konten einzeln aktivieren. Wählen Sie das Konto, das Sie ändern möchten, aus dem Dropdown-Menü aus und klicken Sie auf die Umschalttaste, um die Funktion zu deaktivieren. Durch das Drehen werden keine Ihrer E-Mails gelöscht. Sie werden wieder in die einzelne Posteingangsansicht verschoben, die früher in Outlook verwendet wurde.
Outlook.com und Office 365
Wenn Sie Outlook im Web verwenden, können Sie den Posteingang mit Fokus steuern, indem Sie oben rechts in der App auf das Zahnrad "Einstellungen" klicken und auf "Anzeigeeinstellungen" klicken. Navigieren Sie zum Tab "Gezielter Posteingang" und Sie sehen die Option zum Deaktivieren der Funktion. Um es zu deaktivieren, ändern Sie die Einstellung in "Nachrichten nicht sortieren". Wenn Sie auf die Schaltfläche "OK" klicken, wird Ihr Posteingang neu geladen, da Outlook die Filterung deaktiviert.
Outlook 2016
Focused Inbox ist auch in Outlook 2016, dem desktopbasierten E-Mail-Client von Microsoft, verfügbar. Wenn es verfügbar ist, werden die Registerkarten Fokussiert und Sonstiges oben in Ihrem Posteingang angezeigt. Um sie zu entfernen, navigieren Sie im Menüband zur Registerkarte "Ansicht" und klicken Sie unter der Einstellung "Anordnung" auf die Umschaltfläche "Posteingang mit Fokus anzeigen". Der Posteingang mit Fokus deaktiviert sich selbst.
Wenn Sie Outlook 2016 für Mac verwenden, befindet sich die Einstellung an einer ähnlichen Stelle. Navigieren Sie zur Registerkarte "Organisieren" der Multifunktionsleiste und klicken Sie auf die Schaltfläche "Gezielter Posteingang", um den Status der Funktion umzuschalten.
Steuern des fokussierten Posteingangs Der
fokussierte Posteingang wird standardmäßig aktiviert, wenn er in Ihrem Konto bereitgestellt wird. Sie müssen es jedoch nicht eingeschaltet lassen. Obwohl Microsoft der Meinung ist, dass Sie davon profitieren werden, den größten Teil Ihres E-Mail-Unordnung zu verbergen, können Sie Ihren alten Posteingang problemlos wiederherstellen, wenn Sie es vorziehen, in einem einzigen Bereich zu arbeiten.
Wenn der Posteingang mit Fokus angesprochen wird, Ihre wichtigen E-Mails jedoch in die Kategorie "Andere" einsortiert werden, können Sie auf die Schaltfläche "In den Fokus verschieben" klicken, um das Verhalten zu überschreiben. Sie können auch zukünftig alle E-Mails des Absenders automatisch nach Focused sortieren, um sicherzustellen, dass Sie keine Nachrichten mehr verpassen. Ebenso können Sie E-Mails mit niedrigerer Priorität manuell nach Andere sortieren, wenn sie in Fokussiert erscheinen, sodass Sie Ihren Posteingang nach Ihren Wünschen abstimmen können.
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