So holen Sie das Beste aus PDF mit Microsoft Office heraus
Sehen Sie sich in diesem Handbuch an, wie Sie Office-Dateien unter Windows, macOS und auch mit anderer Software in PDF konvertieren können.
So drucken Sie in Windows 10 als PDF?
So drucken Sie in Windows 10 als PDF:
Verwenden Sie das Print-Steuerelement in Ihrer App.
Wählen Sie den Drucker "Microsoft Print to PDF".
Drücken Sie auf "Drucken" und wählen Sie einen Speicherort für die PDF-Datei, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
PDF ist ein äußerst vielseitiges Dokumentformat, mit dem fast alle Computerbenutzer vertraut sind. Daher ist es eine gute Wahl, wenn Sie Informationen in einem standardisierten Format teilen müssen, das durch die Verteilung nicht behindert wird.
Informationen in ein PDF zu bekommen war in der Vergangenheit ein Problem. Microsoft hat die Angelegenheit in Windows 10 jedoch vereinfacht, indem es eine native "Drucken in PDF"-Funktion in das Betriebssystem integriert hat. Das bedeutet, dass jeder druckbare Inhalt – wie eine Textdatei oder eine Webseite – mit wenigen Klicks in PDF umgewandelt werden kann.
Wir werden eine Webseite für die Zwecke dieses Handbuchs "drucken". Sie können alle druckbaren Inhalte auswählen, auf die Sie Zugriff haben.
Beginnen Sie, indem Sie in der von Ihnen verwendeten App auf die Schaltfläche "Drucken" klicken. Diese finden Sie häufig im Menü "Datei". In vielen Apps funktioniert Strg+P als Tastenkombination, um das Druck-Popup zu öffnen.
Die angezeigte Eingabeaufforderung kann je nach verwendeter App etwas anders aussehen. Moderne Apps aus dem Windows Store zeigen ein größeres Fenster mit einem moderneren Erscheinungsbild an. Beispiele für beide Stile finden Sie in den Screenshots in diesem Handbuch.
Unabhängig vom angezeigten Popup sollte es eine Option geben, um den zu verwendenden Drucker auszuwählen. Wählen Sie "Microsoft Print to PDF". Sie können den Druckauftrag jetzt wie gewohnt anpassen – Optionen zum Drucken einer Teilmenge von Seiten sollten wie gewohnt funktionieren.
Der Microsoft Print to PDF-Drucker ist ein virtueller Drucker. Es nimmt die Eingaben, die es von der App erhält, und wandelt sie in ein Ausgabe-PDF um. Soweit es die App betrifft, wurde das Dokument "gedruckt", aber es ist wirklich in einer Datei gespeichert.
Wenn Sie auf "Drucken" klicken, wird ein Popup-Fenster des Datei-Explorers angezeigt. Hier können Sie auswählen, wo die PDF-Datei gespeichert werden soll. Das PDF wird dann erstellt und im ausgewählten Verzeichnis gespeichert.
Microsoft Print to PDF bietet einige Druckoptionen, die Sie anpassen können. Diese werden normalerweise über die Schaltflächen "Druckereigenschaften" oder "Einstellungen" in Druck-Popups aufgerufen. Sie können die Druckausrichtung auswählen und das Papierformat ändern. Dadurch wird die Seitengröße innerhalb des PDFs definiert.
Print to PDF ist eine nützliche Komfortfunktion, die eine einfache Möglichkeit bietet, Dokumente in PDF zu konvertieren. Microsoft bietet auch einen virtuellen Drucker zum Erstellen von XPS-Dokumenten. In der Liste der installierten Drucker wird es mit dem Namen "Microsoft XPS Document Writer" angezeigt.
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