Möchten Sie Ihren Outlook-Posteingang aufräumen, indem Sie ein E-Mail-Konto entfernen, das Sie nicht mehr benötigen? Unabhängig davon, ob Sie zu einem anderen E-Mail-Anbieter wechseln oder einfach Ihre E-Mail-Verwaltung optimieren möchten, ist es wichtig zu wissen, wie Sie ein E-Mail-Konto aus Outlook entfernen. In diesem Artikel führen wir Sie Schritt für Schritt durch das Entfernen eines E-Mail-Kontos aus Outlook.
Lassen Sie uns nun darauf eingehen, warum Sie ein E-Mail-Konto aus Outlook entfernen möchten. Es gibt mehrere Gründe, warum dies von Vorteil sein könnte:
Wenn Sie also bereit sind, Ihre Outlook-Einrichtung zu vereinfachen und sich von unnötigen E-Mail-Konten zu verabschieden, werfen wir einen Blick in den Artikel und erfahren, wie Sie ein E-Mail-Konto aus Outlook entfernen. Aber das Wichtigste zuerst.
Bevor Sie ein E-Mail-Konto aus Outlook entfernen, sollten Sie einige Dinge wissen. Erstens wird durch das Entfernen eines E-Mail-Kontos aus Outlook die Verbindung zur Anwendung getrennt. Dadurch wird verhindert, dass Sie über Outlook auf die E-Mails, Kontakte und Kalenderereignisse dieses Kontos zugreifen.
Zweitens wird durch das Entfernen eines E-Mail-Kontos aus Outlook nicht das E-Mail-Konto selbst gelöscht. Das Konto wird lediglich aus der Liste der verbundenen Konten von Outlook entfernt. Das E-Mail-Konto bleibt weiterhin unabhängig bestehen und Sie können weiterhin über andere E-Mail-Clients oder Webschnittstellen darauf zugreifen.
Darüber hinaus ist es wichtig, vor dem Entfernen noch einmal zu überprüfen, ob Sie das Outlook-E-Mail-Konto nicht mehr benötigen oder möchten. Sobald das Konto entfernt wurde, können Sie in Outlook keine E-Mails mehr über dieses Konto senden, empfangen oder darauf zugreifen. Sie können sich jedoch bei Ihrem Outlook-Konto anmelden, um auf Ihre E-Mails zuzugreifen. Mit diesem Verständnis beginnen wir mit den Schritten.
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So entfernen Sie ein Konto aus der Outlook Mobile App
Das Entfernen eines Kontos aus der Outlook-App ist einfach. Die Schritte sind für Android und iOS gleich. Der Einfachheit halber verwenden wir jedoch Android. Folgen:
Schritt 1 : Starten Sie die Outlook-App auf Ihrem Android-Gerät und tippen Sie oben links auf Ihr Profilbild.
Schritt 2 : Gehen Sie zum Symbol „Einstellungen“ (Zahnrad). Tippen Sie im Bildschirm „Einstellungen“ im Abschnitt „Mail-Konten“ auf Ihr E-Mail-Konto.
Schritt 3 : Scrollen Sie im Bildschirm „Kontoinformationen“ nach unten und tippen Sie auf „Konto löschen“. Wählen Sie im Popup die Option Löschen aus.
Das ist es. Sie haben Ihr Outlook-Konto erfolgreich aus der App entfernt. Wenn Sie kein Mobilgerät verwenden und das Konto stattdessen aus der Outlook-Desktop-App entfernen möchten, lesen Sie weiter.
So entfernen Sie ein Konto aus der Outlook-Desktop-App
Mit der Outlook-Desktop-App können Sie mehrere E-Mail-Konten an einem Ort verwalten. Es kann jedoch vorkommen, dass Sie ein damit verknüpftes bestimmtes Konto nicht mehr benötigen. So entfernen Sie eine E-Mail-Adresse aus Outlook.
Unter Windows
Schritt 1 : Starten Sie Microsoft Outlook auf Ihrem Windows-PC und gehen Sie in der oberen Navigation auf die Registerkarte „Datei“.
Schritt 2 : Klicken Sie unter „Kontoinformationen“ auf „Kontoeinstellungen“ und wählen Sie „Kontoeinstellungen“ aus der Dropdown-Liste aus.
Schritt 4 : Navigieren Sie im Fenster „Kontoeinstellungen“ zur Registerkarte „Datendateien“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“.
Schritt 5 : Wählen Sie im Dateimanager einen Speicherort für Ihre Daten aus und klicken Sie auf OK. Dadurch werden alle Ihre Datendateien von dieser E-Mail-Adresse gesichert.
Hinweis : Sie können den Dateinamen auch ändern, bevor Sie auf OK klicken.
Schritt 6 : Gehen Sie nun zum Abschnitt „E-Mail“, wählen Sie die zu entfernende E-Mail aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Entfernen“.
Schritt 7 : Im Feld „Möchten Sie fortfahren?“ Klicken Sie im Popup-Fenster auf „Ja“.
Das ist alles. Sie sind nicht mehr in Ihrem Outlook-Konto. Wenn Sie kein Windows-Benutzer sind und dasselbe auf einem Mac ausführen möchten, lesen Sie weiter.
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Auf dem Mac
Das Entfernen eines E-Mail-Kontos aus Outlook ist im Vergleich zu Windows einfacher. Befolgen Sie die unten aufgeführten Anweisungen.
Schritt 1 : Öffnen Sie die Outlook-App auf Ihrem Mac und klicken Sie im oberen Menü auf Outlook.
Schritt 2 : Wählen Sie im Dropdown-Menü Einstellungen aus.
Hinweis : Alternativ drücken Sie Befehl + , um das Fenster „Einstellungen“ zu öffnen.
Schritt 3 : Klicken Sie im Fenster „Outlook-Einstellungen“ auf „Konten“.
Schritt 4 : Wählen Sie im Fenster „Konten“ das Konto aus, das Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Subtrahieren“ (-).
Schritt 5 : Klicken Sie auf „Möchten Sie sich wirklich von diesem Konto abmelden?“ Warnmeldung angezeigt wird, klicken Sie auf „Abmelden“.
Los geht's. Sie haben sich erfolgreich abgemeldet und Ihr Konto aus der Outlook-App auf Ihrem Mac entfernt. Wenn Sie Ihr Konto nicht entfernen, sondern löschen möchten, lesen Sie weiter.
So löschen Sie ein Outlook-Konto dauerhaft
Das Löschen eines Outlook-Kontos ist unkompliziert und die Schritte können von jedem Gerät aus durchgeführt werden. Zur Demonstration verwenden wir jedoch den Chrome-Browser unter Windows.
Fahren Sie jedoch vorher mit dem nächsten Abschnitt fort, um die Auswirkungen einer dauerhaften Schließung Ihres Outlook-Kontos zu verstehen.
Was Sie vor dem Löschen eines Outlook-Kontos wissen sollten
Erstens gehen durch das Löschen Ihres Outlook-Kontos alle zugehörigen Daten, einschließlich E-Mails, Kontakte, Kalenderereignisse und alle anderen im Konto gespeicherten Informationen, dauerhaft verloren. Stellen Sie sicher, dass Sie alle wichtigen Daten oder E-Mails sichern, bevor Sie mit der Kontolöschung fortfahren.
Zweitens bedeutet das Löschen Ihres Outlook-Kontos auch, dass Sie keinen Zugriff mehr auf alle mit diesem Konto verknüpften Microsoft-Dienste oder Abonnements wie OneDrive, Skype oder Office 365 haben. Bedenken Sie, welche Auswirkungen es hat, wenn Sie den Zugriff auf diese Dienste und alle darin gespeicherten Daten verlieren Sie müssen sie löschen, bevor Sie Ihr Outlook-Konto löschen.
Es ist wichtig zu verstehen, dass der Vorgang unumkehrbar ist, sobald Sie Ihr Outlook-Konto löschen. Nehmen Sie sich die Zeit, alle erforderlichen Daten Ihres Kontos zu überprüfen und herunterzuladen und berücksichtigen Sie mögliche Auswirkungen auf Ihre persönlichen oder beruflichen Aktivitäten, bevor Sie Ihr Outlook-Konto löschen. Mit diesem Verständnis beginnen wir mit den Schritten.
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Schritt 1 : Navigieren Sie in Ihrem bevorzugten Browser zur Seite „Ihr Outlook-Konto schließen“.
Gehen Sie zur Seite „Ihr Outlook-Konto schließen“.
Schritt 2 : Sie werden aufgefordert, Ihre Anmeldedaten einzugeben. Geben Sie das Passwort ein und klicken Sie auf Anmelden.
Hinweis : Wenn Sie 2FA aktiviert haben, müssen Sie den Bestätigungscode eingeben, um fortzufahren. Sobald Sie sich angemeldet haben, werden Sie auf eine Seite mit Sicherheitsinformationen zum Löschen Ihres Outlook- oder Hotmail-Kontos weitergeleitet.
Schritt 3 : Lesen Sie die Informationen sorgfältig durch. Sie können zwischen 30 und 60 Tagen wählen, bevor es endgültig geschlossen wird. Klicke weiter um fortzufahren.
Schritt 4 : Markieren Sie auf der nächsten Seite Ihr Konto zur Schließung, indem Sie die Kästchen markieren, nachdem Sie es sorgfältig gelesen haben. Wählen Sie im Dropdown-Menü einen Grund für die Löschung Ihres Kontos aus.
Schritt 5 : Klicken Sie abschließend auf „Konto zur Schließung markieren“.
Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail, die Sie darüber informiert, dass Ihr Outlook- oder Hotmail-Konto geschlossen wird. Sie können sich bei Ihrem Konto anmelden, um den Löschvorgang zu widerrufen, wenn Sie Ihre Meinung ändern.
Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie dies innerhalb des festgelegten Zeitraums von 30 oder 60 Tagen ausführen, da Microsoft Ihr Outlook-Konto nach dem festgelegten Tag dauerhaft schließt.
FAQs zum Entfernen eines E-Mail-Kontos aus Outlook
1. Wie lange dauert das Löschen eines Outlook-E-Mail-Kontos?
Es kann bis zu 30/60 Tage dauern, bis Microsoft ein Outlook-E-Mail-Konto vollständig löscht. Während dieses Zeitraums befindet sich Ihr Konto in einem deaktivierten Zustand. Sie können nicht auf die Daten des Kontos zugreifen oder diese abrufen. Wenn Sie Bedenken hinsichtlich des Löschvorgangs haben oder die rechtzeitige Löschung Ihres Outlook-E-Mail-Kontos sicherstellen müssen, wird empfohlen, sich für weitere Unterstützung an den Microsoft-Support zu wenden .
2. Wie viele E-Mails kann ein Outlook-Konto speichern?
Die Anzahl der untergebrachten E-Mails hängt immer von der Art und Größe des von Ihnen gewählten Speicherplatzes ab. Für persönliche Outlook-Konten ist das Speicherlimit im Allgemeinen auf 15 GB festgelegt. Wenn Sie Outlook jedoch als Teil eines Microsoft 365-Abonnements verwenden, kann die Speicherkapazität viel höher sein und typischerweise zwischen 50 GB und 100 GB pro Benutzer liegen.
3. Wird durch das Löschen eines Outlook-Kontos auch ein Microsoft-Konto gelöscht?
Ja, durch das Löschen eines Outlook-Kontos wird auch Ihr Microsoft-Konto gelöscht. Outlook ist ein von Microsoft bereitgestellter E-Mail-Dienst. Wenn Sie ein Outlook-Konto erstellen, wird es mit Ihrem Microsoft-Konto verknüpft. Ihr Microsoft-Konto ist ein Single-Sign-In-Konto, mit dem Sie auf verschiedene Microsoft-Dienste zugreifen können, darunter Outlook, Office 365, Xbox Live und mehr.
Machen Sie Ihr Outlook übersichtlich
Da Sie nun wissen, wie Sie ein E-Mail-Konto aus Outlook entfernen, sind Sie bestens gerüstet, um Ihre E-Mail-Konten effektiv zu verwalten und ein organisierteres und effizienteres Outlook-Erlebnis zu genießen. Möglicherweise möchten Sie auch erfahren, wie Sie den Fehler „Outlook-Datendateien haben die maximale Größe erreicht“ beheben können .
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