So teilen Sie den Bildschirm in Teams
Die Bildschirmfreigabe in Microsoft Teams ist ein leistungsfähiges Tool für effektive Videokonferenzen. Hier erfahren Sie, wie Sie einfach den Bildschirm teilen können.
Dank Diensten wie Microsoft Teams , Zoom und Google Meet ist Videozusammenarbeit und Remote-Arbeiten jetzt so einfach und bequem wie nie zuvor. Kurz nachdem uns die Pandemie heimgesucht hatte, wurde der einfache Zugang zu all diesen Diensten auf den Prüfstand gestellt, da es eine Reihe böswilliger Akteure gab, die in der Lage waren, Videoanrufe zu entführen und Anrufer zu belästigen.
Zu dieser Zeit führten alle beliebten Dienste eine nette kleine Funktion ein, die sie " Wartezimmer " nannten . Microsoft Teams nannte es stattdessen „Lobby“, aber der grundlegende Zweck blieb derselbe – unerwünschte Teilnehmer oder Eindringlinge von Besprechungen fernzuhalten.
Obwohl die Lobby Ihren Meetings in Teams eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzufügt, wurde es für die Teilnehmer etwas unbequemer, in Meetings zu kommen, da sie warten mussten, bis der Gastgeber sie hereinließ. Aus diesem Grund können Sie in Teams die Lobby so konfigurieren, dass Sie können Teilnehmern, denen Sie vertrauen, erlauben, automatisch an Ihrem Meeting teilzunehmen, ohne dass sie warten müssen.
In diesem Beitrag können Sie konfigurieren, wer die Lobby in Microsoft Teams umgehen kann.
Inhalt
Wer kann die Lobby in Microsoft Teams umgehen?
Besprechungsorganisatoren können wählen, wer von ihren Teilnehmern vermeiden kann, beim Erstellen einer Besprechung in die Wartezimmer geworfen zu werden. Auf diese Weise können Gastgeber einige Zeit damit verbringen, stattdessen jeden einzelnen Teilnehmer zu genehmigen, der eine Beitrittsanfrage sendet. Microsoft lässt Sie entscheiden, wer wartet und wer ohne Ihre Zustimmung an der Besprechung teilnimmt, indem Sie auswählen können, wer die Lobby umgehen kann.
Wenn Sie diese Funktion verwenden, können Sie aus einer der folgenden Optionen wählen:
Je nachdem, wie Sie Ihre Organisation eingerichtet haben und wie oft Sie externe Teilnehmer und Gäste in Ihrem Meeting haben, können Sie die Präferenz auswählen, die am besten zu Ihnen passt.
Warum sollten Sie den Leuten erlauben, die Lobby zu umgehen?
Wenn Sie Ihren Kanal so eingerichtet haben, dass niemand außer Ihnen an der von Ihnen erstellten Besprechung in Microsoft Teams teilnehmen kann, müssen Sie jeden einzelnen Teilnehmer, der der Besprechung beitreten möchte, manuell genehmigen. Obwohl dies verhindert, dass unbekannte oder unerwünschte Benutzer Ihrem Meeting beitreten, kann die Genehmigung jedes einzelnen Teilnehmers während eines Meetings eine lästige Angelegenheit sein. Hier kann die Funktion „Wer kann die Lobby umgehen“ hilfreich sein.
Sie können diese Funktion verwenden, um:
Wie man Leuten erlaubt, die Lobby zu umgehen
Damit Personen an Ihrer Besprechung teilnehmen können, müssen Sie selbst als Organisator auf einem Desktop oder Telefon eine Besprechung in Microsoft Teams starten. Sobald Sie dies getan haben, können Sie die folgenden Schritte ausführen, damit Personen direkt an Ihrem Meeting teilnehmen können, ohne die Lobby zu betreten.
Auf dem PC
Die Option, Personen die Lobby zu umgehen, wird nur angezeigt, wenn Sie einem Meeting als Gastgeber beitreten. Nachdem Sie das Meeting betreten haben, können Sie auf die Option zugreifen, indem Sie zuerst auf das 3-Punkte-Symbol oben auf dem Meeting-Bildschirm klicken, wo Sie andere Meeting-Steuerelemente sehen.
Dies öffnet ein Dropdown-Menü auf Ihrem Bildschirm. Wählen Sie hier „Meeting-Optionen“.
Sie sollten jetzt die Seitenleiste mit den Besprechungsoptionen auf der rechten Seite sehen. Klicken Sie hier auf die Dropdown-Option unter 'Warum kann die Lobby umgangen werden'? um mehr Optionen zu bekommen.
Wählen Sie eine der angezeigten Optionen aus, um sie als Standardeinstellung festzulegen, wenn Teilnehmer Ihrem Meeting beitreten. Diese Optionen sind je nach Art Ihres Kontos und der Organisation, der Sie angehören, eingeschränkt.
Nachdem Sie Ihre bevorzugte Option ausgewählt haben, klicken Sie unten auf die Schaltfläche "Speichern", um die Änderungen zu bestätigen.
Wenn Ihre Änderungen gespeichert wurden, sollte die Meldung „Fertig“ in der Seitenleiste mit den Besprechungsoptionen angezeigt werden, um anzuzeigen, dass Ihre bevorzugten Optionen festgelegt wurden.
Am Telefon
Sie können auch die Microsoft Teams-App auf Ihrem Android- oder iOS-Gerät verwenden, um zu konfigurieren, wer die Lobby des Meetings direkt umgehen kann, ohne auf Ihre Genehmigung warten zu müssen. Nachdem Sie das Meeting als Gastgeber über die Teams-App betreten haben, können Sie unten auf dem Meeting-Bildschirm auf die Schaltfläche mit den drei Punkten tippen.
Wählen Sie auf dem nächsten Bildschirm „Meeting-Optionen“ aus der Liste der Optionen.
Hier können Sie konfigurieren, wer Ihrem Meeting direkt beitreten kann, indem Sie auf das Dropdown-Menü unter „Wer kann die Lobby umgehen?“ tippen.
Wählen Sie nun die Option aus, die Sie für Ihre Besprechungsteilnehmer festlegen möchten, je nachdem, wie sie der Besprechung beitreten möchten.
Nachdem Sie Ihre bevorzugte Option ausgewählt haben, tippen Sie unten auf die Schaltfläche "Speichern", um die Änderungen zu bestätigen.
Wenn Ihre neue Einstellung konfiguriert wurde, können die von Ihnen zugelassenen Teilnehmer automatisch dem Meeting beitreten, ohne auf Ihre Zustimmung zu warten.
Das ist alles, was Sie über die Umgehung der Lobby in Microsoft Teams wissen müssen.
VERBUNDEN
Die Bildschirmfreigabe in Microsoft Teams ist ein leistungsfähiges Tool für effektive Videokonferenzen. Hier erfahren Sie, wie Sie einfach den Bildschirm teilen können.
Lernen Sie, wie Sie den Hintergrund bei Google Meet ändern können. Diese Anleitung bietet Ihnen Lösungen für Android/iOS und PC, um Ihre Videokonferenzen zu bereichern.
Können Sie nicht mit Menschen kommunizieren, die verschiedene Sprachen sprechen, weil Skypes Translator nicht funktioniert? Sehen Sie sich 3 Möglichkeiten an, das Problem auf Mobilgeräten und Windows PCs zu beheben.
Microsoft Teams bietet eine Vielzahl von Produktivitätsfunktionen. Erfahren Sie, wie Sie Ihr Profilbild ändern können und wo häufige Probleme auftreten können.
Detaillierte Anleitung zum Ausblenden/Anzeigen von Chats in Microsoft Teams mit Tipps zur Optimierung des Arbeitsbereichs. Entdecken Sie die Tricks, die 300 Millionen Teams-Nutzer anwenden.
Erfahren Sie, wie Sie Benachrichtigungen in Microsoft Teams effektiv deaktivieren können, um störende Unterbrechungen während der Zusammenarbeit zu vermeiden.
Benutzer können das Profilbild von Microsoft Teams auf dem Desktop und auf Mobilgeräten ganz einfach ändern. Lesen Sie den Beitrag, um zu erfahren, wie das auf Mac, Windows, iOS und Android geht.
Erfahren Sie, wie Sie in Google Docs Rahmen hinzufügen können, indem Sie eine 1x1-Tabelle erstellen oder andere kreative Lösungen nutzen.
Erfahren Sie, wie Sie Snapchat-Filter aus gespeicherten Fotos entfernen können. Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Bildern und neuen Tipps zur Bearbeitung von Snapchat-Bildern.
Erfahren Sie, wie Sie den Microsoft Teams-Status auf immer verfügbar setzen können, damit Sie während Meetings hervorragend kommunizieren können.
Erfahren Sie, wie Sie Bumble zurücksetzen, um Ihre Likes, Swipes und Ihre Wahrscheinlichkeit für Matches zu erhöhen.
Erfahren Sie, wie Sie die bedingte Formatierung in Google Tabellen effektiv anwenden können, basierend auf einer anderen Zelle, und optimieren Sie Ihre Tabellen mit diesen wertvollen Techniken.