So erlauben Sie Personen, die Lobby in Microsoft Teams zu umgehen

Dank Diensten wie Microsoft Teams , Zoom und Google Meet ist Videozusammenarbeit und Remote-Arbeiten jetzt so einfach und bequem wie nie zuvor. Kurz nachdem uns die Pandemie heimgesucht hatte, wurde der einfache Zugang zu all diesen Diensten auf den Prüfstand gestellt, da es eine Reihe böswilliger Akteure gab, die in der Lage waren, Videoanrufe zu entführen und Anrufer zu belästigen.

Zu dieser Zeit führten alle beliebten Dienste eine nette kleine Funktion ein, die sie " Wartezimmer " nannten . Microsoft Teams nannte es stattdessen „Lobby“, aber der grundlegende Zweck blieb derselbe – unerwünschte Teilnehmer oder Eindringlinge von Besprechungen fernzuhalten.

Obwohl die Lobby Ihren Meetings in Teams eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzufügt, wurde es für die Teilnehmer etwas unbequemer, in Meetings zu kommen, da sie warten mussten, bis der Gastgeber sie hereinließ. Aus diesem Grund können Sie in Teams die Lobby so konfigurieren, dass Sie können Teilnehmern, denen Sie vertrauen, erlauben, automatisch an Ihrem Meeting teilzunehmen, ohne dass sie warten müssen.

In diesem Beitrag können Sie konfigurieren, wer die Lobby in Microsoft Teams umgehen kann.

Inhalt

Wer kann die Lobby in Microsoft Teams umgehen?
Warum sollten Sie den Leuten erlauben, die Lobby zu umgehen?
Wie man Leuten erlaubt, die Lobby zu umgehen
- Auf dem PC
- Am Telefon

Wer kann die Lobby in Microsoft Teams umgehen?

Besprechungsorganisatoren können wählen, wer von ihren Teilnehmern vermeiden kann, beim Erstellen einer Besprechung in die Wartezimmer geworfen zu werden. Auf diese Weise können Gastgeber einige Zeit damit verbringen, stattdessen jeden einzelnen Teilnehmer zu genehmigen, der eine Beitrittsanfrage sendet. Microsoft lässt Sie entscheiden, wer wartet und wer ohne Ihre Zustimmung an der Besprechung teilnimmt, indem Sie auswählen können, wer die Lobby umgehen kann.

Wenn Sie diese Funktion verwenden, können Sie aus einer der folgenden Optionen wählen:

Nur Sie : Mit dieser Option gelangen Sie, wie der Name schon sagt, nur direkt in Ihr Meeting. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie möchten, dass jeder Teilnehmer Ihres Meetings in der Lobby wartet, bis Sie ihn genehmigen.
Personen, die ich einlade : Wenn Sie diese Option auswählen, kann jeder, an den Sie eine Besprechungseinladung aus Teams senden, direkt den Besprechungsbildschirm aufrufen, ohne in der Lobby warten zu müssen. Auf diese Weise werden alle ungebetenen Teilnehmer, die versuchen, dem Meeting beizutreten, in die Lobby geleitet. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass nur die Personen, die Sie kennen, ohne Ihre Zustimmung zu einer Besprechung zugelassen werden.
Personen in meiner Organisation : Diese Option stellt sicher, dass jeder, der zu Ihrer Organisation hinzugefügt wurde, an Ihrem Meeting teilnehmen kann, ohne auf Ihre Genehmigung zu warten. Wenn Sie diese Option auswählen, können Sie Zeit sparen, indem Sie Personen manuell zu Ihrer Besprechung einladen, da Sie einfach den Besprechungslink für die Personen in Ihrer Organisation freigeben und diese eintreten können, ohne in die Lobby gebracht zu werden.
Personen in meiner Organisation und Gäste : Diese Option eignet sich, wenn Sie alle in Ihrer Organisation sowie Gäste mit anderen E-Mail-Domänen als Ihre Organisation in Microsoft Teams zulassen möchten. Auf diese Weise können Sie einige Gäste manuell hinzufügen und alle externen Benutzer aus anderen Organisationen in die Lobby des Meetings verschieben.
Personen in meiner Organisation und vertrauenswürdigen Organisationen sowie Gäste : Wenn Sie diese Option auswählen, können alle in der Organisation Ihres Teams, externe Benutzer aus anderen vertrauenswürdigen Organisationen und Gäste direkt in Ihr Meeting aufgenommen werden, ohne sie in die Lobby zu bringen. Dadurch wird sichergestellt, dass externe Benutzer von unbekannten Organisationen nicht direkt an Ihren Meetings teilnehmen und stattdessen in der Lobby warten müssen.
Jeder : Wenn diese Option aktiviert ist, kann jeder, der Zugriff auf den Besprechungslink Ihres Teams hat, direkt an der Besprechung teilnehmen, ohne auf Ihre Genehmigung zu warten. Wenn Sie dies auswählen, wird niemand, der Ihrem Meeting beitritt, in die Lobby geleitet und muss nicht warten, bis Sie seinen Eintrag genehmigen.
Per Telefon anrufende Personen : Dies ist eine optionale Einstellung, die Sie aktivieren können, damit Teilnehmer an der Besprechung teilnehmen können, indem sie sich über ihr Telefon in die Besprechung einwählen, ohne in der Lobby warten zu müssen.

Je nachdem, wie Sie Ihre Organisation eingerichtet haben und wie oft Sie externe Teilnehmer und Gäste in Ihrem Meeting haben, können Sie die Präferenz auswählen, die am besten zu Ihnen passt.

Warum sollten Sie den Leuten erlauben, die Lobby zu umgehen?

Wenn Sie Ihren Kanal so eingerichtet haben, dass niemand außer Ihnen an der von Ihnen erstellten Besprechung in Microsoft Teams teilnehmen kann, müssen Sie jeden einzelnen Teilnehmer, der der Besprechung beitreten möchte, manuell genehmigen. Obwohl dies verhindert, dass unbekannte oder unerwünschte Benutzer Ihrem Meeting beitreten, kann die Genehmigung jedes einzelnen Teilnehmers während eines Meetings eine lästige Angelegenheit sein. Hier kann die Funktion „Wer kann die Lobby umgehen“ hilfreich sein.

Sie können diese Funktion verwenden, um:

Starten Sie Besprechungen zur geplanten Zeit, ohne darauf zu warten, dass andere Teilnehmer teilnehmen und genehmigt werden.
Vermeiden Sie es, Teilnehmer warten zu lassen, während ein Meeting läuft.
Sparen Sie Zeit, die Sie mit der manuellen Genehmigung von Teilnehmern verbringen.
Verhindern Sie ständige Ablenkungen während einer Diskussion, die unvermeidlich ist, wenn Sie von Zeit zu Zeit mehrere Einladungen genehmigen müssen.

Wie man Leuten erlaubt, die Lobby zu umgehen

Damit Personen an Ihrer Besprechung teilnehmen können, müssen Sie selbst als Organisator auf einem Desktop oder Telefon eine Besprechung in Microsoft Teams starten. Sobald Sie dies getan haben, können Sie die folgenden Schritte ausführen, damit Personen direkt an Ihrem Meeting teilnehmen können, ohne die Lobby zu betreten.

Auf dem PC

Die Option, Personen die Lobby zu umgehen, wird nur angezeigt, wenn Sie einem Meeting als Gastgeber beitreten. Nachdem Sie das Meeting betreten haben, können Sie auf die Option zugreifen, indem Sie zuerst auf das 3-Punkte-Symbol oben auf dem Meeting-Bildschirm klicken, wo Sie andere Meeting-Steuerelemente sehen.