So erstellen Sie Besprechungsberichte in Zoom

Neben verschiedenen anderen Funktionen wie Bildschirmfreigabe , Umfragen und Teilnehmerregistrierung ermöglicht Zoom auch Gastgebern der betreffenden Zoom-Meetings, spezifische Neuberichte zu erstellen. Diese Berichte basieren auf einer Umfrage oder Registrierung von Teilnehmern, die an einem bestimmten Zoom-Meeting durchgeführt wurden. Diese Berichte enthalten einige Informationen zu Besprechungsteilnehmern sowie Umfrageergebnisse oder Registrierungsinformationen.

Um Berichte über Zoom zu erstellen, sollten bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein. Sehen wir uns diese Anforderungen an, bevor wir uns mit dem Erstellen eines Besprechungsberichts vertraut machen.

Voraussetzungen zum Erstellen eines Zoom-Meeting-Berichts

• Nur Benutzer mit einem lizenzierten Konto können die Funktion verwenden, um die Besprechungsberichte auf Zoom zu erstellen.
• Sie müssen die Teilnehmerregistrierungs- und Umfragefunktion zuvor aktivieren , um anschließend Besprechungsberichte zu erstellen.
• Nur der Gastgeber des Meetings kann die Meeting-Berichte zu einem bestimmten Meeting erstellen, das er/sie veranstaltet hat.
• Berichte werden 30 Tage nach Abschluss des geplanten Meetings gelöscht. Daher muss der Gastgeber sie innerhalb dieses Zeitrahmens abholen.

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So erstellen Sie Besprechungsberichte auf Zoom

Schritt 1: Melden Sie sich über Ihren Webbrowser bei Ihrem Zoom-Konto an.

Schritt 2: Gehen Sie zum Admin- Panel und wählen Sie Kontoverwaltung .

Schritt 3: Wählen Sie im Dropdown-Menü der Kontoverwaltung die Registerkarte Berichte aus .

Schritt 4: Sie werden zu einem neuen Fenster und zum Abschnitt " Nutzungsbericht " weitergeleitet .

Bildquelle: Zoom-Unterstützung

Schritt 5: Im Verwendungsbericht Abschnitt, klicken Sie auf Meetings . Hier können Sie Registrierungs- und Umfrageberichte für Zoom-Meetings anzeigen.

Schritt 6: Nun werden Sie zur Registerkarte Besprechungsbericht weitergeleitet .

Schritt 7: Gehen Sie auf dieser Registerkarte zu Berichtstyp und wählen Sie aus, welchen Bericht Sie erstellen möchten – Registrierungsbericht oder Umfragebericht .

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Schritt 8: Wählen Sie den Zeitrahmen aus. Dies liefert die Ergebnisse von Umfragen/Registrierungen, die innerhalb des angegebenen Zeitraums durchgeführt wurden.

Schritt 9: Wählen Sie aus der Ergebnisliste der zu Umfragen oder Registrierungen gehörenden Berichte den Bericht aus, für den Sie einen vollständigen Bericht erstellen möchten.

Schritt 10: Klicken Sie auf die Schaltfläche Generieren, um die Berichterstellung für die betreffende Zoom-Umfrage oder die Registrierung in einem Meeting zu bestätigen.

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Schritt 11: Zoom generiert das Meeting und zeigt Ihnen die Ergebnisse zusammen mit der verwendeten Meeting-ID an.

Schritt 12: Klicken Sie auf der Download - Taste , um den betreffenden Zoom Umfrage oder Registrierung Bericht für die ausgewählte Sitzung zum Download bereit . Die heruntergeladene Datei wird im .csv-Format vorliegen.

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Welche Informationen bietet der Zoom-Meeting-Bericht?

Es gibt zwei Arten von Berichten, die für ein Zoom-Meeting über das Webportal generiert werden können, und beide haben unterschiedliche Informationen zu bieten:

1. Registrierungsbericht

– Name der Teilnehmer

- E-mailadressen

– Datum und Uhrzeit der Teilnehmerregistrierung

– Status der Registrierungsgenehmigung

2. Umfrageberichte

– Benutzername der Teilnehmer

- E-mailadressen

– Datum und Uhrzeit der Abgabe der Umfrageantworten

– Fragen und zugehörige Antworten der Umfragefrage, wie von jedem Teilnehmer bereitgestellt

Die Daten in diesen Berichten müssen sorgfältig über ein sicheres Medium weitergegeben werden. Es enthält sensible personenbezogene Daten und angesichts der auf Zoom gemeldeten Sicherheitslücken ; Der Gastgeber muss besonders vorsichtig sein. Wahrscheinlich ist dies der Grund dafür, dass Zoom-Berichte nur über ein lizenziertes Konto erstellt werden können und nicht für Gastgeber, die kostenlose Zoom-Dienste nutzen. Diese Berichte verfolgen die Personen, die regelmäßig ohne Unterbrechung an offiziellen Meetings teilnehmen, und dokumentieren alle Umfragen, die zur Erfassung der Teammeinungen durchgeführt wurden.

Stellen Sie immer sicher, dass diese Berichte innerhalb von dreißig Tagen nach dem geplanten Meeting erstellt werden, damit die Berichte nicht gemäß den Zoom-Richtlinien entfernt werden.

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