Es gibt drei Möglichkeiten, ein Meeting in Microsoft Teams zu erstellen.
1. Wählen Sie im Teams-Chatfeld das Symbol "Besprechung planen", um eine Besprechung mit Ihren Kollegen in Teams zu buchen.
2. Gehen Sie zu „Kalender“ auf der linken Seite der Microsoft Teams-Desktop-App und wählen Sie „Neues Meeting“ in der oberen rechten Ecke.
3. Wählen Sie im Teams-Kalender einen Zeitraum aus. Ein Planungsformular wird geöffnet, um die Besprechungsinformationen zu bearbeiten und Besprechungsteilnehmer einzuladen.
Das Erstellen einer Besprechung mit Microsoft Teams ist eine gute Möglichkeit, mit Ihren Kollegen an Projekten in Kontakt zu bleiben, während Sie von zu Hause aus arbeiten oder wenn Sie aus der Ferne arbeiten. Angenommen, Sie oder Ihre Organisation sind ein Microsoft 365-Kunde, dann nutzen Sie bereits alle Vorteile der App-Integration, die Microsoft bietet. So erstellen Sie eine Besprechung in Microsoft Teams.
Hier sind drei Möglichkeiten zum Erstellen einer Besprechung in Microsoft Teams.
Wählen Sie das Kalendersymbol unter dem Teams-Chatfeld aus, um eine Besprechung mit Ihren Kollegen in Teams zu erstellen. Wenn das Kalendersymbol fehlt, wenden Sie sich an den IT-Administrator Ihres Unternehmens.
Wählen Sie auf der linken Seite der Microsoft Teams-Desktop-App Kalender aus, und wählen Sie in der oberen rechten Ecke Neues Meeting aus .
Wählen Sie im Kalender einen Zeitraum aus .
Sobald Sie eine der drei oben genannten Optionen ausführen, wird ein Kalenderformular geöffnet, in dem Sie die Besprechungsinformationen bearbeiten können. Verwenden Sie den Planungsassistenten , um eine Besprechungszeit zu planen, die für alle geeignet ist, vorausgesetzt, ihre Arbeitspläne und vorhandenen Besprechungen sind bereits im Microsoft Teams- Kalender eingerichtet . Wenn Sie mit dem Ausfüllen der Zeit, optionalen Teilnehmer, Standorte (physische oder virtuelle Besprechungsräume mit bereits in Teams eingerichteten Standorten) und Besprechungsdetails fertig sind, klicken Sie auf Speichern. Teams senden eine Microsoft Teams-Besprechungsbenachrichtigung oder senden einen Link per E-Mail an alle Besprechungsteilnehmer.
Wenn Sie Ihrer Besprechung einen Teams-Kanal hinzufügen , müssen Sie einen Link zur Besprechung senden, wenn Personen von außerhalb Ihrer Organisation zu Ihrer Besprechung eingeladen werden. 
Wählen Sie Senden, wenn Sie fertig sind. Teams sendet automatisch eine Einladung an alle eingeladenen Teilnehmer über eine Benachrichtigung in Microsoft Teams oder per E-Mail, wenn sie sich außerhalb Ihrer Organisation befinden.
Microsoft Teams ermöglicht es Benutzern auch, Personen von außerhalb ihrer Organisation zu ihren Teams-Besprechungen einzuladen. Um jemanden von außerhalb Ihrer Organisation einzuladen, müssen Sie deren vollständige E-Mail-Adresse kennen.
Wählen Sie Erforderliche Teilnehmer hinzufügen . Wenn jemand ein optionaler Teilnehmer ist, wählen Sie stattdessen Optionale Teilnehmer hinzufügen.
Geben Sie die vollständige E-Mail-Adresse der Person ein (dh Jane@email.com). Wählen Sie Einladen (E-Mail-Adresse) . Die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse erhält eine E-Mail mit einem Einladungslink zur Teams-Besprechung.
Nach der Installation kann Microsoft Teams mit Ihrer Erlaubnis ein Outlook-Add-In installieren. Mit dem Outlook-Add-In können Sie neue Teams-Besprechungen direkt aus Outlook erstellen. Auf diese Weise müssen Sie nicht zwischen Outlook und Microsoft Teams wechseln. Benutzer können Besprechungen in beiden Apps anzeigen, annehmen, ablehnen oder beitreten.
Wenn Sie in letzter Minute eine Schnellbesprechung einrichten möchten, können Sie in Teams eine Schnellbesprechung erstellen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Sie sich im Kalender oder in einem Teams-Kanal befinden und sich mit einem Kollegen zu einem kurzen 10-minütigen Meeting treffen möchten, um Ideen auszutauschen oder ein kurzes Update zu Ihrem Projektfortschritt zu geben.
Wenn Sie sich im Teams- Kalender befinden , wählen Sie statt Neue Besprechung jetzt Besprechung aus .
Von dort aus können Sie einen Besprechungstitel hinzufügen, auswählen, ob Sie Video verwenden möchten oder nicht, und Ihre bevorzugte Audioquelle auswählen. Wenn Sie bereit sind, das Meeting zu starten, wählen Sie Jetzt beitreten .
In der oberen rechten Ecke öffnet sich ein mit Personen markiertes Feld , in dem Sie jemanden zu Ihrem Instant-Meeting einladen können. Geben Sie einfach den Namen der Person oder der Personen ein, die Sie zu Ihrem Instant-Meeting einladen möchten. Sie erhalten einen Anruf in Microsoft Teams, um an Ihrem Meeting teilzunehmen.
Wenn Sie möchten, können Sie auch den Link für die Beitrittsinformationen kopierenin Ihre Zwischenablage und senden Sie den Einladungslink in einer E-Mail, wenn sich die Person oder Personen außerhalb Ihrer Organisation befinden. Wenn Ihre E-Mail-Empfänger nicht über Microsoft Teams verfügen, können sie der Sofortbesprechung einfach über ihren Internetbrowser beitreten.
Dies ist eine großartige Option, wenn Sie nicht über die Planungsfunktion für Besprechungen in Outlook oder Teams verfügen. Meet funktioniert jetzt genau wie geplante Meetings im Teams-Kalender. Jeder in der Besprechung Jetzt treffen kann auf alles zugreifen, was in der Besprechung geteilt wird, einschließlich des Besprechungschats, der Aufzeichnung und aller Dateien oder Dokumente, die in der Besprechung geteilt werden.
Wenn Sie sich in einem Teams-Kanal befinden und eine Sofortbesprechung starten möchten, wechseln Sie zur Registerkarte Beiträge und geben Sie neue Nachrichten in den Kanal ein, und wählen Sie das Symbol Jetzt treffen aus .
Sobald Sie das Symbol Jetzt treffen auswählen , wird direkt im Kommentarthread ein Instant-Meeting geöffnet.
Sie können die Schaltfläche Jetzt treffen verwenden , um ein Instant-Meeting zu starten, um eine Klärung eines Problems zu erhalten, das nicht per Messaging gelöst werden kann. Antworten Sie einfach auf einen beliebigen Kommentarthread in Ihrem Teams-Kanal und wählen Sie Jetzt treffen , um die Unterhaltung fortzusetzen. Sobald Sie Jetzt treffen auswählen, werden alle im Kommentar-Thread zum Instant-Meeting eingeladen.
Haben Sie Probleme beim Erstellen einer Besprechung in Microsoft Teams? Lass es uns in den Kommentaren wissen.
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