So erstellen Sie in wenigen Schritten eine RSVP-Einladung in Google Forms, teilen sie mit Ihren Gästen und sammeln deren Antworten.
Inhaltsverzeichnis
Ganz gleich, ob Sie eine Geburtstagsfeier, eine Hochzeit, eine Geschäftsveranstaltung, eine Konferenz oder eine Gender-Enthüllungsparty planen, RSVPs sind ein wesentlicher Bestandteil der Organisation einer großartigen Veranstaltung. Google Forms kann die Aufgabe einfacher und effizienter machen.
Schritt 1: Gehen Sie zur Google Forms-Website und melden Sie sich mit Ihrer Google-ID an.
Schritt 2 : Wählen Sie die RSVP-Vorlage aus .
Schritt 3: Klicken Sie auf den Abschnitt „Titel“ und geben Sie einen Titel ein, z. B. den Namen der Veranstaltung. Fügen Sie außerdem Details wie Veranstaltungsadresse, Kontaktdaten usw. hinzu.
Schritt 4: Klicken Sie nun auf den Beispielfragenblock und bearbeiten Sie den Fragetyp, die Frage und die Optionen.
Schritt 5 : Klicken Sie in der schwebenden Seitenleiste auf das Symbol „+“ , um eine Frage hinzuzufügen. Um eine Frage zu löschen, tippen Sie unten in der Frage auf das Papierkorbsymbol .
Und das ist es! Dadurch wird Ihr grundlegendes RSVP-Formular mit Google Forms erstellt. Neben der Bestätigung ihrer Anwesenheit können Sie die Gäste auch nach ihren Essensvorlieben, Unterkunftswünschen usw. fragen. Darüber hinaus können Sie sie über die Kleiderordnung, die Geschenkliste oder andere Details für die Veranstaltung informieren.
Passen Sie das Google RSVP-Formular an
Google Forms bietet verschiedene Anpassungsoptionen, um Ihr RSVP-Formular optisch ansprechend zu gestalten und an das Thema Ihrer Veranstaltung anzupassen. So können Sie Ihr Google RSVP-Formular anpassen:
Schritt 1: Tippen Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Design“ (Farbpalettensymbol). Hier kannst du,
Schritt 2 : Um Bilder für einzelne Fragen hinzuzufügen (z. B. für Getränke- oder Essenskarten), klicken Sie auf das Bildsymbol neben der Frage → wählen Sie ein Bild aus bzw. laden Sie es hoch.
Sie können auch Videos hinzufügen, Abschnitte erstellen usw., um das RSVP-Google-Formular informativer und interaktiver zu gestalten.
Erstellen und teilen Sie einen RSVP-Link für das Google-Formular
Schritt 1 : Klicken Sie oben rechts auf Senden .
Schritt 2 : Hier können Sie
Legen Sie eine benutzerdefinierte Bestätigungsnachricht fest
Bevor Sie den RSVP-Link senden, können Sie außerdem sicherstellen, dass alle Personen auf Ihrer Gästeliste basierend auf ihrer Antwort eine individuelle und höfliche Nachricht erhalten.
Schritt 1 : Klicken Sie auf die Registerkarte „Einstellungen“ und wählen Sie „Präsentation“ aus .
Schritt 2 : Klicken Sie hier neben der Bestätigungsnachricht auf Bearbeiten , um sie anzupassen.
Schritt 3 : Geben Sie Ihre Nachricht ein und klicken Sie auf Speichern .
Die Aufgabe endet hier nicht. Jetzt müssen Sie umgehend benachrichtigt werden, wenn jemand eine RSVP-Antwort sendet. Glücklicherweise können Sie E-Mail-Benachrichtigungen einrichten und benachrichtigt werden, wenn eine Antwort übermittelt wird.
Schritt 1 : Gehen Sie oben zur Registerkarte „Antworten“ . Klicken Sie auf das Dreipunktsymbol .
Schritt 2 : Wählen Sie „ E-Mail-Benachrichtigungen für neue Antworten erhalten “.
Verfolgen Sie Ihre RSVPs über Google Forms
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Antworten in Google Forms zu überprüfen . Am einfachsten ist es, das Google Forms-Dashboard zu öffnen → das RSVP-Formular zu öffnen → auf „Antworten“ zu tippen → die Antworten anzuzeigen.
Google hat jedoch auch eine intelligente Funktion integriert, die Ihnen dabei hilft, die RSVP-Antworten gut zu organisieren. Tippen Sie im Abschnitt „Antwort“ auf „Link zu Tabellen“ neben dem Google Sheets-Symbol.
Wählen Sie aus, ob Sie ein neues Blatt erstellen oder mit einem vorhandenen arbeiten möchten. Und ganz einfach werden alle gesammelten Antworten in einer Tabelle organisiert, damit Sie sie verfolgen, teilen und entsprechend planen können.
Verwalten Sie die Einstellungen für die Antwortsammlung
Insbesondere können Sie vor dem Teilen der Google-Einladung für das RSVP-Formular auch entscheiden, ob Sie Folgendes tun möchten:
Schritt 1 : Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen → Antworten .
Schritt 2 : Öffnen Sie das Dropdown-Menü neben „E-Mail-Adressen sammeln“ und wählen Sie eine geeignete Option aus.
Schritt 3 : Als nächstes können Sie auch die folgenden Einstellungen verwalten:
Hinweis : Sie können auch E-Mails basierend auf den Antworten an jeden Gast senden. Allerdings ist es kompliziert. Erkunden Sie also die Optionen, bevor Sie sich auf die Einstellung festlegen.
Während Google Forms keine integrierte Funktion zur Begrenzung der Anzahl der RSVP-Antworten bietet, können Sie die Annahme von Antworten manuell stoppen, wenn eine bestimmte Anzahl erreicht ist. Gehen Sie zur Registerkarte „Antworten“ → deaktivieren Sie „Antworten annehmen“.
RSVP steht für Répondez s'il vous plaît, eine französische Phrase, die „Bitte antworten“ bedeutet.
Eine erfolgreiche Veranstaltung erfordert die richtige Planung. Und um richtig zu planen, müssen Sie Ihr RSVP richtig machen. Glücklicherweise ist die Erstellung eines RSVP-Formulars mit Google Forms eine bequeme, benutzerfreundliche und effiziente Möglichkeit, Antworten für Ihre Veranstaltung zu sammeln.
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