So erstellen Sie ein RSVP-Formular mit Google Forms

So erstellen Sie in wenigen Schritten eine RSVP-Einladung in Google Forms, teilen sie mit Ihren Gästen und sammeln deren Antworten.

Inhaltsverzeichnis

• Erstellen Sie Google-Formulare für RSVP
• Passen Sie das Google RSVP-Formular an
• Erstellen und teilen Sie einen RSVP-Link für das Google-Formular
  • Legen Sie eine benutzerdefinierte Bestätigungsnachricht fest
  • Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn sich jemand für die Veranstaltung anmeldet
  • Verfolgen Sie Ihre RSVPs über Google Forms
• Verwalten Sie die Einstellungen für die Antwortsammlung
• FAQs
  • 1. Kann ich die Anzahl der RSVP-Antworten begrenzen?
  • 2. Was ist die vollständige Form des RSVP?

Erstellen Sie Google-Formulare für RSVP

Ganz gleich, ob Sie eine Geburtstagsfeier, eine Hochzeit, eine Geschäftsveranstaltung, eine Konferenz oder eine Gender-Enthüllungsparty planen, RSVPs sind ein wesentlicher Bestandteil der Organisation einer großartigen Veranstaltung. Google Forms kann die Aufgabe einfacher und effizienter machen.

Schritt 1: Gehen Sie zur Google Forms-Website und melden Sie sich mit Ihrer Google-ID an.

Schritt 2 : Wählen Sie die RSVP-Vorlage aus .

Schritt 3: Klicken Sie auf den Abschnitt „Titel“ und geben Sie einen Titel ein, z. B. den Namen der Veranstaltung. Fügen Sie außerdem Details wie Veranstaltungsadresse, Kontaktdaten usw. hinzu.

Schritt 4: Klicken Sie nun auf den Beispielfragenblock und bearbeiten Sie den Fragetyp, die Frage und die Optionen.

Schritt 5 : Klicken Sie in der schwebenden Seitenleiste auf das Symbol „+“ , um eine Frage hinzuzufügen. Um eine Frage zu löschen, tippen Sie unten in der Frage auf das Papierkorbsymbol .

Und das ist es! Dadurch wird Ihr grundlegendes RSVP-Formular mit Google Forms erstellt. Neben der Bestätigung ihrer Anwesenheit können Sie die Gäste auch nach ihren Essensvorlieben, Unterkunftswünschen usw. fragen. Darüber hinaus können Sie sie über die Kleiderordnung, die Geschenkliste oder andere Details für die Veranstaltung informieren.

Passen Sie das Google RSVP-Formular an

Google Forms bietet verschiedene Anpassungsoptionen, um Ihr RSVP-Formular optisch ansprechend zu gestalten und an das Thema Ihrer Veranstaltung anzupassen. So können Sie Ihr Google RSVP-Formular anpassen:

Schritt 1: Tippen Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Design“ (Farbpalettensymbol). Hier kannst du,

• Ändern Sie die Schriftgröße und den Stil der Überschrift (Titel), Frage oder Antworten.
• Wechseln Sie das Header-Bild: Klicken Sie auf das Kreuz → Klicken Sie auf „ Bild auswählen“ → Durchsuchen Sie das Bild und laden Sie es hoch.

• Ändern Sie die Farbe des Formulars. Wählen Sie eine beliebige verfügbare Option oder wählen Sie ein benutzerdefiniertes Farbschema.

Schritt 2 : Um Bilder für einzelne Fragen hinzuzufügen (z. B. für Getränke- oder Essenskarten), klicken Sie auf das Bildsymbol neben der Frage → wählen Sie ein Bild aus bzw. laden Sie es hoch.

Sie können auch Videos hinzufügen, Abschnitte erstellen usw., um das RSVP-Google-Formular informativer und interaktiver zu gestalten.

Erstellen und teilen Sie einen RSVP-Link für das Google-Formular

Schritt 1 : Klicken Sie oben rechts auf Senden .

Schritt 2 : Hier können Sie

• Senden Sie den Link zum RSVP-Google-Formular per E-Mail.
• Erstellen Sie einen direkten Link und teilen Sie ihn per Text oder einer beliebigen bevorzugten Methode.
• Erstellen Sie einen eingebetteten Link und fügen Sie ihn Ihrer Website, Ihrem Blog usw. hinzu.

Legen Sie eine benutzerdefinierte Bestätigungsnachricht fest

Bevor Sie den RSVP-Link senden, können Sie außerdem sicherstellen, dass alle Personen auf Ihrer Gästeliste basierend auf ihrer Antwort eine individuelle und höfliche Nachricht erhalten.

Schritt 1 : Klicken Sie auf die Registerkarte „Einstellungen“ und wählen Sie „Präsentation“ aus .

Schritt 2 : Klicken Sie hier neben der Bestätigungsnachricht auf Bearbeiten , um sie anzupassen.

Schritt 3 : Geben Sie Ihre Nachricht ein und klicken Sie auf Speichern .

Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn sich jemand für die Veranstaltung anmeldet

Die Aufgabe endet hier nicht. Jetzt müssen Sie umgehend benachrichtigt werden, wenn jemand eine RSVP-Antwort sendet. Glücklicherweise können Sie E-Mail-Benachrichtigungen einrichten und benachrichtigt werden, wenn eine Antwort übermittelt wird.

Schritt 1 : Gehen Sie oben zur Registerkarte „Antworten“ . Klicken Sie auf das Dreipunktsymbol .

Schritt 2 : Wählen Sie „ E-Mail-Benachrichtigungen für neue Antworten erhalten “.

Verfolgen Sie Ihre RSVPs über Google Forms

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Antworten in Google Forms zu überprüfen . Am einfachsten ist es, das Google Forms-Dashboard zu öffnen → das RSVP-Formular zu öffnen → auf „Antworten“ zu tippen → die Antworten anzuzeigen.

Google hat jedoch auch eine intelligente Funktion integriert, die Ihnen dabei hilft, die RSVP-Antworten gut zu organisieren. Tippen Sie im Abschnitt „Antwort“ auf „Link zu Tabellen“ neben dem Google Sheets-Symbol.

Wählen Sie aus, ob Sie ein neues Blatt erstellen oder mit einem vorhandenen arbeiten möchten. Und ganz einfach werden alle gesammelten Antworten in einer Tabelle organisiert, damit Sie sie verfolgen, teilen und entsprechend planen können.

Verwalten Sie die Einstellungen für die Antwortsammlung

Insbesondere können Sie vor dem Teilen der Google-Einladung für das RSVP-Formular auch entscheiden, ob Sie Folgendes tun möchten:

• Sammeln Sie die E-Mail-ID des Befragten zur Identifizierung, weiteren Kommunikation usw.
• Erlauben oder verbieten Sie einem Befragten, seine Antworten zu ändern/aktualisieren.
• Mehrere Antworten von einer Person zulassen oder nicht zulassen.

Schritt 1 : Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen → Antworten .

Schritt 2 : Öffnen Sie das Dropdown-Menü neben „E-Mail-Adressen sammeln“ und wählen Sie eine geeignete Option aus.

Schritt 3 : Als nächstes können Sie auch die folgenden Einstellungen verwalten:

• Senden Sie den Antwortenden eine Kopie ihrer Antwort – Dies ist zwar optional, hilft den Gästen jedoch, sich an ihre Antwort auf Ihr RSVP-Formular zu erinnern.
• Bearbeitung von Antworten zulassen – Wenn ein Gast seine Meinung ändert, können Sie informiert werden.
• Beschränken Sie sich auf 1 Antwort – um eine Verwechslung mehrerer RSVPs desselben Gastes zu vermeiden.

Hinweis : Sie können auch E-Mails basierend auf den Antworten an jeden Gast senden. Allerdings ist es kompliziert. Erkunden Sie also die Optionen, bevor Sie sich auf die Einstellung festlegen.

FAQs

1. Kann ich die Anzahl der RSVP-Antworten begrenzen?

Während Google Forms keine integrierte Funktion zur Begrenzung der Anzahl der RSVP-Antworten bietet, können Sie die Annahme von Antworten manuell stoppen, wenn eine bestimmte Anzahl erreicht ist. Gehen Sie zur Registerkarte „Antworten“ → deaktivieren Sie „Antworten annehmen“.

2. Was ist die vollständige Form des RSVP?

RSVP steht für Répondez s'il vous plaît, eine französische Phrase, die „Bitte antworten“ bedeutet.

Eine erfolgreiche Veranstaltung erfordert die richtige Planung. Und um richtig zu planen, müssen Sie Ihr RSVP richtig machen. Glücklicherweise ist die Erstellung eines RSVP-Formulars mit Google Forms eine bequeme, benutzerfreundliche und effiziente Möglichkeit, Antworten für Ihre Veranstaltung zu sammeln.