Im Gegensatz zu seinen Konkurrenten ist Microsoft Teams flexibel genug, um es Benutzern zu ermöglichen, neue Teams für unterschiedliche Zwecke zu erstellen. So können Sie ein Team erstellen, Kanäle hinzufügen und Mitglieder zum neuen Team in Microsoft Teams einladen.
Durch das Erstellen neuer Teams für unterschiedliche Zwecke können Sie die Kommunikation optimieren und den Projektablauf effizienter verwalten. Sie können beispielsweise ein neues Team namens UI/UX-Design erstellen und diesem mehrere Kanäle wie mobile Apps, Website und Wireframing hinzufügen. Fügen Sie relevante Teammitglieder zum Kanal hinzu und verwalten Sie Projekte wie ein Profi.
Erstellen Sie ein neues Team in Microsoft Teams Desktop
Es ist ganz einfach, ein neues Team in Microsoft Teams für Windows und Mac zu erstellen. Die Schritte zum Erstellen eines neuen Teams in Microsoft Team sind auf beiden Plattformen identisch.
Schritt 1: Öffnen Sie die Microsoft Teams-App.
Schritt 2: Wählen Sie in der linken Seitenleiste Teams aus.
Schritt 3: Klicken Sie unten auf die Option Beitreten oder ein Team erstellen .
Schritt 4: Wählen Sie die Schaltfläche Team erstellen und es öffnet sich eine Reihe von Vorlagen zur Auswahl.
Wenn Sie eine vorgefertigte Vorlage auswählen, z. B. „Projekt verwalten“, „Veranstaltung verwalten“, „Mitarbeiter an Bord“ usw., erstellt die Vorlage automatisch relevante Kanäle für Sie. Die Idee ist, Ihre Zeit zu sparen. Sie können diese Kanäle später jederzeit nach Ihren Wünschen umbenennen. Hier werden wir ein Team von Grund auf neu erstellen.
Schritt 5: Wählen Sie Von Grund auf neu.
Schritt 6: Definieren Sie die Teamberechtigung.
Privat – Personen benötigen eine Berechtigung zum Beitreten
Öffentlich – Jeder in Ihrer Organisation kann beitreten
Schritt 7: Wählen Sie die Berechtigung aus und geben Sie Ihrem Team einen Namen und eine Beschreibung aus dem folgenden Menü.
Klicken Sie unten auf die Schaltfläche Erstellen. Microsoft Teams fordert Sie auf, Mitglieder zum neuen Team hinzuzufügen.
Sie können mit der Eingabe eines Namens, einer Verteilerliste oder einer Sicherheitsgruppe beginnen, die Sie Ihrem Team hinzufügen möchten. Sie können auch Personen außerhalb Ihrer Organisation als Gäste hinzufügen, indem Sie ihre E-Mail-Adressen eingeben. Sie können es überspringen, indem Sie unten auf die Schaltfläche Überspringen klicken.
Erstellen Sie neue Kanäle in Teams
Sie müssen relevante Kanäle in einem neuen Team erstellen. Auf diese Weise können Sie die Kommunikation weiter organisieren und blockieren keinen einzigen Kanal mit allen Projektdetails und Nachrichten.
Immer wenn Sie ein neues Team in Teams erstellen, wird es mit dem standardmäßigen allgemeinen Kanal geliefert. Sie können weitere Kanäle für unterschiedliche Zwecke erstellen. Lassen Sie uns Ihnen zeigen, wie.
Schritt 1: Öffnen Sie Microsoft Teams und wählen Sie ein Team aus dem Teams-Menü aus.
Schritt 2: Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü neben dem Namen des Teams.
Schritt 3: Wählen Sie Kanal hinzufügen.
Schritt 4: Geben Sie dem Kanal einen relevanten Namen, fügen Sie eine Beschreibung hinzu, um anderen zu helfen, den richtigen Kanal zu finden, und legen Sie die Privatsphäre fest.
Sie können auch den Schalter unten aktivieren, um den neuen Kanal allen im Team anzuzeigen. Wenn Sie im obigen Menü Privat ausgewählt haben, werden Sie von Teams aufgefordert, Mitglieder zum erstellten Kanal hinzuzufügen.
Geben Sie die Namen der Teammitglieder ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Da Ihr erstellter Kanal privat ist, sehen Sie neben dem Kanalnamen ein kleines Schlosssymbol.
Erstellen Sie ein Team aus Microsoft Teams Mobile Apps
Sie können auch mit den mobilen Apps ein neues Team in Microsoft Teams erstellen. Gehen Sie die folgenden Schritte durch.
Schritt 1: Öffnen Sie die Microsoft Teams-App auf dem iPhone oder Android.
Schritt 2: Gehen Sie von der überfüllten Unterseite zur Registerkarte Teams.
Schritt 3: Tippen Sie oben auf das Symbol +.
Schritt 4: Wählen Sie Neues Team erstellen und fügen Sie den Teamnamen, die Beschreibung und die Datenschutzberechtigung hinzu.
Team in Microsoft Teams löschen
Wenn das Projekt abgeschlossen ist und Sie ein bestimmtes Team nicht mehr benötigen, können Sie fortfahren und das Team löschen. Hier ist wie.
Schritt 1: Öffnen Sie die Microsoft Teams-App und gehen Sie zur Registerkarte Teams.
Schritt 2: Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü neben dem Team, das Sie löschen möchten.
Schritt 3: Wählen Sie Team löschen und bestätigen Sie Ihre Aktion im folgenden Menü.
Beachten Sie, dass alle Kanäle, Unterhaltungen, Dateien und die Microsoft 365-Gruppe für das Team gelöscht werden.
Verwenden Sie Microsoft Teams wie ein Profi
In einigen Fällen wird die Option zum Erstellen eines neuen Teams in der Teams-App möglicherweise nicht angezeigt. Sie müssen sich an Ihren IT-Administrator wenden, um die Funktion für Sie verfügbar zu machen.
Da Sie nun wissen, wie wichtig es ist, ein Team in Microsoft Teams zu erstellen, verwenden Sie die obigen Schritte und erstellen Sie ein neues Team in Microsoft Teams aus Desktop- und mobilen Apps.
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