So erstellen Sie ein Transkript eines Microsoft Teams-Aufrufs zur Verteilung

Wenn Ihr Administrator die Transkription von Besprechungen aktiviert hat und Sie Ihren Anruf bereits aufgezeichnet haben, können Sie auch zum Transkript zurückkehren, um wichtige Punkte hervorzuheben und eine fertigere Kopie zur Verteilung bereitzustellen. Hier ist wie.

Besuchen Sie den Chat für die Besprechung in Teams, klicken Sie auf … neben der Besprechung, und wählen Sie In Microsoft Stream öffnen aus.

Sobald das Microsoft Stream-Portal geöffnet ist, möchten Sie unter dem Video auf Bearbeiten klicken.

Gehen Sie dann zu Untertitel und wählen Sie Datei herunterladen.

Laden Sie die VTT-Beschriftungsdatei herunter und nehmen Sie die gewünschten Änderungen in einem Programm wie Notepad vor und speichern Sie sie dann auf Ihrem Computer

Gehen Sie zurück zu Ihrem Browser und deaktivieren Sie die Option zum automatischen Generieren einer Untertiteldatei.

Klicke auf Untertiteldatei hochladen, wähle Datei auswählen, passe deine Untertiteldatei an und klicke dann auf OK

Wenn Sie gerade einen Anruf in Microsoft Teams beendet haben, können Sie zurückgehen und eine Abschrift dessen lesen, was gerade passiert ist, indem Sie zu Microsoft Stream wechseln. Wenn Ihr Administrator die Transkription von Besprechungen aktiviert hat und Sie Ihren Anruf bereits aufgezeichnet haben , können Sie auch zur Transkription zurückkehren, um wichtige Punkte hervorzuheben und eine fertigere Kopie für die Verteilung innerhalb Ihrer Organisation bereitzustellen.

Natürlich ist es am besten, dabei die Richtlinien und die Compliance Ihres Unternehmens zu berücksichtigen. Sie möchten Ihre Kollegen, die das Transkript lesen, nicht in die Irre führen. Wie auch immer, um zu beginnen, sollten Sie den Chatverlauf für das gerade stattgefundene Meeting oder den Anruf aufrufen. Sie sollten einen Eintrag für das Meeting mit einem Wiedergabesymbol darüber sehen. Sie können es einfach durch Anklicken sofort abspielen, möchten es jedoch bearbeiten. Klicken Sie neben der Besprechung auf ... und wählen Sie In Microsoft Stream öffnen aus.

Sobald das Microsoft Stream-Portal geöffnet ist, möchten Sie unter dem Video auf Bearbeiten klicken. Unter Optionen möchten Sie dann zu Untertiteln gehen und Datei herunterladen auswählen. Sie sollten dann die VTT-Untertiteldatei herunterladen und überprüfen, ob sie das Ereignis des Anrufs widerspiegelt. Wenn Sie mit dem Lesen fertig sind, können Sie zu Ihrem Browser zu Microsoft Stream zurückkehren und die Option zum automatischen Generieren einer Untertiteldatei deaktivieren. Klicken Sie dann auf Untertiteldatei hochladen, wählen Sie Datei auswählen, suchen Sie Ihre Untertiteldatei und klicken Sie dann auf OK. Sie können den Vorgang beenden, indem Sie auf Übernehmen klicken.

So erstellen Sie ein Transkript eines Microsoft Teams-Aufrufs zur Verteilung

Beachten Sie, dass nur die Person, die eine Besprechung gestartet hat, das Untertiteltranskript bearbeiten kann, nachdem die Aufzeichnung in Microsoft Stream hochgeladen wurde. Die gleichen Regeln für die Aufzeichnung von Meetings gelten auch für Transkriptionen. Dies bedeutet, dass Sie nur eine Abschrift für Besprechungen und Gruppenanrufe erhalten können und nicht für Einzelgespräche. Das Aufzeichnen von Besprechungen ist auch nur unter Konten mit Office 365 Enterprise E1-, E3- oder E5-Lizenzen verfügbar, daher ist dies möglicherweise nicht für jeden eine Option.

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