So erstellen Sie eine Umfrage mit Microsoft Forms

Umfragen sind eine großartige Möglichkeit, mit Kunden oder Kollegen zu interagieren, um eine Diskussion beizulegen oder schnell eine Meinung zu einem bestimmten Produkt oder Dienst einzuholen, und Microsoft Forms kann Ihnen dabei helfen, diese Art von Umfrage schnell und kostenlos zu erstellen und zu teilen. 

Microsoft Forms ist ein Onlinedienst wie Google Forms, der das Erstellen aller Arten von Formularen mit einer Vielzahl von Fragetypen erleichtert, darunter Multiple-Choice-, Text-, Bewertungs-, Likert- und Net Promoter Score, die Sie mit anderen Personen zum Sammeln teilen können Feedback von praktisch überall mit einem Laptop oder Desktop-Gerät mit Windows 10 oder einem anderen Betriebssystem oder Mobilgerät. Der Dienst bietet sogar Tools zur Überprüfung der Ergebnisse in Echtzeit, Analysen und mehr.

Der Dienst ist kostenlos und bietet alle grundlegenden Tools zum Erstellen einer Umfrage, aber Sie benötigen ein Microsoft 365- oder Business-Abonnement, um auf die Premium-Optionen zugreifen zu können.

In diesem Leitfaden lernen Sie die Schritte zum Erstellen und Freigeben einer schnellen Umfrage mit der kostenlosen Version von Microsoft Forms kennen.

• Erstellen Sie eine schnelle Umfrage mit Microsoft Forms
• Überprüfen Sie schnell Umfrageergebnisse mit Microsoft Forms

Erstellen Sie eine schnelle Umfrage mit Microsoft Forms

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Umfrage zu erstellen und mit Forms zu teilen:

1. Öffnen Sie Microsoft Forms online .

2. Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an (falls zutreffend).

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu von .

4. Klicken Sie auf Formular ohne  Titel und geben Sie einen Titel und eine Beschreibung für die Umfrage ein.

   

   Titel und Beschreibung der Umfrage

5. (Optional) Klicken Sie auf die Schaltfläche Bild , um ein Bild für das Formular mit Bing, OneDrive oder manuellem Upload einzufügen.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu hinzufügen.

7. Wählen Sie Auswahl , Bewertung oder einen anderen Fragetyp aus.

   

   Auswahlfrage für Microsoft Forms-Umfrage

8. Erstellen Sie eine Frage für die Umfrage.

   

   Umfragefrage zu Microsoft Forms

9. Geben Sie die Antworten an, die die Leute auswählen sollen.

10. (Optional) Klicken Sie auf die Optionsschaltfläche Hinzufügen , um weitere Optionen hinzuzufügen.

11. (Optional) Klicken Sie auf die Optionsschaltfläche „Andere“ hinzufügen.

12. (Optional) Aktivieren Sie den Umschalter Mehrere Antworten .

13. (Optional) Aktivieren Sie den Umschalter Erforderlich .

14. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Design, um ein Hintergrundbild und ein Farbschema für die Umfrage auszuwählen.

    Kurztipp: Sie können auch die Option Bild hochladen am Ende der Liste verwenden, um ein benutzerdefiniertes Hintergrundbild einzufügen.

    

    Umfragethema auswählen

15. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „ Vorschau “, um die vollständige Umfrage vor der Veröffentlichung zu überprüfen.

16. Klicken Sie auf die Zurück-Schaltfläche in der oberen linken Ecke.

17. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Weitere Formulareinstellungen (Ellipse) und wählen Sie die Option Einstellungen aus.

    

    Option für Umfrageeinstellungen in Microsoft Forms

18. Wählen Sie die Einstellungen aus, die Sie in der Umfrage aktivieren möchten, Antworten akzeptieren , Startdatum ,  Enddatum oder E-Mail-Benachrichtigung für jede Antwort  oder Dankesnachricht anpassen .

    Kurzer Hinweis: Die kostenlose Version von Forms oder die mit Microsoft 365 Personal oder Family verfügbare Version enthält nicht die Einstellung „Wer kann dieses Formular ausfüllen“, um die Namen der Teilnehmer aufzuzeichnen, Sie benötigen ein Business-Abonnement, um auf diese und andere Optionen zugreifen zu können.

    

    Microsoft Forms-Einstellungen für Umfragen

19. Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden .

20. Wählen Sie die Link -Option.

    

    Umfragelink zu Microsoft Forms

21. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kopieren .

Sobald Sie die Schritte abgeschlossen haben, können Sie den Link einfügen und an jede Person senden, die an der Umfrage teilnehmen soll. Außerdem können Sie einen QR-Code erhalten, den die Empfänger mit ihren Telefonen scannen, um auf die Umfrage zuzugreifen. Es gibt eine Einbettungsoption, um einen Code zum Einbetten auf einer Webseite zu kopieren, oder Sie können sogar die E-Mail-Option auswählen, die einfach den Link des Formulars in die Zwischenablage kopiert und den Standard-E-Mail-Client öffnet.

Falls Sie die Umfrage oder ein anderes Formular löschen möchten, klicken Sie auf der Hauptseite von Microsoft Forms auf die Option „Alle meine Formulare“ unten rechts und dann auf die Schaltfläche mit den Auslassungspunkten im Formular und wählen Sie „ Löschen “. Möglichkeit.

Überprüfen Sie schnell Umfrageergebnisse mit Microsoft Forms

Sobald Sie die Umfrage veröffentlicht haben, können Sie die Antworten im Formular überprüfen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Umfrageantworten anzuzeigen:

1. Öffnen Sie Microsoft Forms online .

2. Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an (falls zutreffend).

3. Klicken Sie auf die von Ihnen veröffentlichte Umfrage.

4. Klicken Sie auf die Registerkarte Antworten .

   

   Aktuelle Elemente von Microsoft Forms

5. Bestätigen Sie die Anzahl der Personen, die ihre Antworten auf die Schnellumfrage gesendet haben, und die durchschnittliche Zeit, die zum Ausfüllen der Frage benötigt wurde.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ergebnisse anzeigen.

   

   Umfrageergebnisse von Microsoft Forms

Sobald Sie die Schritte abgeschlossen haben, werden Sie von den Teilnehmern besser verstanden und können diese Daten verwenden, um die von Ihnen angebotenen Produkte oder Dienstleistungen zu verbessern.