Eine der zahlreichen Funktionen, die Microsoft PowerPoint bietet, besteht darin , Benutzern dabei zu helfen, einige Informationen durch Grafiken, Diagramme, Cliparts und Diashow-Effekte darzustellen. Eine solche Funktion ist die Erstellung einer Timeline . Mit der Zeitleiste können Referenten Tools verwenden und eine Präsentation mit einer Standardzeitleiste erstellen, die den Fortschritt der Entwicklung eines Projekts zeigt.
Die Zeitleiste ermöglicht die Präsentation bearbeitbarer Folien, die den Fortschritt eines Arbeitsteams bei einem bestimmten Projekt oder einer bestimmten Aufgabe im Zeitraum darstellen. Mit Timeline-Tools werden diese Folien für alle Personen im Team ästhetisch und umfassend.
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So erstellen Sie eine Zeitleiste in Microsoft PowerPoint:
Erstellen einer Timeline für MS PowerPoint-Präsentationen
Schritt 1: Öffnen Sie eine PowerPoint-Folie.
Schritt 2: Gehen Sie zum Menü Einfügen in der Taskleiste.
Schritt 3: Navigieren Sie auf der Registerkarte Einfügen und suchen Sie die Option für SmartArt . Es befindet sich zwischen den Optionen für 3D-Modelle und Diagramm .
Schritt 4: Eine Liste von SmartArt-Grafiken wird in einer Tabelle mit dem Titel – Wählen Sie eine SmartArt-Grafik angezeigt .
Schritt 5: Aus der Liste in SmartArt - Grafiken Tabelle wählen - Prozess .
Schritt 6: Ein neues Fenster mit einigen prozessbasierten SmartArt-Grafiken wird angezeigt. Ein Prozess wird durch mehrere aufeinanderfolgende Schritte definiert, wobei der Fortschritt über Richtungspfeile angezeigt wird. Daher haben alle SmartArt-Grafiken die Form verschiedener struktureller Pfeile.
Schritt 7: Hier wählen wir die Option Basic Timeline .
Schritt 8: Es wird ein kleines Popup-Display mit den Informationen zur ausgewählten SmartArt-Grafikoption angezeigt.
Schritt 9: Klicken Sie auf OK , um zu beginnen.
Schritt 10: Nun ist die gewählte SmartArt-Grafik auf der Folie zu sehen. Sie können auch ein kleines Fenster bemerken, in dem der Benutzer den Text eingeben kann.
Schritt 11: Sie können den Text für die drei Aufzählungszeichen auf dem Zeitachsenpfeil eingeben. Jeder Aufzählungspunkt repräsentiert eine Aufgabe in einer koordinierten Reihenfolge.
Schritt 12: Falls eine Sequenz mehr als drei Aufgaben hat, können Sie die Anzahl der Aufzählungszeichen erhöhen. Drücken Sie einfach die Eingabetaste, nachdem Sie den Text für das dritte Aufzählungszeichen abgeschlossen haben. Wiederholen Sie diesen Schritt immer wieder, um mehr Kugeln zu erhalten.
Schritt 13: Die Textgröße wird automatisch angepasst. Wenn Sie mit dem Text fertig sind, klicken Sie oben rechts in dem Fenster, in dem Sie den Text geschrieben haben, auf die Schaltfläche Kreuz (X) .
Schritt 14: Sie können den Textblock ziehen, um die Sequenz jederzeit zu bearbeiten (optionaler Schritt).
Ihre SmartArt-Grafik ist jetzt fertig und eine richtige Zeitleiste wird erstellt. Sie können außerdem eine neue SmartArt-Grafik hinzufügen und die Zeitleiste verlängern, sobald Sie mit dem Fortschritt vorankommen.
Ändern Sie die Farben der Zeitachsengrafik in einer Microsoft-Präsentation
Schritt 1: Wählen Sie die Timeline-Grafik aus.
Schritt 2: Klicken Sie in der Taskleiste auf Design .
Schritt 3: Klicken Sie unter der Registerkarte auf das Menü Farben ändern .
Schritt 4: Ein Dropdown-Menü wird angezeigt, in dem Sie viele Farbschemata für Ihre Timeline-Grafiken auswählen können.
Schritt 5: Jedes Farbschema hat verschiedene Akzentgruppen; Sie können eine Farbe aus diesen Schemata auswählen.
Grafiktext der Timeline bearbeiten
Alles, was Sie tun müssen, ist auf das linke Pfeilsymbol in der linken Ecke der Timeline-Grafik zu klicken . Dadurch wird das Feld Timeline-Texteditor erneut geöffnet, in dem Sie neuen Text eingeben oder den zuvor geschriebenen Text bearbeiten können, wodurch die gesamte Grafik aktualisiert wird.
Auf diese Weise können Sie ein perfektes Zeitachsendiagramm erstellen, um einen Fortschrittsbericht über eine zugewiesene Aufgabe oder für ein bestimmtes Arbeitsprojekt zu präsentieren.
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