So erstellen Sie einen Sway und teilen ihn mit anderen

Die meisten Technologieunternehmen haben ihre Popularität, dann entdecken sie ihr wahres Talent und verschwinden aus dem Mainstream in ihre Nische. Dieser Prozess ist nicht schlecht, sondern beweist, dass das Unternehmen versteht, was es gut macht und sich einfach darauf konzentriert. Microsoft scheint sehr bemüht zu sein, diesem Trend bei seinen Office-Programmen zu widerstehen. Jahrzehntelang haben sich die Microsoft Office-Programme gegenüber der Konkurrenz durchgesetzt, aber als der Wechsel weg von der Offline-Bearbeitung einzelner Dateien hin zum modernen Cloud-basierten Simultan-Co-Authoring-Workflow erfolgte, blieb Microsoft zurück.

Es dauerte mehrere Jahre, aber Microsoft hat endlich anständige Cloud-basierte Dokumentenautorenlösungen, und Office 2016 wurde unter dem Mantra „besser zusammen arbeiten“ veröffentlicht. Microsoft hat jedoch nicht bei der Cloud-ifizierung von Word, Excel, PowerPoint und OneNote aufgehört, sondern hat ein neues Office-Programm namens Sway entwickelt, das in der Cloud geboren wurde.

Überblick

Sway ist in vielerlei Hinsicht das Gegenteil der traditionellen Microsoft Office-Programme, aber das ist auch gut so. Anstatt zu versuchen, Word oder PowerPoint zu hacken, um Kunden eine Lösung anzubieten, hat Microsoft erkannt, dass sie von vorne beginnen und überdenken müssen, was es bedeutet, Geschichten zu teilen und in der modernen Welt von heute zu kommunizieren. Dieses How-to wird kurz auf die Ziele von Sway eingehen und auch darauf, wie Sie Ihre eigenen Sways erstellen.

Geschichten zu erzählen ist mehr als eine Foto-Diashow, mehr als eine Sammlung von Tweets, mehr als Text und mehr als Videos. Sway zielt darauf ab, Benutzern die Werkzeuge zur Verfügung zu stellen, um eine Online-Story zu erstellen, die aus Text, Fotos, Videos, Tweets und mehr besteht. Anstatt die Benutzer jedoch zu zwingen, alle ihre Inhalte herunterzuladen und erneut hochzuladen, können sie einfach die Fotos von Flickr oder OneDrive einbetten , die Videos von YouTube oder Facebook.

Fügen Sie Inhalte aus verschiedenen Quellen hinzu

Teilen Sie Geschichten in einem medienreichen Format, ohne dass Sie die Fähigkeiten oder die Zeit benötigen, um eine Website zu erstellen, um all die verschiedenen Inhalte an einem einzigen Ort zu hosten. Mit Sway können Benutzer Inhalte aus vielen verschiedenen Quellen einfach per Drag-and-Drop hinzufügen, Text hinzufügen oder nicht, und mit sehr einfachen Optionen eine Geschichte kommunizieren. Cloud-basiert bedeutet, dass Sways einfach mit anderen zusammenarbeiten und in sozialen Medien oder per E-Mail teilen kann. Da alle Inhalte auf Online-Zuschauern basieren, müssen keine großen Dateien heruntergeladen oder spezielle Software zum Anzeigen des Sway verwendet werden.

Walkthrough

Während herkömmliche Dokumente aus in sich geschlossenem Text, Fotos oder Videos bestehen; Sways sind aus Karten aufgebaut. Diese Karten enthalten Inhalte in vielen verschiedenen Formen, wie Text, Bilder, Videos, Tweets oder Diagramme. Das Hinzufügen von Karten zu einem Sway ist so einfach wie das Ziehen aus dem "Kartenfenster", das von links herausfliegt, wenn Sie auf das Wort "Karten" in der Leiste oben klicken. Das Layout der Cads kann einfach durch Ziehen der verschiedenen Karten geändert werden, um sie neu anzuordnen. Vergrößern oder verkleinern Sie die Karten, indem Sie sie auswählen, und wählen Sie unter der Schaltfläche "Optionen" die Hervorhebungsstufe aus.

Karten werden auf der Storyline abgelegt, die die vertikal scrollende Reihenfolge der Karten im Sway ist und in der die gesamte Bearbeitung stattfindet. Eine andere Möglichkeit zum Hinzufügen von Inhalten wäre der "Einfügebereich", der ausgeblendet wird, wenn auf das Wort "Einfügen" in der oberen Leiste geklickt wird. Anfänglich wird der Einfügebereich mit Inhalten gefüllt, die von den maschinellen Lernalgorithmen von Microsoft generiert wurden, die basierend auf dem aktuellen Inhalt im Sway empfohlene Inhalte vorschlagen. Um andere Inhaltsquellen anzuzeigen, klicken Sie auf das Wort "Vorgeschlagen", um eine Liste der derzeit unterstützten Quellen anzuzeigen.

Füge deinem Einfluss Karten hinzu, um deiner Geschichte Gestalt zu verleihen

Zum Zeitpunkt des Schreibens enthält die Quellenliste OneDrive, OneNote, Facebook, Flickr, Bing, PicHit, YouTube, Twitter und Upload. Wenn Sie auf „Quelle hinzufügen“ klicken, werden Sie mit einem Feedback-Formular aufgefordert, dem Sway-Team neue Quellen vorzuschlagen. Wenn der Inhalt, den Sie hinzufügen möchten, jedoch eingebettet werden kann, fügen Sie die Karte „Einbetten“ aus dem Bereich „Karten“ hinzu, um den Inhalt manuell hinzuzufügen. Wenn Sie Inhalte finden, die Ihnen gefallen, ziehen Sie sie in Ihre Storyline oder klicken Sie, um mehrere Elemente auszuwählen, und wählen Sie dann oben rechts im Einfügebereich Hinzufügen aus. Es müssen keine Karten vorhanden sein, um Inhalte aus einer Quelle auf die Storyline zu ziehen.

Inhalte können aus öffentlichen Quellen wie Bing und Twitter hinzugefügt werden, aber Sway hat die Ergebnisse standardmäßig so gefiltert, dass nur Inhalte enthalten sind, die öffentlich oder im Creative Commons enthalten sind. Dieser Filter kann leicht deaktiviert werden, birgt jedoch die Gefahr, dass der Ersteller des Sway Inhalte verwendet, für die er keine Nutzungsrechte besitzt. Microsoft scheint gute Arbeit zu leisten, den Standard für seine Benutzer im sichersten Modus einzustellen, gibt ihnen jedoch immer noch die Möglichkeit, dieses Sicherheitsnetz zu deaktivieren.

Das Aussehen eines Sways ist absichtlich einfach, da Sways so konzipiert wurden, dass sie sich an jede Bildschirmgröße oder jeden Gerätetyp anpassen. Um eine Vorschau des Aussehens Ihres Sway anzuzeigen, klicken Sie in den Bereich rechts neben der Storyline unter dem Text "Vorschau". Um zur Storyline zurückzukehren, klicken Sie einfach auf den Rand des Storyline-Bereichs, der sich auf die linke Seite der Vorschau verschoben hat. In der Vorschau können Sie den Inhalt noch bearbeiten, indem Sie darauf klicken und die verschiedenen Optionen wie Fokuspunkt, Bearbeiten, Löschen usw. auswählen.

Wählen Sie aus einer der drei verschiedenen Navigationsoptionen

Nachdem die meisten Inhalte hinzugefügt wurden, bietet Sway mehr Optionen, um das allgemeine Erscheinungsbild anzupassen. Klicken Sie auf „Design“, um den Designbereich zu öffnen und die verschiedenen Vorlagen durchzugehen und sie dann anzupassen, indem Sie Farbe, Schriftart und Animationsschwerpunkt ändern. Wenn das Design ausgewählt wurde, wählen Sie, wie der Sway navigieren soll, indem Sie auf das Wort "Navigation" neben "Design" klicken. Es gibt nur drei Optionen für die Navigation: vertikal schieben, horizontal schieben oder die traditionellere Diashow-Ansicht einer Karte nach der anderen.

There are not many tools for customizing the fine details of a Sway because the point should be showcasing media. A good workflow while building Sways would be, getting the content into the Storyline, then arranging it and small edits like captions, then try grouping photos. Finally tweak the design options or navigation scheme to complete the Sway. To view the Sway in a more refined form click ‘Play’ and scroll through to see how family, friends, coworkers, or strangers will see your work.

Da Sway in der Cloud gehostet wird, ist das Hinzufügen zusätzlicher Autoren einfach. Klicken Sie einfach auf das Wort 'Autoren' und senden Sie den Link an die Personen, mit denen Sie bearbeiten möchten. Wenn mehrere Autoren hinzugefügt werden, kann jeder aus seinen eigenen Quellen schöpfen und sie hinzufügen, um den Sway zu vervollständigen. Mehrere Autoren können gleichzeitig Änderungen an einem einzelnen Sway vornehmen, was die Dokumenterstellung einfacher und effizienter macht.

Teile deine Bewegungen mit Leuten, die du kennst oder mit der Öffentlichkeit

Wenn alles gesagt und getan ist, teilen Sie den Sway per E-Mail, in sozialen Medien oder mit der Welt auf Docs.com. Personen von jedem Gerät aus und sehen Ihren Sway, der auf jeder Bildschirmgröße gut aussehen sollte. Sie müssen sich nicht anmelden, keine zusätzliche Software herunterladen, sich für nichts anmelden. Sway kommt der Erstellung einer benutzerdefinierten Website für eine Geschichte am nächsten, ohne dass die damit verbundenen Anstrengungen unternommen werden müssen.

Zusammenfassung

Passen Sie das Aussehen Ihres Sway über das Designfenster an

Sway repräsentiert die aktuelle Atmosphäre bei Microsoft, in der das alte traditionelle Office im Mittelpunkt steht, aber neue Tools auftauchen, die verschiedene Probleme lösen. Anstatt andere Produkte anzupassen oder eine Marke zu verwässern, hat Microsoft beschlossen, ein neues Produkt für die neue Ära der Produktivität zu entwickeln. Vorbei sind die Zeiten, in denen Menschen nur bei der Arbeit produktiv sein mussten. Jetzt muss das Teilen von Fotos und Videos von einer kürzlich durchgeführten Reise einfach und funktional sein.

Ähnlich wie Microsoft sind Sways nie vollständig und können jederzeit aktualisiert, geändert und transformiert werden. Fügen Sie Autoren zu spät hinzu oder duplizieren Sie einen Sway, den Ihr Freund begonnen hat, und arbeiten Sie an einem neuen Pfad weiter. Sways sind das Vehikel, um die Geschichte eines langen Projekts, eines großen Plans oder einer Sammlung von Erinnerungen zu transportieren. Inspiration und Beispiele finden Sie unter Docs.com; Microsoft hat auch Links zu Tutorials auf der Sway-Homepage.

Hier ist ein Link zu einem meiner Lieblings-Sways, die ich bisher gesehen habe; es handelt sich um einen benutzerdefinierten PC im Minecraft-Stil .

Überzeugen Sie sich selbst und lassen Sie uns in den Kommentaren unten wissen, was Sie von Sway halten!