Die beiden wichtigsten Begriffe, die Ihnen beim E-Mail-Versand am häufigsten begegnen, sind CC und BCC, insbesondere in einem professionellen Umfeld. Sie helfen Ihnen dabei, eine Kopie der E-Mail an bestimmte Personen oder sogar an sich selbst zu senden und sie für den Fall der Fälle später als Referenz aufzubewahren. Nun, wenn Sie Gmail oder Outlook verwenden, was unserer Meinung nach die meisten Menschen tun, können Sie sich in allen Ihren E-Mails automatisch CC und BCC setzen.
Sie müssen jedoch wissen, dass dies Ihren Posteingang überladen wird. Aber mit den richtigen Einstellungen und Filtern kann dies eine große Hilfe sein. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie in Outlook und Gmail automatisch CC oder BCC erstellen. Aber beginnen wir zunächst mit den Grundlagen.
Was bedeuten CC und BCC in E-Mails?
CC und BCC stehen für Carbon Copy bzw. Blind Carbon Copy und sind E-Mail-Felder, die es Ihnen ermöglichen, eine Kopie einer E-Mail an weitere Empfänger, auch an sich selbst, zu senden. CC ist nützlich, wenn Sie zu Informationszwecken oder um die Person auf dem Laufenden zu halten, eine Kopie einer E-Mail an jemanden senden möchten, während BCC aus den gleichen Gründen nützlich ist, aber diskreter ist, da andere Empfänger die BCC-Empfänger nicht sehen können E-Mail-Header.
So erstellen Sie in Outlook automatisch ein CC oder BCC
Um sicherzustellen, dass Sie immer eine Kopie jeder E-Mail haben, die Sie in Outlook senden, führen Sie die folgenden Schritte aus, um sich in allen ausgehenden E-Mails automatisch auf CC oder BCC zu setzen. Hier ist wie:
Schritt 1 : Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf das Dreipunktmenü.
Schritt 2 : Gehen Sie nun zu „Regeln“ und wählen Sie im Dropdown-Menü „Regeln und Benachrichtigungen verwalten“ aus.
Schritt 3 : Klicken Sie auf Neue Regel.
Schritt 4 : Klicken Sie unter „Mit einer leeren Regel beginnen“ auf „Regel auf von mir gesendete Nachrichten anwenden“ und dann auf „Weiter“.
Schritt 5 : Aktivieren Sie in Schritt 1 das Kontrollkästchen neben „Über das angegebene Konto“ und klicken Sie in Schritt 2 auf „Angegeben“.
Schritt 6 : Wählen Sie Ihr E-Mail-Konto und klicken Sie auf OK.
Schritt 7 : Klicken Sie auf Weiter.
Schritt 8 : Aktivieren Sie in Schritt 1 das Kontrollkästchen neben „Nachricht an Personen oder öffentliche Gruppe senden“ und klicken Sie in Schritt 2 auf „Personen oder öffentliche Gruppe“.
Hinweis : Um eine E-Mail per BCC zu versenden, wählen Sie in Schritt 1 die Option „Kopie in den angegebenen Ordner verschieben“.
Schritt 9 : Fügen Sie nun Ihre E-Mail-ID hinzu und klicken Sie auf OK.
Schritt 10 : Wählen Sie die Ausnahme aus, wenn Sie diese Regel für bestimmte E-Mails ausschließen möchten, und klicken Sie auf Weiter.
Schritt 11 : Geben Sie Ihre E-Mail-ID ein, wählen Sie in Schritt 2 „Diese Regel aktivieren“ und klicken Sie auf „Fertig stellen“.
Hinweis : Um die CC- oder BCC-Automatisierung in Outlook rückgängig zu machen, gehen Sie zu Regeln > Regeln und Warnungen verwalten > Wählen Sie unter Regel die Regel aus, die Sie zur Automatisierung von CC und BCC erstellt haben > Klicken Sie auf Löschen. Das ist es. Sie werden wieder normal sein.
Jetzt erhalten Sie jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail in Outlook senden, automatisch eine Kopie davon. Dies kann praktisch sein, wenn Sie den Überblick über die gesamte von Ihnen versendete Korrespondenz behalten möchten. Wenn Sie jedoch nicht in jeder E-Mail selbst CC oder BCC erstellen möchten, können Sie E-Mails einfach in Outlook automatisch weiterleiten .
So setzen Sie sich in Gmail automatisch ein CC oder BCC
Gmail unterstützt nativ keine automatischen CC- oder BCC-E-Mails. Daher werden wir eine kostenlose Browser-Erweiterung namens Auto BCC & Auto CC-Erweiterung für Chrome verwenden. Mit dieser Erweiterung können wir Regeln festlegen, um mehrere Gmail-Konten oder Ihre E-Mail-Adresse automatisch auf CC oder BCC zu setzen, wenn Sie E-Mails verfassen, beantworten oder weiterleiten.
Schritt 1 : Besuchen Sie den folgenden Link und klicken Sie auf „Zu Chrome hinzufügen“, um die Chrome-Erweiterung herunterzuladen.
Laden Sie die Auto-BCC-Erweiterung für Gmail herunter
Schritt 2 : Klicken Sie auf Erweiterung hinzufügen, um diese Erweiterung in Chrome hinzuzufügen.
Schritt 3 : Öffnen Sie nun Gmail in Chrome und klicken Sie auf die Schaltfläche „Verfassen“.
Schritt 4 : Klicken Sie auf das Umschlagsymbol direkt neben der Schaltfläche „Senden“.
Wenn Sie eine Gruppe in Gmail erstellen möchten, ist unsere Anleitung zum Erstellen einer E-Mail-Gruppe in Gmail hilfreich.
Schritt 5 : Klicken Sie auf „Neue Regel hinzufügen“.
Schritt 6 : Unter „Wenn E-Mails gesendet werden von“ sollten Sie Ihre E-Mail-Adresse bereits ausgefüllt sehen. Wählen Sie im Dropdown-Menü darunter die Option „An jeden“ aus.
Schritt 7 : Wählen Sie in der Dropdown-Liste darunter automatisch BCC oder CC (was auch immer Sie bevorzugen) aus.
Schritt 8 : Geben Sie nun Ihre E-Mail-Adresse ein.
Schritt 9 : Klicken Sie auf Regel speichern.
Das ist es. Klicken Sie auf „Schließen“ und verfassen Sie Ihre E-Mail wie gewohnt.
So deaktivieren Sie Auto CC oder BCC in Gmail
Wenn Sie CC oder BCC nicht mehr verwenden möchten, können Sie Ihren Kontozugriff auf die Erweiterung entfernen und sie deinstallieren. Hier erfahren Sie, wie es geht.
Schritt 1 : Gehen Sie zum Link und klicken Sie auf die cloudHQ-App.
Berechtigungsseite für das Google-Konto
Schritt 2 : Klicken Sie auf Zugriff entfernen.
Das ist es. Dadurch wird Ihr mit der Verlängerung verbundenes Konto widerrufen. Lassen Sie uns nun die Erweiterung von Chrome deinstallieren.
Schritt 3 : Navigieren Sie zum Chrome-Erweiterungsfeld und suchen Sie das Symbol „Auto BCC für Gmail Extension“ (Umschlag).
Schritt 4 : Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Erweiterungssymbol und klicken Sie auf Erweiterung verwalten.
Wenn Sie die angeheftete Erweiterung nicht sehen, klicken Sie auf die Erweiterungen (Lego-Schaltfläche).
Schritt 4 : Scrollen Sie nach unten, um die Option „Erweiterung entfernen“ zu finden.
Schritt 4 : Sie werden in einem Dialogfeld aufgefordert, „Entfernen“ auszuwählen.
Jetzt haben Sie die Automatisierungserweiterung vollständig entfernt.
Alternative Methode: Verwenden Sie die automatische Weiterleitungsfunktion von Gmail
Wenn Sie Ihrem Konto keinen Zugriff auf Erweiterungen von Drittanbietern gewähren möchten, können Sie die Filter- und Weiterleitungsfunktion von Gmail verwenden. Befolgen Sie die folgenden Schritte.
Schritt 1 : Öffnen Sie Gmail und gehen Sie zu „Alle Einstellungen anzeigen“.
Schritt 2 : Klicken Sie nun auf „Filter und blockierte Adressen“.
Schritt 3 : Klicken Sie auf „Neuen Filter erstellen“.
Schritt 4 : Geben Sie Ihre Adresse in das Feld „Von“ ein und klicken Sie auf „Filter erstellen“.
Schritt 5 : Wählen Sie nun die Option Weiterleiten an. Wenn es unscharf ist, klicken Sie auf „Weiterleitungsadresse hinzufügen“.
Schritt 6 : Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Weiter.
Das ist es. Sie können lieber die native automatische Weiterleitungsoption von Gmail nutzen, anstatt eine Chrome-Erweiterung eines Drittanbieters zu verwenden.
Vereinfachung der Outlook- und Gmail-Automatisierungen
Durch die Automatisierung des CC- und BCC-Prozesses sparen Sie viel Zeit und Aufwand. Ich hoffe, diese Anleitung zum automatischen CC- oder BCC-Selbstmachen in Outlook und Gmail hat Ihnen geholfen. Vergessen Sie nicht, es mit jemandem zu teilen, von dem Sie glauben, dass er mit diesem schnellen Hack viel Zeit sparen wird.
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