So erstellen Sie Umfragen zu Zoom-Meetings

Zoom-Meeting- Umfragen sind die nächsten in der Reihe der diskreten Funktionen, die die Zoom-App bietet. Da Zoom immer mehr zu einem wichtigen Bestandteil unseres virtuellen Arbeitsbereichs wird, während wir von zu Hause aus arbeiten, erhält es auch Upgrades, um direkt in die Definition des Arbeitsbereichs zu passen. Teammeetings auf Zoom beinhalten nicht nur Diskussionen über Projekte oder das Teilen von Arbeitsfortschritten, sondern auch die Entscheidung über die nächsten Schritte oder Strategien zur Erfüllung der zugewiesenen Aufgaben.

Für einen produktiven Output über solche kombinierten Entscheidungen müssen alle, die an der Entscheidungsfindung in einem bestimmten Projekt beteiligt sind oder daran beteiligt sind, in der Lage sein, ihre Stimme abzugeben. Und Zoom hat dafür eine mühelose und umfassende Funktion. Wenn die Diskussion beendet ist, fällt der letzte Anruf immer auf eine Zustimmung oder Ablehnung, und jeder hat seine Gründe für die Wahl. Da ein langwieriger Aufruf zum Auszählen aller Stimmen keine so zeitsparende Option ist, können Sie dazu eine Umfrage zu Zoom-Meetings erstellen.

Die Zoom-Umfragefunktion ermöglicht es Ihnen, Multiple-Choice-Umfragen oder Satzantwortumfragen direkt bei Anrufen zu erstellen und schließlich Live-Ergebnisse und Antworten der Besprechungsmitglieder anzuzeigen. Erfahren Sie, wie Sie Umfragen zu Zoom-Meetings erstellen und was die Mindestanforderungen für den Zugriff auf Umfragefunktionen in Zoom sind.

Was sind die Voraussetzungen, um Umfragen auf Zoom zu erstellen?

Hier sind einige Hinweise, die Sie beachten sollten, falls Sie während Videokonferenzanrufen im Büro einige Zoom-Meeting-Umfragen durchführen möchten:

• Der Gastgeber des Meetings kann nur Zoom-Meeting-Umfragen erstellen.
• Umfragen für Zoom-Meetings können nur erstellt werden, wenn Sie (der Gastgeber) ein lizenziertes Konto haben. Daher können Inhaber eines kostenlosen Zoom-Kontos die Zoom-Abfragefunktion nicht verwenden.
• Sie (der Gastgeber) müssen bei Zoom-Meetings eine persönliche Meeting-ID (PMI) verwenden, um Umfragen zu erstellen.

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Wie aktiviere ich Umfragen für Zoom-Meetings?

Schritt 1: Zuerst müssen Sie die Umfragefunktion in Zoom aktivieren. Öffnen Sie dazu Zoom in Ihrem Webbrowser.

Schritt 2: Gehen Sie zu den Kontoeinstellungen . Sie finden diese Option unter Kontoverwaltung im Admin-Bereich über Ihr Zoom-Profil .

Schritt 3: Scrollen Sie nach unten, um die Polling-Option zu finden. Aktivieren Sie hier die Schaltfläche Umschalten, um Umfragen in Zoom-Meetings zu aktivieren.

Wie erstelle ich Umfragen in einem Zoom-Meeting?

Diese Schritte sind zu befolgen, sobald die oben genannten Schritte abgeschlossen sind:

Schritt 1: Gehen Sie im Webportal Ihres Zoom-Kontos zu Meetings .

Schritt 3: Klicken Sie dort entweder auf Neues Meeting planen, um ein neues Meeting zu erstellen, oder wählen Sie ein vorab geplantes Meeting aus.

Schritt 4: Scrollen Sie nach der Auswahl oder Planung nach unten und suchen Sie die Option Sie haben keine Umfrage erstellt .

Schritt 5: Neben dieser Option sehen Sie eine Schaltfläche Hinzufügen . Klicken Sie darauf, um eine Umfrage zu erstellen.

Schritt 6: Ein neues Fenster mit dem Titel Umfrage hinzufügen wird angezeigt. Weisen Sie der Umfrage einen Namen zu.

Schritt 7: Wählen Sie die Option Anonym, wenn Sie die Namen der Meeting-Mitglieder bei der Stimmabgabe und Auswahl nicht preisgeben möchten. Auf diese Weise wird jeder, der antwortet, einfach als „Gast“ gekennzeichnet.

Schritt 8: Geben Sie nun Ihre Frage ein . Die Frage kann bis zu 255 Zeichen lang sein .

Schritt 9: Wählen Sie aus, ob die Frage Single/Multiple Choice sein soll . Wenn es sich um eine Multiple-Choice-Frage handelt, können Sie für jede Frage bis zu 10 Antworten haben.

Schritt 10: Falls Sie eine zweite Frage hinzufügen möchten, wählen Sie Frage hinzufügen , klicken Sie andernfalls auf Speichern und fahren Sie fort.

Schritt 11: Nun wurde die Umfrage erstellt.

BEACHTEN. Die einzige Möglichkeit, eine Umfrage für Zoom-Meetings zu erstellen, ist über das Webportal. Nach der Erstellung können Sie während des Meetings auch über die mobile/Computer-App auf diese Umfragen zugreifen. Die Umfrage auf Zoom kann jedoch nur über das Zoom-Webportal aktiviert werden.

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Wie starte ich die Zoom-Umfragefunktion während des Meetings?

Diese Schritte sind zu befolgen, nachdem die vorherigen abgeschlossen wurden:

Schritt 1: Wenn Sie jetzt das Zoom-Meeting starten, sehen Sie in der Taskleiste des Zoom-Anrufs eine Option für Umfragen .

Schritt 2: Klicken Sie auf die Schaltfläche Umfragen , überprüfen Sie die Umfrage und klicken Sie dann auf Umfrage starten .

Schritt 3: Wenn die Umfrage beginnt, können Sie die Live-Ergebnisse der Umfrage direkt auf dem Bildschirm anzeigen .

Schritt 4: Sobald alle abgestimmt haben, können Sie die Umfrage beenden .

Schritt 5: Die Ergebnisse werden auf dem Bildschirm angezeigt. Anschließend können Sie die Ergebnisse mit den übrigen Mitgliedern des Meetings teilen . Nur Sie (der Gastgeber) können die Ergebnisse teilen.

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Wie kann ich frühere Umfrageergebnisse für Zoom-Meetings anzeigen?

Befolgen Sie diese Schritte, wenn Sie jemals alte Umfrageergebnisse zu Zoom-Meetings anzeigen müssen:

Schritt 1: Gehen Sie zum Zoom-Webportal.

Schritt 2: Gehen Sie zu Meetings >> Vorherige Meetings .

Schritt 3: Wählen Sie nun Umfragebericht aus .

Auf diese Weise können die Ergebnisse vergangener Umfragen zu Zoom-Meetings eingesehen werden.

Zoom wird derzeit von Millionen von Menschen auf der ganzen Welt für professionelle Meetings verwendet und ist zu einem der wichtigsten Aspekte Ihres Arbeitslebens und Ihres internen Arbeitsbereichs geworden. Mit diesen zusätzlichen Funktionen versucht Zoom, Teambesprechungen flexibler und zeitsparender zu gestalten, um in Zukunft immer mehr Nutzer zu erreichen. Es wird empfohlen, Zoom als lizenzierten Benutzer zu verwenden und aus Sicherheitsgründen bei Zoom-Meetings eine Umfrage über Ihre Meeting-ID zu erstellen, um die Bedenken hinsichtlich Datenschutzverletzungen im Zusammenhang mit Zoom zu berücksichtigen.

Lesen Sie mehr: Zoom-Sicherheit: Befolgen Sie diese Tipps, um Ihre Zoom-Meetings zu sichern

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