Die Leute verwendeten häufig Tools von Drittanbietern, um Aufgaben und Erinnerungen zu erstellen und zu verwalten. Es gibt Hunderte von Web- und Mobilanwendungen, die in jedem App Store verfügbar sind und dies können. Und jeder ist besser als der andere, wenn es darum geht, die Arbeit richtig zu machen.
Wenn es jedoch um E-Mail-Clients geht, ist Gmail das beste Angebot, wenn es darum geht, Aufgaben zu erstellen und zu verwalten. Gleichzeitig gibt es andere ähnliche Aufgabenanwendungen wie eine für Outlook und die Apple Mail-Integration auf dem Mac. Aber Gmail, eine webbasierte Plattform, hat beide gewonnen und übertroffen.
Erfahren Sie mehr über Aufgaben in Gmail und erfahren Sie, wie Sie Aufgaben erstellen, verwalten und damit arbeiten.
Warum sind Aufgaben in Gmail besser?
Es gibt einige Gründe, diese Behauptung zu unterstützen, dass die Aufgabenintegrationsfunktion von Gmail besser ist als die anderen:
Lesen Sie mehr: Google Task vs. Google Keep
Wie erstelle ich Aufgaben aus Gmail?
Schritt 1: Klicken Sie im rechten Bereich der Google Mail-Startseite auf die Schaltfläche Aufgaben .
Schritt 2: Klicken Sie auf die Schaltfläche Aufgabe hinzufügen.
Schritt 3: Fügen Sie der erstellten Aufgabe einen Titel hinzu .
Schritt 4: Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten .
Schritt 5: Fügen Sie bei Bedarf Details der Aufgabe hinzu.
Schritt 6: Klicken Sie auf Datum/Uhrzeit hinzufügen. Ein neues Fenster mit einem Kalender wird angezeigt und ein bestimmtes Datum für die Aufgabe festgelegt.
Schritt 7: Stellen Sie neben der Schaltfläche Uhr eine Zeiterinnerung ein , um Sie über den Abschluss der Aufgabe zu benachrichtigen.
Schritt 8: Wählen Sie aus, ob Sie eine Erinnerung wiederholen möchten oder nicht.
Wie erstelle ich eine Aufgabenliste in Gmail?
Mit der Aufgabenliste in Gmail können Benutzer Aufgaben viel organisierter erstellen. Über die Listen können Sie verschiedene Aufgaben verwalten, die mit verschiedenen Teilen ihrer Routinen verknüpft sind. So können Sie Aufgaben als Listen in Gmail verwenden:
Schritt 1: Klicken Sie im rechten Bereich der Google Mail-Startseite auf die Schaltfläche Aufgaben .
Schritt 2: Klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche mit der Aufschrift Meine Aufgaben in der oberen linken Ecke des Aufgabenbereichs.
Schritt 3: Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Neue Liste erstellen .
Schritt 4: Geben Sie der Liste einen Namen.
Schritt 5: Angenommen, Sie benennen die Liste als Projektfortschritt .
Schritt 6: Bevor Sie mit dem Hinzufügen einer Aufgabe beginnen, wählen Sie die Liste aus dem Dropdown-Menü aus.
Schritt 7: Nachdem Sie die festgelegte Liste wie die von Ihnen erstellte festgelegt haben, können Sie wie oben beschrieben dem Vorgang zur Aufgabenerstellung folgen.
Jetzt werden alle unter dieser Liste gespeicherten Aufgaben nicht in der Liste "Allgemeine Meine Aufgaben" angezeigt.
Wie konvertiert man eine Posteingangsmail in eine Aufgabe?
Schritt 1: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine E-Mail im Posteingang.
Schritt 2: Klicken Sie auf Zu Aufgaben hinzufügen .
Schritt 3: Eine Aufgabe mit dem E-Mail-Betreff als Titel wird erstellt.
Schritt 4: Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.
Schritt 5: Fügen Sie ggf. Details der Aufgabe hinzu und stellen Sie Datum/Uhrzeit entsprechend ein.
Von allen E-Mail-Clients eignet sich Gmail am besten zum Erstellen von Aufgaben. Task ist eine separate App, die ebenfalls von Google entwickelt wurde, um Benutzern bei der Organisation ihrer To-Dos zu helfen . Die E-Mail-Integration hat es den Benutzern weiter erleichtert, arbeitsbezogene Aufgaben direkt aus der Gmail-App oder Webplattform zu erstellen. Dadurch wird die Benutzerbasis von Google Tasks und Gmail erhöht. Aus diesem Grund verzichten Benutzer auf betriebssystemspezifische Outlook und Apple Mail und wenden sich Gmail als ihrer bevorzugten E-Mail-Client-App zu. Sie können Gmail immer unter Apple und unter Windows verwenden, um die Aufgabenerfahrung in Gmail unabhängig vom Betriebssystem zu nutzen.
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