Sie können Ihren E-Mails in Outlook.com oder der Outlook-App eine Signatur hinzufügen, damit Ihre Nachrichten professioneller aussehen. So können Sie das in wenigen einfachen Schritten tun.
In der Outlook-App:
Öffnen Sie eine E-Mail, als ob Sie darauf antworten würden.
Gehen Sie zum Menü Nachricht, wählen Sie Signatur und dann Signaturen.
Suchen Sie als Nächstes unter Signatur zum Bearbeiten auswählen und wählen Sie Neu.
Passen Sie Ihre Signatur an und drücken Sie auf Speichern
In Outlook im Web:
Rufen Sie das Einstellungszahnrad in der oberen rechten Ecke des Bildschirms auf.
Klicken Sie auf Alle Outlook-Einstellungen anzeigen und wählen Sie Verfassen und antworten.
Sie sollten dann eine E-Mail-Signaturoption sehen.
Geben Sie die Signatur ein und verwenden Sie die Formatierungsoptionen, um ihr Aussehen zu ändern.
Der E-Mail-Versand ist der Kern jedes Unternehmens, und das Hinzufügen einer Signatur zu Ihren E-Mails kann Sie ein bisschen professioneller aussehen lassen. In unserem neuesten Office 365-Leitfaden sehen wir uns an, wie Sie dies in wenigen Schritten tun können.
Es ist jedoch erwähnenswert, dass Sie Ihren E-Mails sowohl in der dedizierten Outlook-App als auch in Outlook.com Signaturen hinzufügen können. In diesem Fall müssen Sie in beiden Versionen E-Mail-Signaturen erstellen und verwenden, da die Signatur nicht mit Ihrem Konto synchronisiert wird. Unser Guide wird beides behandeln.
Um eine Signatur in der Desktop-Version von Outlook zu erstellen, öffnen Sie zunächst eine E-Mail, als ob Sie darauf antworten würden. Sie können dann zum Menü Nachricht gehen, Signatur auswählen und dann Signaturen auswählen. Suchen Sie als Nächstes unter Signatur zum Bearbeiten auswählen und wählen Sie Neu.
Im Dialogfeld Neue Signatur können Sie einen Namen für die Signatur eingeben. Anschließend können Sie unter Signatur bearbeiten Ihre Signatur entsprechend ändern. Es gibt Schriftarten, Schriftfarben und -größen sowie Optionen für die Textausrichtung, aus denen Sie wählen können. Sie können auch mehrere Signaturen erstellen und beim Versenden von E-Mails über das Menü Signatur auf der Registerkarte Nachricht eine auswählen.
Wenn Sie eine stilvollere Signatur wünschen, können Sie sie in Microsoft Word erstellen und in das Feld Signatur bearbeiten einfügen. Sie können auch eine Signaturvorlage von Microsoft verwenden. Wenn Sie wirklich stilvoll sind, können Sie Ihrer Signatur auch ein Bild oder ein Firmenlogo hinzufügen. Suchen Sie einfach nach dem Bildsymbol ganz rechts im Fenster neben der Aufschrift Visitenkarte. Sie können dann auf die Schaltfläche klicken, um Ihr Bild auszuwählen und einzufügen und schließlich die Größe zu ändern, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild selbst klicken. Wenn Sie zufrieden sind, können Sie die Signatur speichern, indem Sie auf OK drücken.
Es gibt auch zusätzliche Optionen für Ihre Unterschrift. Sie können ein E-Mail-Konto auswählen, mit dem Ihre Signatur verknüpft werden soll, und bei Bedarf eine Standardsignatur festlegen. Sie können dies tun, indem Sie die Signaturoptionen aus dem obigen Schritt öffnen und das E-Mail-Konto im Menü "Standardsignatur auswählen" auswählen. Sie können auch eine bestimmte Signatur auswählen, die Sie verwenden möchten, wenn Sie neue E-Mail-Nachrichten schreiben oder Nachrichten von hier aus beantworten und weiterleiten.
Um eine Signatur in Outlook für das Web zu erstellen, müssen Sie zuerst in der oberen rechten Ecke des Bildschirms zu Einstellungen gehen. Danach müssen Sie auf Alle Outlook-Einstellungen anzeigen klicken und Verfassen und antworten auswählen. Sie sollten dann eine E-Mail-Signaturoption sehen. Von hier aus können Sie die Signatur eingeben und die Formatierungsoptionen verwenden, um ihr Aussehen zu ändern.
Die Optionen sollten denen von Outlook auf dem Desktop ähneln. Sie können Bilder einfügen, Schriftgröße und -farbe ändern, Links einfügen und vieles mehr. Sie haben jedoch einige zusätzliche Optionen.
Wenn Sie möchten, dass Ihre Signatur am Ende aller neuen E-Mail-Nachrichten angezeigt wird, die Sie erstellen, können Sie das Kontrollkästchen Meine Signatur automatisch in neue von mir verfasste Nachrichten einfügen aktivieren. Wenn Sie möchten, dass Ihre Signatur in Nachrichten angezeigt wird, die Sie weiterleiten oder beantworten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Meine Signatur automatisch in Nachrichten einfügen, die ich weiterleite oder beantworte. Wenn Sie fertig sind, können Sie auf Speichern klicken. Auch diese Optionen ähneln der Outlook-Desktoperfahrung.
Falls Sie Ihre Signatur nicht allen ausgehenden Nachrichten hinzufügen möchten, können Sie dies dennoch manuell tun. Sie können dies überprüfen, indem Sie zu Ihrem Postfach gehen und Neue Nachricht auswählen. Sie können dann Ihre Nachricht eingeben und unten auf der Verfassen-Seite Signatur einfügen auswählen.
Das Hinzufügen einer Signatur ist nur eines der vielen Dinge, die Sie in Outlook tun können. Wir haben bereits erläutert, wie Sie E-Mails in der Outlook-App übersetzen und Ihre Gmail- und Google Drive-Konten zu Outlook.com hinzufügen können . Einige andere Themen, die wir behandelt haben, sind Tipps und Tricks für den Outlook-Kalender sowie das Verwalten von Kontakten . Halten Sie CloudO3 für alle Ihre Office 365-Nachrichten und -Informationen auf dem Laufenden.
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