Microsoft Teams ist eine unverzichtbare Plattform für virtuelle Meetings, Webinare und kollaboratives Arbeiten. Neben der Aufzeichnung dieser Sitzungen ist es wichtig zu wissen, wo sich die Aufzeichnungen befinden, um die Ergebnisse nach dem Meeting überprüfen, teilen und dokumentieren zu können. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie herausfinden, wo Teams-Aufzeichnungen gespeichert sind und warum Sie möglicherweise darauf zugreifen möchten. Bevor wir uns mit dem Prozess befassen, wollen wir uns mit der Bedeutung des Zugriffs auf Teams-Aufzeichnungen befassen.
Der Zugriff auf Besprechungsaufzeichnungen von Teams-Kanälen oder anderen Kanälen ist aus mehreren Gründen unerlässlich. Es ist üblich, Inhalte erneut aufzurufen, zu zitieren und zu überprüfen, ohne wesentliche Details auszulassen. Darüber hinaus können Sie diese Aufzeichnungen mit Personen teilen, die möglicherweise nicht an der Besprechung teilnehmen konnten, aber aus Compliance- oder Dokumentationsgründen Zugriff benötigen.
Es gibt verschiedene Verwendungszwecke für Besprechungsaufzeichnungen. Daher ist es unbedingt erforderlich, den Ort für die Aufzeichnungen von Teams-Besprechungen zu kennen. Mit diesem Wissen im Hinterkopf fahren wir mit dem Artikel fort.
Wenn Sie auf die Aufzeichnungen zugreifen oder diese teilen möchten, müssen Sie wissen, wo Sie Teams-Aufzeichnungen finden und anzeigen können. Befolgen Sie die unten aufgeführten Schritte.
Schritt 1 : Drücken Sie die Windows-Taste auf Ihrer Tastatur, geben Sie Teams ein und klicken Sie auf Öffnen.
Hinweis : Wenn Sie einen Mac verwenden, drücken Sie „Befehl + Leertaste“, um die Spotlight-Suche nach Teams durchzuführen und zu starten.
Schritt 2 : Navigieren Sie im Seitenbereich zu Teams.
Schritt 3 : Wählen Sie nun die Teams aus, von denen Sie auf Aufzeichnungen zugreifen möchten, und gehen Sie zu dem Kanal, der das Meeting gehostet hat.
Schritt 4 : Klicken Sie im Kanal oben auf die Registerkarte „Dateien“.
Es dauert eine Weile, bis Teams mit dem Kanal verknüpfte Ordner aus Sharepoint lädt. Sie können auf den Aufzeichnungsordner klicken, den Teams zum Speichern aller Aufzeichnungen verwendet. Von hier aus können Sie die Aufzeichnungen teilen, herunterladen oder löschen, sofern Sie über die erforderlichen Berechtigungen dafür verfügen.
Dies war der Fall, als der Teams-Kanal vorhanden war. Was wäre, wenn die Besprechung, die Sie hatten, nicht Teil eines Teams-Kanals wäre? Weiterlesen.
Aufzeichnungen von Nicht-Kanal-Meetings werden im OneDrive-Ordner der Person gespeichert, die das Meeting gehostet oder die Aufzeichnung gestartet hat. Somit hat nur der Host Zugriff auf die Aufzeichnung.
Allerdings gibt es zwei Szenarien, um aufgezeichnete Besprechungen in Teams (ohne Kanal) zu finden und anzuzeigen; Das eine ist, wenn Sie Gastgeber sind, und das andere, wenn Sie nur Teilnehmer sind. Beginnen wir mit dem ersten Fallszenario.
Hinweis : Wenn Sie der Gastgeber sind, können Sie eine der unten genannten Methoden verwenden, um auf die Aufzeichnungen zuzugreifen.
Schritt 1 : Gehen Sie zu Microsoft Stream und melden Sie sich mit den entsprechenden Anmeldeinformationen an.
Schritt 2 : Klicken Sie auf „Meine Inhalte“ und wählen Sie „Besprechungen“ aus dem Dropdown-Menü aus.
Schritt 3 : Navigieren Sie unter „Standorte“ zu „Cloud-Dateien“ und klicken Sie darauf.
Schritt 4 : Klicken Sie auf das Filtersymbol.
Schritt 5 : Wählen Sie im Dropdown-Menü „Videos“ aus und wählen Sie aus der Liste der Aufnahmen oder Videos aus, die Sie auf Ihrem OneDrive haben.
Dies war der Fall, als Sie Gastgeber eines Meetings waren. Was wäre, wenn Sie ein Teilnehmer wären? Weiterlesen.
Auch wenn Sie Teilnehmer und nicht Gastgeber sind, können Sie auf das aufgezeichnete Video in Microsoft Teams zugreifen. Folge den Anweisungen unten.
Schritt 1 : Starten Sie Microsoft Teams unter Windows, Mac oder im Internet.
Standardmäßig landen Sie im Teams-Chat.
Schritt 2 : Navigieren Sie zur automatisch erstellten Besprechungsgruppe (das System fügt automatisch eingeladene Personen hinzu).
Schritt 3 : Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Video oder klicken Sie auf das Dreipunktsymbol und wählen Sie im Menü „Im Stream öffnen“.
Das ist es. Sie können problemlos über die erstellte Besprechungsgruppe auf die aufgezeichnete Besprechung zugreifen (sofern nicht über den bereits vorhandenen Teams-Kanal).
Bitte beachten Sie, dass Sie die Aufzeichnung nur ansehen können. Wenn Sie es als Referenz herunterladen möchten, müssen Sie sich an den Host wenden, um Zugriff zum Herunterladen zu erhalten.
Lesen Sie auch : Möglichkeiten zum Exportieren des Microsoft Teams-Chatverlaufs
Wenn Sie der Gastgeber des Meetings sind und einer Ihrer Teilnehmer (z. B. Sekretäre) sich wegen der Aufzeichnung des Meetings an Sie gewandt hat, erfahren Sie hier, wie Sie die Aufzeichnungen mit ihm teilen können. Befolgen Sie die folgenden Schritte.
Hinweis : Wir gehen davon aus, dass es sich bei der Besprechung um eine Teams-Besprechung ohne Kanal handelte.
Schritt 1 : Gehen Sie zu OneDrive und melden Sie sich mit den entsprechenden Anmeldeinformationen an.
Schritt 2 : Gehen Sie im Seitenbereich zu „Meine Dateien“.
Schritt 3 : Navigieren Sie zum Ordner „Aufnahmen“.
Schritt 4 : Wählen Sie aus der Liste der aufgezeichneten Besprechungen diejenige aus, die Sie teilen möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
Schritt 5 : Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Teilen“.
Schritt 6 : Klicken Sie im Popup-Fenster „[Besprechungstitel] teilen“ auf die Schaltfläche „Link kopieren“ oder „Teilen“.
Navigieren Sie von hier aus zum Teams-Chat, fügen Sie den Aufzeichnungslink ein und teilen Sie ihn mit den betroffenen Personen. Wenn Sie die Aufzeichnung herunterladen und teilen möchten, anstatt den Link zu den Chatboxen zu kopieren und einzufügen, lesen Sie weiter.
Hinweis : Wir gehen davon aus, dass es sich bei der Besprechung um eine Teams-Besprechung ohne Kanal handelte.
Schritt 1 : Gehen Sie zu OneDrive und melden Sie sich mit den entsprechenden Anmeldeinformationen an.
Schritt 2 : Gehen Sie im Seitenbereich zu „Meine Dateien“.
Schritt 3 : Navigieren Sie zum Ordner „Aufnahmen“.
Schritt 4 : Wählen Sie aus der Liste der aufgezeichneten Besprechungen diejenige aus, die Sie teilen möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
Schritt 5 : Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Herunterladen“.
Die Aufnahme wird automatisch an den Standardspeicherort heruntergeladen. Beachten Sie, dass die Downloadzeiten je nach Größe des Videos und Geschwindigkeit Ihrer Internetverbindung variieren können.
Obwohl Microsoft regelmäßig alle aufgezeichneten Videos aus Microsoft Stream bereinigt, bleibt das auf OneDrive erhalten, bis Sie es aus dem (automatisch erstellten) Besprechungschat von Teams löschen. Wenn Sie es aus OneDrive löschen möchten, lesen Sie weiter.
Lesen Sie auch : So ändern Sie den Benachrichtigungston von Microsoft Teams
Hinweis : Wir gehen davon aus, dass es sich bei der Besprechung um eine Teams-Besprechung ohne Kanal handelte.
Schritt 1 : Gehen Sie zu OneDrive und melden Sie sich mit den entsprechenden Anmeldeinformationen an.
Schritt 2 : Gehen Sie im Seitenbereich zu „Meine Dateien“.
Schritt 3 : Navigieren Sie zum Ordner „Aufnahmen“.
Schritt 4 : Wählen Sie aus der Liste der aufgezeichneten Besprechungen die Besprechung aus, die Sie löschen möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
Schritt 5 : Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Löschen“.
Schritt 6 : Wählen Sie im Popup-Fenster „Ja“.
Das ist es. Ihre Aufnahme wird aus OneDrive gelöscht. Falls sie versehentlich gelöscht wurde, kann sie auch aus dem Papierkorb wiederhergestellt werden. Wenn Sie die Aufnahme nicht löschen, sondern an einen anderen Ort verschieben möchten, können Sie dies auch tun; Weiterlesen.
Hinweis : Wir gehen davon aus, dass es sich bei der Besprechung um eine Teams-Besprechung ohne Kanal handelte.
Schritt 1 : Gehen Sie zu OneDrive und melden Sie sich mit den entsprechenden Anmeldeinformationen an.
Schritt 2 : Gehen Sie im Seitenbereich zu „Meine Dateien“.
Schritt 3 : Navigieren Sie zum Ordner „Aufnahmen“.
Schritt 4 : Wählen Sie aus der Liste der aufgezeichneten Besprechungen die Besprechung aus, die Sie verschieben möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
Schritt 5 : Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Verschieben nach“.
Schritt 6 : Navigieren Sie im Popup-Fenster zu dem Ort, an den Sie die Aufnahmen verschieben möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Hierher verschieben.
Los geht's. Sie haben den Teams-Aufzeichnungsort erfolgreich verschoben, ohne ihn zu löschen. Wenn Sie jedoch Fragen haben, schauen Sie sich den FAQ-Bereich unten an.
1. Was passiert, wenn ich meine Teams-Aufzeichnungen in Microsoft Stream nicht finden kann?
Wenn Sie Ihre Aufzeichnungen in Microsoft Stream nicht finden können, stellen Sie sicher, dass die IT-Richtlinien Ihrer Organisation die Aufzeichnung zulassen, und wenden Sie sich außerdem an Ihr IT-Supportteam, um Unterstützung zu erhalten. Sie können bei der Behebung potenzieller Probleme behilflich sein.
2. Werden Teams-Aufzeichnungen auf meinem lokalen Gerät oder in der Cloud gespeichert?
Aufzeichnungen von Microsoft Teams werden normalerweise in der Cloud gespeichert, insbesondere in Microsoft Stream. Sie werden nicht lokal auf Ihrem Gerät gespeichert, es sei denn, Sie laden sie herunter.
Wenn Sie wissen, wohin die Aufzeichnungen von Teams gehen bzw. wo die Aufzeichnungen von Teams gespeichert werden, können Sie Ihre virtuellen Besprechungen optimal nutzen und wertvolle Ressourcen für zukünftige Referenzen und Zusammenarbeit sicherstellen. Möglicherweise möchten Sie auch lesen, wie Sie das Status-Timeout in Microsoft Teams festlegen .
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