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So finden Sie Ihre Dateien schnell auf Google Drive
Google Drive ist einer der beliebtesten Orte zum Speichern Ihrer Dateien. Es kann manchmal nicht funktionieren, aber welcher Dienst experimentiert nicht von Zeit zu Zeit mit Problemen. Aber wenn Sie viele Dateien haben, kann es zeitaufwändig sein, eine bestimmte Datei zu finden.
Gut, dass Google Drive Optionen bietet, die Ihnen verschiedene Möglichkeiten bieten, nach Ihren Dateien zu suchen. Für welche Sie sich entscheiden, bleibt Ihnen überlassen, aber es ist eine gute Idee, sich mit allen Suchoptionen vertraut zu machen, die Google Drive zu bieten hat.
Tipps zum einfachen Auffinden Ihrer Dateien auf Google Drive
Der einfachste Weg, eine Datei zu finden, ist die Verwendung der Suchleiste oben auf der Seite. Es sucht nicht nur nach Titel, sondern zeigt Ihnen auch Dateien mit dem Text, den Sie in die Suchleiste eingegeben haben, auch wenn er nicht Teil des Titels ist. Durch einfaches Klicken auf die Suchleiste zeigt Ihnen Google Drive die verschiedenen Dateitypen an, nach denen Sie suchen können. Zur Auswahl stehen zum Beispiel:
- PDFs
- Dokumente
- Tabellenkalkulationen
- Präsentationen
- Fotos und Bilder
- Videos
Um nach Dateien mit einer bestimmten Dateierweiterung zu suchen, können Sie auch *png eingeben oder nach dem Eigentümer suchen, indem Sie hier beispielsweise Eigentümer:E-Mail-Adresse eingeben. Es würde also etwa so aussehen; Eigentümer: 123@fakeemail.com. Sie sehen auch eine Option mit der Aufschrift Relevanz oben rechts, wenn Sie eine auswählen. Wenn Sie darauf klicken, können Sie auch die zuletzt geänderten Dateien sehen. Wenn Sie eine detailliertere Suchoption benötigen, klicken Sie unten links auf Weitere Suchwerkzeuge oder auf das Symbol rechts neben der Suchleiste.
Sie sehen Suchoptionen wie:
Sie können nach suchen
- Dateityp
- Inhaber
- Standort – Mit dieser Option können Sie das Kontrollkästchen für die Bereiche aktivieren, in denen Google Drive suchen soll, z. B. im Papierkorb, markiert, warten auf meine Genehmigung und von mir angefordert.
- Datum geändert
- Artikelname
- Hat die Worte
- Geteilt an
- Nachverfolgen
Andere Suchtipps für Google Drive umfassen die Verwendung von Anführungszeichen, wenn Sie nach einer Datei suchen möchten, die einen genauen Ausdruck enthält. Wenn Sie beispielsweise nach Dateien suchen, die das Wort Deadline enthalten, würden Sie „Deadline“ eingeben.
Mit Google Drive können Sie weitere nützliche Dinge tun, z. B. Dateien von einem Konto auf ein anderes übertragen . Es ist auch einfach, die von Ihnen erstellten Ordner zu erstellen und freizugeben . Aber jetzt wissen Sie, welche Tools für die Suche nach Ihren Dateien verfügbar sind.
Fazit
Dank der Optionen von Google Drive können Sie nach Datum, Eigentümer und vielen anderen Filtern nach Ihren Dateien suchen. Das Letzte, was Sie vielleicht tun möchten, ist, endlos durch Hunderte von Dateien zu scrollen, um diese eine Datei zu finden. Habe ich eine Suchmethode übersehen, die Sie verwenden, wenn Sie nach Ihren Dateien suchen? Teilen Sie sie mit uns in den Kommentaren unten und vergessen Sie nicht, den Artikel mit anderen in den sozialen Medien zu teilen.
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