So finden und ersetzen Sie Text in Word

In Microsoft Word kann die Möglichkeit zum Suchen und Ersetzen von Text in vielen Situationen nützlich sein. Wenn Sie beispielsweise an einem Dokument mit viel Text arbeiten und feststellen, dass ein Name, Datum oder eine Adresse mehrfach vorkommt oder im gesamten Dokument ein falsches Wort oder ein falscher Ausdruck verwendet wurde.

Die Option „Ersetzen“ ist in Microsoft 365 (Office 365) , Office 2019, Office 2016 und älteren Versionen verfügbar, und in allen Versionen enthält das Feature erweiterte Optionen, um den Text einzugrenzen, den Sie korrigieren möchten.

In diesem Handbuch erfahren Sie, wie Sie ein Wort oder einen Satz in einem Microsoft Word-Dokument suchen und ersetzen.

• So finden und ersetzen Sie Text in Word
• So finden und ersetzen Sie Text mit erweiterten Optionen in Word

So finden und ersetzen Sie Text in Word

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Text in Microsoft Word zu suchen und zu ersetzen:

1. Öffnen Sie Word .

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Startseite .

3. Klicken Sie im Abschnitt „Bearbeiten“ auf die Schaltfläche „ Ersetzen “.

   

   Option zum Ersetzen von Microsoft Word

   Kurztipp: Sie können auch die Tastenkombination Strg + H verwenden, um Ersetzen zu öffnen. Wenn Sie die Suchfunktion in Word verwenden, können Sie auch auf das Abwärtspfeilmenü neben der Schaltfläche „Suchen“ klicken , um das Inhaltsmenü zu öffnen und die Option „Ersetzen“ zu finden.

4. Geben Sie im Feld "Suchen nach" das Wort oder den Satz an, den Sie suchen und ersetzen möchten.

5. Geben Sie im Feld „Ersetzen durch“ das Wort oder den Ausdruck an, das ersetzt werden soll.

   

   Suchen und ersetzen Sie Text in Word

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weitersuchen , um die erste Erwähnung des Textes im Feld Suchen nach zu finden.

   Kurztipp: Wenn Sie nur Text in einem bestimmten Bereich ersetzen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Weitersuchen , bis Sie zu dem zu ersetzenden Text gelangen.

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ersetzen , um den aktuell markierten Inhalt im Word-Dokument zu ersetzen.

   

   Text in Word ersetzen

8. (Optional) Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle ersetzen, um alle Erwähnungen des Textes im gesamten Dokument auf einmal zu ersetzen.

9. Klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen .

Sobald Sie die Schritte abgeschlossen haben, wird der Text mit dem von Ihnen angegebenen Inhalt bearbeitet.

Wenn Sie die Schaltfläche Alle ersetzen verwenden , denken Sie daran, dass diese Option alle Instanzen des Textes ersetzt und häufig Probleme verursachen kann. Wenn das Wort, das Sie ersetzen möchten, beispielsweise Teil eines anderen Worts ist, z. B. „auto“ und „automatisch“, wird es ebenfalls ersetzt. Daher ist die Verwendung der Schaltflächen „ Weitersuchen“ und „Ersetzen “ die beste Möglichkeit, Text in Microsoft Word zu ersetzen.

In diesem speziellen Fall können Sie jedoch die erweiterte Suchoption verwenden, und die Auswahl von Nur ganze Wörter suchen verhindert, dass das falsche Wort ersetzt wird.

So finden und ersetzen Sie Text mit erweiterten Optionen in Word

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine erweiterte Suche und Ersetzung in Word durchzuführen:

1. Öffnen Sie Word .

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Startseite .

3. Klicken Sie im Abschnitt „Bearbeiten“ auf die Schaltfläche „ Ersetzen “.

   

   Option zum Ersetzen von Microsoft Word

4. Geben Sie im Feld "Suchen nach" das Wort oder den Satz an, den Sie suchen und ersetzen möchten.

5. Geben Sie im Feld „Ersetzen durch“ das Wort oder den Ausdruck an, das ersetzt werden soll.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr .

   

   Schaltfläche Suchoptionen ersetzen

7. Wählen Sie im Abschnitt „Suchoptionen“ die entsprechenden Suchparameter aus:

   

   Erweiterte Suchoptionen ersetzen

   • Suchen – gibt an, wo gesucht werden soll. Zu den Optionen gehören Alle (empfohlen), Aufwärts oder Abwärts .
   • Groß-/Kleinschreibung abgleichen – gibt eine Suche an, die Groß- und Kleinschreibung wie Auto und Auto als unterschiedliche Wörter behandelt.
   • Nur ganze Wörter finden – findet das ganze Wort, sodass Sie „automatisch“ nicht ersetzen, wenn Sie nur nach „auto“ suchen.
   • Platzhalter verwenden — ermöglicht das Suchen und Ersetzen von Textteilen mit (*) Platzhaltern. Beispielsweise können Sie mit der Abfrage „*s“ alle „s“ aus Wörtern entfernen.

8. Klicken Sie auf die Schaltfläche „ Weitersuchen “, um die erste Erwähnung des Textes im Feld „Suchen nach“ zu finden.

9. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ersetzen , um den aktuell markierten Inhalt im Word-Dokument zu ersetzen.

Dies sind die gebräuchlichsten Suchoptionen, aber Microsoft Word enthält auch einige andere Optionen, darunter „Klingt wie (Englisch)“, „Alle Wortformen finden (Englisch)“, „Präfix abgleichen“, „Suffix abgleichen“ und „Satzzeichen ignorieren“. Zeichen“ und „Leerzeichen ignorieren“.