Wenn Sie täglich mit mehreren E-Mails arbeiten, wissen Sie, wie wichtig eine professionell aussehende E-Mail-Signatur ist. Es kann beim Empfänger einen soliden ersten Eindruck hinterlassen und Ihre Chancen auf eine Antwort erhöhen. In diesem Artikel zeigen wir, wie Sie mithilfe der zahlreichen Vorlagen eine Canva- E-Mail-Signatur zu Gmail hinzufügen können.
Canva eroberte bei seiner Veröffentlichung die Branche im Sturm und beeindruckt uns weiterhin mit seiner Vielfalt an Vorlagen. Sie können eine Canva-Signatur sowohl für persönliche Gmail-Konten als auch für Google Workspace-Konten hinzufügen. Aber vorher schauen wir uns an, wie Sie eines in Canva entwerfen können.
Sie können in Canva schnell und kostenlos eine E-Mail-Signatur erstellen, da die Benutzeroberfläche mit Drag-and-Drop-Optionen intuitiv ist. Sie können entweder eine Vorlage von Grund auf entwickeln oder eine Vorlage an Ihre Bedürfnisse anpassen. Hier ist wie:
Schritt 1: Öffnen Sie die Canva-Website in einem beliebigen Webbrowser auf Ihrem Computer und melden Sie sich an, falls noch nicht geschehen.
Schritt 2 : Suchen Sie in der Suchleiste nach E-Mail-Signaturvorlagen .
Schritt 3: Wählen Sie eine Vorlage aus der Canva-Bibliothek aus.
Bezahlte und Premium-Vorlagen haben in der unteren rechten Ecke eine kleine Kennzeichnung. Sie können entweder eine Premium-Vorlage erwerben oder mit den kostenlosen Vorlagen fortfahren.
Schritt 4: Passen Sie die Vorlage an Ihre Bedürfnisse an. Sie können im Abschnitt „Uploads“ auch Ihr Foto oder Firmenlogo hinzufügen.
Schritt 5: Sobald Ihre Signatur abgeschlossen ist, klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“. Klicken Sie dann auf Herunterladen.
Schritt 6: Wählen Sie den Dateityp aus, in dem Sie Ihre Signatur speichern möchten, und klicken Sie auf Herunterladen.
Hinweis: Es wird empfohlen, Ihre E-Mail-Signatur im PNG-Format herunterzuladen . Da die leeren Bereiche in einer PNG-Datei transparent sind, passt Ihre E-Mail-Signatur besser zum Hintergrund der E-Mail.
Ihre E-Mail-Signatur wird auf Ihren Computer heruntergeladen. Lassen Sie uns nun erfahren, wie Sie dies zu Ihrem Gmail-Konto hinzufügen können.
So können Sie Ihrem Gmail-Konto Ihre benutzerdefinierte E-Mail-Signatur hinzufügen. Sie können diese Schritte auch ausführen, wenn Sie eine Firmen-E-Mail-Adresse haben, die Google Workspace als E-Mail-Client verwendet.
Schritt 1: Öffnen Sie Gmail auf Ihrem Computer in einem beliebigen Webbrowser. Klicken Sie auf das Symbol „Einstellungen“ und wählen Sie „Alle Einstellungen anzeigen“.
Schritt 2: Scrollen Sie auf der Registerkarte „Allgemein“ nach unten zu „Signatur“. Klicken Sie auf Neu erstellen.
Schritt 3: Geben Sie einen Namen für Ihre E-Mail-Signatur ein. Dieser Name dient Ihrer Referenz und ist für den Empfänger nicht sichtbar, wenn Sie eine E-Mail senden.
Schritt 4: Klicken Sie nun auf das Bildsymbol.
Schritt 5: Laden Sie als Nächstes Ihre benutzerdefinierte E-Mail-Signatur hoch, die Sie von Canva heruntergeladen haben.
Hinweis: Sie können die Größe Ihrer E-Mail-Signatur auch anpassen, indem Sie zwischen den Optionen „Klein“, „Mittel“, „Groß“ und „Originalgröße“ wählen. Die passende Größe können Sie in der Vorschau Ihrer Signatur auswählen.
Schritt 6: Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Änderungen speichern.
Ihre benutzerdefinierte E-Mail-Signatur von Canva wurde jetzt Ihrem Gmail-Konto hinzugefügt.
Wenn Ihre E-Mail-Signatur veraltet oder irrelevant geworden ist, empfiehlt es sich, sie aus Ihren E-Mails zu entfernen. Hier erfahren Sie, wie Sie das tun können.
Schritt 1: Öffnen Sie die Gmail-Website auf Ihrem Computer. Tippen Sie auf das Einstellungssymbol und wählen Sie „Alle Einstellungen anzeigen“.
Schritt 2: Gehen Sie zum Abschnitt „Signatur“ und klicken Sie auf das Löschsymbol neben der E-Mail-Signatur.
Schritt 3: Klicken Sie auf Löschen, um das Löschen Ihrer E-Mail-Signatur zu bestätigen.
Schritt 4: Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Änderungen speichern.
Ihre E-Mail-Signatur wird aus Ihren zukünftigen E-Mails entfernt. Beachten Sie, dass Ihre älteren E-Mails weiterhin Ihre E-Mail-Signatur tragen. Sie können eine Signatur nicht aus einer E-Mail entfernen, die Sie bereits gesendet haben.
Lesen Sie auch : So wechseln Sie schnell zwischen E-Mail-Signaturen in Gmail
1. Kann ich mit dem kostenlosen Canva-Plan eine E-Mail-Signatur erstellen?
Ja, Sie können mit dem kostenlosen Plan eine E-Mail-Signatur auf Canva erstellen. Es gibt viele kostenlose Vorlagen, die Sie in Canva verwenden können.
2. Hinterlässt Canva ein Wasserzeichen in E-Mail-Signaturen?
Nein, Canva hinterlässt keine Wasserzeichen auf Ihren erstellten E-Mail-Signaturen.
3. Wie erstelle ich in Canva eine anklickbare E-Mail-Signatur für Gmail?
Sie können in Canva keine anklickbare E-Mail-Signatur erstellen, um sie in Gmail hinzuzufügen. Die einzige Möglichkeit, Ihrer Signatur einen anklickbaren Link hinzuzufügen, besteht darin, in den Signatureinstellungen einen Text-Hyperlink einzufügen.
Es empfiehlt sich, eine E-Mail-Signatur zu haben, die Ihren Namen, Ihren Beruf und Ihre Kontaktdaten enthält. Mit der umfangreichen Bibliothek an Canva-Vorlagen können Sie ganz einfach Ihre benutzerdefinierte Signatur erstellen und diese Ihren E-Mails hinzufügen. Sie können diese Signatur auch anderen E-Mail-Clients wie Yahoo, Proton Mail, Outlook und anderen hinzufügen.
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