Es lässt sich nicht leugnen, dass Microsoft Outlook und Outlook Web solide E-Mail-Manager sind. Sie bieten vielfältige Optionen zur Verwaltung von E-Mails und Kalendern. Und wenn es um die Planung von Besprechungen geht, können Sie mit Outlook verschiedene Dienste ausprobieren, darunter Zoom und Skype. Wenn Sie also nach einer Möglichkeit suchen, Skype-Meetings zu Outlook hinzuzufügen, sind Sie hier genau richtig.
Ob geschäftlich oder nur um sich mit Freunden zu treffen, Skype gibt es seit 2003. Glücklicherweise ist das Einrichten eines Skype-Meetings in Outlook einfach und erfordert nicht viel Zeit. Also los geht's.
So fügen Sie Skype-Besprechungen zu Outlook-Besprechungen hinzu
Schritt 1 : Bevor Sie ein Skype-Meeting zu Outlook hinzufügen, müssen Sie überprüfen, ob Ihr Outlook bereits über das besagte Add-In verfügt.
Klicken Sie dazu auf Datei > Optionen und wählen Sie Add-Ins aus dem Menü.
Sie sollten das besagte Add-in in der Liste unter Aktiv bemerken. Wenn Sie fertig sind, gehen Sie zum Hauptfenster von Outlook und klicken Sie auf Start > Neue Elemente.
Schritt 2 : Wählen Sie „Neues Meeting“ und Sie sehen das Skype-Meeting-Symbol in der Multifunktionsleiste. Wenn Sie jetzt darauf klicken, wird automatisch ein Link für das Meeting generiert und in den Meeting-Text eingefügt.
Daher müssen Sie die Start- und Endzeit im Voraus auswählen. Danach generiert Outlook den entsprechenden Skype-Meeting-Link.
Dann können Sie die restlichen Details wie Agenda hinzufügen und das war's. Sie müssen es nur noch wegschicken.
Das Gute an Skype-Meetings ist, dass Outlook-Benutzer die Option zur Teilnahme am Skype-Meeting oben in der Einladung sehen, während Nicht-Outlook-Benutzer wie Gmail-Benutzer die Option zum Öffnen der Skype-Web-App in ihrer Einladung sehen . Ja, überhaupt keine Fehlanpassung.
Sie sehen das Erinnerungs-Popup, wenn das Meeting näher rückt, genau wie bei den meisten Skype-Meetings.
Es gibt jedoch ein paar Dinge, die Sie beachten müssen, bevor Sie fortfahren. Zum einen funktionieren Skype und Outlook nur für Skype for Business-Benutzer. Zweitens muss der in Skype und Outlook verwendete Benutzername identisch sein. Andernfalls erhalten Sie einen Konfigurationsfehler.
Falls Sie zwei Outlook-Konten verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie zu dem Konto wechseln, das für Ihr Skype-Konto konfiguriert ist.
So fügen Sie Skype-Besprechungen zu Outlook Web hinzu
Schritt 1: Im Gegensatz zur Desktop-Version von Outlook ist das Hinzufügen einer Skype-Besprechung zu Outlook Web angenehm für die Augen und intuitiver.
Wechseln Sie zur Registerkarte Kalender, indem Sie auf das Kalendersymbol in der unteren linken Ecke klicken.
Schritt 2: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neues Ereignis“, um das Planungsfenster zu öffnen. Stellen Sie sicher, dass Sie es maximieren, um alle Optionen anzuzeigen.
Schritt 3: Nachdem Sie alle Details wie Datum, Uhrzeit und den Besprechungstitel hinzugefügt haben, schalten Sie die Schaltfläche für die Skype-Besprechung um, wie im folgenden Screenshot gezeigt.
Anschließend sehen Sie den Link für das Skype-Meeting, das der Einladung zum Besprechungstext hinzugefügt wurde.
Außerdem können Sie zusätzliche Funktionen wie Antwortoptionen erkunden. Wenn Sie nicht möchten, dass die Einladung an andere weitergeleitet wird, deaktivieren Sie die Option Weiterleitung zulassen.
Sobald alles abgeschlossen und die Einladung gesendet wurde, sehen Sie die Details in Ihrem Kalender mit allen anderen Details. Und ja, es gibt die raffinierte Option, von dort aus dem Meeting beizutreten.
So können Sie also Skype-Besprechungen in Outlook und Outlook Web hinzufügen und konfigurieren.
Und das ist nicht das Ende. Wir haben ein paar raffinierte Tipps und Tricks für Outlook, also lesen Sie weiter.
Bonus-Outlook-Tricks
1. Öffnen Sie Skype aus dem Internet
Wussten Sie, dass Sie direkt von Outlook Web aus auf Skype-Chatfenster zugreifen können? Ja, das hast du richtig gelesen. Es gibt eine raffinierte Skype-Option im oberen Menüband.
Alles, was Sie tun müssen, ist es auszuwählen, und Sie sehen die laufenden Chats und die anderen Optionen.
Um einen Chat zu starten, klicken Sie auf einen der Namen und Sie werden sehen, dass sich die Chat-Fenster unten öffnen.
Das beste Ding? Sie können mehrere Fenster gleichzeitig geöffnet lassen.
2. Design ändern
Outlook Web bietet mehrere neue Optionen, wenn es um Themen geht. Von hellem Violett bis hin zu kühlem Blau ist alles dabei. Die (schnellen) Einstellungen zeigen jedoch nur fünf Themen an. Sie werden sie in kurzer Zeit überwinden.
Um von diesem Standardthema zu wechseln, klicken Sie unten in den Einstellungen auf die Schaltfläche Alle Outlook-Einstellungen anzeigen und gehen Sie zu Allgemein > Darstellung und wählen Sie eines aus der Liste aus. So einfach ist das!
Cooler Tipp: Sie können den Dunkelmodus auch unter Aussehen aktivieren.
Markieren Sie das Datum
Anders als Skype können Sie mit Outlook auch Zoom-Meetings hinzufügen . Was Sie daran lieben werden, ist, dass Sie beide Optionen gleichzeitig haben können, sodass Sie Ihre Meetings nach Belieben planen können.
Als nächstes: Möchten Sie vom Standard-Signaturformat in Outlook wechseln? Lesen Sie den folgenden Artikel, um herauszufinden, wie Sie Signaturen in Outlook Web, Desktop und Telefon hinzufügen und bearbeiten.
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