So fügen Sie einen Gastbenutzer zu Microsoft Teams hinzu:
Klicken Sie in der Teams-Seitenleiste neben einem beliebigen Team auf die Schaltfläche "...".
Klicken Sie auf "Mitglied hinzufügen" und geben Sie die E-Mail-Adresse des Gastes ein.
Weisen Sie dem Gast einen Namen zu und fügen Sie ihn dem Team hinzu.
Microsoft Teams ist eine großartige Möglichkeit, die Verbindung zwischen Mitgliedern Ihrer Organisation zu halten, insbesondere wenn Sie remote arbeiten. Manchmal müssen Sie möglicherweise mit Personen außerhalb Ihrer Organisation zusammenarbeiten, z. B. mit externen Auftragnehmern, Kunden oder Lieferanten. Mit den Gastfunktionen von Teams können Sie diese Benutzer auf sichere Weise hinzufügen, wodurch deren Zugriff auf Ihre Daten eingeschränkt wird.
Das Hinzufügen von Gästen ist einfach. Suchen Sie das Team, dem der Gast hinzugefügt werden soll, in der Teams-Seitenleiste. Klicken Sie rechts neben dem Namen des Teams auf die Schaltfläche „…“ und wählen Sie „Mitglied hinzufügen“.
Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie hinzufügen möchten. Nachdem Sie die E-Mail-Adresse eingegeben haben, werden Sie aufgefordert, einen Namen für den Gast hinzuzufügen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Hinzufügen“, um den Vorgang abzuschließen. (Wenn Sie die Meldung „Wir können keine Übereinstimmungen finden“ erhalten, ist der Gastzugriff für Ihr Office 365-Konto deaktiviert – Sie müssen zuerst mit einem Administrator sprechen).
Ihr Gast erhält eine E-Mail mit der Einladung, dem Team beizutreten. Sobald sie akzeptiert haben, werden sie wie jedes andere Mitglied angezeigt.
Gastberechtigungen sind begrenzt, um die Daten Ihrer Organisation zu schützen. Gäste können wie jeder andere Benutzer Nachrichten an das Team senden. Sie können auch Dateien freigeben und private Chats erstellen.
Der Zugriff auf die meisten anderen Funktionen ist eingeschränkt, sodass Gäste keine Besprechungen planen, Teams-Einstellungen ändern, neue Teams erstellen oder Apps verwalten können. Sie können die vollständige Liste der zulässigen Inhalte auf der Support-Website von Microsoft abrufen.
Einige Optionen sind anpassbar und können pro Team gesteuert werden. Klicken Sie im Optionsmenü eines Teams auf den Link „Team verwalten“ und navigieren Sie zum Tab „Einstellungen“. Aktivieren Sie im Abschnitt "Gastberechtigungen" die Kontrollkästchen, um den Gastzugriff auf bestimmte Funktionen wie das Erstellen und Löschen von Kanälen zu ermöglichen.
Gäste werden in der Teams-Benutzeroberfläche immer deutlich gekennzeichnet, um Verwirrung zu vermeiden. Der Name jedes externen Benutzers wird mit dem Wort „Gast“ angehängt. Sie können eine vollständige Liste der Gäste anzeigen – und sie aus dem Team entfernen – indem Sie im Optionsmenü eines Teams auf „Team verwalten“ klicken und die angezeigte Mitgliederliste überprüfen.
Schließlich müssen Sie keine Gastkonten für Benutzer erstellen, die einmaligen Zugriff auf eine bestimmte Teams-Besprechung benötigen. Sie können unserem speziellen Leitfaden zur Verwaltung des Gastzugriffs auf Sprach- und Videoanrufe folgen, wenn kein dauerhafter Zugriff erforderlich ist.
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