Möglicherweise haben Sie mehrere Kalender für Ihre persönlichen und geschäftlichen Termine, To-Dos und zeitgesteuerten Aufgaben. Infolgedessen wechseln Sie möglicherweise ständig zwischen Apps, was umständlich und frustrierend sein kann.
Sie können Ihren Outlook-Kalender mit Google Kalender synchronisieren, um einfach auf alle Ihre Kalender zuzugreifen und sie an einem Ort zu verwalten. Dies verhindert Planungskonflikte und erleichtert die Verwaltung von Kalendern.
So fügen Sie Outlook-Kalender zu Google Kalender hinzu
Eine Aufgabe, die Sie auf Ihrem Smartphone eingeben, wird möglicherweise nicht automatisch in Outlook angezeigt, aber Sie können den Outlook-Kalender zu Google Kalender hinzufügen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen, damit Aufgaben synchronisiert werden.
Outlook-Kalender zu Google Kalender hinzufügen
Während Sie keine Erweiterungen oder Plugins benötigen, um Ihren Outlook-Kalender mit Google Kalender zu synchronisieren, müssen Sie zuerst einen Link von Outlook abrufen, um ihn später in Google zu verwenden.
- Melden Sie sich bei Ihrem Office 365-Konto an, wählen Sie Outlook und dann Einstellungen > Alle Outlook-Einstellungen anzeigen aus .
- Wählen Sie Kalender und Freigegebene Kalender aus .
- Gehen Sie zum Abschnitt Kalender veröffentlichen , wählen Sie Kalender und Kann alle Details anzeigen aus .
- Wählen Sie Veröffentlichen aus .
- Klicken Sie auf den ICS-Link , den Sie benötigen, um die Synchronisierung beider Kalender abzuschließen, und wählen Sie die Option Link kopieren .
- Gehen Sie zu Google Kalender und wählen Sie Andere Kalender+ .
- Wählen Sie Von URL aus .
- Fügen Sie den ICS-Link ein , den Sie aus Outlook kopiert haben, und wählen Sie dann Kalender hinzufügen aus .
- Der neue Kalender wird neben anderen Kalendern in der Liste angezeigt, was bedeutet, dass der Synchronisierungsvorgang abgeschlossen ist. Sie können Ihren Kalender speichern, umbenennen und seine Farben ändern.
- Um Ihren Outlook-Kalender und Google Kalender zu trennen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen des Kalenders in Google Kalender und wählen Sie X aus .
Fügen Sie Outlook-Kalender zu Google Kalender auf iOS-Geräten hinzu
Wenn Sie den Outlook-Kalender und den Google-Kalender auf Ihrem iPhone oder iPad verwenden, können Sie beide Kalender synchronisieren, indem Sie sie zur iPhone- oder iPad-Kalender-App hinzufügen, um alle Ihre Meetings übersichtlich und übersichtlicher anzuzeigen.
- Tippen Sie auf Einstellungen > Kalender und dann auf Konto , um Ihre Outlook- und Google-Konten hinzuzufügen.
- Wechseln Sie als Nächstes zu Grün, um alle Ihre Kalender zu synchronisieren.
Nach Abschluss erscheinen alle Ihre Daten automatisch in der Kalender-App.
Fügen Sie Outlook-Kalender zu Google Kalender auf Android hinzu
Wenn Sie Ihr Android-Gerät verwenden, um Ihre Outlook- und Google-Kalender anzuzeigen, können Sie die Microsoft Outlook-App installieren , um beide Kalender zu verbinden.
- Laden Sie Microsoft Outlook aus dem Google Play Store herunter und installieren Sie es .
- Öffnen Sie die App und tippen Sie auf Öffnen .
- Verknüpfen Sie als Nächstes Ihr Outlook- Konto mit anderen Konten, um den Kalender hinzuzufügen.
Fügen Sie Outlook-Kalender zu Google Kalender auf dem Mac hinzu
Sie können den Outlook-Kalender und Google Kalender auf Ihrem Mac verwenden , aber Sie müssen die Outlook-App installieren und sie mit dem von Ihnen verwendeten Google-Konto verbinden.
- Öffnen Sie Outlook und wählen Sie Outlook > Einstellungen aus .
- Wählen Sie Konten und dann unten links Hinzufügen (+) aus.
- Wählen Sie als Nächstes Neues Konto aus.
- Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort bei Ihrem Google-Konto an und wählen Sie Weiter .
- Wählen Sie das Google-Konto aus , das Sie mit Outlook verknüpfen möchten.
- Wählen Sie Zulassen aus , wenn Sie aufgefordert werden, Microsoft Apps für den Zugriff auf Ihren Kalender zu autorisieren .
- Wählen Sie Fertig aus .
- Wählen Sie abschließend das Kalendersymbol aus, um Ihre Outlook- und Google-Kalendereinträge anzuzeigen.
So exportieren Sie Ihren Outlook-Kalender in Google Kalender
Sie können Ihren Outlook-Kalender auch in Google Kalender exportieren und beide Kalender synchronisieren, um sie gleichzeitig anzuzeigen.
- Öffnen Sie den Kalender in Outlook und wählen Sie den Kalender aus, den Sie exportieren möchten.
- Wählen Sie Datei > Kalender speichern , gehen Sie zum Feld Dateiname , geben Sie einen Namen für die iCalendar-Datei ein oder geben Sie den Standardnamen ein.
- Neben Weitere Optionen finden Sie eine Zusammenfassung des Kalendernamens, des Datumsbereichs und der Detailebene. Wenn Sie die Details ändern möchten, wählen Sie Weitere Optionen > Datumsbereich und wählen Sie die Daten aus, die Sie in die iCalendar-Datei aufnehmen möchten, oder wählen Sie Datum angeben, um einen benutzerdefinierten Bereich für das Datum einzugeben.
Hinweis : Das Generieren des Kalenders kann eine Weile dauern, wenn Sie einen umfangreichen Datumsbereich auswählen oder Gesamter Kalender auswählen . Wenn der Kalender leer ist, erhalten Sie eine Meldung, in der Sie aufgefordert werden, das Speichern der Datei abzubrechen.
- Wählen Sie Detail , wählen Sie aus, was Sie anzeigen möchten, und wählen Sie dann OK > Speichern .
- Melden Sie sich als Nächstes bei Ihrem Google Kalender-Konto an und wählen Sie das Zahnrad „Einstellungen“ > „Einstellungen“ aus .
- Wählen Sie auf der linken Seite des Bildschirms Import & Export aus.
- Klicken Sie auf Datei von Ihrem Computer auswählen , wählen Sie die Datei aus, die Sie zuvor beim Exportieren des Kalenders aus Outlook erstellt haben, und wählen Sie Öffnen .
Hinweis : Wählen Sie für mehrere Google-Kalender den Kalender, der Ihre importierten Elemente erhalten soll, aus dem Dropdown-Feld Zum Kalender hinzufügen aus und wählen Sie dann Importieren aus .
Zeigen Sie Ihre Outlook- und Google-Kalender zusammen an
Ein einziger Kalender mit all Ihren Besprechungen, Aufgaben und Terminen macht das Leben einfacher.
Wenn das Hinzufügen des Outlook-Kalenders zu Google Kalender mit den obigen Schritten wie ein mühsamer und umständlicher Prozess erscheint, können Apps von Drittanbietern wie SyncGene , CalendarBridge und Sync2 dies schnell und einfach erledigen.
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Anpassen des Erscheinungsbilds des Kalenders
Ihr Kalender ist jetzt synchronisiert, aber um die Bedienung etwas benutzerfreundlicher zu gestalten, können Sie den Anzeigenamen vom wenig hilfreichen „Kalender“ in einen anderen ändern.
Bewegen Sie zunächst den Mauszeiger über den Kalender, klicken Sie auf die drei daneben angezeigten Punkte und dann auf „Einstellungen“.
Ändern Sie im Textfeld „Name“ oben auf der Seite den Namen des Kalenders in einen aussagekräftigeren Namen. Klicken Sie dann oben links auf den Zurück-Pfeil, um die Einstellungen zu verlassen.
Der Kalender zeigt nun Ihren neuen Namen an.
Entfernen Sie einen Outlook-Kalender von Google
Wenn Sie mit der Maus über den Kalender fahren, erscheint ein „X“. Wenn Sie darauf klicken, werden Sie vom Kalender abgemeldet. Sie müssen diese Schritte wiederholen und die ICS-URL erneut eingeben, um sich erneut anzumelden.