Wenn Sie ständig E-Mails an dieselbe Person senden, ist es sinnvoll, sie als Kontakt hinzuzufügen. So können Sie dies in der Outlook-App in Windows 10 tun
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail-Adresse der Person, die Sie als Kontakt hinzufügen möchten, und wählen Sie die Option Zu Outlook-Kontakten hinzufügen .
Klicken Sie auf das Personensymbol an der Seite des Bildschirms und wählen Sie die Option Neuer Kontakt
Kontakte aus einer .CSV- oder .PST-Datei importieren
Wenn Sie ständig E-Mails an dieselbe Person senden, ist es sinnvoll, sie als Kontakt hinzuzufügen, damit sie direkt in Ihrer Reichweite ist. Ähnlich wie beim Versenden von Anhängen ist der Vorgang in Outlook relativ einfach. Sie können Kontakte direkt aus einer E-Mail, von Grund auf, aus einer Datei, Excel und vielem mehr hinzufügen. In diesem Leitfaden erklären wir Ihnen, wie Sie genau das tun können.
Um einen Kontakt aus einer Outlook-Nachricht hinzuzufügen, müssen Sie zunächst die Nachricht öffnen, sodass der Name der Person entweder in der Zeile Von, An, CC oder BCC angezeigt wird. Sie können dann mit der rechten Maustaste auf den Namen klicken und die Option Zu Outlook-Kontakten hinzufügen auswählen . In dem sich öffnenden Fenster können Sie dann alle Details eingeben, die Sie speichern möchten. Outlook trägt automatisch die E-Mail-Adresse des Kontakts in das E-Mail-Feld und andere Informationen über den Kontakt ein, die aus der E-Mail abgerufen wurden. Sie können den Vorgang beenden, indem Sie auf Speichern drücken .
Obwohl das Hinzufügen eines Kontakts aus einer E-Mail-Nachricht die einfachste Möglichkeit ist, können Sie einen Kontakt auch von Grund auf neu hinzufügen. Um dies zu tun, können Sie auf das Personensymbol am Rand des Bildschirms klicken , in dem sich Ihre Kontenliste befindet. Sie können dann oben in der Seitenleiste auf die Option Neuer Kontakt klicken und Ihren Kontakt manuell hinzufügen, indem Sie die gewünschten Informationen eingeben. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern und schließen .
Wie bei vielen Dingen in Office 365 gibt es mehr als eine Möglichkeit, einen Kontakt hinzuzufügen. Als alternative Möglichkeit zum Hinzufügen von Kontakten in Outlook können Sie Kontakte aus einer .CSV- oder .PST-Datei importieren. Die .CSV-Datei enthält normalerweise Kontakte, die in eine Textdatei exportiert wurden, wobei die einzelnen Kontaktinformationen durch ein Komma getrennt sind. Die .PST-Datei wird inzwischen aus Outlook exportiert und kann Ihre Kontakte zwischen Computern verschieben. So können Sie das tun.
Sobald diese Option ausgewählt ist, können Sie einen Ordner auswählen, in dem Ihre Kontakte gespeichert werden sollen. Achten Sie darauf, das von Ihnen verwendete Konto auszuwählen, wählen Sie seinen Unterordner aus und wählen Sie Kontakte. Wenn Sie fertig sind, können Sie auf Fertig stellen klicken.
Sobald Sie einen Kontakt mit einer der oben genannten Methoden hinzugefügt haben, können Sie so viel damit machen. Sie haben die volle Kontrolle darüber, welche Informationen hinzugefügt werden. Sie können das Foto für Ihren Kontakt ändern, die Anzeige von Namen ändern, Informationen aktualisieren, Durchwahlnummern hinzufügen und vieles mehr.
Sie können eine Kontaktkarte sogar an Kollegen weiterleiten, indem Sie auf die Karte klicken, die Gruppe Aktionen auf der Registerkarte Kontakt auswählen und die Option Als Outlook-Kontakt aus dem Weiterleitungslistenmenü auswählen. Fanden Sie diese Anleitung hilfreich? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.
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