So fügen Sie OneNote in Microsoft Teams hinzu und verwenden es

Microsoft Teams ist ein Tool für die Zusammenarbeit aus einer Hand , das Organisationen und Mitarbeitern ermöglicht, über Audio/Video miteinander zu interagieren und Inhalte in Echtzeit freizugeben, damit Ihr Workflow weiterhin effizient ist. Ein Highlight-Feature im Arsenal von Teams ist die Integration mit anderen Microsoft-Produkten wie PowerPoint, Planner und mehr, was ein Unterscheidungsmerkmal für diejenigen war, die sich für das richtige Kollaborationstool entscheiden.

Zu den Produkten, in die Microsoft Teams integriert, gehört OneNote, das hilfreich sein kann, damit Kollegen an Ideen zusammenarbeiten und sie mit anderen in einer Organisation teilen können. In diesem Beitrag erfahren Sie, was OneNote ist, wie Sie es in Microsoft Teams verwenden können, wie sich es von der Verwendung desselben in Teams für Bildungszwecke unterscheidet und vieles mehr. Lass uns anfangen.

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Inhalt

• Was ist Microsoft OneNote?
• Können Sie OneNote in Microsoft Teams verwenden?
• So fügen Sie OneNote in Microsoft Teams hinzu
  • Methode 1: Über die Registerkarte Apps
  • Methode 2: Über einen Kanal in Microsoft Teams
• So verwenden Sie OneNote in Microsoft Teams
  • Benennen Sie eine OneNote-Notizbuchregisterkarte um
  • Benennen Sie eine OneNote-Datei um
  • OneNote extern verwenden
  • OneNote in Microsoft Teams bearbeiten
  • Entfernen eines OneNote-Notizbuchs aus einem Teams-Kanal
  • Löschen einer OneNote-Notizbuchdatei aus Teams
  • Deinstallieren Sie OneNote aus Teams
• Verwenden von OneNote in Microsoft Teams für Bildungseinrichtungen
  • Verwenden des OneNote-Mitarbeiternotizbuchs
  • Verwenden des OneNote-Kursnotizbuchs
  • Kursnotizbuch aus anderen Notizbüchern einrichten
• OneNote in Microsoft Teams: Häufig gestellte Fragen
  • Können Sie Microsoft Teams oder seine Apps in OneNote verwenden?
  • Können Sie eine OneNote-Datei in Teams bearbeiten?
  • Gibt es eine Möglichkeit, OneNote so einzustellen, dass standardmäßig Registerkarten und Abschnitte angezeigt werden?
  • Können Lehrkräfte die Schüler benachrichtigen, nachdem eine Seite verteilt wurde?
  • Können Sie in Teams-Aufgaben eine neue OneNote-Seite hinzufügen?

Was ist Microsoft OneNote?

OneNote ist Microsofts Version eines physischen Notizbuchs, in dem Sie Zeiger notieren und Ihre Kritzeleien in digitaler Form für den Zugriff auf alle Geräte organisieren können, die wir in unserem täglichen Leben verwenden. Wie bei einem normalen alten Notizblock können Sie mit OneNote eine Sammlung von Notizen mit sich führen und sie in verschiedene Abschnitte eingeben/handschreiben.

Der Dienst bietet jedoch die Möglichkeit, externe Inhalte wie ein Bild, Audio, Video oder ein Dokument hinzuzufügen, um Ihre Ideen besser abzudecken und an andere weiterzuleiten. Sie können Ihre Notizen über mehrere Geräte hinweg synchronisieren, sodass Sie jederzeit und von überall darauf zugreifen können und um Ihnen die Suche zu erleichtern, bietet OneNote durchsuchbare Tags.

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Können Sie OneNote in Microsoft Teams verwenden?

Ja. Microsoft bietet Interoperabilität zwischen seinen Teams und OneNote-Diensten. Das bedeutet, dass Sie nicht ständig zwischen den beiden Apps wechseln müssen, um sie miteinander zu verwenden. Das Unternehmen ermöglicht es Ihnen, die Leistungsfähigkeit von OneNote und Teams zu kombinieren, sodass Sie den Ablauf einer Besprechung eingeben und recherchierte Inhalte wie Notizen, Listen und Zeichnungen teilen können.

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So fügen Sie OneNote in Microsoft Teams hinzu

Bevor Sie OneNote in Microsoft Teams verwenden können, müssen Sie es dem Zusammenarbeitsdienst hinzufügen. Sie können eine der beiden unten aufgeführten Methoden verwenden.

Methode 1: Über die Registerkarte Apps

Wenn Sie den Microsoft Teams-Desktopclient auf Ihrem Computer öffnen, sehen Sie in der linken Seitenleiste eine Registerkarte Apps. Um OneNote zu einem Team oder Chat in Microsoft Teams hinzuzufügen, müssen Sie auf diese Registerkarte "Apps" klicken und die App "OneNote" aus der Liste der Optionen auswählen. Wenn Sie OneNote nicht finden können, suchen Sie mit dem Suchfeld oben links im Fenster danach.

Wenn Sie OneNote aus den Apps auswählen, wird ein neues Unterfenster angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, die Funktion in Teams hinzuzufügen. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben der Schaltfläche „Hinzufügen“ und wählen Sie eine der beiden Optionen: „Zu einem Team hinzufügen“ oder „Zu einem Chat hinzufügen“. Der nächste Schritt besteht darin, ein Team oder einen Chat auszuwählen, dem Sie OneNote hinzufügen möchten, und danach müssen Sie auf die Schaltfläche Registerkarte einrichten unten rechts auf dem Bildschirm klicken.

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Auf dem nächsten Bildschirm müssen Sie das OneNote-Notizbuch auswählen, das Sie als neue Registerkarte in Teams hinzufügen möchten. Sie können entweder ein neues Notizbuch für das jeweilige Team erstellen oder chatten oder ein vorhandenes Notizbuch hinzufügen, indem Sie Ihre Sammlung durchsuchen oder einen OneNote-Link einfügen. Nachdem Sie Teams ein Notizbuch hinzugefügt haben, klicken Sie unten auf die Schaltfläche „Speichern“ und dieses Notizbuch wird in Microsoft Teams hinzugefügt.

Sobald Sie dies tun, kann jeder im Team oder Chat das Notizbuch als neue Registerkarte sehen.

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Methode 2: Über einen Kanal in Microsoft Teams

Sie können OneNote auch direkt aus einem Kanal in Microsoft Teams hinzufügen. Wechseln Sie dazu zu dem Kanal, dem Sie ein OneNote-Notizbuch hinzufügen möchten, klicken Sie oben im Kanal auf "Registerkarte hinzufügen" und wählen Sie "OneNote".

Der nächste Schritt besteht darin, ein Notizbuch auszuwählen, das dem Kanal hinzugefügt werden soll, indem Sie eine der drei unten aufgeführten Optionen auswählen und den entsprechenden Anweisungen für jede dieser Optionen folgen.

• Neues Notizbuch erstellen : Wählen Sie diese Option, wenn Sie Ihre Arbeit von vorne beginnen möchten. Um mit dieser Option fortzufahren, müssen Sie einen Notebook-Namen hinzufügen und dann auf die Schaltfläche „Speichern“ klicken.
• Notizbücher durchsuchen : Um ein vorhandenes Notizbuch aus OneNote hinzuzufügen, können Sie auf Notizbücher durchsuchen klicken, eines aus Ihrer Bibliothek auswählen und dann auf "Speichern" klicken.
• OneNote-Link einfügen : Neben der obigen Option können Sie Ihre vorhandenen Notizbücher auch mithilfe eines Links zu Ihrem OneNote-Notizbuch zu Teams hinzufügen. Wählen Sie "OneNote-Link einfügen", erwähnen Sie die Linkadresse und klicken Sie dann auf "Speichern", um den Vorgang abzuschließen.

Nachdem Sie die OneNote-Registerkarte hinzugefügt haben, können alle Benutzer im Kanal das Notizbuch als Registerkarte oben anzeigen.

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So verwenden Sie OneNote in Microsoft Teams

Nachdem Sie OneNote in Teams hinzugefügt haben, können Sie sie nun in einem Team- oder Kanalbildschirm verwenden.

Benennen Sie eine OneNote-Notizbuchregisterkarte um

Sie können den Namen einer OneNote-Notizbuchregisterkarte ändern, indem Sie auf das Pfeilsymbol neben dem Notizbuchnamen klicken und die Option "Umbenennen" auswählen. Geben Sie den neuen Namen, den Sie hinzufügen möchten, in das Textfeld ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um die Änderungen zu bestätigen.

Benennen Sie eine OneNote-Datei um

Neben dem Umbenennen einer OneNote-Registerkarte können Sie auch den tatsächlichen OneNote-Dateinamen ändern. Klicken Sie dazu oben im Team oder Chat auf die Registerkarte „Dateien“, wählen Sie die Notizbuchdatei aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Umbenennen“. Wenn ein Dialogfeld angezeigt wird, geben Sie einen neuen Namen für die OneNote-Datei ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um den neuen Dateinamen wiederzugeben.

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OneNote extern verwenden

Sie können von Teams aus auf alle Ihre Notizen zugreifen, die Notiz jedoch auch direkt in OneNote mit der Teams-App öffnen. Wechseln Sie dazu zu dem Team oder Kanal, der mit einem OneNote-Notizbuch verknüpft ist, und wählen Sie oben die Registerkarte OneNote aus.

Wenn Ihr Notizbuch geöffnet wird, klicken Sie oben auf die Registerkarte "In OneNote öffnen" neben der Registerkarte "Ansicht" und wählen Sie eine der beiden Optionen: "In OneNote öffnen" oder "In OneNote Online öffnen". Ersteres öffnet das Notizbuch in der OneNote-App auf Ihrem Computer, während letzteres das Notizbuch auf OneNote im Web öffnet.

OneNote in Microsoft Teams bearbeiten

In Microsoft Teams importierte OneNote-Notizbücher stehen Benutzern nur im schreibgeschützten Format zur Verfügung, wenn sie direkt in Teams verwendet werden. Wie auf die Frage dieses Benutzers geantwortet , lässt Microsoft keine größeren Änderungen an OneNote-Dateien direkt im Microsoft Teams-Desktopclient zu.

Daher besteht die einzige Möglichkeit zum Bearbeiten von in OneNote erstellten Notizen bei der Verwendung von Teams darin, die Datei extern zu öffnen, wie im obigen Abschnitt erwähnt. Mit dieser Methode können Sie entweder ein Notizbuch in der OneNote-Desktop-App oder OneNote im Web öffnen.

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Entfernen eines OneNote-Notizbuchs aus einem Teams-Kanal

Wenn Sie kein OneNote-Notizbuch mehr in Teams haben möchten, können Sie es aus der Liste der Registerkarten oben entfernen, ohne es zu löschen. Auf diese Weise können Sie auch nach dem Entfernen der OneNote-Registerkarte auf die Datei zugreifen oder sie zu einem späteren Zeitpunkt wieder hinzufügen.

Um ein OneNote-Notizbuch aus Teams zu entfernen, wechseln Sie zum Team oder Kanal mit der installierten OneNote-Registerkarte. Klicken Sie im nächsten Bildschirm auf den Abwärtspfeil neben der OneNote-Registerkarte und klicken Sie auf die Option "Entfernen". Bestätigen Sie die Änderungen, indem Sie bei Aufforderung erneut auf „Entfernen“ klicken.

Löschen einer OneNote-Notizbuchdatei aus Teams

Wie oben erwähnt, können Sie die OneNote-Registerkarte aus einem Team oder Kanal entfernen, aber Sie können auch eine Notizbuchdatei löschen, wenn Sie nicht mehr darauf zugreifen möchten. Um eine OneNote-Notizbuchdatei aus Microsoft Teams zu löschen, gehen Sie zu dem Chat, in den das Notizbuch hochgeladen wurde, und wählen Sie die Registerkarte "Dateien" in der oberen Symbolleiste aus.

Auf diesem Bildschirm wird Ihnen eine Liste der im Team freigegebenen Dateien angezeigt. Wählen Sie die OneNote-Datei aus der Liste aus und klicken Sie oben auf "Löschen". Dadurch wird die Notizbuchdatei nicht nur aus der Registerkarte Teams entfernt, sondern auch aus der freigegebenen Dateibibliothek.

Deinstallieren Sie OneNote aus Teams

Wenn Sie OneNote in Microsoft Teams nicht mehr verwenden möchten, können Sie die App aus dem Zusammenarbeitsdienst deinstallieren. Klicken Sie dazu in der linken Seitenleiste auf die Registerkarte Teams, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Team, in dem OneNote installiert ist, und wählen Sie im Popup-Menü "Team verwalten".

Wählen Sie auf der Teamseite oben die Registerkarte "Apps" aus, und Sie können die für das ausgewählte Team verfügbare OneNote-App sehen. Um die App zu deinstallieren, klicken Sie auf das Papierkorbsymbol neben OneNote und bestätigen Sie die Änderungen.

OneNote wird nun aus dem ausgewählten Team/Chat in Microsoft Teams gelöscht. Durch das Deinstallieren der App werden jedoch nicht unbedingt die OneNote-Inhalte gelöscht, die im Team freigegeben wurden.

Verwenden von OneNote in Microsoft Teams für Bildungseinrichtungen

Die Dinge sind etwas anders, wenn Sie OneNote in Microsoft Teams for Education verwenden möchten, da Benutzer gezwungen sind, die Kursnotizbuchfunktion von OneNote zu verwenden. Obwohl der Einrichtungsprozess vage identisch ist, haben Sie jetzt die Möglichkeit, das Mitarbeiter- und Kursnotizbuch zu verwalten und zu lernen, wie Sie jedes einzelne einrichten.

Verwenden des OneNote-Mitarbeiternotizbuchs

OneNote bietet einen privaten Bereich namens Personalnotizbuch , auf den nur der Personalleiter und die Mitarbeiter zugreifen können. Dieses digitale Notizbuch kann verwendet werden, um Unterrichtspläne, Unterrichtsbeobachtungen und Bewertungen von Schülern, Schulplanungen und mehr zu aktualisieren, wird jedoch nur für Mitarbeiter zu Organisations- und Zusammenarbeitszwecken verfügbar sein.

Sie können mit der Einrichtung des Mitarbeiternotizbuchs in Teams beginnen, indem Sie zu einem Kurs navigieren und dann oben auf den Kanal "Allgemein" klicken. Sie können jetzt die Registerkarte "Mitarbeiternotizbuch" neben anderen Registerkarten wie Beiträge, Dateien und Bearbeiten sehen. Sie können Seiten über das erweiterbare Menü auf der linken Seite des Mitarbeiternotizbuchs bearbeiten und hinzufügen.

Um ein Mitarbeiternotizbuch in einem Kanal zu verwenden, wählen Sie einen Kanal in einem Kursteam aus und klicken Sie dann auf die Registerkarte „Notizen“. Die auf dieser Registerkarte vorhandenen Notizen können von allen im Kanal anwesenden Mitarbeitern verwendet werden. Sie können das Mitarbeiternotizbuch auf den Vollbildmodus erweitern, indem Sie auf das Erweiterungssymbol klicken (angezeigt durch einen diagonalen, doppelseitigen Pfeil).

Sie können außerdem verschiedene Aspekte Ihres Mitarbeiternotizbuchs steuern, wie das Bearbeiten von Notizbuchabschnitten, das Kopieren eines Links zum Notizbuch, das Sperren und das Erstellen einer Abschnittsgruppe nur für Führungskräfte in Microsoft Teams. Dazu müssen Sie in Teams zu Ihrem Notizbuch wechseln, auf die Registerkarte "Mitarbeiternotizbuch" klicken und dann die Option "Notizbücher verwalten" auswählen.

Darüber hinaus können Sie Ihr Mitarbeiternotizbuch direkt in OneNote starten, wodurch Sie weitere Funktionen wie das Hinzufügen und Entfernen von Mitgliedern mit dem Online-Tool des Mitarbeiternotizbuch-Assistenten erhalten. Um das Mitarbeiternotizbuch in OneNote von Microsoft Teams aus zu starten, müssen Sie das Notizbuch auswählen und oben auf die Option "In OneNote öffnen" klicken.

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Verwenden des OneNote-Kursnotizbuchs

Mit OneNote können Sie auch ein Kursnotizbuch in Microsoft Teams als gemeinsamen Bereich zwischen dem Lehrer und jedem der Schüler erstellen, sodass Lehrer auf die Notizbücher aller Schüler in ihrer Klasse zugreifen können und Schüler nur ihre eigenen Notizbücher anzeigen können. Sie können auf das Kursnotizbuch zugreifen, indem Sie zu Ihrem Klassenzimmer gehen, auf den Kanal "Allgemein" klicken und dann oben die Registerkarte "Kursnotizbuch" auswählen.

Falls Sie noch kein Kursnotizbuch erstellt haben, werden Sie beim ersten Aufrufen der Registerkarte Kursnotizbuch zu den Einrichtungsschritten weitergeleitet. Sie können dann die Option „Leeres Notizbuch“ auswählen, um ein neues Notizbuch zu erstellen.

To use a Class Notebook inside a channel on Teams, head over to the class team, select a channel, and then click on the ‘Notes’ tab at the top. OneNote creates a new section inside Class Notebook’s Collaboration Space every time someone creates a new channel in a class team. The Classroom Notebook tab can also be expanded to fullscreen view by clicking on the Expand tab.

Teams also lets you make changes to your Class Notebook like editing sections, copying links, getting a teacher-only section, or locking the notebook. You can access these controls by opening your Classroom notebook, and then going to Class Notebook tab > Manage Notebooks.

Setting up Class Notebook from other notebooks

Besides starting from scratch, you can import existing notebook to your team on Microsoft Teams. This can be helpful if you wish to re-use lessons or if you have already been using Class Notebooks on OneNote.

To set up a OneNote Class Notebook from an existing notebook, open Microsoft Teams and head over to your team > General channel > Class Notebook. When setting up for the first time, select the ‘From existing notebook content’ option from under the ‘Set up a OneNote Class Notebook’ option.

Select the section groups that you want to include inside the Class Notebook. After that, click on ‘Next’ and then select the ‘+ Add content’ option under the ‘Content Library’ section. You will now be shown a list of existing class notebooks from OneNote. From this list, select a notebook copy sections from and then click on the ‘Next’ button.

Now you will be asked to select the notebook sections that you want to copy and after that, click on ‘Done’. If you have multiple notebooks to copy sections from, then you will have to repeat this step. You can follow the same steps from above to copy content to your Teacher-Only Section.

Follow the on-screen instructions and then click on the ‘Create’ button to import existing content into your Class Notebook.

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OneNote in Microsoft Teams: FAQ

If you still have doubts regarding using OneNote inside Microsoft Teams, the following frequently asked questions and resolutions should help you out. In case you have a query regarding a problem that you’re facing with it, make sure that you hit us in the comments below.

Can you use Microsoft Teams or its apps inside OneNote?

Now that you can access your OneNote notebooks inside Teams, you might be thinking if you can use Teams from within the OneNote app as queried by this Reddit user. But as has been replied by other users, it’s clear that there’s no way you can use Microsoft Teams inside OneNote.

That is because, when a channel accessed OneNote in Teams, it creates its own section on OneNote. The same thing doesn’t work the other way around.

Can you edit a OneNote file from within Teams?

No. As has been explained in its Community answers page, you cannot edit OneNote files that are shared inside Teams, even if you have access to it. This is because the OneNote app inside Microsoft Teams treats its files as read-only, and to edit a notebook, you will have to use the OneNote desktop app or OneNote on the web.

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Is there a way to set OneNote to display tabs and sections by default?

When you open a OneNote notebook, it shows all the contents from a single page, and to see sections inside other tabs, you will have to click on them. At the moment, there’s no way to view all the tabs and sections at once for ease of access but as per this Reddit post, you can view more information and OneNote notebooks of all your team members in a better way by opening the Teams desktop app.

Can educators notify students after a page is distributed?

Yes. As part of a recent update to OneNote and Class Notebooks, Microsoft has announced that it’s updating the Class Notebook bot to allow educators to send notifications to students every time a Notebook is distributed. The ability to enable notifying students should be available in the Class Notebook Toolbar inside OneNote on Windows 10, iPad, Web, and Mac.

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Can you add a new OneNote page in Teams Assignments?

Ja, Microsoft hat auch bestätigt, dass Teams-Zuweisungen jetzt die Möglichkeit unterstützen, eine neue OneNote-Seite aus dem Dialogfeld "Neue Datei" von Zuweisungen zu erstellen. Dieses Dialogfeld wird in naher Zukunft auch das Dialogfeld "Neue Datei" von Aufgaben enthalten, ähnlich wie Sie ein Word-, Excel- oder Powerpoint-Dokument in Teams hinzufügen können.