Ohne die richtigen Tools kann die Verwaltung Ihrer Projekte und die Koordination mit Teams ein absoluter Albtraum sein. Aber zu viele Tools können auch die gesamte Show verderben, wenn Sie nicht darin sind, ihre Funktionen zu optimieren und eine Harmonie zwischen ihnen herzustellen. Sowohl Smartsheet- als auch Microsoft-Teams sind beliebte Projektmanagement-Tools, die unterschiedliche Zwecke erfüllen. Sie sind unbestreitbar nützlich und können, wenn sie zusammen verwendet werden, Ihr Managementspiel auf die nächste Stufe heben.
Egal, ob Sie es herausfinden möchten oder einfach nur neugierig sind und auf dem Laufenden bleiben möchten, zu wissen, wie man ein Smartsheet zu Microsoft Teams hinzufügt, ist sehr nützliches Wissen. Hier ist alles, was Sie wissen müssen.
Inhalt
So fügen Sie Smartsheet zu Microsoft-Teams hinzu
Bevor Sie das Smartsheet einem bestimmten Team hinzufügen, müssen Sie den Antrag für Teams genehmigen. So müssen Sie vorgehen.
Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft Teams-Konto an . Sie können die Desktop-Anwendung oder die Webanwendung verwenden, der Vorgang bleibt jedoch unverändert. Für dieses Tutorial verwenden wir die Windows-App.
Sie werden außerdem aufgefordert, Ihre Microsoft-ID und Ihr Kennwort einzugeben . Stellen Sie sicher, dass Sie die ID verwenden, die mit Ihrem SmartSheet-Konto verbunden ist.
Wählen Sie die Teamorganisation aus, für die Sie Smartsheet aktivieren möchten, und klicken Sie dann auf Weiter .
Sobald Sie sich in Ihrem Teams-Dashboard befinden, gehen Sie zum Apps-Symbol, das sich unten rechts im Bereich befindet, und klicken Sie darauf.
Sie werden nun zum Abschnitt Apps von Microsoft Teams weitergeleitet. Im oberen rechten Bereich des Bildschirms befindet sich eine Suchleiste. Geben Sie Smartsheet in die Suchleiste ein. Wenn Sie dies tun, wird Smartsheet in den Suchergebnissen von Apps angezeigt. Klick es an.
Es öffnet sich eine separate Registerkarte mit einer Schaltfläche, die Sie auffordert, die Anwendung zu Ihrem Windows-Team hinzuzufügen. Fahren Sie fort und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen .
Nach dem Hinzufügen von Smartsheet wird die Schaltfläche Hinzufügen durch eine Schaltfläche Öffnen ersetzt . Wenn Sie auf die Schaltfläche Öffnen klicken, werden Sie automatisch zur Smartsheet-Chat-Seite in Ihrem Microsoft Teams-Konto weitergeleitet. Beginnen Sie eine Interaktion mit dem ChatBot. Wenn Sie dies tun, antwortet der Bot mit einer Willkommensnachricht und fordert Sie auf, den Zugriff darauf zuzulassen. Die Schaltfläche Zugriff zulassen wird direkt unter der Nachricht angezeigt. Klick es an.
Ein separates Fenster wird geöffnet, in dem Sie aufgefordert werden, Smartsheet die Berechtigung zu erteilen, damit es in Microsoft Teams integriert werden kann. Fahren Sie fort und klicken Sie auf die Schaltfläche Zulassen .
Sie sehen nun ein Dialogfenster, das Ihnen mitteilt, dass Sie Smartsheet erfolgreich in Microsoft Teams integriert/hinzugefügt haben.
So fügen Sie Smartsheet einem bestimmten Microsoft-Team hinzu
Eine Smartsheet-Registerkarte kann nicht nur einem bestimmten Microsoft-Team hinzugefügt werden, sondern Sie können auch sicherstellen, dass nur bestimmte Funktionen von Smartsheet die Registerkarte für eine bessere Verwaltung Ihres Systems werden. Sehen wir uns zunächst an, wie Sie Smartsheet in ein bestimmtes Microsoft-Team integrieren und dann bestimmte Funktionen von Smartsheet im Registerkartenbereich Ihres Teams hinzufügen.
Klicken Sie im Menü im schmalen linken Bereich auf das Team- Symbol.
Suchen Sie nach der Liste der Teams, wählen Sie das Team aus , in das Sie Smartsheet integrieren möchten.
Sobald die Aktivität des Teams im Haupt-Dashboard rechts geöffnet ist, bewegen Sie Ihren Mauszeiger auf die Schaltfläche Neuer Tab oben rechts und klicken Sie darauf.
Es ist sehr wahrscheinlich, dass die Smartsheet-App auf den ersten Blick in der Liste der verfügbaren Optionen in der Liste sichtbar ist.
Wenn Smartsheet jedoch nicht in den Optionen enthalten ist, suchen Sie einfach auf der Suchregisterkarte oben rechts im Fenster danach. Geben Sie Smartsheet in die Suchregisterkarte ein und die Smartsheet-App wird in der Liste der bereitgestellten Optionen verfügbar. Wählen Sie es aus, indem Sie darauf klicken.
Warten Sie einige Sekunden, bis die Optionen geladen sind. Sobald dies der Fall ist, sehen Sie die vertrauten Optionen Favoriten , Dashboards , Blätter , Berichte und Arbeitsbereiche .
Für dieses Tutorial verwenden wir die Tabellenfunktion . Klicken Sie auf das kleine Plus-Symbol, das direkt vor der Option "Blätter" angezeigt wird. Es öffnet sich ein Unterabschnitt mit der Liste der Tabellenordner, die derzeit in Ihrem Smartsheet-Konto vorhanden sind. Klicken Sie auf das Blatt , das Sie der Registerkarte Teams hinzufügen möchten.
Smartsheet fragt Sie nun nach Einstellungen für das Blatt. Aktivieren Sie die Option, die für Ihre Registerkarte geeignet ist. Aktivieren Sie in den Anzeigeoptionen die Option Blatt im Vollbild anzeigen, sofern Sie nicht anders möchten. Geben Sie den Einstellungen noch einmal einen letzten Schliff und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Speichern .
Das Smartsheet ist jetzt im rechten Abschnitt des Abschnitts Ihres Teams verfügbar.
Bei Fragen schreiben Sie bitte einen Kommentar in den Kommentarbereich und wir gehen darauf ein. Wir hoffen, Sie fanden diesen Artikel hilfreich! Pass auf dich auf und bleib sicher.
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