Hier sind die Schritte, die Sie ausführen müssen, um Tags in Microsoft Teams hinzuzufügen (und zu verwalten).
1. Wählen Sie Teams auf der linken Seite der Microsoft Teams-Desktop-App und suchen Sie Ihr Team in der Liste.
2. Wählen Sie das Dreipunktmenü rechts neben dem Kanalnamen, um weitere Optionen anzuzeigen.
3. Wählen Sie Registerkarten verwalten aus, um Tags zu erstellen und Personen in Microsoft Teams zuzuweisen.
Die Verwendung von Tags in Microsoft Teams ermöglicht es Ihnen, eine Gruppe von Personen gleichzeitig zu erwähnen. Durch die Verwendung von Tags müssen Sie keine einzelnen Namen mehr nennen, Sie können mehrere Personen unter demselben Tag gruppieren, um sie als Gruppe zu benachrichtigen. Sie können Personen basierend auf ihrer Jobrolle, ihrem Standort oder ihrer Abteilung gruppieren.
Nachdem Sie ein Tag hinzugefügt haben, verwenden Sie einfach den @tag_name in einem Kanal in Microsoft Teams. Jeder, dem ein Tag zugewiesen wurde, erhält eine Benachrichtigung, als ob er direkt @erwähnt wäre. Sie können ein Tag auch verwenden, indem Sie einen neuen Chat starten und das Tag auswählen, das die Personen enthält, die Sie erreichen möchten.
Nicht jeder kann Tags in Microsoft Teams erstellen und verwalten. Wenn Sie Tags hinzufügen und verwalten möchten, müssen Sie Teambesitzer in Microsoft Teams sein. Wenn Sie keine Tags hinzufügen oder verwalten können, hat Ihre Organisation die Funktion möglicherweise noch nicht in Microsoft Teams aktiviert.
Wenn Tags aktiviert sind und Sie kein Teambesitzer sind, können Sie trotzdem die Tags anzeigen, die Ihnen und anderen Teammitgliedern zugewiesen wurden. Auch wenn Sie nicht der Teambesitzer sind, können Sie Tag-Namen verwenden, um Gruppen in Ihrer Organisation in Kanalunterhaltungen zu benachrichtigen.
Hier sind die Schritte, die Sie ausführen müssen, um Tags in Microsoft Teams hinzuzufügen und zu verwalten.
Wählen Sie Teams auf der linken Seite der Microsoft Teams-Desktop-App aus, und suchen Sie Ihr Team in der Liste.
Wählen Sie das Dreipunktmenü rechts neben dem Kanalnamen aus, um weitere Optionen anzuzeigen.
Wählen Sie Tags verwalten aus , um Tags zu erstellen und Personen in Microsoft Teams zuzuweisen
Jetzt können Sie Personen in Ihrer Organisation Tags hinzufügen und zuweisen. Sie können beispielsweise die Gruppe "Führung" benennen und Personen hinzufügen, die in dieser bestimmten Abteilung in Ihrer Organisation arbeiten. Tippen Sie auf Erstellen, wenn Sie mit dem Hinzufügen von Personen zu einem bestimmten Tag-Namen fertig sind.
Verwenden Sie @tag_name wie für jede andere @Erwähnung in Microsoft Teams. Verwenden Sie in einer Kanalunterhaltung @tag_name, um alle Personen zu benachrichtigen, die dem Tag zugewiesen sind. Microsoft Teams bietet basierend auf Ihrer Eingabe Vorschläge für das Tag, an das die Nachricht gesendet werden soll.
Wenn Sie mit einer Gruppe chatten möchten, die einem Tag zugewiesen ist, müssen Sie nur den @tag_name verwenden. Anstatt @Erwähnungen für einzelne Namen zu verwenden, können Sie den @tag_name verwenden, um alle dem Tag zugewiesenen Personen zu erwähnen. Verwenden Sie den Tag-Namen auf die gleiche Weise, wie Sie einen neuen Chat mit einer Person in Microsoft Teams starten würden.
Nur Teambesitzer können auswählen, welche Benutzer Tags hinzufügen und verwalten können. Hier ist, was Sie tun müssen, um Ihre Teambesitzereinstellungen in Microsoft Teams zu verwalten.
Wählen Sie Teams auf der linken Seite der Desktop-App und wählen Sie Ihren bevorzugten Teamkanal.
Wählen Sie das Drei-Punkte-Menü und dann Team verwalten aus .
Wählen Sie die Registerkarte Einstellungen .
Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Tags .
Hier können Teambesitzer die Tag-Einstellungen ändern, damit nur Teambesitzer oder alle Teammitglieder Tags in Microsoft Teams hinzufügen können.
Bild mit freundlicher Genehmigung von Microsoft
Microsoft Teams-Administratoren können die Tag-Einstellungen für Teambesitzer und Teammitglieder in Ihrer Organisation weiter ändern. In Microsoft Teams können Sie insgesamt 100 Tags mit bis zu 100 Teammitgliedern zu einem einzelnen Tag in Microsoft Teams hinzufügen. Bis zu 25 verschiedene Tags können einem einzelnen Teammitglied zugewiesen werden.
Darüber hinaus können Microsoft Teams-Administratoren Teambesitzern erlauben, zu überschreiben, wer Tags anwenden, zusätzliche Tags hinzufügen und bis zu 25 vorgeschlagene Standardtags in Microsoft Teams verwenden kann. Jeder Tag-Name kann maximal 25 Zeichen enthalten. Je nachdem, ob die Funktion aktiviert ist, können Teambesitzer und Teammitglieder diese vorgeschlagenen Tags verwenden, die Tag-Namen ändern oder einen neuen Satz von Tags erstellen.
Glauben Sie, dass die Verwendung von Tags in Microsoft Teams in Ihrer Organisation hilfreich wäre? Lass es uns in den Kommentaren wissen.
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