So fügen Sie Zoom-Meetings zu Outlook-Kalender und Google-Kalender hinzu

Sowohl Google Kalender als auch Outlook-Kalender sind solide Apps und eine großartige Ergänzung sowohl für die Outlook-E-Mail-App als auch für Gmail. Ob es darum geht, Ereignisse zu erstellen oder eine einfache Aufgabe zu erledigen, mit diesen beiden Tools können Sie Dinge ganz einfach erledigen. Wenn es jedoch darum geht, Zoom-Meetings hinzuzufügen, können Sie sie mit diesen beiden Tools nicht direkt hinzufügen. Gleichzeitig können Sie Zoom-Meetings nicht über Outlook-Kalender und Google-Kalender erstellen (oder planen), zumindest nicht direkt.

Aber es gibt immer einen Weg. Wenn Sie also nach einer Möglichkeit suchen, Zoom-Meetings zu Ihrem Outlook-Kalender oder Google-Kalender hinzuzufügen, sind Sie hier genau richtig.

In diesem Beitrag erklären wir Ihnen, wie Sie Zoom-Meetings zu diesen beiden beliebten Kalendern hinzufügen können.

So fügen Sie Zoom-Meetings zu Outlook Web hinzu

Im Vergleich zur Desktop-Version finde ich Outlook Web viel einfacher zu bedienen. Ich liebe die Benutzeroberfläche und dass ich sie überall öffnen kann, solange ich die erforderlichen Anmeldeinformationen bei mir habe.

Schritt 1 : Hier müssen Sie zuerst ein Plug-in installieren. Gehen Sie zu Microsoft AppSource und suchen Sie nach Zoom. Sobald Sie es gefunden haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt herunterladen.

Gehen Sie zu Microsoft AppSource

Beachten Sie, dass Sie über denselben Browser bei Ihrem Microsoft-Konto angemeldet bleiben müssen.

Sobald das Plug-In installiert wurde, sehen Sie es zusammen mit den anderen Plug-Ins, die Sie zuvor installiert hatten.

Schritt 2: Öffnen Sie das Kalenderfenster über das Bedienfeld rechts in Outlook Web. Beachten Sie, dass Sie das Fenster maximieren müssen, um alle verfügbaren Optionen anzuzeigen.

Tippen Sie anschließend auf die Schaltfläche Neues Ereignis und maximieren Sie auch dieses Fenster.

Schritt 3 : Klicken Sie als Nächstes rechts auf die Schaltfläche mit den drei Punkten und wählen Sie Zoom > Zoom-Meeting hinzufügen. Beim ersten Versuch müssen Sie Ihre Zoom-Anmeldeinformationen eingeben.

Sobald dies verifiziert ist, können Sie alle Details wie Titel und Uhrzeit zusammen mit anderen wie dem Meeting-Link, der Meeting-ID und den Passwörtern sehen.

Fügen Sie die Einladungen gemäß den Anforderungen des Meetings hinzu, und das ist alles.

Senden Sie es ab, und Sie können das geplante Meeting sowohl in Ihrem Outlook-Kalender als auch in Ihrem Zoom-Kalender sehen.

Akzeptieren eines Zoom-Meetings

Das Akzeptieren eines Zoom-Meetings in Outlook Web ähnelt dem Akzeptieren anderer Meetings. Tippen Sie auf Ja, wenn Sie eine E-Mail erhalten, und das Gleiche wird in Ihrem Outlook-Kalender angezeigt.

Sie können Ihrem Outlook-Kalender keine Besprechung hinzufügen, wenn die Person am anderen Ende Ihnen eine Einladung per E-Mail gesendet hat. Die Einladung sieht wie folgt aus, ohne Optionen zum Hinzufügen/Ablehnen.

In einem solchen Fall müssen Sie das Meeting selbst hinzufügen.

So fügen Sie Zoom Meetings zu Outlook hinzu (Desktop)

Schritt 1: Öffnen Sie Zoom und klicken Sie auf die Schaltfläche Zeitplan. Hier sehen Sie die Optionen zum Hinzufügen von Titel, Datum und anderen relevanten Details Ihres Meetings.

Sie sehen auch einige Optionen für Kalender wie Outlook, Google Kalender, Andere und iCal (für Apple-Benutzer).

Wie Sie vielleicht schon erraten haben, werden durch Klicken auf die Outlook-Kalenderoptionen und dann auf die Schaltfläche Zeitplan die Besprechungsdetails automatisch zu Ihrem Outlook-Kalender hinzugefügt.

Das ist also der hinzufügende Teil.

Schritt 2: Um Ihre Kollegen und Teamkollegen zum Meeting einzuladen, kopieren Sie den Titel und den Link zum Zoom-Meeting und fügen Sie ihn jeweils in die Textfelder Betreff und Ort ein.

Klicken Sie auf Senden, und das war's.

Das Zoom-Meeting wird Ihrem Outlook-Kalender hinzugefügt. Und nicht nur das: Sollten Ihre Teilnehmer die Einladung annehmen, wird sie auch automatisch zu ihrem Kalender hinzugefügt.

Einfach, oder?

So fügen Sie Zoom-Meetings zu Google Kalender hinzu

Ähnlich wie beim obigen Vorgang ist auch das Planen und Hinzufügen des Zoom-Meetings zu Google Kalender ein unkomplizierter Vorgang. Sicher genug, Sie müssen ein Plug-in installieren.

Schritt 1: Gehen Sie dazu zum G Suite Marketplace und suchen Sie nach Zoom. Die Chancen stehen gut, dass es bereits an erster Stelle steht. Klicken Sie darauf, um es zu installieren.

Besuchen Sie den G Suite Marketplace für Zoom

Schritt 2 : Melden Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen an. Ich hatte mich zuvor mit meinem Google -Konto bei Zoom angemeldet, daher war das hier kein großes Problem.

Auch hier müssen Sie Kontoberechtigungen erteilen. Diesmal wird es jedoch von Gmail zu Zoom sein.

Danach sehen Sie das Plug-in an der Seite. Mit „Meeting starten“ können Sie ein Instant-Meeting starten, während Sie mit der zweiten Option ein Meeting auf herkömmliche Weise planen können, indem Sie Zeit, Teilnehmer und die Zeitzone hinzufügen.

Ja, ganz konventionell.

Nachdem Sie alle Details eingegeben haben, klicken Sie zum Abschluss einfach auf Meeting erstellen.

Die einzige Einschränkung dieser Methode besteht darin, dass Sie eine E-Mail geöffnet halten müssen, während Sie ein Meeting planen.

Akzeptieren eines Zoom-Meetings

Auch hier ist das Akzeptieren eines Zoom-Meetings in Gmail ähnlich wie bei jedem anderen Meeting. Tippen Sie auf eine der Optionen, und der Rest wird von Gmail und Google Kalender erledigt.

Wussten Sie schon: Sie können auch Geburtstage in Google Kalender hinzufügen.

Markieren Sie das Datum

Jetzt, da Sie wissen, wie Sie Zoom-Meetings direkt zu Outlook-Kalender und Google-Kalender hinzufügen können, ist es an der Zeit, mit der Planung zu beginnen und Ihre Zeit optimal zu nutzen. Und hey, vergessen Sie nicht, diese Zoom-Meetings zum späteren Nachschlagen aufzuzeichnen.

Als nächstes: Ist Google Duo besser für Videokonferenzen und Meetings? Lesen Sie den Vergleich zwischen Google Duo und Zoom, um mehr über die Ähnlichkeiten und Unterschiede zu erfahren.