So fügen Sie Zoom über das Add-In zu Microsoft Outlook hinzu

Das Online-Meeting wird nicht entfernt. Wenn Sie Microsoft Teams nicht verwenden , verwenden Sie wahrscheinlich Zoom, um Besprechungen zu planen und Videokonferenzen durchzuführen. Das Erstellen neuer Meetings im Zoom-Webportal ist ziemlich einfach einzurichten. Aber Ihr Tag wird wahrscheinlich immer noch von Microsoft Outlook und seinem Kalender gesteuert .

Wäre es nicht großartig, wenn Sie eine Besprechungseinladung mit allen Details in Outlook erstellen könnten? Ja, du kannst. Es gibt ein Outlook-Add-In für Zoom, das sowohl der Web- als auch der Desktop-Version von Outlook hinzugefügt werden kann.

Installieren Sie das Zoom- Add-in für Microsoft Outlook Desktop

Um Zoom für Outlook zu installieren, müssen Sie entweder eine Microsoft-E-Mail-Adresse wie @live.com, @outlook.com oder sogar @hotmail.com oder ein geschäftliches oder schulisches E-Mail-Konto verwenden, das Teil der Microsoft 365-Dienste ist. Das Zoom-Add-In funktioniert für Outlook 2016, 2019 und Office 365-Versionen sowohl auf Mac als auch auf Windows.

1. Öffnen Sie den Outlook- Desktopclient, vergewissern Sie sich, dass Sie sich auf der Registerkarte Startseite befinden , und wählen Sie Add-Ins abrufen aus .

1. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Add-Ins und Konnektoren zu finden sind. Suchen Sie nach Zoom und wählen Sie Zoom für Outlook aus .

1. Die Add-In-Seite von Zoom für Outlook wird geöffnet. Wählen Sie die Schaltfläche Hinzufügen .

1. In wenigen Sekunden wird das Zoom-Add-In installiert. Sie erkennen dies an dem blauen Kreis mit einem weißen Häkchen neben dem Wort Hinzugefügt . Schließe das Fenster.

1. Zurück in Outlook erwarten Sie vielleicht, dass das Zoom-Add-In neben der Schaltfläche „Add-Ins abrufen“ angezeigt wird, aber Sie werden es nicht tun. Öffnen Sie dazu den Outlook-Kalender und erstellen Sie ein neues Meeting oder Ereignis. Auf der Registerkarte „Ereignis“ sehen Sie die Schaltflächen „Zoom-Meeting hinzufügen“ und „Einstellungen“ . 

Verwenden Sie Zoom bei der Arbeit oder in der Schule? Sie können sofort mit dem Hinzufügen von Zoom-Meetings beginnen. Zoom meldet Sie über die SSO-Richtlinien Ihrer Organisation an. Wenn nicht, überprüfen Sie SSO funktioniert nicht? Abschnitt unten um Hilfe.

Wenn Sie Outlook mit einem persönlichen Microsoft -Konto verwenden , müssen Sie sich bei Ihrem Zoom-Konto anmelden. Wählen Sie Einstellungen und das Anmeldefenster wird angezeigt. Aktivieren Sie unbedingt das Kontrollkästchen Angemeldet bleiben, damit Sie sich nicht jedes Mal anmelden müssen, wenn Sie Outlook öffnen und ein Zoom-Meeting hinzufügen möchten.

1. Möglicherweise haben Sie kein Microsoft-bezogenes Konto oder Zoom-Konto. Wählen Sie Registrieren, um eines zu erhalten. 

Wenn Ihr Zoom-Konto bei einem Gmail-Konto registriert ist, wählen Sie Google aus . Sie gelangen zu einer Google-Anmeldung, um Zoom mit Ihrem Outlook beizutreten.

SSO funktioniert nicht?

Wenn bei Ihrem ersten Zoom-Meeting  der Fehler Anmeldung mit Outlook nicht möglich angezeigt wird, versuchen Sie diese Schritte, bevor Sie sich an den Helpdesk Ihrer Organisation wenden.

Für Regierungsorganisationen müssen Sie die Einstellungen von Zoom.us auf Zoomgov.com ändern . Zoom.us wird für private Industrien und Schulen verwendet. Um es zu ändern, wählen Sie Zoom.us und im Dropdown-Menü Zoomgov.com aus.

Das ist nicht das Problem? Scrollen Sie weiter nach unten und wählen Sie SSO aus .

Versuchen Sie, den Domänennamen Ihres Unternehmens in die Domäne einzugeben. zoom.us ein und wählen Sie dann Weiter aus . Die Domain ist wahrscheinlich die gleiche wie die Website des Unternehmens. Wenn es sich um mycompany.com handelt, geben Sie den Teil mycompany ein. Oder wählen Sie Ich kenne die Unternehmensdomäne nicht aus .

Geben Sie Ihre E-Mail -Adresse ein und wählen Sie dann Weiter . Das Zoom-Add-In versucht, die Domäne Ihres Unternehmens zu finden und anzuwenden.

Deinstallieren Sie das Zoom- Add-in für Microsoft Outlook Desktop

Wenn Sie das Zoom-Add-In deinstallieren möchten, ist dies ganz einfach.

1. Öffnen Sie den Outlook- Desktopclient, vergewissern Sie sich, dass Sie sich auf der Registerkarte Startseite befinden , und wählen Sie Add-Ins abrufen aus .

1. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Add-Ins und Konnektoren zu finden sind. Suchen Sie nach Zoom und wählen Sie Zoom für Outlook aus .

1. Die Add-In-Seite von Zoom für Outlook wird geöffnet. Wählen Sie Entfernen aus .

1. In wenigen Sekunden ist das Zoom-Add-In deinstalliert. Sie erkennen dies an der blauen Schaltfläche „Hinzufügen“ . Schließe das Fenster.

Installieren Sie das Zoom- Add-In für Microsoft Outlook Web

Möglicherweise kennen Sie Microsoft Outlook Web als Outlook 365 im Web oder Outlook Web Access. Outlook Web Access (OWA) ist das alte Outlook für das Web, und das Zoom Outlook-Add-In funktioniert dafür nicht. Es funktioniert jedoch im neuen Outlook-Web.

1. Öffnen Sie Outlook Web und gehen Sie zum Kalender . Wählen Sie Neues Ereignis und dann Weitere Optionen .

1. Wählen Sie ganz rechts in der Symbolleiste den Abwärtspfeil ( ˅ ) und dann das klassische Menüband aus .

1. Wählen Sie in der Symbolleiste Add-Ins abrufen aus.

1. Suchen Sie nach Zoom und wählen Sie Zoom für Outlook .

1. Wählen Sie Hinzufügen aus , um mit der Installation zu beginnen.

1. Es ist fertig, wenn Sie das Fenster „Hinzugefügt“ sehen. Schließe das Fenster.

Sie sehen jetzt das Zoom- Add-In in der Outlook-Websymbolleiste. 

Deinstallieren Sie das Zoom- Add-In für Microsoft Outlook Web

Dies ist fast identisch mit der Deinstallation des Zoom-Add-Ins aus der Desktop-App. Gehen Sie zurück zum Outlook-Kalender , wählen Sie ein neues Meeting aus oder starten Sie es und wählen Sie Add-Ins wie bei der Installation abrufen. Suchen und öffnen Sie Zoom für Outlook und wählen Sie Entfernen, um es zu deinstallieren. 

Jetzt zoomen Sie

Sobald Sie das Zoom-Add-In für Microsoft Outlook haben, können Sie ganz einfach Zoom-Meetings hinzufügen, Meeting-Details und -Einstellungen überprüfen und Zoom-Meetings zu bestehenden Kalenderereignissen hinzufügen. Es ist einfach und Zoom funktioniert einfach.