So fügen Sie Zoom zu Microsoft Teams hinzu und warum möchten Sie dies?

Seit kurzem ist es möglich, Zoom direkt in Teams zu integrieren, sodass Sie alle Ihre Zoom-Meetings verwalten, Meetings starten, planen, beitreten oder Bildschirmfreigaben über die dauerhafte Zoom-Meetings-Registerkarte in Teams können. So verwenden Sie es.

Überprüfen Sie die Voraussetzungen , um sicherzustellen, dass Sie Zoom zu Teams hinzufügen können.

Fügen Sie Teams aus dem Zoom App Marketplace zu Zoom hinzu und melden Sie sich danach mit Ihrem Teams-Konto an account

Zoom zu Teams aus dem Apps-Bereich in Teams hinzufügen

Probieren Sie die Zoom-Integration in einem 1:1-Chat, einem Kanal oder über den Zoom-Bot aus.

Zoom und Microsoft Teams sind derzeit zwei der beliebtesten Videokonferenzlösungen. Wussten Sie jedoch, dass die beiden trotz ihrer Unterschiede gut zusammenspielen?

Seit kurzem ist es möglich, Zoom direkt in Teams zu integrieren, sodass Sie alle Ihre Zoom-Meetings verwalten, Meetings starten, planen, beitreten oder Bildschirmfreigaben über die dauerhafte Zoom-Meetings-Registerkarte in Teams können. Aus diesem Grund zeigen wir Ihnen in unserem neuesten Microsoft 365-Leitfaden, wie Sie Zoom zu Teams hinzufügen können.

Schritt 1: Überprüfen Sie die Voraussetzungen

Bevor Sie überhaupt daran denken, Zoom zu Teams hinzuzufügen, benötigen Sie ein paar Dinge. Natürlich benötigen Sie ein aktives Zoom-Konto, damit Sie das Teams-Plugin hinzufügen können, um Dinge in Ihrem tatsächlichen Zoom-Konto zu konfigurieren, um zu beginnen. Sie müssen auch Zoom zu Ihrem Teams-Konto hinzufügen. Beachten Sie jedoch, dass Zoom for Teams für Microsoft Teams in Microsoft 365 Government GCC nicht unterstützt wird.

Schließlich benötigen Sie auch ein Zoom-E-Mail-Konto wie eine geschäftliche E-Mail oder ein Google-Login. In einigen Fällen benötigen Sie auch eine Vorabgenehmigung der Microsoft Teams-Integration im Zoom Marketplace.

Beachten Sie jedoch, dass vieles davon Ihrem IT-Administrator überlassen bleibt. Im Allgemeinen können Sie dies nicht selbst tun, es sei denn, Sie haben die entsprechenden Berechtigungen. Zoom weist auch darauf hin, dass Sie einen kostenpflichtigen Pro-, Business-, Education- oder API-Plan benötigen, um den Zoom-Bot in einem Team-Kanal zu verwenden. Jedes andere Konto, einschließlich kostenloser Pläne, funktioniert mit dem Zoom-Bot im Einzelgespräch.

In unseren Tests ist es uns jedoch gelungen, unserem Teams-Konto und einem Team-Kanal einen kostenlosen Zoom hinzuzufügen. Bei uns funktioniert es, aber am besten fragen Sie Ihren IT-Administrator, ob Ihre Konten wirklich kompatibel sind.

Schritt 2: Zoom für Teams konfigurieren

Als Nächstes in diesem Prozess müssen Sie Zoom für Microsoft Teams konfigurieren. Melden Sie sich dazu mit Ihrem Zoom-Konto an und navigieren Sie zum Zoom-Marktplatz. Suchen Sie nach Microsoft Teams und klicken Sie dann auf die App. In einigen Fällen muss die Teams-App vorab genehmigt werden. Ist dies nicht der Fall, wenden Sie sich bitte an Ihren IT-Administrator. Wie auch immer, Sie sollten dann auf die Schaltfläche Installieren klicken, um die Berechtigungen für die App zu bestätigen, und dann Autorisieren auswählen. Sie werden dann zu Ihrem Teams-Konto weitergeleitet.

Schritt 3: Teams für Zoom konfigurieren

Wenn Zoom für Teams konfiguriert ist, können Sie jetzt mit der Konfiguration von Teams für Zoom fortfahren. Gehen Sie zu Microsoft Teams und klicken Sie in der Seitenleiste auf die Schaltfläche Apps. Wo es heißt Alle Apps durchsuchen, die Sie in Zoom eingeben können. Wenn Sie es nicht finden, können Sie auf diesen Link hier klicken , um die Microsoft App-Quelle zu besuchen, gefolgt von Jetzt herunterladen. Dies sollte die Auflistung in Teams öffnen.

Wie auch immer, sobald Sie die Zoom-Liste in Teams geöffnet haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Oder Sie können auf den Abwärtspfeil klicken und Zum Team hinzufügen oder Zum Chat hinzufügen auswählen, damit Sie es zu einem bestimmten Kanal oder Chat in Teams hinzufügen können. Wenn Sie dies tun möchten, suchen und wählen Sie den Kanal oder das Team aus, das Sie mit der Zoom-Meeting-Integration verwenden möchten. Wählen Sie dann einen Bot einrichten und dies installiert sowohl die Zoom-Registerkarte als auch den Zoom-Bot für Microsoft-Teams.

Befolgen Sie unbedingt die Anweisungen des Bots, und wenn Sie fertig sind, können Sie die Integration verwenden. Möglicherweise werden Sie aufgefordert, sich erneut mit Ihrem Office 365- und Ihrem Zoom-Konto anzumelden.

Verwenden der Integration

Um die Zoom-Integration in Teams zu verwenden, können Sie einige Dinge tun. Zunächst möchten Sie auf das Zoom-Meetings-Symbol in der linken Symbolleiste klicken. Wenn Sie es nicht sehen, klicken Sie auf . . . und wählen Sie dann Zoom. Klicken Sie dann auf Meine Besprechungen. Von dort aus können Sie sich mit Ihren Zugangsdaten anmelden.

Mit Meine Meetings können Sie ein Meeting mit jedem in Ihrer Teams-Organisation planen oder starten, auf dem auch die Zoom-App installiert ist. Klicken Sie einfach auf Meine Meetings und dann auf Meeting starten, um es einzurichten. Ihr Zoom-Meeting wird dann über Ihren Webbrowser gestartet. Ihre Teilnehmer erhalten dann eine Benachrichtigung, dass Sie ein Meeting gestartet haben und geben ihnen die Möglichkeit, beizutreten.

Sie können nicht nur Besprechungen starten, sondern auch Besprechungen planen. Wählen Sie einfach ein Meeting planen. Nach der Planung können Sie das Meeting auf der Seite „Anstehende Meetings“ auf der Registerkarte „Zoom“ sehen und das Meeting wird auch Ihrem Exchange-Kalender hinzugefügt.

Einige andere Funktionen der Zoom-Integration mit Teams ermöglichen es Ihnen, Ihren Bildschirm zu teilen. Geben Sie erneut die Besprechungs-ID ein, die geteilt werden soll, und dann wird die Besprechung über den Webbrowser gestartet. Alle Meetings, die Sie angesetzt oder zu denen Sie eingeladen wurden, werden auf der Seite Meine Meetings im Zoom-Tab angezeigt.

Wir möchten auch die Zoom Messaging-Erweiterung berühren. Die Messaging-Erweiterung ist die Zoom-Schaltfläche in der Textfeld-Symbolleiste neben jedem 1:1-Chat, Gruppen-Chat und Kanal-Chat. Mit dieser Schaltfläche können Sie ein Zoom-Meeting mit Teilnehmern im Chat starten oder planen.

Endlich gibt es den Zoom Meetings Bot. Navigieren Sie zu einem Kanal, auf dem der Bot installiert ist, und Sie können verschiedene Befehle eingeben. @zoom logout meldet Sie von Ihrem Zoom-Konto ab. @Zoom zeigt alle Befehle an. Sie können ein Instant-Meeting mit @Zoom und dann Start starten. Eine vollständige Liste der Befehle ist hier bei Zoom verfügbar .

Warum Sie die Zoom-Meeting-Erweiterung vielleicht vergrößern möchten

Wenn Ihr Unternehmen sowohl Zoom als auch Teams verwendet oder Sie Zoom für bestimmte Kunden und Teams intern verwenden, ist diese Integration großartig. Ihre Registerkarte Microsoft Zoom Meetings in Teams ist Ihr persönlicher Benachrichtigungs-Hub, ohne dass Sie direkt zur Zoom-App oder zum Web wechseln müssen. Es ist eine schöne Integration, die sehr praktisch ist.