Zoom hat inmitten der Ausbreitung des Coronavirus und der globalen Sperrung einen beispiellosen Anstieg seiner Benutzerbasis verzeichnet. Obwohl es anderen kollaborativen Tools gelungen ist, damit Kopf an Kopf zu kämpfen, bietet Zoom immer noch einige Funktionen, die andere nicht einfach für ihre Benutzer hinzugefügt haben. Ein solches Tool ist die integrierte Umfragefunktion von Zoom, mit der Organisationen und Teams über eine Diskussion abstimmen oder Feedback zum aktuellen Meeting erhalten können.
Sie können Umfragen mit Einfach- oder Mehrfachauswahl erstellen und jederzeit während eines Meetings, sogar anonym, eine Umfrage durchführen . Der folgende Beitrag hilft Ihnen dabei, alle Details zur Umfrage bei Zoom durchzugehen, damit Sie sofort damit beginnen können.
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Inhalt
Ist Umfragen in Zoom Basic verfügbar?
Nein, es ist nicht für die kostenlose Version von Zoom verfügbar . Um innerhalb eines Meetings auf Zoom abstimmen zu können, muss der Gastgeber des Meetings ein lizenzierter Benutzer sein, d. h. er sollte ein kostenpflichtiges Zoom-Konto verwenden.
Die Anforderung gilt jedoch nur für den Gastgeber des Meetings, sodass die Teilnehmer keinen Zoom Pro-, Business- oder Enterprise-Plan abonnieren müssen, um während einer Abstimmungssitzung abzustimmen. Wenn ein einfacher Benutzer zum Co-Host ernannt wird und ihm während eines Meetings Host-Steuerelemente zugewiesen werden, kann er nur Umfragen verwenden, die bereits erstellt wurden.
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So aktivieren Sie die Umfrage in Zoom
Bevor Sie mit der Umfrage zu einem Zoom-Meeting beginnen , müssen Sie die Funktion für sich selbst, Ihre Organisation oder Ihre Gruppe aktivieren. Sie können dies tun, indem Sie die folgenden Anweisungen befolgen.
Für sich selbst
Schritt 1 : Gehen Sie zur Seite Zoom-Einstellungen und melden Sie sich dann mit Ihren Zoom-Anmeldeinformationen an.
Schritt 2 : Klicken Sie oben auf die Registerkarte „Meeting“ und wählen Sie in der Seitenleiste den Abschnitt „In Meeting (Basic)“.
Schritt 3 : Scrollen Sie nach unten und schalten Sie den Schalter neben 'Polling' in die ON-Position.
Die Umfrage wird für Ihr Konto aktiviert.
Für alle Mitglieder Ihrer Organisation
Schritt 1 : Gehen Sie zur Seite mit den Zoom-Kontoeinstellungen und melden Sie sich dann mit Ihren Zoom-Anmeldeinformationen an.
Schritt 2 : Klicken Sie oben auf die Registerkarte „Meeting“ und wählen Sie in der Seitenleiste den Abschnitt „In Meeting (Basic)“.
Schritt 3 : Scrollen Sie nach unten, schalten Sie den Schalter neben 'Polling' auf ON und klicken Sie auf Turn ON, wenn Sie in einem Bestätigungsdialog dazu aufgefordert werden. Um dies zu einer Standardeinstellung zu machen und zu verhindern, dass sie von anderen in Ihrer Organisation geändert wird, können Sie auf die Sperrschaltfläche neben dem Umschalter klicken, um die Umfrage für alle zu aktivieren.
Für alle Mitglieder einer Gruppe
Schritt 1 : Öffnen Sie die Zoom- Gruppenverwaltungsseite und melden Sie sich mit Ihrem Zoom-Konto an.
Schritt 2 : Klicken Sie auf die Gruppe, für die Sie die Umfrage aktivieren möchten, wählen Sie oben die Registerkarte „Meeting“ und klicken Sie auf den Abschnitt „In Meeting (Basic)“.
Schritt 3 : Scrollen Sie nach unten, schalten Sie den Schalter neben 'Polling' auf ON und klicken Sie auf Turn ON, wenn Sie in einem Bestätigungsdialog dazu aufgefordert werden. Um dies zu einer Standardeinstellung zu machen und zu verhindern, dass sie von anderen in der Gruppe geändert wird, können Sie auf die Sperrschaltfläche neben dem Umschalter klicken, um die Umfrage für alle in Ihrer Gruppe zu aktivieren.
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Was brauchen Sie
So erstellen Sie eine Umfrage auf Zoom
Um eine Umfrage auf Zoom zu erstellen, müssen Sie ein Meeting planen und Fragen für die Umfrage hinzufügen. Sie können mit diesen Schritten dosieren:
Schritt 1 : Gehen Sie zu Ihrer Zoom-Meetings- Seite und klicken Sie auf der Registerkarte „Anstehende Meetings“ auf ein Meeting-Thema (im Bild mit 1 gekennzeichnet), das Sie für die Zukunft geplant haben. Falls Sie kein Meeting angesetzt haben, klicken Sie auf die Option „Meeting planen“ (im Bild mit 2 gekennzeichnet).
Schritt 2 : Scrollen Sie zum Ende der ausgewählten Meeting-Seite und klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ neben „Sie haben noch keine Umfrage erstellt“.
Schritt 3 : Geben Sie einen Titel für die Umfrage ein und füllen Sie dann die erste Frage und ihre verschiedenen Antworten aus, die die Benutzer aus der Liste auswählen können. Sie können die Abstimmung auch auf 'Anonym' einstellen, um nicht zu sehen, wer für eine bestimmte Antwort gestimmt hat, und auswählen, ob Benutzer Einzel- oder Mehrfachantworten für eine einzelne Frage auswählen können.
Hinweis : Sie können bis zu 25 Fragen pro Meeting hinzufügen, 10 Antworten auf jede Frage und Sie können die Single-Choice- oder Multiple-Choice-Funktion für jede Ihrer Fragen aktivieren.
Schritt 4 : Geben Sie weitere Fragen zur Umfrage ein, indem Sie auf "Frage hinzufügen" klicken, und geben Sie alle relevanten Details wie in Schritt 3 erwähnt ein. Wiederholen Sie dies, bis alle Fragen zur Umfrage hinzugefügt wurden.
Schritt 5 : Wenn Sie mit dem Ausfüllen der Fragen- und Antwortliste für die Umfrage fertig sind, klicken Sie unten auf die Schaltfläche Speichern.
Alle Ihre Umfragefragen sind jetzt fertig und für den Start in Ihrem bevorstehenden Zoom-Meeting eingerichtet. Die soeben erstellte Umfrage wird in der geplanten Besprechung angezeigt.
So starten Sie die Umfrage bei Zoom
Schritt 1 : Öffnen Sie den Zoom-Client auf Ihrem PC, klicken Sie oben auf die Registerkarte Meetings und dann in der linken Seitenleiste auf die Registerkarte Anstehend.
Schritt 2 : Wählen Sie nun das zuvor geplante Meeting aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Start.
Schritt 3 : Klicken Sie unten in den Meeting-Steuerelementen auf die Schaltfläche „Umfrage“.
Schritt 4 : Wählen Sie die Umfrage aus, die Sie dem Meeting hinzufügen möchten, und klicken Sie unten auf die Schaltfläche „Umfrage starten“.
Die Umfragesitzung wird nun gestartet und das Umfragefenster wird auf dem Besprechungsbildschirm jedes Teilnehmers eingeblendet.
Sie können die Abstimmung später beenden, wenn alle Teilnehmer ihre Antworten auf ihren Geräten eingegeben haben.
Schritt 5 : Klicken Sie unten auf die Schaltfläche Umfrage beenden, wenn alle Teilnehmer des Meetings ihre Antworten abgegeben haben.
Schritt 6 (Optional) : Wenn Sie dieselbe Umfrage erneut starten möchten, können Sie unten auf die Schaltfläche „Umfrage neu starten“ klicken und dann die Option „Weiter“ auswählen.
Umfrageergebnisse anzeigen
Jedes Mal, wenn ein Teilnehmer seine Umfrage einreicht, können Sie als Gastgeber die Ergebnisse in Echtzeit anzeigen. Der Gastgeber kann jederzeit während des Meetings sehen, wie viele Personen ihre Stimme für alle ihre Fragen abgegeben haben und für welche Antworten gestimmt wird. Umfrageergebnisse können von einem Gastgeber während der Umfragesitzung sowie während der Freigabe für andere Teilnehmer angezeigt werden.
Wenn eine Umfrage innerhalb eines Meetings auf Zoom durchgeführt wird, kann nur der Gastgeber die Umfrageergebnisse anzeigen. Wenn Sie die Ergebnisse der Umfrage mit anderen Teilnehmern teilen möchten, müssen Sie die Umfrage beenden und dann mit der Weitergabe der Ergebnisse fortfahren.
Sie können Umfrageergebnisse mit allen Teilnehmern eines Meetings teilen, indem Sie unten auf die Schaltfläche „Umfrage beenden“ klicken und dann auf die Schaltfläche „Ergebnisse teilen“ klicken.
Wenn Sie die Umfrageergebnisse mit anderen Teilnehmern geteilt haben, klicken Sie unten auf die Schaltfläche "Teilen beenden" (wie oben gezeigt).
Wie lade ich Umfrageergebnisse herunter?
Wenn Sie eine akribische Aufzeichnung führen möchten, ist das Herunterladen des Umfrageergebnisses ein Kinderspiel. Vor dem Update vom 12. Oktober mussten Meeting-Hosts in Zoom bis zum Ende eines Meetings warten, um die Umfrageergebnisse herunterzuladen. Jetzt können sie dies direkt nach Abschluss der Umfrage tun.
Nachdem Sie die Umfrage beendet haben, haben Sie die Möglichkeit, den Bericht sofort herunterzuladen. Wenn Sie darauf klicken, gelangen Sie zu einem Browserfenster, das automatisch den Download einer CSV-Datei startet.
Warum wird die Zoom-Umfrage nicht angezeigt? Probieren Sie diese Korrekturen aus
Wenn die Polling-Funktion in Zoom für Sie nicht funktioniert , möchten Sie sie möglicherweise mit den unten aufgeführten Fixes lösen.
Verwenden Sie ein lizenziertes Zoom-Konto : Für Umfragen auf Zoom müssen Sie ein lizenziertes Zoom-Konto verwenden, was bedeutet, dass Sie auf einen kostenpflichtigen Plan upgraden müssen . Wenn Sie keinen kostenpflichtigen Zoom-Plan abonniert haben, können Sie zur Zoom- Website gehen, zu Admin > Kontoverwaltung > Abrechnung gehen und auf die Schaltfläche Upgrade klicken.
Erstellen Sie Umfragen auf dem PC, nicht auf Ihrem Telefon : Zum Zeitpunkt des Schreibens erlaubt Ihnen Zoom immer noch nicht, Umfragen zu erstellen oder zu starten, wenn Sie die Zoom-App auf iOS oder Android verwenden. Um Umfragen zu erstellen, müssen Sie sich daher über den Desktop-Client von Zoom auf Ihrem Windows-PC, Mac oder Linux anmelden.
Aktualisieren Sie Ihren Zoom-Client auf die neueste Version : Die Abfragefunktion von Zoom ist auf Desktop-Clients für Mac, Windows und Linux verfügbar. Einige Versionen dieser Desktop-Clients unterstützen die Funktion jedoch möglicherweise nicht mehr, einfach weil sie zu alt sind. Damit die Umfrage funktioniert, können Sie Ihre Zoom- App auf Ihrem PC und Mac aktualisieren .
Auf Mac-Systemen können Sie Ihre Zoom- App auf die neueste Version aktualisieren, indem Sie die App öffnen, zur Menüleiste > App-Name > Nach Updates suchen gehen und dann die App auf die neueste Version aktualisieren.
Sie müssen Gastgeber des Meetings sein : Mit Zoom können Sie nur dann Umfragen erstellen, wenn Sie Gastgeber der Meeting-Sitzung sind. Falls Sie kein Gastgeber sind, können Sie den Gastgeber bitten , Ihnen Gastgebersteuerelemente für das laufende Meeting zuzuweisen .
Sind Sie bereit, die Umfragefunktion von Zoom während einer Besprechungssitzung auszuprobieren? Haben Sie Zweifel an der Funktion? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.
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