Microsoft Teams fügt weiterhin neue Funktionen und Möglichkeiten hinzu, um Besprechungsteilnehmer einzubeziehen. Wenn Sie Moderator in einer Teams-Besprechung sind, möchten Sie manchmal einer anderen Person die Präsentation erlauben oder die Kontrolle an eine andere Person in der Besprechung übertragen. Wir werden die verschiedenen Präsentationsmöglichkeiten und die Übertragung der Kontrolle in Teams an eine andere Person durchgehen.
Die folgenden Informationen gelten für alle Microsoft Teams-Meetings, einschließlich Breakout-Sitzungen und Webinare. Einige Features wie PowerPoint Live sind nur bei Verwendung der Desktopversion von Teams verfügbar und können nicht aufgerufen werden, wenn Sie Teams in einem Webbrowser ausführen.
Teilen von Inhalten in einer Teams-Besprechung
Wenn Sie sich in einer Teams-Besprechung befinden und die Schaltfläche „Teilen“ auswählen, können Sie Inhalte auf verschiedene Arten freigeben:
Wenn Sie sich dafür entscheiden, eine PowerPoint-Präsentation zu teilen (anstatt das spezifische Fenster zu teilen, in dem sich PowerPoint befindet), erhalten die Besprechungsteilnehmer einige zusätzliche Funktionen, und Sie auch.
Wenn Sie eine Präsentation mit PowerPoint Live freigeben, können sich die Teilnehmer in ihrer eigenen Geschwindigkeit durch die Folien Ihrer Präsentation bewegen. Keine Sorge – Meeting-Teilnehmer haben keinen Einfluss darauf, was andere Teilnehmer sehen. Sie behalten weiterhin die Kontrolle über Ihre Präsentation . Wenn ein Teilnehmer jedoch ein paar Folien überspringen möchte, um zu sehen, was kommt, können sie das tun. Wenn sie bereit sind, gibt es eine Synchronisierungsschaltfläche, die sie mit dem Moderator synchronisiert.
Wenn Sie nicht möchten, dass sich die Teilnehmer selbstständig durch die Präsentation bewegen, können Sie diese Funktion deaktivieren, indem Sie das Augensymbol auf dem Bedienfeld auswählen, das in der Präsentation angezeigt wird.
Wenn Sie eine Präsentation über PowerPoint live freigeben, können Sie während der Präsentation Ihre Notizen, Folien und das Publikum sehen. Dies ist eine Funktion, nach der die Benutzer von Teams schreien, und wir sind begeistert, dass Microsoft zugehört hat.
Sie erhalten auch Zugriff auf mehrfarbige Laserpointer, Stifte und Textmarker, um Ihre Präsentation zu unterstützen.
Rollen in Teams-Meetings
Lassen Sie uns zunächst die verschiedenen Rollen klären, die in Teams-Besprechungen verfügbar sind. Die Person, die den Link zum Beitreten zum Meeting erstellt, ist der Organisator. Diese Person hat die ultimative Kontrolle und kann Dinge tun, die kein anderer Teilnehmer tun kann, wie z. B. das Verwalten von Breakout-Räumen .
Der Organisator kann andere Besprechungsteilnehmer als Referenten bestimmen. Nur der Organisator und die Moderatoren können Inhalte während des Meetings teilen. Neben dem Organisator und den Moderatoren werden alle anderen Teilnehmer des Meetings als Teilnehmer bezeichnet.
Der Organisator kann Referenten vor dem Meeting oder spontan während des Meetings festlegen. Um Referenten vor der Besprechung festzulegen, sollte der Organisator der Besprechung den Link Besprechungsoptionen in der Kalendereinladung für die Besprechung auswählen.
Es öffnet sich eine Webseite, auf der Sie auswählen können, wer während des Meetings präsentieren darf.
Wenn Sie Bestimmte Personen auswählen , geben Sie als Nächstes die Namen der Personen ein, die Sie als Moderatoren benennen möchten.
So befördern Sie einen Teilnehmer zum Moderator in Teams
Wenn Sie der Meeting-Organisator sind, können Sie einen Meeting-Teilnehmer während des Meetings ganz einfach zum Moderator hochstufen.
Jetzt kann diese Person Inhalte während des Meetings teilen.
Präsentieren vs. Kontrolle übernehmen
Es ist wichtig, den Unterschied zwischen dem Präsentieren in einer Teams-Besprechung und dem Übernehmen der Kontrolle über freigegebene Inhalte zu verstehen.
Apps wie GoToMeeting und Zoom bieten Meeting-Teilnehmern Möglichkeiten, die Kontrolle über den Computer eines anderen Teilnehmers zu übernehmen. Dies geschieht normalerweise in Remote-Support-Sitzungen. Bisher hat Microsoft Teams diese Funktionalität nicht bereitgestellt. Teams ermöglicht es Referenten jedoch, einem anderen Teilnehmer eine begrenzte Kontrolle zu erteilen, und die Teilnehmer können die Kontrolle von Referenten anfordern.
Natürlich sollten Sie die Kontrolle in Teams nur jemandem überlassen, dem Sie vertrauen.
So geben Sie die Kontrolle in Teams
Wenn Sie in Microsoft Teams möchten, dass eine andere Person in Ihrem Meeting eine von Ihnen freigegebene Datei bearbeitet oder Ihre Präsentation übernimmt, können Sie dieser Person die Kontrolle übertragen. Es ist, als würde man einen zweiten, simultanen Präsentator hinzufügen. Sie können beide steuern, was geteilt wird. Sie können jederzeit die Kontrolle zurückerlangen.
Sie können die Kontrolle nur an eine andere Person in Ihrer Teams-Besprechung übertragen, wenn Sie präsentieren. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Inhalt, den Sie teilen, um die Teilen-Symbolleiste zu aktivieren, und wählen Sie Kontrolle geben aus .
Wählen Sie dort die Person aus, der Sie die Kontrolle übertragen möchten. Die Person, der Sie die Kontrolle übertragen möchten, erhält eine Benachrichtigung, in der sie darüber informiert wird, dass Sie die Kontrolle über die Präsentation mit ihr teilen möchten. Wenn Sie die Steuerung mit einer anderen Person teilen, kann diese den freigegebenen Bildschirm bearbeiten und andere Änderungen vornehmen.
Wenn Sie ihnen die Kontrolle zurückgeben möchten, wählen Sie einfach die Schaltfläche „Steuerung abbrechen“ .
So fordern Sie die Kontrolle in Teams an
Das Anfordern der Steuerung, während jemand in Teams präsentiert, funktioniert ähnlich. Wählen Sie einfach die Schaltfläche Steuerung anfordern aus . Der Präsentator kann dann Ihre Steuerungsanfrage zulassen oder ablehnen.
Wenn Sie keine Steuerung mehr wünschen, können Sie die Schaltfläche Steuerung freigeben auswählen .
Machen Sie sich mit Microsoft Teams vertraut
Lieben Sie es oder hassen Sie es, es sieht nicht so aus, als würde Microsoft Teams in absehbarer Zeit verschwinden. Wenn Ihr Arbeitgeber Teams verwendet, lohnt es sich, ein paar Tipps und Tricks von Teams zu lernen , um sich mit all seinen Funktionen vertraut zu machen.
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