So gewähren Sie Zugriff auf ein Gmail-Konto (E-Mail-Delegierung) ohne Passwort

Angenommen, Sie sind ein hoher Beamter in einem Unternehmen und möchten Ihrer Sekretärin Zugriff auf Ihr Gmail-Konto gewähren, damit sie in Ihrem Namen auf einige E-Mails antworten und Termine vereinbaren kann. Eine einfache Möglichkeit besteht darin, Ihr Gmail-Passwort herauszugeben und alles zum Laufen zu bringen, aber das ist nicht annähernd das, was man als Lösung bezeichnen kann.

So gewähren Sie Zugriff auf ein Gmail-Konto (E-Mail-Delegierung) ohne Passwort

Anstatt den vollständigen Zugriff auf Ihr Gmail-Konto durch die Preisgabe Ihres Passworts zu teilen, empfehlen wir die Verwendung der Delegierungsfunktion von Gmail. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie den Zugriff auf Ihr Gmail-Konto delegieren oder gewähren, ohne Ihr Passwort weiterzugeben. Aber das Wichtigste zuerst.

Was Sie vor der Delegierung eines Gmail-Kontos wissen sollten

Mit der Gmail-Delegierungsfunktion können Sie anderen Gmail-Kontoinhabern Zugriff auf grundlegende Berechtigungen wie das Lesen, Senden und Löschen von Nachrichten aus Ihrem Konto gewähren, ohne Ihr Passwort weiterzugeben. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie ein E-Mail-Konto für mehrere Benutzer in Gmail benötigen.

Hier sind einige Dinge, die Sie beachten sollten, was ein Gmail-Delegierter mit Ihrem Konto tun kann und was nicht.

  • Bis zu 40 delegierte Benutzer können gleichzeitig auf Ihr Gmail-Konto zugreifen.
  • Ein einzelnes Gmail-Konto unterstützt das Hinzufügen von bis zu 1000 einzelnen Delegierten.
  • Sie können den Zugriff nur mit einem anderen Gmail-Konto teilen.
  • Für delegierte Benutzer Ihres Gmail-Kontos gelten die standardmäßigen Gmail-Kontobeschränkungen und -Richtlinien .

Nachdem dies erledigt ist, erfahren Sie hier, wie Sie ein E-Mail-Konto für mehrere Benutzer in Gmail freigeben.

So delegieren Sie ein Gmail-Konto ohne Passwort

Nachdem Sie nun verstanden haben, was unter die Gmail-Kontodelegierung fällt, finden Sie hier die Schritte zum Hinzufügen eines Stellvertreters in Gmail.

Schritt 1: Öffnen Sie Ihren Browser und gehen Sie zu Gmail . Melden Sie sich an, falls Sie es noch nicht getan haben.

Besuchen Sie Gmail

Schritt 2: Klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol.

So gewähren Sie Zugriff auf ein Gmail-Konto (E-Mail-Delegierung) ohne Passwort

Schritt 3: Wählen Sie Alle Einstellungen anzeigen.

So gewähren Sie Zugriff auf ein Gmail-Konto (E-Mail-Delegierung) ohne Passwort

Schritt 4: Gehen Sie zur Registerkarte „Konten und Import“.

So gewähren Sie Zugriff auf ein Gmail-Konto (E-Mail-Delegierung) ohne Passwort

Schritt 5: Klicken Sie neben „Zugriff auf Ihr Konto gewähren“ auf „Weiteres Konto hinzufügen“.

So gewähren Sie Zugriff auf ein Gmail-Konto (E-Mail-Delegierung) ohne Passwort

Schritt 6: Geben Sie nun die E-Mail-Adresse ein, an die Sie Ihre E-Mail-Rechte delegieren möchten. Denken Sie daran, dass es sich um eine Gmail-Adresse handeln muss.

So gewähren Sie Zugriff auf ein Gmail-Konto (E-Mail-Delegierung) ohne Passwort

Schritt 7: Klicken Sie nach Eingabe der E-Mail-Adresse auf „Nächster Schritt“.

So gewähren Sie Zugriff auf ein Gmail-Konto (E-Mail-Delegierung) ohne Passwort

Schritt 8: Wählen Sie „E-Mail senden, um Zugriff zu gewähren“, um Ihre Auswahl zu bestätigen.

So gewähren Sie Zugriff auf ein Gmail-Konto (E-Mail-Delegierung) ohne Passwort

Gmail sendet nun eine E-Mail an das delegierte Konto und bittet den Nutzer um eine Bestätigung. Sobald der Verifizierungsprozess abgeschlossen ist, kann es bis zu 30 Minuten dauern, bis Google die Anfrage eingerichtet hat.

So zeigen Sie das delegierte Postfach in Gmail an

Um auf das delegierte Konto zuzugreifen, sendet Google eine E-Mail-Bestätigung an die von Ihnen eingegebene E-Mail-Adresse. Ihr Stellvertreter muss den Zugriff auf Ihr Gmail-Konto akzeptieren und bestätigen.

Nach der Bestätigung erfahren Sie hier, wie Sie das delegierte Postfach in Gmail anzeigen.

Schritt 1: Melden Sie sich in Ihrem Browser bei Ihrem Gmail-Konto an.

Schritt 2: Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild.

So gewähren Sie Zugriff auf ein Gmail-Konto (E-Mail-Delegierung) ohne Passwort

Schritt 3: Wenn die E-Mail erfolgreich delegiert wurde, sehen Sie hier die delegierte E-Mail-Adresse. Klicken Sie einfach darauf, um den Posteingang in einem neuen Tab zu öffnen.

So gewähren Sie Zugriff auf ein Gmail-Konto (E-Mail-Delegierung) ohne Passwort

Der Stellvertreter hat grundlegende Kontrolle über Ihren Gmail-Posteingang und kann E-Mails lesen und senden. Allen vom Stellvertreter gesendeten E-Mails ist im Abschnitt „Von“ eine „Send by“ -Klausel zugeordnet. Der Empfänger kann vermerken, dass ein Stellvertreter die E-Mail im Namen des Benutzers gesendet hat. Wenn beispielsweise [email protected] sein Konto an [email protected] delegiert, sieht die E-Mail von der Adresse etwa so aus: [email protected], gesendet von [email protected].

So gewähren Sie Zugriff auf ein Gmail-Konto (E-Mail-Delegierung) ohne Passwort

Der Delegierte kann auch auf alle Ihre Kontakte zugreifen; Daher werden sie nie Probleme beim Versenden von E-Mails haben. Darüber hinaus hat der Stellvertreter keine Administratorrechte für die E-Mail und kann das Kontokennwort nicht ändern oder persönliche Etiketten erstellen .

So bearbeiten oder entfernen Sie den Gmail-Kontozugriff

Wenn Sie Ihr E-Mail-Konto nicht mehr delegieren und den Zugriff auf ein Gmail-Konto entfernen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus.

Schritt 1: Öffnen Sie Ihren Browser und melden Sie sich bei dem Gmail-Konto an, das Sie delegiert haben.

Schritt 2: Klicken Sie oben neben dem Profilbild auf die Einstellungssymbole.

So gewähren Sie Zugriff auf ein Gmail-Konto (E-Mail-Delegierung) ohne Passwort

Schritt 3: Wählen Sie Alle Einstellungen anzeigen.

So gewähren Sie Zugriff auf ein Gmail-Konto (E-Mail-Delegierung) ohne Passwort

Schritt 4: Klicken Sie auf die Registerkarte Konten und Import.

So gewähren Sie Zugriff auf ein Gmail-Konto (E-Mail-Delegierung) ohne Passwort

Schritt 5: Scrollen Sie nach unten und klicken Sie neben dem delegierten E-Mail-Konto auf „Löschen“.

So gewähren Sie Zugriff auf ein Gmail-Konto (E-Mail-Delegierung) ohne Passwort

Schritt 6: Klicken Sie auf „OK“, um das Entfernen des delegierten Kontos zu bestätigen.

So gewähren Sie Zugriff auf ein Gmail-Konto (E-Mail-Delegierung) ohne Passwort

FAQs zum Delegieren eines Gmail-Kontos

1. Wie füge ich ein weiteres E-Mail-Konto zu Gmail hinzu?

Sie können einfach oben rechts auf Ihr Profilbild klicken und „Weiteres Konto hinzufügen“ auswählen.

2. Was kann ich meinem Gmail-Konto nicht als Stellvertreter hinzufügen?

Sie können andere Personen oder Gruppen in Ihrer Organisation als Delegierte hinzufügen. Wenn Sie immer noch keine Person hinzufügen können, obwohl Sie derselben Organisation angehören, wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator, um sicherzustellen, dass die Delegierung für Ihre Organisation aktiviert ist.

3. Was passiert, wenn ein Nicht-Delegierter Zugriff auf mein Gmail-Konto erhält?

Wir empfehlen, das Passwort Ihres Gmail-Kontos so schnell wie möglich zu ändern.

4. Was passiert, wenn ein Delegierter nicht auf mein Gmail-Konto zugreifen kann?

Überprüfen Sie, ob die Option „Benutzer muss bei der nächsten Anmeldung das Passwort ändern“ für das delegierte Konto deaktiviert ist.

Schützen Sie die Privatsphäre von Gmail

Auf diese Weise konnten Sie den Zugriff auf Ihre E-Mails mit Ihren Untergebenen, persönlichen Sekretären oder Ihrem Ehepartner teilen, ohne das Passwort Ihres Google-Kontos preiszugeben. Sie können auch unseren Beitrag lesen, um zu erfahren, wie Sie das Aussehen Ihres Gmail-Kontos personalisieren können .



Leave a Comment

Top 3 Möglichkeiten, um zu beheben, dass Skype Translator auf Mobilgeräten und Windows nicht funktioniert

Top 3 Möglichkeiten, um zu beheben, dass Skype Translator auf Mobilgeräten und Windows nicht funktioniert

Können Sie nicht mit Menschen kommunizieren, die verschiedene Sprachen sprechen, weil Skypes Translator nicht funktioniert? Sehen Sie sich 3 Möglichkeiten an, das Problem auf Mobilgeräten und Windows PCs zu beheben.

Microsoft Teams-Profilbild: So legen Sie Ihr Foto fest, ändern oder löschen es

Microsoft Teams-Profilbild: So legen Sie Ihr Foto fest, ändern oder löschen es

Microsoft Teams bietet eine Vielzahl von Produktivitätsfunktionen. Erfahren Sie, wie Sie Ihr Profilbild ändern können und wo häufige Probleme auftreten können.

5 Schritte zum Ausblenden/Anzeigen von Chats in Microsoft Teams & Tipps zur effizienten Chat-Verwaltung

5 Schritte zum Ausblenden/Anzeigen von Chats in Microsoft Teams & Tipps zur effizienten Chat-Verwaltung

Detaillierte Anleitung zum Ausblenden/Anzeigen von Chats in Microsoft Teams mit Tipps zur Optimierung des Arbeitsbereichs. Entdecken Sie die Tricks, die 300 Millionen Teams-Nutzer anwenden.

So deaktivieren Sie Benachrichtigungen in Microsoft Teams [AIO]

So deaktivieren Sie Benachrichtigungen in Microsoft Teams [AIO]

Erfahren Sie, wie Sie Benachrichtigungen in Microsoft Teams effektiv deaktivieren können, um störende Unterbrechungen während der Zusammenarbeit zu vermeiden.

So ändern Sie das Profilbild von Microsoft Teams auf Desktop und Mobilgerät

So ändern Sie das Profilbild von Microsoft Teams auf Desktop und Mobilgerät

Benutzer können das Profilbild von Microsoft Teams auf dem Desktop und auf Mobilgeräten ganz einfach ändern. Lesen Sie den Beitrag, um zu erfahren, wie das auf Mac, Windows, iOS und Android geht.

3 Möglichkeiten, tolle Rahmen in Google Docs zu erstellen

3 Möglichkeiten, tolle Rahmen in Google Docs zu erstellen

Erfahren Sie, wie Sie in Google Docs Rahmen hinzufügen können, indem Sie eine 1x1-Tabelle erstellen oder andere kreative Lösungen nutzen.

So entfernen Sie Snapchat-Filter aus gespeicherten Fotos: 8 einfache Schritte

So entfernen Sie Snapchat-Filter aus gespeicherten Fotos: 8 einfache Schritte

Erfahren Sie, wie Sie Snapchat-Filter aus gespeicherten Fotos entfernen können. Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Bildern und neuen Tipps zur Bearbeitung von Snapchat-Bildern.

So legen Sie den Microsoft Teams-Status als immer verfügbar fest

So legen Sie den Microsoft Teams-Status als immer verfügbar fest

Erfahren Sie, wie Sie den Microsoft Teams-Status auf immer verfügbar setzen können, damit Sie während Meetings hervorragend kommunizieren können.

So setzen Sie Bumble zurück: Likes, Swipes und Konto

So setzen Sie Bumble zurück: Likes, Swipes und Konto

Erfahren Sie, wie Sie Bumble zurücksetzen, um Ihre Likes, Swipes und Ihre Wahrscheinlichkeit für Matches zu erhöhen.

Bedingte Formatierung basierend auf einer anderen Zelle [Google Tabellen]

Bedingte Formatierung basierend auf einer anderen Zelle [Google Tabellen]

Erfahren Sie, wie Sie die bedingte Formatierung in Google Tabellen effektiv anwenden können, basierend auf einer anderen Zelle, und optimieren Sie Ihre Tabellen mit diesen wertvollen Techniken.