Angenommen, Sie sind ein hoher Beamter in einem Unternehmen und möchten Ihrer Sekretärin Zugriff auf Ihr Gmail-Konto gewähren, damit sie in Ihrem Namen auf einige E-Mails antworten und Termine vereinbaren kann. Eine einfache Möglichkeit besteht darin, Ihr Gmail-Passwort herauszugeben und alles zum Laufen zu bringen, aber das ist nicht annähernd das, was man als Lösung bezeichnen kann.
Anstatt den vollständigen Zugriff auf Ihr Gmail-Konto durch die Preisgabe Ihres Passworts zu teilen, empfehlen wir die Verwendung der Delegierungsfunktion von Gmail. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie den Zugriff auf Ihr Gmail-Konto delegieren oder gewähren, ohne Ihr Passwort weiterzugeben. Aber das Wichtigste zuerst.
Mit der Gmail-Delegierungsfunktion können Sie anderen Gmail-Kontoinhabern Zugriff auf grundlegende Berechtigungen wie das Lesen, Senden und Löschen von Nachrichten aus Ihrem Konto gewähren, ohne Ihr Passwort weiterzugeben. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie ein E-Mail-Konto für mehrere Benutzer in Gmail benötigen.
Hier sind einige Dinge, die Sie beachten sollten, was ein Gmail-Delegierter mit Ihrem Konto tun kann und was nicht.
Nachdem dies erledigt ist, erfahren Sie hier, wie Sie ein E-Mail-Konto für mehrere Benutzer in Gmail freigeben.
Nachdem Sie nun verstanden haben, was unter die Gmail-Kontodelegierung fällt, finden Sie hier die Schritte zum Hinzufügen eines Stellvertreters in Gmail.
Schritt 1: Öffnen Sie Ihren Browser und gehen Sie zu Gmail . Melden Sie sich an, falls Sie es noch nicht getan haben.
Schritt 2: Klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol.
Schritt 3: Wählen Sie Alle Einstellungen anzeigen.
Schritt 4: Gehen Sie zur Registerkarte „Konten und Import“.
Schritt 5: Klicken Sie neben „Zugriff auf Ihr Konto gewähren“ auf „Weiteres Konto hinzufügen“.
Schritt 6: Geben Sie nun die E-Mail-Adresse ein, an die Sie Ihre E-Mail-Rechte delegieren möchten. Denken Sie daran, dass es sich um eine Gmail-Adresse handeln muss.
Schritt 7: Klicken Sie nach Eingabe der E-Mail-Adresse auf „Nächster Schritt“.
Schritt 8: Wählen Sie „E-Mail senden, um Zugriff zu gewähren“, um Ihre Auswahl zu bestätigen.
Gmail sendet nun eine E-Mail an das delegierte Konto und bittet den Nutzer um eine Bestätigung. Sobald der Verifizierungsprozess abgeschlossen ist, kann es bis zu 30 Minuten dauern, bis Google die Anfrage eingerichtet hat.
Um auf das delegierte Konto zuzugreifen, sendet Google eine E-Mail-Bestätigung an die von Ihnen eingegebene E-Mail-Adresse. Ihr Stellvertreter muss den Zugriff auf Ihr Gmail-Konto akzeptieren und bestätigen.
Nach der Bestätigung erfahren Sie hier, wie Sie das delegierte Postfach in Gmail anzeigen.
Schritt 1: Melden Sie sich in Ihrem Browser bei Ihrem Gmail-Konto an.
Schritt 2: Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild.
Schritt 3: Wenn die E-Mail erfolgreich delegiert wurde, sehen Sie hier die delegierte E-Mail-Adresse. Klicken Sie einfach darauf, um den Posteingang in einem neuen Tab zu öffnen.
Der Stellvertreter hat grundlegende Kontrolle über Ihren Gmail-Posteingang und kann E-Mails lesen und senden. Allen vom Stellvertreter gesendeten E-Mails ist im Abschnitt „Von“ eine „Send by“ -Klausel zugeordnet. Der Empfänger kann vermerken, dass ein Stellvertreter die E-Mail im Namen des Benutzers gesendet hat. Wenn beispielsweise [email protected] sein Konto an [email protected] delegiert, sieht die E-Mail von der Adresse etwa so aus: [email protected], gesendet von [email protected].
Der Delegierte kann auch auf alle Ihre Kontakte zugreifen; Daher werden sie nie Probleme beim Versenden von E-Mails haben. Darüber hinaus hat der Stellvertreter keine Administratorrechte für die E-Mail und kann das Kontokennwort nicht ändern oder persönliche Etiketten erstellen .
Wenn Sie Ihr E-Mail-Konto nicht mehr delegieren und den Zugriff auf ein Gmail-Konto entfernen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus.
Schritt 1: Öffnen Sie Ihren Browser und melden Sie sich bei dem Gmail-Konto an, das Sie delegiert haben.
Schritt 2: Klicken Sie oben neben dem Profilbild auf die Einstellungssymbole.
Schritt 3: Wählen Sie Alle Einstellungen anzeigen.
Schritt 4: Klicken Sie auf die Registerkarte Konten und Import.
Schritt 5: Scrollen Sie nach unten und klicken Sie neben dem delegierten E-Mail-Konto auf „Löschen“.
Schritt 6: Klicken Sie auf „OK“, um das Entfernen des delegierten Kontos zu bestätigen.
1. Wie füge ich ein weiteres E-Mail-Konto zu Gmail hinzu?
Sie können einfach oben rechts auf Ihr Profilbild klicken und „Weiteres Konto hinzufügen“ auswählen.
2. Was kann ich meinem Gmail-Konto nicht als Stellvertreter hinzufügen?
Sie können andere Personen oder Gruppen in Ihrer Organisation als Delegierte hinzufügen. Wenn Sie immer noch keine Person hinzufügen können, obwohl Sie derselben Organisation angehören, wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator, um sicherzustellen, dass die Delegierung für Ihre Organisation aktiviert ist.
3. Was passiert, wenn ein Nicht-Delegierter Zugriff auf mein Gmail-Konto erhält?
Wir empfehlen, das Passwort Ihres Gmail-Kontos so schnell wie möglich zu ändern.
4. Was passiert, wenn ein Delegierter nicht auf mein Gmail-Konto zugreifen kann?
Überprüfen Sie, ob die Option „Benutzer muss bei der nächsten Anmeldung das Passwort ändern“ für das delegierte Konto deaktiviert ist.
Auf diese Weise konnten Sie den Zugriff auf Ihre E-Mails mit Ihren Untergebenen, persönlichen Sekretären oder Ihrem Ehepartner teilen, ohne das Passwort Ihres Google-Kontos preiszugeben. Sie können auch unseren Beitrag lesen, um zu erfahren, wie Sie das Aussehen Ihres Gmail-Kontos personalisieren können .
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