Wir versenden heutzutage alles Mögliche per E-Mail, von Dokumenten bis hin zu Fotos. Ob aus geschäftlichen oder privaten Gründen, vielleicht möchten Sie einen ganzen Ordner mit vielen Artikeln versenden.
Sie können einen Ordner mit der Standard-E-Mail-Anwendung unter Windows, Mac, Android und iPhone senden, aber Sie sollten die Größe reduzieren, bevor Sie ihn anhängen . Das Komprimieren eines Ordners erleichtert das Senden für Sie und das Empfangen für Ihren Empfänger. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie einen Ordner an eine E-Mail anhängen, beginnend mit dem Komprimieren.
Hinweis : Wenn Sie bereits über ein Komprimierungstool eines Drittanbieters verfügen , können Sie es anstelle der nachstehenden Anleitung für Ihr Gerät verwenden.
Unter Windows einen Ordner an eine E-Mail anhängen
Wenn Sie versuchen, einen Ordner an eine E-Mail in Microsoft Outlook anzuhängen, werden Sie feststellen, dass dies nicht möglich ist. Outlook erlaubt es Ihnen nicht, einen Ordner direkt an eine E-Mail anzuhängen. Sobald Sie es jedoch komprimiert haben, können Sie es wie jede andere Datei anhängen.
Komprimieren Sie den Ordner
Fügen Sie die Datei einer E-Mail hinzu
Öffnen Sie Outlook und erstellen Sie wie gewohnt eine neue E-Mail. Sie können Ihre ZIP-Datei (Ordner) dann auf verschiedene Arten anhängen:
Vervollständigen Sie dann Ihre E-Mail und senden Sie sie auf den Weg.
Ihr E-Mail-Empfänger entpackt die Datei einfach auf seinem Gerät wie jedes andere auch.
Hängen Sie einen Ordner an eine E-Mail auf dem Mac an
Mac funktioniert beim Anhängen eines Ordners an eine E-Mail anders als Windows. Sie können dies tun, ohne den Ordner zuerst zu komprimieren. Apple Mail erstellt automatisch eine ZIP-Datei für den Ordner, wenn Sie die E-Mail senden.
Wir fügen jedoch weiterhin Anweisungen zum Komprimieren des Ordners bei, falls Sie dies lieber selbst tun möchten.
Ordner komprimieren (optional)
Fügen Sie den Ordner oder die Datei einer E-Mail hinzu
Öffnen Sie Mail und beginnen Sie wie gewohnt eine neue Nachricht. Anschließend können Sie den Ordner (oder die von Ihnen erstellte ZIP-Datei) auf eine der folgenden Arten direkt anhängen:
Sie können dann Ihre Nachricht verfassen und an den Empfänger senden.
Ihr Empfänger kann die Datei dann auf seinem Mac oder einem anderen Gerät entpacken. Wenn sie Mail auf dem Mac verwenden, sollte die Datei automatisch für sie entpackt werden.
Hängen Sie einen Ordner an eine E-Mail auf Android an
Bevor Sie Ihren Ordner in Gmail auf Android an eine E-Mail anhängen können, müssen Sie ihn komprimieren. Wenn Sie versuchen, den Ordner unverändert anzuhängen, wird er einfach geöffnet, damit Sie die einzelnen Dateien sehen können.
Komprimieren Sie den Ordner
Um sie umzubenennen, wählen Sie die Datei aus, tippen Sie oben rechts auf die drei Punkte und wählen Sie Umbenennen .
Fügen Sie die Datei einer E-Mail hinzu
Ihr Empfänger kann die Datei wie gewohnt auf seinem Android-Telefon oder anderen Geräten entpacken .
Hängen Sie einen Ordner an eine E-Mail auf dem iPhone oder iPad an
Im Gegensatz zur Mail-App auf dem Mac müssen Sie Ihren Ordner komprimieren, bevor Sie ihn an Ihre E-Mail auf dem iPhone und iPad anhängen. Wenn Sie den Ordner wie bei Android als Anhang auswählen, wird er einfach geöffnet, damit Sie die Elemente anzeigen können.
Komprimieren Sie den Ordner
Um sie umzubenennen, tippen und halten Sie die Datei und wählen Sie dann Umbenennen .
Fügen Sie die Datei einer E-Mail hinzu
Öffnen Sie die Mail-App und erstellen Sie wie gewohnt eine neue Nachricht.
Ihr Empfänger kann die Datei dann wie gewohnt auf dem iPhone , iPad oder einem anderen Gerät entpacken.
Wenn Sie oder Ihr Empfänger eine Größenbeschränkung für E-Mail-Dateien haben, ist das Senden eines Ordners immer noch möglich, nachdem Sie ihn komprimiert haben. Weitere Informationen finden Sie unter So komprimieren und entpacken Sie Dateien unter Linux .
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