So holen Sie das Beste aus Videoanrufen in Microsoft Teams heraus

Von der Funktion „Hand heben“, Verwischen von Hintergründen, Weiterleiten von Anrufen und mehr erfahren Sie, wie Sie Videoanrufe in Microsoft Teams optimal nutzen können.

Es ist wahrscheinlich, dass Sie heutzutage viel Zeit in Microsoft Teams verbringen . Insbesondere können Sie den Großteil Ihrer Zeit Videoanrufen widmen, bei denen Sie vor der Kamera stehen oder einfach nur Ihr Mikrofon zum Chatten verwenden.

Wir haben viele unserer Tipps und Tricks für diese Art von Anrufen in den letzten Jahren hier bei CloudO3 behandelt, aber heute bringen wir sie alle in einem Stück zusammen. Hier erfahren Sie, wie Sie Videoanrufe in Microsoft Teams optimal nutzen können.

Verwenden Sie Hintergrundunschärfe, einen voreingestellten Hintergrund oder einen benutzerdefinierten Hintergrund

Das erste, was wir erwähnen möchten, ist ziemlich offensichtlich --- Verwenden Sie Hintergrundunschärfe oder benutzerdefinierten Hintergrund. Diese Funktionen helfen Ihnen, Ihre Privatsphäre während eines Anrufs zu schützen (oder ein Durcheinander zu verbergen). Es hilft Ihnen auch, ein bisschen professioneller auszusehen. Sie können es auf zwei Arten aktivieren, entweder während eines Anrufs oder vor einem Anruf auf der Seite "Jetzt beitreten".

Um die Hintergrundunschärfe zu aktivieren oder während eines Anrufs einen voreingestellten Hintergrund auszuwählen, bewegen Sie einfach den Mauszeiger und klicken Sie auf die drei Punkte, die Sie in der Mitte oder am oberen Rand Ihres Bildschirms sehen, und wählen Sie dann Hintergrundeffekte anwenden. Sie können dann auf einen in der Liste klicken, auf Vorschau klicken und dann auf Übernehmen klicken. Klicken Sie dazu vor dem Anruf auf der Seite "Jetzt beitreten" auf den Link Hintergrundfilter unter Ihrem Profilfoto und wählen Sie dann einen aus der rechts angezeigten Liste aus.

Wenn Sie einen benutzerdefinierten Hintergrund verwenden möchten, tippen Sie einfach auf die Schaltfläche "Neu hinzufügen", die Sie sehen, wenn Sie die Hintergrundunschärfe auswählen. Auf der Suche nach Hintergründen? Wir haben eine Reihe von Beiträgen geschrieben, in denen Hintergründe hervorgehoben werden, aus denen Sie auswählen können.

Heben Sie Ihre Hand, wenn Sie sprechen möchten!

Als nächstes kommt eines der neuesten Dinge, die in Microsoft Teams eingeführt wurden, die Funktion "Hand heben" . Diese Funktion funktioniert genau so, wie der Name es vermuten lässt. Wenn Sie sich in einem Meeting mit einer großen Gruppe von Personen befinden, können Sie auf die Schaltfläche „Hand heben“ klicken, um auf sich aufmerksam zu machen, damit der Meeting-Gastgeber weiß, dass Sie das Wort ergreifen möchten.

Um Ihre Hand zu heben, bewegen Sie einfach den Mauszeiger und tippen Sie auf das Symbol Hand heben in der oberen Leiste in Teams. Es ist das Symbol eines Smileys, der seine Hand hochhält. Dadurch wird Ihr Video-Feed-Feld gelb, um sich selbst in der Besprechung hervorzuheben und anzuzeigen, dass Sie etwas sagen möchten. Außerdem wird dem Besprechungsorganisator a (1) in der Besprechungsteilnehmerliste angezeigt, um anzugeben, dass jemand in der Besprechung sprechen möchte.

Anrufe geräteübergreifend weiterleiten

An dritter Stelle auf unserer Liste steht die Möglichkeit, Anrufe auf verschiedene Geräte zu übertragen. Dies kann für Sie nützlich sein, wenn Sie während eines Anrufs Einstellungen verschieben müssen. Anstatt die Besprechung zu verlassen und ihr erneut beizutreten, können Sie die Besprechung während des Anrufs selbst auf ein anderes Gerät übertragen , ohne dass es jemand merkt.

Wenn Sie sich auf einem PC oder Mac oder unter Linux und im Web bei Teams anmelden, wird oben ein Banner angezeigt, das Sie darüber informiert, dass Sie ein Meeting auf einem anderen Gerät sind. Sie können auf die violette Schaltfläche "Beitreten" klicken, um das Meeting zu übertragen, gefolgt von Übertragen von einem anderen Gerät. Auf Mobilgeräten wird das gleiche Banner ebenfalls angezeigt und Sie müssen nur auf die Schaltfläche "Beitreten" klicken.

Probieren Sie den Together-Modus oder den Modus für große Galerien aus

In einer Massenversammlung mit mehr als 10 Personen? Probieren Sie den Together-Modus aus . Dieses vierte Teams-Feature ist das nächste, wenn es darum geht, wie Sie Ihre Teams-Videokonferenzen optimal nutzen können. Es wird dazu beitragen, dass sich Ihr Meeting natürlicher anfühlt und die Ermüdung des Meetings reduziert wird. Die Funktion verwendet KI-Segmentierungstechnologie, um Teilnehmer digital in einen gemeinsamen Hintergrund zu platzieren, sodass Sie das Gefühl haben, mit allen anderen in der Besprechung oder Klasse im selben Raum zu sitzen.

Sie können den Zusammen-Modus während eines Meetings aktivieren, indem Sie auf die drei Punkte (. . .) klicken und die Maus darüber bewegen und den Zusammen-Modus auswählen. Dadurch wird Ihre Sicht auf eine Auditoriums-ähnliche Umgebung umgeschaltet, in der alle im selben Raum sitzen.

Sie können nicht nur den Together-Modus ausprobieren, sondern auch den Large Gallery-Modus ausprobieren. Diese Funktion ist über dasselbe ( . . .) Menü verfügbar und ermöglicht es Ihnen, bis zu 49 Personen in einem 7 x 7-Raster zu sehen. Es ist für diejenigen gedacht, die die Ansicht im Together-Modus in größeren Besprechungen möglicherweise nicht verwenden möchten.

Hintergrundgeräusche in Teams unterdrücken

Unser letzter Tipp zur optimalen Nutzung von Microsoft Teams-Videoanrufen bezieht sich auf Ihr Mikrofon. Wir haben bereits darüber gesprochen, wie wichtig ein gutes Mikrofon für gute Besprechungen ist, aber wenn Sie sich in einer Situation befinden, in der es viel Hintergrundgeräusche gibt, hilft Ihr Mikrofon nicht bei störenden Geräuschen. Glücklicherweise hat Teams die Rauschunterdrückung direkt in Windows 10 integriert.

Wählen Sie oben Ihr Profilbild aus und klicken Sie dort auf Einstellungen, wählen Sie links Geräte aus und suchen Sie dann nach Rauschunterdrückung. Hier stehen einige Einstellungen zur Auswahl, aber es ist am besten, sie auf Auto einzustellen, da Teams so die beste Rauschunterdrückung basierend auf lokalem Rauschen bestimmen können. Wenn Sie sich für Hoch entscheiden, werden alle Hintergrundgeräusche unterdrückt, die keine Sprache sind.

Wir haben noch mehr Tipps!

Wie eingangs erwähnt, behandeln wir hier bei CloudO3 immer Microsoft Teams. Weitere Artikel wie diesen sowie zusätzliche Tipps und Tricks finden Sie in unserem Teams-Hub . Zu den Beispielthemen, die wir zuvor behandelt haben, gehört, wie Sie Yammer zu Teams hinzufügen können , wie Teams für Ihr persönliches Leben verwendet werden können und sogar wie und warum Sie Flows in Teams erstellen möchten . Natürlich hören wir auch immer auf Ihr Feedback. Lassen Sie es uns wissen, wenn Sie eigene Tipps haben, indem Sie uns unten einen Kommentar hinterlassen.