Eine der angesagtesten Remote-Konferenzplattformen der Welt, Zoom , hat im letzten Monat einen starken Anstieg der Benutzerbasis verzeichnet. Es war nicht bereit, so viele Benutzer in so kurzer Zeit unterzubringen, aber letztendlich hat es ziemlich gut getan, um die Kunden zufrieden zu stellen.
Ja, es gab einige Sicherheitsbedenken und abgebrochene Zoom-Meetings, aber diese wurden durch die jüngsten Updates schnell behoben . Es gibt also praktisch keinen Grund, Ihr Meeting nicht auf Zoom zu veranstalten, es sei denn, Sie sind pingelig.
Die anhaltende globale Sperrung hat sicherlich ihre Rolle gespielt, aber der plötzliche Aufstieg von Zoom war immer noch in erster Linie auf die branchenführenden Funktionen zurückzuführen, die es bietet. Heute werfen wir einen Blick auf ein so praktisches kleines Tool der Plattform: Annotation Marker.
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Inhalt
Was bedeutet Anmerkung?
Eine Anmerkung kann ein Zeichen für zusätzliche Informationen sein, die an einen Text oder eine Illustration angehängt sind. Es ermöglicht den Zuschauern ein gründliches Verständnis des Themas und ermöglicht es anderen Mitwirkenden, sich mit ihren Ideen einzubringen.
Wer kann auf Anmerkungstools zugreifen?
Wie Sie vielleicht bereits wissen, haben Gastgeber die vollständige Kontrolle über Zoom-Meetings. Vom Zulassen/Auswerfen von Mitgliedern bis hin zur Steuerung der Bildschirmfreigabe: Die Optionen sind praktisch endlos. Es überrascht daher nicht, dass Hosts mit nur wenigen Klicks Anmerkungstools verwenden können.
Auch Teilnehmer können Anmerkungstools verwenden, jedoch nur mit Erlaubnis des Gastgebers. Wenn ein Benutzer also Zugriff auf Anmerkungstools möchte, muss er den Host bitten, ihm die Berechtigung zu erteilen, und erst nach Bestätigung fortfahren.
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Wo können Sie auf Zoom kommentieren?
Wie bereits erwähnt, können Sie mit Zoom auf dem Bildschirm Anmerkungen machen, sofern Sie ein Whiteboard verwenden oder Ihren Desktop-/Anwendungsbildschirm teilen. Sobald Sie sich auf einem geeigneten Bildschirm befinden, stehen eine Reihe von Anmerkungstools zur Verfügung, mit denen Sie die angezeigten Elemente demonstrieren können.
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So aktivieren Sie Anmerkungen in Zoom
Der Zugriff auf Anmerkungen funktioniert für kostenpflichtige und kostenlose Konten unterschiedlich.
Für kostenlose Benutzer
Melden Sie sich zuerst beim Zoom-Portal an und gehen Sie zu Einstellungen. Gehen Sie dann zum Tab "Meeting" und erkunden Sie "Meeting (Basic)." Scrollen Sie schließlich nach unten und schalten Sie auf "Anmerkung".
Wenn die Annotation zuvor deaktiviert wurde, erhalten Sie einen Bestätigungsdialog, in dem Sie aufgefordert werden, die Änderung zu bestätigen. Klicken Sie zur Bestätigung auf die Schaltfläche 'Einschalten' im Popup.
Für zahlende Benutzer
Melden Sie sich beim Zoom-Portal an , gehen Sie zu Kontoverwaltung und dann zu Kontoeinstellungen. Gehen Sie als Nächstes zum Tab „Meeting“ und erkunden Sie „Meeting (Basic).“ Scrollen Sie schließlich nach unten und schalten Sie auf "Anmerkung".
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So greifen Sie in Zoom-Meetings auf Anmerkungstools zu
Die Methode zum Zugreifen auf Anmerkungswerkzeuge hängt von dem Bildschirm ab, auf dem Sie sich befinden.
PC
Whiteboard
Auf diesem Bildschirm müssen Sie nichts weiter tun, um auf die Tools zuzugreifen, da sie automatisch im Vordergrund angezeigt werden. Wählen Sie einfach die Whiteboard-Option auf dem Bildschirm zur Bildschirmfreigabe und erhalten Sie sofortigen Zugriff auf die Anmerkungstools.
Regelmäßige Bildschirmfreigabe
Mit Zoom können Sie Ihren Desktop-Bildschirm oder jede andere Anwendung, die Sie möglicherweise ausführen, freigeben. Nachdem Sie auf " Bildschirm freigeben" geklickt haben , wählen Sie einfach " Bildschirm " oder das Fenster einer bestimmten Anwendung aus, um zu beginnen.
Sobald Sie sich auf dem Bildschirm befinden, den Sie freigeben möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche " Anmerken" in der schwebenden Symbolleiste. Die Anmerkungsleiste wird oben auf dem Bildschirm angezeigt, den Sie teilen.
Den Bildschirm einer anderen Person ansehen
Falls zulässig, können Sie auch auf dem freigegebenen Bildschirm einer anderen Person Anmerkungen machen. In diesem Fall müssen Sie oben im Fenster auf "Ansichtsoptionen" tippen und dann auf "Anmerken" klicken.
Handy, Mobiltelefon
Aufgrund der begrenzten Bildschirmfläche sind die Optionen auf Mobilgeräten eher eingeschränkt. Seien Sie jedoch versichert, die Grundlagen werden umfassend behandelt.
Wenn Sie einen Bildschirm teilen und oben kommentieren möchten, müssen Sie zuerst auf die Schaltfläche "Teilen" im mittleren unteren Teil des Bildschirms tippen.
Wählen Sie nun „Bildschirm“ und erteilen Sie Zoom die Berechtigung zum Aufzeichnen potenziell sensibler Inhalte.
Tippen Sie dann unten links auf das kleine Symbol "Anmerkung".
Das ist es! Über diesen Bildschirm selbst erhalten Sie Zugriff auf Tools wie "Stift", "Highlighter" und "Spotlight".
Whiteboard
Wenn Sie der ganzen Klasse etwas demonstrieren möchten, geht nichts über das gute alte Whiteboard. Um es einzuschalten, tippen Sie zuerst auf die Schaltfläche "Teilen" und wählen Sie "Whiteboard teilen".
Um die Anmerkungswerkzeuge anzuzeigen, tippen Sie auf das kleine Stiftsymbol in der unteren linken Ecke.
Alle Anmerkungswerkzeuge – „Stift“, „Radiergummi“, „Hervorhebung“ und mehr – würden auf Ihrem Bildschirm erscheinen. Tippen Sie auf das Auslassungszeichen-Symbol, um weitere Optionen anzuzeigen, z. B. „Intelligente Erkennung“, „In Album speichern“ und „Neues Whiteboard“.
Die nützlichsten Anmerkungswerkzeuge, die Sie kennen sollten
Wie Sie sehen, gibt es eine Reihe von nützlichen Anmerkungswerkzeugen, die alle unterschiedliche Zwecke erfüllen.
Maus : Klicken Sie darauf, um die Anmerkungswerkzeuge zu deaktivieren und zu Ihrem Mauszeiger zu wechseln.
Auswählen : Klicken Sie darauf, um die eingefügten Anmerkungen auszuwählen, zu verschieben oder ihre Größe zu ändern. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie den Bildschirm teilen.
Text : Wird verwendet, um Text einzufügen.
Zeichnen : Klicken Sie darauf, um auf dem Bildschirm zu zeichnen. Die Werkzeuge reichen von Linien bis hin zu vordefinierten Pfeilen/Formen.
Spotlight : Klicken Sie darauf, um Ihren Mauszeiger in ein Spotlight oder einen Pfeil zu verwandeln. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie den Bildschirm teilen.
Speichern : Diese Option wird verwendet, um einen Screenshot mit allen Anmerkungen zu erstellen. Es ist besonders nützlich bei der Überprüfung.
Anmerkungen für Teilnehmer deaktivieren
Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Teilnehmer Anmerkungen machen, gehen Sie wie folgt vor:
Für Zoom-freie Benutzer
Als erstes Zeichen in Ihrem Zoom Konto und gehen Sie auf ‚Einstellungen‘. Gehen Sie nun zu 'Meetings (Basic)' unter der Registerkarte 'Meetings'. Scrollen Sie nach unten und deaktivieren Sie "Anmerkung".
Beachten Sie, dass selbst der Host die Anmerkungstools nicht mehr verwenden kann, nachdem Sie die obigen Schritte ausgeführt haben.
Für zahlende Benutzer
Als erstes Zeichen in das Zoom - Portal , und gehen 'Account Management'. Gehen Sie nun zu "Kontoeinstellungen". Gehen Sie dann zum Tab "Meeting" und erkunden Sie "Meeting (Basic)." Scrollen Sie zum Schluss nach unten und deaktivieren Sie "Anmerkung".
Namen von Annotatoren ein-/ausblenden
Während einer Bildschirmfreigabesitzung können Sie den Namen der Kommentatoren anzeigen/ausblenden.
PC
Bewegen Sie den Cursor während einer Bildschirmfreigabesitzung über die schwebenden Besprechungssteuerelemente. Platzieren Sie nun Ihren Cursor über "Mehr". Wenn sich ein Menü öffnet, klicken Sie auf "Namen von Annotatoren anzeigen".
Handy, Mobiltelefon
Sie können den Namen von Annotatoren auch auf Mobilgeräten anzeigen. Tippen Sie zuerst auf "Mehr", wenn eine Bildschirmfreigabesitzung läuft.
Gehen Sie nun zu "Meeting-Einstellungen".
Aktivieren Sie schließlich unter "Inhaltsfreigabe" die Option "Namen von Annotatoren anzeigen".
In ähnlicher Weise können Sie im selben Menü Anmerkungen für Besprechungsteilnehmer aktivieren. Nach der Aktivierung können die Teilnehmer die von Ihnen freigegebenen Bildschirme mit Anmerkungen versehen.
Wie oben gezeigt, können die Anmerkungswerkzeuge von Zoom Ihren Online-Präsentationen eine neue Dimension verleihen und sie ausdrucksvoller denn je machen. Alle diese Tools sind ziemlich einfach zu verwenden, und wir sind sicher, dass Sie viel Spaß beim Ausprobieren haben werden. Wenn Sie dennoch Hilfe bezüglich der Anmerkungen zu Zoom benötigen, teilen Sie uns dies über das Kommentarfeld unten mit.
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