Viele PDF-Dateien sind heutzutage nicht durchsuchbar, was es schwierig macht, bestimmten Text in einem Dokument zu finden. Glücklicherweise können Sie mit mehreren Online-Tools ein PDF mit OCR-Technologie (Optical Character Recognition) und Texterkennung durchsuchbar machen.
Diese Tools sind kostenlos mit eingeschränkten Funktionen, aber günstiger als teure PDF-Software, die Sie nur ein- oder zweimal verwenden können. Sie können Ihre Datei einfach hochladen, ein oder zwei Schaltflächen drücken und das durchsuchbare Dokument herunterladen.
Ist mein PDF durchsuchbar?
Eine der einfachsten Möglichkeiten, um festzustellen, ob Ihr PDF durchsuchbar ist, besteht darin, nach einem bestimmten Text zu suchen, von dem Sie wissen, dass er im Dokument vorhanden ist. Je nach verwendetem PDF-Tool oder verwendeter Plattform haben Sie möglicherweise mehrere Möglichkeiten, nach Text zu suchen .
Hier sind einige Beispiele:
- Adobe Acrobat Reader unter Windows oder Mac: Wählen Sie im Menü „Bearbeiten“ > „Suchen“ .
- PDFelement unter Windows: Wählen Sie das Suchsymbol auf der linken Seite.
- Vorschau auf dem Mac : Wählen Siein der Menüleiste „Bearbeiten“ > „Suchen“ und dann „Suchen“ .
- Tastenkombinationen: Drücken Sie unter Windows Strg + F oder unter Mac Befehlstaste + F .
Wenn das Suchfeld geöffnet wird, geben Sie Ihren Text ein und drücken Sie die Eingabetaste , den Zeilenschalter oder die Suchschaltfläche. Wenn eine Meldung angezeigt wird, dass der Text nicht gefunden werden konnte, und Sie wissen, dass dies der Fall sein sollte, ist Ihr PDF-Dokument nicht durchsuchbar.
Sobald Sie bestätigt haben, dass Sie das Dokument nicht durchsuchen können, probieren Sie einen dieser Online-Dateikonverter aus. Mithilfe der OCR-Technologie können Sie schnell und einfach durchsuchbare PDF-Dateien erstellen .
PDF2Go
Sie können das PDF2Go- Tool zum Erstellen durchsuchbarer PDFs direkt aufrufen oder im Dropdown-Menü oben Alle Tools > PDF durchsuchbar machen auswählen.
- Ziehen Sie Ihre Datei per Drag-and-Drop in das rote Feld oder verwenden Sie die anderen Optionen, um Ihre Datei auszuwählen, die URL einzugeben oder sie von Dropbox oder Google Drive hochzuladen.
- Sobald Ihre Datei hochgeladen ist, wird sie angezeigt. Wählen Sie Start, um es zu konvertieren.
- Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, wird eine Erfolgsmeldung angezeigt. Wenn die Datei automatisch in einem neuen Tab geöffnet wird, gehen Sie dorthin. Wenn nicht, wählen Sie Herunterladen aus , um es zu öffnen.
- Verwenden Sie im neuen Tab das Download- Symbol (oder je nach Browser eine andere Download-Option), um die Datei auf Ihrem Computer zu speichern.
Beachten Sie, dass es eine Größenbeschränkung von 100 MB für kostenlose Konvertierungen mit PDF2Go gibt.
Online2PDF
Eine weitere gute Option zum Erstellen eines durchsuchbaren PDFs ist Online2PDF. Gehen Sie direkt zum PDF-Konverter oder stellen Sie sicher, dass Sie als Ausgabe auf der Hauptseite des Konverters (siehe unten) Durchsuchbares PDF auswählen.
- Ziehen Sie Ihre Datei per Drag-and-Drop in das graue Feld oder wählen Sie Dateien auswählen , um eine von Ihrem Computer hochzuladen.
- Sobald Ihre Datei hochgeladen wurde, wird sie neben Datei 1 angezeigt . Bestätigen Sie, dass Durchsuchbares PDF im Feld Konvertieren in ausgewählt ist, und wählen Sie Konvertieren .
- Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, sehen Sie die Datei im standardmäßigen Download-Ordner Ihres Browsers. Wenn Sie es nicht sehen, können Sie den Link zum Herunterladen des Handbuchs verwenden . Öffnen Sie den Ordner, der die Datei enthält, um darauf zuzugreifen.
Beachten Sie, dass es eine Größenbeschränkung von 100 MB für kostenlose Konvertierungen mit Online2PDF gibt.
Kostenloses PDF-Online
Mit Free PDF Online können Sie ganz einfach ein durchsuchbares PDF erstellen. Gehen Sie direkt zum Konverter oder wählen Sie OCR PDF , um es von der Hauptseite aus zu öffnen.
- Wählen Sie Datei auswählen , um auf Ihrem Computer nach der Datei zu suchen, und geben Sie bei Bedarf das Kennwort ein. Wenn der Dateiname neben #1 angezeigt wird, wurde er hochgeladen.
- Wählen Sie optional neben Nr. 2 eine Sprache für die Konvertierung aus und wählen Sie neben Nr. 3 Starten aus , um die Datei zu konvertieren.
- Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, wählen Sie Herunterladen aus und laden Sie die Datei dann aus dem Download-Ordner Ihres Browsers herunter.
Beachten Sie, dass es eine Größenbeschränkung von 5 MB für kostenlose Konvertierungen mit Free PDF Online gibt.
SandwichPDF
Ein letztes kostenloses Tool zum Ausprobieren ist SandwichPDF, das speziell durchsuchbare PDFs erstellt .
- Wählen Sie Durchsuchen aus , um Ihre Datei hochzuladen, oder verwenden Sie das URL-Feld, um den Link einzugeben.
- Wählen Sie optional eine Ausgangssprache aus und aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Qualität zu verbessern, wenn Sie möchten. Wählen Sie Starten aus .
- Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, sehen Sie das Ergebnis mit einem Link zu Ihrer Datei. Wählen Sie den Link aus, um ihn in einem neuen Tab zu öffnen, und laden Sie dann das Dokument mit Ihrem speziellen Browser herunter.
Beachten Sie, dass für kostenlose Konvertierungen mit SandwichPDF eine Größenbeschränkung von 10 MB gilt.
Durchsuchen Sie Ihr PDF
Nachdem Sie einen der oben genannten Dateikonverter verwendet haben, öffnen Sie die Datei mit Ihrem PDF-Reader und suchen Sie mithilfe der Anweisungen am Anfang dieser Anleitung nach Text. Ihr Reader sollte jetzt Text erkennen und ihn zu einem durchsuchbaren PDF-Dokument machen.
Außerdem sollten Sie in der Lage sein, den Text auszuwählen, damit Sie ihn kopieren und an anderer Stelle einfügen können.
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