Im Bereich virtueller Meetings und Videokonferenz-Apps kann man nicht leugnen, dass Google Meet definitiv heraussticht. Diese sich ständig weiterentwickelnde App für Videoanrufe hält sich in Bezug auf ihr Angebot nicht zurück und ist sehr darauf bedacht, den Markt zu erobern, den sie derzeit neben einigen anderen Konkurrenten mit Zoom und Skype teilt .
Aber für jemanden, der diese beliebte Videokonferenz-App noch nicht kennt, ist es tatsächlich wichtig, ein paar Schritte zurückzugehen und zu versuchen, Google Meet, das Erstellen eines eigenen Meetings und andere grundlegende Aspekte der Videoanruf-App zu verstehen. Tauchen wir also ein.
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Inhalt
Was ist Google Meet?
Meet ist Teil der G-Suite und mit anderen Google-Anwendungen verbunden, auf die Sie über Ihr Google-Konto zugreifen können. Tatsächlich ist Meet eine der neueren Ergänzungen, die auch für kostenlose Benutzer eingeführt wurde, da sich die Umstände drastisch geändert haben, die für viele von uns eine „Arbeit von zu Hause“ geschaffen haben.
Da verschiedene Arten von Organisationen, von Schulen bis hin zu multinationalen Unternehmen, auf Videoanrufe für verschiedene Kommunikationsformen umgestellt haben, kommt eine Unternehmenssoftware wie Google Meet ins Spiel, um Personen in bestimmten Positionen und Positionen zu helfen, Videokonferenzen für a . zu organisieren Gruppe, die von 2 bis 10.000 reichen kann. Google Meet ist die effektive und einfache Lösung für Videoanrufe des Unternehmens , die von jedem verwendet werden kann, der über ein Google-Konto verfügt.
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Machen Sie Google Meet im Web
So können Sie ein Meeting im Web starten oder planen und dann den Einladungslink oder -code mit Ihren Teilnehmern teilen . Schließlich, wenn sie dem Meeting beitreten, wie man Teilnehmer zum Meeting zulässt.
Rufen Sie zunächst meet.google.com auf , um ganz einfach von jedem Browser aus auf Google Meet zuzugreifen, egal ob auf einem Handy oder einem PC. Melden Sie sich an, sobald Sie die Startseite von Google Meet erreicht haben.
Alternativer Trick: Eine weitere einfache Methode, um auf Google Meet zuzugreifen, ist über Ihren Chrome-Browser auf dem PC selbst. Sie können Meet über die App-Schublade aufrufen , die Sie auf der Google-Seite in der oberen rechten Ecke sehen. Scrollen Sie in der Schublade nach unten, bis Sie die Meet-App sehen, und klicken Sie dann darauf.
Klicken Sie auf der Meet-Webseite auf die Schaltfläche Meeting starten , die im ersten Falz der Seite verfügbar ist.
Nachdem Sie auf Meeting starten geklickt haben, bietet Ihnen Meet die folgenden Optionen: Erstellen eines Meeting-Links, der mit anderen geteilt werden kann, Starten eines Instant-Meetings oder Planen eines Meetings mit Google Kalender (wird später in diesem Artikel behandelt).
Wenn Sie auf die Option Meeting-Link zum Teilen abrufen klicken , wird ein neues Fenster mit den Beitrittscode-Informationen angezeigt. Klicken Sie auf das Papiersymbol daneben, um den Link zu kopieren. Hinweis: Der Teil der URL nach dem Domänennamen ist Ihr Code für das Meeting.
Klicken Sie auf die Option Sofortiges Meeting starten, wenn Sie sofort ein Meeting erstellen möchten. Ein separater Videokonferenz-Tab wird eingeblendet/geöffnet. Hier sehen Sie eine Option, um jetzt beizutreten , klicken Sie darauf.
Jetzt anmelden führt Sie zum eigentlichen Meeting. Halten Sie Ausschau nach einem Fenster, das mit dem Beitrittscode angezeigt wird. Klicken Sie auf das Papiersymbol, um den Link des Meetings zu kopieren.
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Sie können den Einladungslink jetzt mit Personen teilen, die Sie zu Ihrem Meeting einladen möchten. Zu Ihrer Information, der Link des Meetings enthält auch seinen Code, der der Teil nach meet.google.com/ ist. Der Link und der Code können auch in einem Chat oder per E-Mail geteilt werden.
Sie können auch Personen aus Meet selbst einladen, indem Sie auf das Symbol Personen hinzufügen klicken , um Personen aus Ihrer Mailingliste hinzuzufügen. Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse in das Textfeld ein, damit sie sofort über das Meeting benachrichtigt werden.
Klicken Sie auf das Personensymbol, um die Teilnehmerliste zu öffnen. Sie sehen das Symbol oben rechts auf dem Bildschirm.
Im Abschnitt "Personen" können Sie das Symbol " Personen hinzufügen" sehen, das Sie zuvor übersehen haben. Verwenden Sie dieselben Schritte, die wir zuvor beschrieben haben, um Teilnehmer zum Meeting einzuladen. Sie können dies zu Beginn oder während des Meetings tun.
Geben Sie nun die E-Mail-ID der Benutzer ein, die Sie dem Meeting hinzufügen möchten.
Und nachdem Sie die Teilnehmerliste erstellt haben, klicken Sie auf E-Mail senden.
Wenn die Nutzer auf den Link der Besprechung klicken oder versuchen, über den Code von meet.google.com beizutreten , sehen sie die Schaltfläche " Beitreten beantragen ". Sobald sie darauf klicken, werden sie von Meet angewiesen, zu warten, bis sie jemand hereinlässt, und Meet benachrichtigt Sie (den Gastgeber), dass ein Benutzer dem Meeting beitreten möchte.
Wenn der Benutzer auf die Aufnahme wartet, wird der Gastgeber von Google in Form einer Nachricht mit dem Namen der Person, die beitreten möchte, und einer Option zum Verweigern oder Zulassen, je nach Wahl des Gastgebers, benachrichtigt .
Um den Benutzer zum Anruf zuzulassen, klicken Sie auf die Option Zulassen .
Das ist es. Das war der gesamte Prozess der Erstellung eines Google Meets im Web – zuerst das Meeting starten, dann den Link/Code teilen, um die Teilnehmer zum Meeting einzuladen, und schließlich die Benutzer zum Meeting zulassen, nachdem sie dem Meeting beigetreten sind.
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Machen Sie Google Meet auf dem iPhone und der Android-App
Eine andere Methode, um auf den Dienst zuzugreifen, ist die Google Meet-App auf Ihrem Telefon. Auf dem PC ist jedoch keine App verfügbar. Sie können die Google Meet-App auf Ihr Android-Gerät aus dem Play Store und auf Ihr iPhone/iPad aus dem App Store herunterladen .
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Öffnen Sie die Meet-App auf Ihrem Android- oder iOS-Gerät und tippen Sie dann auf die Schaltfläche Neues Meeting , die unten im Videobildschirm in einem separaten Abschnitt verfügbar ist.
Sie erhalten drei Optionen, wählen Sie die gewünschte aus.
Teilen Sie den Link des Meetings mit den Personen, die Sie zum Meeting einladen möchten. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Kopieren (wie im Screenshot unten gezeigt), um den Link des Meetings zu kopieren . Fügen Sie den Link in die E-Mail oder Nachricht ein, um ihn mit anderen zu teilen.
Wenn Sie das Kopieren und Einfügen vermeiden möchten, können Sie einfach oben auf die Schaltfläche " Einladung teilen " klicken und dann die App auswählen, über die Sie teilen möchten. Wählen Sie die Personen aus, für die Sie den Link freigeben möchten, oder fügen Sie sie hinzu, und senden Sie die Nachricht bzw. E-Mail.
Falls Sie das Popup zum Einladen von Personen verpasst haben, können Sie in den Besprechungsdetails auf dasselbe Menü zugreifen. Hier ist wie.
Alternative Methode:
Tippen Sie zunächst oben links auf dem Bildschirm auf den Namen des Meetings.
Tippen Sie nun auf der Registerkarte "Personen" auf die Schaltfläche " Beitrittsinformationen teilen ", um den Link des Meetings mit Ihren Teilnehmern zu teilen.
Wählen Sie als Nächstes die App aus, über die Sie den Einladungslink teilen möchten . Fügen Sie ggf. die Kontakte hinzu/wählen Sie sie aus und senden Sie die Nachricht.
Wenn Sie den Beitrittslink des Meetings kopieren müssen , tippen Sie zuerst auf die Registerkarte Info und dann auf die Schaltfläche Kopieren, wie im Screenshot rechts unten gezeigt.
Tippen Sie auf Zulassen , um dem Benutzer die Teilnahme zu ermöglichen.
So laden Sie Teilnehmer zu Google Meet ein und lassen sie zu.
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Nützliche Tipps
Starten Sie ein Meeting in Gmail
Auf der linken Seite der Gmail-Benutzeroberfläche sehen Sie drei Abschnitte, der erste und der Hauptabschnitt sind den E-Mail-bezogenen Aktionen/Aktivitäten wie Posteingang, Entwürfe, Gesendet, Labels usw. gewidmet. Der zweite Abschnitt ist Meet . gewidmet und der dritte Abschnitt für Hangouts.
Gehen Sie zum zweiten Abschnitt, der Meet gewidmet ist, und klicken Sie auf Meeting starten .
Befolgen Sie nach dem Starten des Meetings die obige 'Web'-Anleitung, um den Link/Code des Meetings mit den Teilnehmern zu teilen, und fügen Sie sie dem Meeting mit der Option 'Zulassen' hinzu, wenn sie versuchen, beizutreten.
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Erstellen Sie ein Meeting in Google Kalender
Im nächsten Abschnitt haben wir die Schritte zum Erstellen eines Google Meets mit Google Kalender hervorgehoben. Im Bearbeitungsfenster finden Sie einen Abschnitt namens Gäste hinzufügen.
Um Ihre gesamte Gästeliste zu überprüfen und die Berechtigungen für Ihre Gäste anzupassen, klicken Sie auf Weitere Optionen.
Befolgen Sie nach dem Starten des Meetings die obige 'Web'-Anleitung, um den Link/Code des Meetings mit den Teilnehmern zu teilen, und fügen Sie sie dem Meeting mit der Option 'Zulassen' hinzu, wenn sie versuchen, beizutreten.
Verwandte: So verwenden Sie Google Meet in Google Classroom
Planen Sie ein Meeting mit Google Kalender
Die Integration von Meet in den Kalender war eine gute Idee, einfach weil dies eine gute Möglichkeit ist, sich über das nächste Meet zu informieren, einen Beitrittscode weit im Voraus zu generieren und die Last-Minute-Gedränge zu vermeiden, die mit der Einrichtung spontaner Videoanrufe einhergehen. Hier sind die Schritte zum Planen eines Meetings mit Google Kalender.
Rufen Sie Google Kalender entweder über diesen Link oder über die App-Schublade auf, die Sie im Fall von Google-Webseiten oder Gmail in der oberen rechten Ecke sehen.
Sobald Sie sich auf der Kalenderseite befinden, wählen Sie ein Datum aus und klicken Sie darauf, um das Fenster mit Bearbeitungsoptionen zu öffnen.
In the edit window panel, create the event, assign a specific time slot and once you’re satisfied, click on the Add Google Meet video conferencing to create a joining code for the meeting.
The button will change to show Join with Google Meet button. Click on it to go to the actual video conference page.
A notification will be sent to the people who have been added to the meeting and the date/time will be reserved on their Calendars. Additionally, they will also be sent a mail to confirm their attendance along with a direct link to join the Google Meet conference.
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Create a recurring meeting using Calendar
There are certain events like a team huddle or end of month meeting that are recurring in nature. For such events, you have the option of creating a recurring Google Meet to make life easy. Here’s how.
Follow the steps that we’ve shown you earlier to create a normal event by opening Google Calendar, picking the date, and opening the editing window. Once you’re in the edit window, click on the Date section.
The section will expand to reveal the Does not repeat option with a dropdown arrow. Click on the arrow.
Now you will see a list of options ranging from weekly scheduling to monthly scheduling options. At the very end of the list, you will see an option called Custom. Click on it to customize your schedule.
Once you’re in the Custom settings, you will be able to set the number of weeks, recurrences as well as end date.
When you’re done with the customization, click on Done and then Save to save the event.
So, that was how you can create a recurring Google Meet meeting using Google Calendar.
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How to remove/cancel a Google Meet?
Unfortunately, once a joining code has been generated it’s impossible to delete the Google Meet. Google has not provided any provision to remove the room so even after the meeting has ended, people can still go back to the room and interact even if the owner of the room is not present as long as they have a joining code.
How do I know if my browser supports Meet?
You need to ensure that you’re using one of the following browsers to be able to access Meet comfortably:
Chrome is definitely ideal, however, if you must use another browser, then avoid Microsoft Edge because it has limited support.
Can I pre-record a meeting?
Absolutely! You can pre-record a meeting and present it in a live meeting using the Present Now option. In fact, if you are repeating the same session on a different meet call, you can record the entire meeting and Google will mail you the recording which will be stored in Drive. You can use this recording on your next Meet call.
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How to join meeting with the invite link or code
There are two ways to easily join a Google Meet meeting that you’ve been invited to. The first is to use the meeting link you are provided with, and the second is to use the code given to you. Let’s have a look at both methods.
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Join using invite link
Well, simply click the Google Meet meeting’s link you have received on the device of your choice to visit the Meet webpage (or the app on your phone) to join the meeting. That’s all. Clicking on the invite link is all you need to do.
Option A in the screenshot above (from the invite email) shows the Meeting’s link. To join a meeting, you can simply click on the ‘JOIN MEETING’ button in green. In case you need to copy the link of the meeting, option B has it for you. Copy it, and paste it in the browser of your choice to join the meeting.
Once you do the above, Google Meet will ask you to provide it access to the camera and microphone. Allow that. Next, you will need to click on the ‘Ask to join’ button to be able to join the meeting.
When you do the above, you have to wait for the meeting’s host to admit you to the meeting. The host gets the notification that you want to join the meeting. Once he admits you, you will be in, there is nothing else you need to do.
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Join using invite code
The joining code is a super crucial aspect of the Google Meet experience. Since there are thousands of meetings being held at any given time, Google assigns a specific joining code (in an arrangement of ten hyphenated alphabets) to any meeting that you create making it the password that is required to gain entry. You will find the code as part of the meeting URL in the form of hyphenated alphabets after meet.google.com/. Copy only the code from the URL to use it in this tutorial.
On the Meet website, directly insert the code in the text box provided in the first fold.
On the Google Meet app, a Meeting code button is provided at the bottom, select it, and then paste the meeting code to join the meeting.
On Gmail, you will see the Join a meeting option. Click on it and insert the joining code when prompted.
That’s how you use the joining code!
Provide Google Meet with access to the camera and microphone, and then click the ‘Ask to join’ button to let the meeting’s host admit you to the meeting. You can only wait until you are admitted to the meeting.
That’s all.
We hope you found this article helpful! Take care and stay safe.
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