Microsoft Teams ist mit über 20 Millionen täglich aktiven Benutzern eines der am weitesten verbreiteten Tools für die Zusammenarbeit. Der Dienst bietet Funktionen wie Instant Messaging, Video- und Audiokonferenzen, Dateifreigabe, Echtzeitbearbeitung und Office 365-Integration.
Da die Kollaborationsgebühr bis zu 5000 Personen in einem einzigen Team umfassen kann, ist es sehr wichtig, dass einige Nachrichten mit höchster Priorität übermittelt werden und nicht in einem Meer von Texten verloren gehen. Einige Nachrichten können zeitkritisch sein und erhalten daher durch die Kennzeichnung als dringend eine andere Priorität innerhalb des Nachrichtensystems, sodass sie den/die Empfänger frühestens benachrichtigen.
Inhalt
So markieren Sie eine Nachricht als 'Wichtig', nachdem Sie sie an Microsoft Teams gesendet haben
Microsoft bietet eine Möglichkeit, Nachrichten in Teams zu priorisieren. Im Gegensatz zu normalen Nachrichten stellen priorisierte Nachrichten sicher, dass der Empfänger die Nachricht aus erster Hand sehen kann.
Verwenden der Compose-Box
Schritt 1 : Verfassen Sie eine Nachricht im entsprechenden Chat und erweitern Sie das Verfassen-Feld, indem Sie auf die Schaltfläche Format in der unteren Symbolleiste unter dem Textfeld klicken.
Schritt 2 : Um sicherzustellen, dass die Leute auf Ihre Nachricht achten, klicken Sie auf die 3-Punkte-Schaltfläche auf der rechten Seite des Textfelds.
Schritt 3 : Wählen Sie 'Als wichtig markieren' aus dem Menü.
Ihre Nachricht wird nun im Thread als wichtig markiert. Beim Öffnen eines Chats wird zuerst eine wichtige Nachricht angezeigt.
Tastaturkürzel verwenden
Anstatt die Option "Als wichtig markieren" im Feld zum Verfassen auszuwählen, können Sie eine Nachricht, die Sie senden möchten, über eine Tastenkombination als wichtig festlegen. Bevor Sie eine Nachricht verfassen oder senden, können Sie sie als wichtig markieren, indem Sie gleichzeitig die folgenden Tasten als Kurzbefehl drücken:
Strg / Befehl + Umschalt + I
Dabei wird der linke Rand des Textfeldes dunkelrot hervorgehoben. Sobald die Nachricht gesendet wurde, wird ihr Feld auch eine rote Blase mit einem Ausrufezeichen in der oberen rechten Ecke aufweisen.
Verwenden Sie die Option "Als wichtig markieren" in Microsoft Teams, um zeitkritische Nachrichten zu senden? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.
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